浅述加强企业行政管理的重要性

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浅述加强企业行政管理对企业发展的重要性

摘要:企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导,由行政副总分工,由专门部门组织、实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支的各个方面的一个完整的系统网络。行政管理体系担负着企业的管理工作,行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利,有效进行和相系之间的协调,加强企业行政管理对一个企业的发展起着至关重要的作用。

关键字:企业行政、管理、加强、发展

随着社会主义市场经济的不断发展,企业发展的相对独立性越来越强,对经济发展的贡献也越来越大。一般来说,企业追求的是利润最大化,力图通过比较小的投入得到比较大的收益。在这种思想驱动下,企业行政管理由于不能直接产生效益,而在企业不受重视。事实上,企业行政管理对于企业的发展具有重要意义加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力也具有重要意义。

一、企业行政管理的功能及其要求

行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问等等。行政部门的领导应该有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。

二、强化企业行政管理的重要性分析

改革开放以来,行政管理改革深受计划经济制度的影响,企业在追求效益的同时,其内部的行政管理机制却面临着严重的老化现象。面对这种现实,要求企业积极进行行政管理改革,积极探索企业行政管理改革的理论和实践。目前来讲,我国企业行政管理中,还存在着诸多的问题,长期以来企业一味追求经济效益,结果也导致了企业内部行政管理制度的不建全,制度执行不科学。

随着我国正式加入世界贸易组织,企业面临着更大范围内的市场竞争,如果

自身内部的行政管理问题都没有解决好,就很难在竞争激烈的世界市场上取得一席之地,只有理顺了自身的内部关系,从根本上提高企业的生产经营水平和行政管理水平,才能使企业更加良性的发展。在当前我国的企业改革中,出现了很多现象,这些现象是与公共权益维护相违背的,主要表现为资产的流失。所以企业应该尽力避免这种情况的发生,维护企业的公权力。因为,为了能够更好地应对企业在发展过程中面临的一些问题,进一步强化企业行政管理工作具有十分重要的现实意义。

三、市场经济条件下强化企业行政管理的路径

1.创新我国企业行政管理制度。

行政管理制度是企业行政管理的基础,企业的一切行政管理工作都是基于行政管理制度展开的,所以,企业要考虑在改革的大环境中,制定适合企业发展的行政管理制度,提高企业的经济效益。在企业改革的过程中,要确保制度的正确性、可行性等,这是企业行政管理制度革新的关键。我们知道,企业的行政制度关系着企业员工的切身利益,所以企业应该让当事人参与制度的制定,这也是制定好的行政制度的关键问题。

2.积极促进企业的组织机构改革。

扁平式组织结构是企业组织机构改革的未来发展的方向,因为这种组织结构能够解决层级式组织结构所面临的种种难题。扁平式的组织结构强调分权,各个行政管理层级之间的联系相对较少,更多的权力被分给了位于管理层级中低端的基层员工,每个员工所负担的责任和权力都相应增加,使得整个组织能够更加有效的运作。这种组织结构适应了市场经济变化,做出相应的反应,保证了企业的新鲜活力,同时也促进了企业行政管理效率的提高。

3、.积极促进企业行政管理的信息化改革。

现代社会科学技术突飞猛进发展,企业的行政管理工作也需要适应社会的信息化发展要求,实现信息化管理。随着市场经济下企业间竞争的加剧,企业对信息化的要求和依赖度越来越高,企业中管理信息系统逐渐成为企业的主导。企业信息化对企业行政管理也有重要的影响,首先就是企业信息化可以促进企业行政组织结构的扁平化。现代企业要求其经营管理具有灵活应变的能力,能够灵活应对随时产生的变化。在网络方便的管理信息系统的支持下,企业的行政管理效率

进一步提升,这也是企业适应时代发展要求的客观体现。

总之,企业行政管理对于企业的发展具有重要的意义,企业在发展的过程中需要高度重视企业行政管理工作,针对企业行政管理中存在的问题,采取切实措施加以解决,以不断加强企业行政管理工作,充分发挥企业行政管理在企业发展中的作用,促进企业更好的发展

李赞《浅谈企业行政管理》,载于《今日科苑》,2007年第20期.

关亮,李晓玲《人事制度改革的思考》,载于《中国卫生事业管理》,2001年第8期.

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曹晓东,曾群助《行政管理在企业中的重要性及加强》2006年

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