对外贸易进出口管理办法

对外贸易进出口管理办法

第一章总则

第一条为了公司业务进一步发展，拓宽销售渠道，开拓国际市场，规范进出口业务，特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司的进口、出口相关业务。

第三条公司一切进出口业务必须符合国家相关法律、法规规定。

第二章进口业务管理办法

第四条物资部是根据工厂的生产需要对进口产品提出主导计划的单位，负责：

1、按照制造部的需要提出进口产品的采购计划；

2、对市场部提供的国外供应商以及所采购物品的品牌、型号、价格、采购期限，予以确认。

第五条市场部是进口业务主要执行单位，负责：

1、按照物资部的采购计划寻找国外供应商并进行询价，待型号、价格、采购期限得到物资部确认后，与供应商签订合同。

2、与国外供应商签订合同并办理付款手续，跟进产品发货，收集各种单据的工作，以及报关、缴纳进口税金，将货物交付制造部库房。

第六条财务部是进口产品资金管理单位，负责：

1、货款及进口税金的支付工作。

2、付汇及结汇的管理工作。

第七条品质部是进口货物的检验单位，负责：

1、进口产品入库前的数量、型号、产品完整性的检验工作。

第八条制造部产品入库及保管单位，负责：

1、制造部库房将品质部检验合格的产品入库，并开具入库单据。

2、按产品存放要求，妥善保管产品。

第三章出口业务管理办法

第九条市场部是公司出口业务的主要管理部门，主要负责：

1、出口业务的推广与宣传工作；

2、选择适合本企业推广的国际性展会进行参展，负责展会的布置、搭建、参展等事宜；

3、英文网站的建设、推广、维护和邮箱询盘的回复工作；

4、处理客户订单，签订合同。按客户订单要求填写发货通知单至销售部，销售部通过ERP系统下订单至制造部，在订单上注明为市场部订单，市场部与制造部进行备货及运输公司的发货等事宜的相关协调工作；

5、负责货物的报关，以及后续的一切相关事宜；

6、负责出口产品的货款清收工作；

7、协助财务部出口货物退税等相关事宜；

8、协助财务部门进行海关年报的工作；

9、负责与省商贸厅等相关机构的接洽工作，收集、整理国家有关出口产品相关的规章制度。

第十条财务部是外贸业务的资金管理部门，主要负责：

1、出口退税(抵免税)业务；

2、外汇结算业务；

3、海关年报工作；

4、审核出口产品的价格。产品价格按公司制定的相关权限规定执行；

5、有关出口业务的其他财务工作。

第十一条制造部主要负责：

1、按销售部给出的出口订单要求进行生产备货，按出口产品要求包装和提供完整的装箱清单并报市场部。

2、协助市场部进行国外展会的样件准备及发货工作。

第四章附则

第十八条本办法由市场部管理并负责解释。

第十九条本办法自2017年10月10日起实施。

第二十条本办法自颁发之日起施行。