大学教学秘书职责

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学院教学秘书职责(6篇)

学院教学秘书职责(6篇)

学院教学秘书职责一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。

负责起草、印发学院各类文件和函件;二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;三、做好学院物资管理和开支帐目管理;四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;五、协助做好学院离退休人员的管理工作;六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

学院教学秘书职责(2)学院教学秘书的职责主要包括以下几个方面:1. 组织教务工作:负责组织学院的教学计划制定、课程安排、教室分配等教务工作,确保教学工作的正常进行。

2. 教学管理:负责教学管理体制的建设和优化,制定教学管理规章制度,监督和评估教学质量,跟踪教学进度,并及时解决教学中的问题和难点。

3. 排课工作:负责学院课程的排课工作,合理安排时间和教室资源,且根据师生的意愿和需求进行调整。

4. 教材选用:负责教材的选用工作,根据教学大纲和师生需求,调研和评估教材质量,并提供教材的推荐和选用意见。

5. 课程评估:负责组织和协调学期末和学年末的教学质量评估工作,收集和整理评估数据,提供给教学相关人员参考,为教师提供改进教学的意见和建议。

6. 学生考试管理:负责学生考试的组织工作,包括考试安排、考场布置、监考人员的安排等相关工作,确保考试的顺利进行。

7. 教学信息管理:负责学院教学信息的收集、整理和存储,包括教师教学档案、学生选课信息、成绩管理等教学相关信息的管理工作。

8. 教学支持服务:提供教学支持服务,包括为教师提供教学培训、教学技术支持以及教学方法指导等,帮助教师提高教学质量。

9. 教学项目管理:负责学院教学项目的管理,包括教育教学研究项目、教学改革项目等的组织、申报、管理和评估工作。

10. 教务文件管理:负责学院教务文件的管理和归档工作,包括教学大纲、教学计划、考试安排等文件的起草、审核和发布工作。

学院教学秘书职责范文(三篇)

学院教学秘书职责范文(三篇)

学院教学秘书职责范文一、岗位简介学院教学秘书是学院教学事务的重要管理人员,负责协助学院教务处主任开展各项教学工作,具体职责包括教学计划管理、课程安排与调整、教学质量监控、学生管理等方面工作。

二、职责分析1. 教学计划管理(1)负责学院教学计划的制定和调整工作,确保教学计划的科学性和合理性。

(2)与专业教师进行沟通和协调,确保各专业教学计划的顺利实施。

(3)监控教学计划的执行情况,及时发现问题并提出改进方案。

2. 课程安排与调整(1)根据学院教学计划和任课教师的具体情况,合理安排课程的开设和排课。

(2)负责教师调课的安排和管理,确保教学进度的顺利进行。

(3)协调解决因教师缺课或其他原因导致的课程调整问题。

3. 教学质量监控(1)负责学院教学质量管理体系的建立和完善,制定相关管理规定。

(2)组织开展教学质量评估工作,监测教学效果、教学方法和学生学习情况。

(3)及时收集和整理教学质量数据,提出改进意见和建议。

4. 学生管理(1)协助教务处进行学生选课和排班工作。

(2)协调解决学生课程冲突和其他教学安排问题。

(3)监督学生的学习情况和作业完成情况,及时与学生或家长沟通。

5. 教学档案管理(1)负责学院教学档案的收集、整理和管理工作。

(2)保管教师教学评估和学生学习档案,确保数据的安全和完整性。

(3)协助教师申报教学成果和科研项目。

6. 教务系统管理(1)负责教务管理系统的维护和更新工作。

(2)培训教师和学生使用教务系统,解决他们在使用过程中遇到的问题。

(3)协调教务系统与其他系统的接口问题,确保教务管理信息的准确性和及时性。

7. 教育教学研究(1)参与学院教育教学研究工作,与教师共同探讨教学改革和创新问题。

(2)研究教育教学管理相关的政策和法规,提出相关建议和意见。

三、能力要求1. 教学管理能力(1)具备较强的教学计划制定和管理能力,能够合理安排并监控教学进度。

(2)具备较强的课程安排和调整能力,能够协调解决与课程相关的问题。

教学秘书岗位职责模版(3篇)

教学秘书岗位职责模版(3篇)

教学秘书岗位职责模版岗位名称:教学秘书岗位职责:1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。

- 负责课程表的制定和更新,并确保课程安排的合理性和顺利进行。

- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。

- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。

- 组织和协调各种教育教学活动,如讲座、培训等。

2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。

- 维护学生档案,包括个人信息、成绩、出勤记录等。

- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。

- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。

3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。

- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。

- 维护教材库存,保证教材的更新和补充。

4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。

- 协助教师使用和操作教学设备,解决教学设备故障和问题。

- 维护教室的清洁和整洁。

5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。

- 收集学生和家长的反馈意见,及时处理教学问题和投诉。

- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。

6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。

- 协助教师准备教学资料和教案。

- 维护教学资源库,确保教学资料的更新和完整性。

7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。

任职要求:1. 本科以上学历,教育学、教育管理或相关专业优先考虑。

2. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地安排和管理教学工作。

3. 具备较强的责任心和工作抗压能力,能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。

4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统,具备良好的计算机操作能力。

5. 具备良好的口头和书面表达能力,能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。

6. 具备团队合作精神,能够与团队成员协调合作,共同完成教务工作。

7. 具备良好的隐私和保密意识,能够妥善处理学生和教师的个人信息。

8. 具备一定的教育教学知识和理论基础,能够理解和运用相关教育政策和指导方针。

教学秘书职责介绍(5篇)

教学秘书职责介绍(5篇)

教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。

协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。

四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

高校教学秘书工作职责

高校教学秘书工作职责

高校教学秘书工作职责
高校教学秘书的工作职责包括:
1. 协助教务处负责制定、调整和实施学院的教学计划及教学任务分配。

2. 组织和监督学院的教学工作,确保教学质量和教学进度。

3. 组织和指导学院教师参与教学研究和教改项目,推动教学改革。

4. 负责学院学生的课程安排和选课管理,协助解决学生选课问题。

5. 组织和监督学院的考试工作,确保考试的公平、公正、及时。

6. 组织和协调学院教师的培训工作,提高教师教学水平。

7. 负责学院教学设施和仪器设备的管理、维修和更新。

8. 协助教学督导和评估工作,提供教学改进的建议。

9. 组织和协调学院的学生教育工作,包括学生综合素质培养和课外活动组织。

10. 统计和分析学院的教学数据,为学院管理层提供决策依据。

总的来说,高校教学秘书负责协助教务处和学院的教学管理工作,确保教学质量和教学秩序,促进教学改革和教师专业发展,提高学生的学习氛围和教育质量。

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高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责
高校教学秘书是负责协助学院院长或教务长管理教学事务的职位。

他们在学院内部起着协调、组织和管理教务工作的重要作用。

他们的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 教务文件管理:负责收集、整理和归档与教务工作相关的文件、材料和数据,保持教务档案的完整和有序。

2. 课程安排和计划:协助院长或教务长制定学期课程表,并负责与各个学院、教师和学生进行沟通,确保课程安排的合理性和顺畅进行。

3. 学生教务服务:负责处理学生的教务事务,包括学生选课、课程退选、考试安排、成绩查询等,提供相应的教务服务。

4. 考试组织和监管:协助组织和监管学期末考试和其他形式的考试,包括考场安排、监考人员安排、考试材料的准备等。

5. 教学质量监控:协助院长或教务长对教师的教学质量进行监控和评估,收集和整理学生的评教反馈意见,提供相应的教学改进建议。

6. 教材和教学资源管理:负责教材和教学资源的采购和管理,确保教师和学生有充足的教材和资源进行教学和学习。

7. 教学信息系统管理:负责维护和管理学校的教学信息系统,确保系统的正常运行和学校各项教务工作的顺利进行。

8. 教学调研和评估:协助进行教学调研和评估工作,收集和整理教学数据和统计信息,为院长或教务长提供决策支持。

9. 其他教学管理工作:根据需要,协助处理其他与教学管理相关的工作,如学生评优、奖学金评选、学生学籍管理等。

总的来说,高校教学秘书是在院长或教务长的领导下,负责协助管理和组织教学工作的重要岗位。

他们需要具备良好的组织和沟通能力,熟悉教务工作流程和相关政策法规,能够协调各方面资源,保证教学工作的高效和顺利进行。

高校教学秘书岗位职责范文(3篇)

高校教学秘书岗位职责范文(3篇)

高校教学秘书岗位职责范文一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

高校教学秘书岗位职责范文(2)一、教学管理1. 协助学校开展教学工作,负责教学计划的编制和调整。

2. 组织学校教务部门的例会和研讨会,协调教学工作的开展。

3. 负责教学资料的收集、整理和归档,确保教学资源的有效利用。

4. 组织学校教师的培训和进修,提高教学水平和教育教学质量。

5. 跟踪教学进程,定期收集、汇总和分析教学数据,为学校决策提供依据。

二、教务管理1. 协助学校制定和完善教务制度,保障教学工作的顺利进行。

2. 组织学校教务会议,传达学校领导的教务工作要求,并监督教务工作的执行情况。

3. 负责学校教务安排的制定和调整,包括课程开设、教师编排、教学计划等。

4. 协助学校开展教学评估和质量监控工作,提出改进意见和建议。

5. 解答教师和学生的教学相关问题,协调教师、学生和家长的关系。

三、教学质量管理1. 定期组织教育教学质量评估和学生满意度调查,分析评估结果,提出改进措施。

2. 协助学校开展教师教学质量评估和师德师风建设工作,提高教师的教育教学能力和道德素质。

3. 组织学校教学质量监控和课堂观摩活动,推动优质课程和教学案例的复制和推广。

高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责
高校教学秘书通常承担以下职责:
1. 组织教学工作:协助教务处负责高校教学计划的制定和调整,组织教学进程的管理和监督,协调师生之间的教学活动安排。

2. 教学资料管理:负责收集、整理和管理教学资料,包括教材、课程教案、试卷等,保证教学资料的准确性和完整性,并及时更新。

3. 教学日常事务安排:协助教师和学生安排课程时段、场地,并把握教室和设备的使用情况。

协调教师与学生的课程变更请求,并做出合理安排。

4. 学生考试管理:协助教务处组织学生考试,包括考试场地和设备的准备、监考人员的安排、考试资料的分发与收集、成绩的录入与统计等。

5. 教学评估与质量监控:负责教学评估活动的组织和实施,了解学生对教学工作的反馈意见,并协助教务处对教师的教学质量进行监控和指导。

6. 教学培训支持:协助教师进行教学培训活动的组织和实施,包括教学方法、教学技能、教学软件等方面的培训。

7. 学生教学辅助:提供学生的学习和教学辅助服务,解答学生的咨询和问题,协助解决教学过程中遇到的困难和问题。

8. 教务信息管理:负责教务信息的录入、整理和统计工作,如教师、学生和课程信息的录入和更新,教学评估结果的统计和报告等。

以上只是高校教学秘书岗位职责的一部分,不同高校的具体职责可能有所差异,具体岗位职责可能还包括其他方面的工作。

高校教学秘书工作职责

高校教学秘书工作职责

高校教学秘书工作职责
高校教学秘书的工作职责主要包括以下几个方面:
1. 教学计划管理:负责协助制定高校的课程计划和教学安排,包括课程的开设、时间安排、教师的分配等工作。

2. 课程管理:负责教材的采购、发放、调配等工作,协调教材的使用情况,并与相关教务人员协作,解决课程管理中的问题。

3. 教学资源管理:负责管理教学资源,包括教室、实验室、设备等的调配和维护,确保教学环境的良好和教学设备的完善。

4. 教师考核管理:负责教师的考勤、请假、培训等管理工作,协助教务部门进行教师绩效考核和评价工作。

5. 学生管理:负责学生的选课、报名、退课等学籍管理工作,处理学生的相关事务,提供学生咨询和辅助服务。

6. 教学信息管理:负责组织和管理教学资料的收集、整理、归档工作,维护学生和教师的教学信息系统。

7. 教学质量管理:负责教学质量监控和评估工作,协助组织教学检查和评审,收集教学反馈意见,并向教务部门提供相关数据和报告。

8. 教学项目管理:负责协助管理教学项目,包括组织培训、研讨会等教学活动,协调相关人员的工作安排和项目进展。

总之,高校教学秘书在教务部门的指导下,负责协助管理和组织教学相关的各项工作,确保教学活动的顺利进行和教学质量的提高。

教学秘书的岗位职责(模板22篇)

教学秘书的岗位职责(模板22篇)

教学秘书的岗位职责(模板22篇)教学秘书工作岗位职责要求一、协助系负责人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。

二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作;并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

三、负责系教学科研重要事件的记录,建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。

做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。

协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。

根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等;统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课。

负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工作。

具体落实各项教学活动,检查教学计划执行情况,协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

八、做好教学科研档案管理工作。

负责建立教师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并负责系资料的借阅管理工作;十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

高校教学秘书岗位职责说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责
高校教学秘书是负责协助高校教学工作的一种职位,主要职责包括:
1. 协助教务处或教学管理部门的日常工作,负责课程安排、开课计划的制定和调整等统筹工作。

2. 协调教学资源,包括教室、教材、多媒体设备等的管理和调配。

3. 组织实施校内外教育教学改革和教学研究项目,负责相关资料的收集、整理和报备。

4. 协助负责教务信息系统的日常维护和更新工作。

5. 与教师、学生及家长保持沟通,处理教学相关的问题和意见,协调解决矛盾。

6. 参与教师培训和评估工作,协助组织教师培训活动、课题研究等。

7. 组织教学考试工作,包括试卷印刷、考场安排、成绩录入等。

8. 协助管理教务档案,包括教学计划、教学资料、课程评价等档案的管理和归档。

需要注意的是,高校教学秘书的具体职责会根据不同高校的具体情况而有所差异,以上仅为一般情况下的职责概述。

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大学教学秘书职责(四篇)

大学教学秘书职责(四篇)

大学教学秘书职责大学教学秘书是负责教学管理和协调的职位,主要职责包括:1. 组织和协调课程安排:负责制定课程表、课堂教学时间安排,协调各教师的教学计划,确保教学进度和课程质量的稳定。

2. 学籍管理:负责学生入学、注册等学籍管理工作,包括录取、转专业、休学、退学等事务的处理,维护学生学籍档案,并与学生事务处、教务处等部门进行沟通协调。

3. 教学建设支持:协助教研部门进行教学资源的收集、整理和管理,为教师提供教学资料和教辅材料支持,并协调教室、实验室等教学资源的使用。

4. 教学质量监控:负责组织并参与教学质量的评估和监控工作,包括教师授课质量的评估、学生满意度调查等,分析评估结果并提出改进措施。

5. 教务信息管理:负责教务系统的维护和管理,包括学生选课、成绩录入与查询、教学资源管理等,保证教务数据的准确性和及时性。

6. 教学经费管理:监督教学经费的使用情况,并协助编制教学经费预算和报销。

7. 教学日常事务处理:处理教师和学生的日常教学事务,包括申请教材、教室、考场等,解决教学过程中的问题和困难。

8. 教学机构协调:协调与其他教学相关部门的合作,如学生事务处、教师培训中心、实践教学中心等,共同推进教学工作和教学改革。

总体来说,大学教学秘书是学校教学管理的重要人员,负责协调和组织教学工作的各项事务,保证教学质量的稳定和提升。

大学教学秘书职责(二)一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

教学秘书工作职责(3篇)

教学秘书工作职责(3篇)

教学秘书工作职责1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

英语教学部秘书职责一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

大学教学秘书职责范本

大学教学秘书职责范本

大学教学秘书职责范本作为大学教学秘书,你将扮演一个关键的角色,协助学院管理层、教师和学生,确保教学工作的顺利进行。

你的工作范围将涵盖多个领域,包括教务管理、学生事务、教学资源管理等。

以下是你的职责范本,帮助你更好地理解你的职位和工作内容。

一、教务管理1. 协助制定和实施教学计划和课程安排,确保学院的教学目标得以实现。

2. 负责学生选课和排课工作,确保每个学期的课程安排合理、无冲突。

3. 组织教师评估和课程评估工作,及时收集教学反馈意见,并向教师提供相应的指导和培训。

4. 管理学生成绩和学分考核工作,确保成绩计算的准确性和公正性。

5. 协助学院开展教学质量评估和认证工作,为学院的发展提供参考和支持。

二、学生事务管理1. 处理学生注册、转专业和休学等学籍管理事务,确保学籍的准确性和可追溯性。

2. 协助组织学生班级和学生社团的活动,促进学生综合素质的提升。

3. 解答学生的咨询和问题,及时提供相关的学术和生活指导。

三、教学资源管理1. 负责教室、实验室和教学设备的管理和维护工作,确保教学环境的良好状态。

2. 组织教师教学资源的共享和交流,促进教学资源的有效利用。

3. 协助管理教材和教学资料的采购和发放工作,确保教学资源的供应和使用的合规性。

四、教学项目管理1. 协助组织和管理各类教学项目,如实习、实训、创新创业等项目,提供必要的支持和指导。

2. 负责教育实践基地的建设和运营,并与相关单位积极合作,为学生提供实践机会。

3. 协助筹办教学竞赛和科技创新活动,传达并推动学院教学改革的相关政策。

五、教学数据分析与报告1. 负责统计和分析教学数据,撰写相关报告,为教学决策提供支持和参考。

2. 协助编制学院教学计划和年度教学工作总结,及时总结和归纳教学工作的经验和问题。

六、教学培训与发展1. 协助组织教师培训和发展活动,包括教学方法培训、课程设计培训等,提高教师的教学水平。

2. 组织和推广教学研讨活动,促进教师之间的交流和合作。

高校教学秘书岗位职责(共3篇)

高校教学秘书岗位职责(共3篇)

高校教学秘书岗位职责〔共3篇〕第1篇:高校教学秘书的岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者,对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。

一、根底工作1、负责本系的教务行政工作,协助管理好本系日常教学秩序,做好日常教学的组织管理、教学检查工作,保证教学工作的正常进展。

2、根据各专业教学方案,上报开课方案,落实教材预定,上报教务处。

3、负责学期的排课工作,办理老师平时的调、停课手续,各班课表发放。

4、负责老师教学工作量的统计、审核工作,教学日志的搜集〔每周一次〕,统计学生出勤情况,报送系副主任和学生处。

5、负责搜集教学工作中老师和学生对教学的反响意见和存在问题,并及时将信息反响给系副主任。

及时做好教务处与系之间的信息沟通。

6、负责本系考试组织工作,包括老师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。

负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作,及时将成绩送达系副主任和各班班主任。

8、参与学院、系组织的各类教学检查工作,协助完本钱系教学方案的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作,建立健全老师业务档案,课程建立档案和其他教学档案。

负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。

10、组织毕业生资格审查,负责毕业生的成绩整理核查工作,编报毕〔结〕业生的学生。

11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点:〔一〕工作量大保证教学活动的有序进展,教学信息的上传下达,教学资的优化配置,教学数据的统计管理,教学材料的搜集归档等,内容繁杂且环环相扣。

〔二〕及时性上级管理部门和学院领导下达的工作任务,都要请教学秘书正确、快速地理解内容,并用合理的方式传到达位,还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反响。

〔三〕重复性一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性,通常以学期或学年为单位筹划和布置,需要教学秘书时刻保持工作热情,耐心细致对待每一处工作细节。

高校教学秘书工作职责(三篇)

高校教学秘书工作职责(三篇)

高校教学秘书工作职责高校教学秘书的工作职责主要包括:1.协助教务主任安排、组织教学工作,参与制定教学计划和课程设置。

2.负责学生的选课、选导师等相关事宜,协调学生的学习和生活问题。

3.负责教师的考勤管理、课表编排、代课安排等工作。

4.负责学生课程成绩的管理和统计,确保成绩公平、准确录入系统。

5.组织教学评估工作,收集评估数据并提供分析报告。

6.协助教务主任处理教务文件,包括教学计划、教学大纲、教材选用等。

7.协助组织教学改革和教学培训活动,推动教学质量的提升。

8.协助教学质量监控和教学督导,定期进行教师授课质量评估。

9.解答学生和教师的教学问题,提供教学指导和咨询服务。

10.与其他部门或学院协调合作,共同推进教学工作的顺利进行。

11.根据需要,负责其他与教务管理工作相关的任务。

高校教学秘书工作职责(二)高校教学秘书是负责高校教学管理工作的专业人员,主要负责教学管理相关事务的组织、协调与实施。

其工作职责主要包括以下几个方面:1. 教学文件管理:负责管理和维护教学文件,包括教学计划、教学大纲、教材、课程表等,确保相关教学文件的准确性和时效性,并进行归档和整理。

2. 课程安排与调整:负责学期课程表的安排和调整工作,包括教室的调配、教师的排课等,确保教学资源的合理利用和课程的正常进行。

3. 学生选课管理:负责学生选课工作的组织和管理,包括发布选课通知、制定选课规则、指导学生选课、处理选课冲突等,确保选课过程的顺利进行。

4. 课程评价与改进:组织和协调课程评价工作,从学生、教师和教学质量评估等多个角度对课程进行评估,收集意见和建议,为课程改进提供参考。

5. 教室管理:负责管理和调配各类教室资源,包括教室的预约、分配、调配等,确保教学环境的优化和利用率的最大化。

6. 教学设施管理:负责教学设施的管理和维护,包括教室设备的维修与更新、教学实验室的使用等,确保教学设施的正常运行。

7. 教师考勤管理:负责教师考勤工作的组织和管理,包括教师考勤记录的统计、考勤异常情况的处理等,确保教师的出勤情况。

教学秘书工作职责(3篇)

教学秘书工作职责(3篇)

教学秘书工作职责教学秘书的工作职责包括但不限于以下内容:1. 协助管理教学事务:负责教学计划的制定和安排,协助制定教学进度表、教学资源的准备和分发,安排教师的教学任务和班级分配等。

2. 学生管理:负责学生信息的管理和维护,包括学生档案的建立和更新、考试成绩的记录和统计、学生奖惩的处理等。

3. 教材和教辅资料管理:负责教材和教辅资料的采购和分发,保证教学所需教材和资料的准备和更新。

4. 教学安排和会议组织:负责教学活动的安排和组织,包括课程安排、考试安排、教师培训等,同时协助组织教研、教师会议等活动。

5. 班级管理:协助班级日常管理,包括班级考勤、作业布置和批改、班级活动的组织等。

6. 管理系统操作:熟悉并操作教务管理系统,负责相关数据的录入、整理和查询,保证数据的准确性和及时性。

7. 协助教师和学生的需求:为教师和学生提供教学辅助和咨询服务,协助解决教学中的问题和困难。

8. 教学评估和统计:协助进行教学评估和统计工作,包括学生评教、教师评估、教学质量分析等。

9. 与家长和学生的沟通:协助与家长和学生进行沟通和联系,传达教育教学政策和要求,解答家长和学生的疑问。

10. 其他相关工作:根据需要执行上级领导交办的其他教学管理工作。

总之,教学秘书是学校教学工作的重要组成部分,主要负责协助管理教学事务、学生管理、教材和教辅资料管理、教学安排和会议组织等工作,具体职责会根据学校和部门的需求有所不同。

教学秘书工作职责(二)教学秘书是学校教务部门中的重要岗位之一,主要职责是协助教务主管和教师完成各类教学工作,提高学校教学质量和管理效率。

以下是一份教学秘书工作职责范文,包括岗位职责、任职要求和职业素养等内容。

一、岗位职责1.协助制定和完善学校的教学管理制度和规章制度,负责执行各项教学政策和教学方案。

2.组织和协调学校的教学工作,包括课程安排、教材编选、教师培训等。

3.负责教学日常管理工作,包括教师考勤、课表调整、教室安排等。

大学教学秘书职责(4篇)

大学教学秘书职责(4篇)

大学教学秘书职责大学教学秘书的职责包括:1. 协助教学部门制定、完善和改进教学工作的规章制度、工作流程等,确保教学工作的顺利进行。

2. 组织和协调教学计划的制定与实施,包括课程安排、选课管理、教材选用等。

3. 组织和协调教学评价工作,包括期末考试、学业评估等。

4. 协助教师培训和教师发展计划的制定与实施,提高教师的教学水平。

5. 组织和协调教学资源的开发与管理,包括教学设备、教室、实验室等。

6. 协助教师和学生的教学咨询工作,解答和处理教学相关问题和疑惑。

7. 组织和协调教学项目和课程的筹备和实施,确保教学效果的达到和优化。

8. 参与教学质量监控和评估工作,提出改进意见和建议。

9. 协助教学部门与其他部门或机构进行合作,开展教学科研和教改工作。

10. 负责教学档案的管理和维护,确保教学资料的及时、准确和完整保存。

总的来说,大学教学秘书的职责是协助教学部门管理和推动教学工作的进行,确保教学质量和效果的达到和提高。

大学教学秘书职责(二)(____字)第一章:绪论1.1 背景和意义1.2 编制目的和依据1.3 职责范围和要求第二章:教学秘书的组织设置2.1 教学秘书的职位级别和人员配置2.2 教学秘书的工作机构和层级关系第三章:教学秘书的工作内容3.1 教学秘书的基本工作3.2 教学秘书的管理工作3.3 教学秘书的协调工作3.4 教学秘书的信息管理工作3.5 教学秘书的统计分析工作3.6 教学秘书的宣传推广工作3.7 教学秘书的考务工作3.8 教学秘书的其他工作第四章:教学秘书的职责要求4.1 专业知识和能力4.2 工作态度和品质4.3 技能和技巧4.4 团队合作和沟通能力第五章:教学秘书的工作流程5.1 工作规划和目标制定5.2 工作计划和任务分解5.3 工作执行和跟踪5.4 工作总结和评估第六章:教学秘书的培训和职业发展6.1 岗位培训计划和组织6.2 职业发展规划和辅导6.3 绩效评估和晋升制度第七章:教学秘书的工作困难和解决办法7.1 缺乏管理经验和能力7.2 工作压力过大和心理障碍7.3 学校和部门的政策变动7.4 团队内部的纷争和摩擦第八章:教学秘书的工作改进和创新8.1 工作流程的优化和储备8.2 教学资源的管理和运用8.3 信息技术的应用和发展8.4 服务质量的提升和评估第九章:教学秘书的职业道德和行为规范9.1 专业道德的内涵和要求9.2 个人修养和道德底线9.3 职业行为的规范和操守第十章:教学秘书的职业发展前景10.1 教学秘书的职业特点和趋势10.2 教学秘书的技能和素质需求10.3 教学秘书的扩展职责和机会第十一章:结论11.1 总结和回顾11.2 展望和建议以上是一份大学教学秘书职责范本的大纲,内容十分详尽全面,涵盖了教学秘书的组织设置、工作内容、职责要求、工作流程、培训和职业发展、工作困难和解决办法、工作改进和创新、职业道德和行为规范、职业发展前景等多个方面。

教学秘书工作职责(三篇)

教学秘书工作职责(三篇)

教学秘书工作职责教学秘书是学校教务处或者教学办公室的重要岗位,主要负责协助教务工作和保证教学秩序的顺利进行。

下面是教学秘书的一些主要职责:1. 协助制定学校的课程计划和教学计划,确保教学安排合理。

2. 组织和协调各类教学活动,包括教学实习、实验课、考试等。

3. 负责教材和教辅资料的订购和管理,并及时更新。

4. 负责学生选课和课程调整的管理工作,保证选课过程的顺利进行。

5. 协调和处理学生的课程冲突和学分转换等问题。

6. 维护和管理学生课程成绩,确保成绩的及时发布和准确性。

7. 协助教师完成教学评估和教学反馈等工作。

8. 负责教学设施的维护和管理,保证教学设备的正常使用。

9. 参与制定和修订学校的教学管理制度和规章制度。

10. 协助解答学生和家长的教学咨询和问题。

11. 参与教学质量监控和评估工作,提出改进意见和建议。

以上是教学秘书的一些主要职责,具体职责还会根据学校的具体情况和需求有所不同。

教学秘书需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和英文能力,熟悉教务管理流程和相关政策法规,能够独立工作并且具备团队合作精神。

教学秘书工作职责(二)通常包括:1. 协助教务部门进行学生招生和录取工作,包括收集和审核学生申请材料、组织面试和入学考试等。

2. 协调和安排学生的课程表,确保学生的课程安排顺利进行。

3. 组织和协调教师和学生的教学活动,包括课堂教学、实践教学、实习和考试等。

4. 负责学生信息管理工作,包括学生档案的建立和维护、学生成绩的录入和统计等。

5. 协助学生解决学习和生活方面的问题,提供必要的咨询和指导。

6. 组织和协调教学质量评估工作,包括课程评价、教师评价和学生评价等。

7. 参与教学改革和教务管理工作,提出改进建议,并协助实施相关措施。

8. 协助教师进行教学资源的采集和整理,并支持教师的教学研究和教学创新工作。

9. 协助教务部门进行教学设施和设备的管理和维护工作,确保教学环境的正常运行。

10. 完成上级领导交办的其他教学相关工作。

高校教学秘书岗位职责5篇

高校教学秘书岗位职责5篇

高校教学秘书岗位职责5篇高校教学秘书岗位职责 (1)一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

高校教学秘书岗位职责 (2)1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。

2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。

3、承担市教育局交办的各项任务。

4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

5、负责协调各方面的工作,检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

6、负责协会的会员发展和组织机构建设。

组织策划和指导学校开展教育教学活动。

组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施,开展行业监督和咨询服务。

8、做好网站建设工作,负责信息的交流、收集和整理。

9、负责协会的人力资源管理工作,加强工作人员自身建设。

10、负责制发及整理保存各类文件。

做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理,实行办公自动化。

11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

12、负责协会财务运行,审核协会的财务预结算和重要工作项目,增收节支。

做好会费收缴工作。

高校教学秘书岗位职责 (3) l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。

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大学教学秘书职责职责一:大学教学秘书职责教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。

其主要职责是:一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

职责二:大学教学秘书职责一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。

按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。

负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。

向考核成绩不及格的学生发出重修通知。

并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。

职责三:大学教学秘书职责教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。

教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

职责四:大学教学秘书职责教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。

教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。

教学秘书的职责如下:一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。

协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。

四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。

4、协助办理毕业生离校手续。

七、其它工作1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

2、负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

职责五:大学教学秘书职责为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责,规范教务管理,保证教务工作高效有序地运行,特制定本岗位职责。

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。

如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

本岗位职责自公布之日起实施,未尽事宜以学校的有关文件规定为准。

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