Microsoft Outlook 2007电子签名及字体设置步骤

Microsoft Outlook 2007电子签名及字体设置步骤

小知识什么是签名

所谓签名（Signature）就是预先定义好的几组文字，或者从文件中读取的文字。它与生活中的签名意义差不多。制作好了签名后，就可以很方便快速插入特定的信息了。

电子签名：

第一步：打开Microsoft Outlook，点击“工具”－“选项”。如图1：

图1

第二步：弹出选项框，点击“邮件格式”－“签名”。如图２：

图２

第三步：弹出签名和信纸框，点击“新建”，在弹出的新签名对话框中输入签名名称，例如Signature等。然后点击“确定”。如图３：

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图３

第三步：在编辑签名对话编辑所要使用的签名。如图4：

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图4

注：为快速编辑签名，确保格式统一，建议复制以下模板，并加以修改即可。

正文字体设置

第一步：打开Microsoft Outlook，点击“工具”－“选项”。如图1：

图1：

第二步：弹出选项框，点击“邮件格式”－“信纸和字体”。如图２：

图2

第二步：弹出选项框，点击新邮件“字体”。如图3

图3

第三步：弹出选项框，按规定设置相关参数。如图4

图4

第四步：答复或转发邮件“字体”设置，按第三步重复操作即可。