应用文写作：计划ppt课件
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应用文写作(第2章_工作文书)
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《应用文写作》教学课件
适用范围
某个方面的工作已经结束或者告一段落， 需要进行回顾、检查和分析研究，以期从 中找出经验和教训，获得规律性的认识， 从而指导今后工作。 推广、介绍典型经验，进行专题性报告。
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《应用文写作》教学课件
格式写法
总结写作格式写法比较灵活，不十分固定。它要针 对不同的对象，根据不同的内容和目的，确定相应 的写作格式和写作重点。常见的大多由以下三个部 分构成：
正 文
主体 主体一般有以下三方面的内容： 基本做法、成绩和经验，多数总结把这部分内容作为 重点。恰当地运用小标题，或采取“段旨撮要法” 问题与教训。要坚持一分为二的观点，写出工作中存 在的问题与不足，并分析其主观原因，由此得出的教 训等。 今后的工作和努力的方向。
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《应用文写作》教学课件
注意事项
符合党和国家的政策 适合本单位的实际情况 明确制订的权限 符合写作要求 语言简洁、准确、庄重
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《应用文写作》教学课件
述职报告
性 质
适用范围 格式写法
注意事项
述职报告与个人总结的异同
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《应用文写作》教学课件
正 文
主体 主体内容一般要写清楚以下三个方面： 任务要求 措施办法 步骤和程序 如果是较大的计划，还应有简明的可行性论证。 主体常常采取标序列述的方法进行表述，以求做到条理 分明，结构清楚。
应用文ppt课件
总结写作实例4：活动总 结
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
05
应用文写作常见问题与对策
语言不规范
总结词
语言使用不规范，表达不准确，影响 信息的传递。
详细描述
在应用文写作中，语言使用要规范、 准确，避免使用口语化、俚语或行业 术语。要使用标准化的语言，确保信 息的传递不受影响。
逻辑不严密
总结词
文章结构松散，缺乏逻辑性，读者难 以理解。
用词准确，表达简洁
总结词
应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊、歧义的词汇 。
详细描述
在选择词汇时，要考虑到读者的语言习惯和文化背景，使用 通俗易懂、规范化的语言。同时，要避免使用冗长、复杂的 句子结构，尽可能使用简单、直接的表述方式。
语言得体，语气恰当
总结词
应用文的语言要得体、语气要恰当，以符合写作目的和读者群体的要求。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例
01
02
03
04
通知写作实例1：会议通 知
通知写作实例2：放假通 知
通知写作实例3：活动通 知
通知写作实例4：培训通 知
报告写作实例
01
02
03
04
报告写作实例1：工作报告
报告写作实例2：市场调查报 告
报告写作实例3：项目进展报 告
报告写作实例4：财务报告
信函写作实例
信函写作实例1：邀请函 信函写作实例3：道歉信
信函写作实例2：感谢信 信函写作实例4：慰问信
计划写作实例
计划写作实例1： 个人计划
02
计划写作实例2： 学习计划
计划写作实例3： 工作计划
03
04
计划写作实例4： 旅游计划
总结写作实例
2024应用文写作计划教学课件PPTpptx
应用文写作计划教学课件PPTpptx•应用文写作概述•常见应用文类型及写作要点•应用文写作技巧与方法•实例分析：优秀应用文范例欣赏目录•应用文写作常见问题及解决方法•应用文写作实践训练与提高途径应用文写作概述01应用文定义与分类应用文定义应用文是人们在日常生活、工作和学习中广泛使用的具有实际应用价值的文章。
应用文分类根据使用场合和功能，应用文可分为公务文书、事务文书、日常应用文等。
应用文是社会交往中传递信息、沟通思想的重要工具。
社会交往需要工作需要学习需要应用文是工作中处理事务、解决问题的重要手段。
应用文写作是提高学生综合素质和能力的重要途径。
030201应用文写作重要性应用文写作基本原则应用文应明确表达写作意图，让读者能够快速理解。
应用文应准确传递信息，避免产生歧义或误解。
应用文应言简意赅，避免冗长和啰嗦。
应用文应符合特定场合和对象的礼仪和规范，表达恰当。
明确性准确性简洁性得体性常见应用文类型及写02作要点用于上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议等，要求明确具体、语言简练。
通知用于公布应当遵守或周知的事项，具有知照性和约束力，要求内容明确、语言通俗。
通告用于向国内外宣布重要事项或法定事项，具有权威性和广泛性，要求内容庄重、语言严谨。
公告通知、通告与公告请示、批复与函请示用于向上级请求指示或批准，要求一事一请、语言得体。
批复用于答复下级机关的请示事项，要求态度明确、语言简洁。
函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，要求格式规范、语言礼貌。
用于对未来一定时期内的工作、活动等做出安排和打算，要求目标明确、措施具体。
计划用于对过去一定时期的工作、学习等进行回顾和分析，要求实事求是、重点突出。
总结用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况等，要求内容真实、语言准确。
报告计划、总结与报告协议用于两个或两个以上单位或个人就某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的契约，要求内容明确、各方责任清晰。
应用文写作计划和总结PPT课件
24
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
前言例文1：
根据公司董事会关于继续扩大生产规模 的指示，结合我部门实际情况，为顺利完成 2015年的各项生产任务，我部门特制定如 下工作计划：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内容的多少来确定，总体上以精练简洁为 原则。
.
25
计划主体部分的写作
任务要求 措施办法 步骤进度
.
26
计划主体之一 ——目标
11
方法措施——”怎样做”
父亲让小华怎样完成任务？
早上八点动身，乘中巴车到肥西， 转坐小四轮去外婆家。
这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措 施。
.
12
前言——“为什么要制订计 划”
父亲为什么安排这项任务？
新春佳节，应给老人拜拜年，我们做子 孙的不要忘记老人的养育之恩。
这“为什么安排或制订”其实属于计划中的 “前言”部分。
.
13
计划的正文部分一般就是按 照“为什么”要制订计 划” ——“做什么”—— “做到什么程度”——“怎 样做”这一程序来写。
.
14
简单说计划正文由“前 言”、“事项”还有 “结尾”构成。
（计划中的“目标、任务”、“要求”、“方 法措施”是属于“事项”部分）
.
15
计划的概念
计划是党政机关、社会团体、 企事业单位和个人，为了实现 某项目标和完成某项任务而事 先做的安排和打算。
1、目标的表述要准确、清晰，切忌写得含混不清。
我们本季度的工作目标是：“工作 目标是改善服务质量，增加客户的 满意度。”
应该这样表述： “我们本季度 的工作目标是使客户的投诉率下 降到10%以下”
.
27
2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、
费用、质量等，进行参照。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
实用应用文写作PPT课件ppt课件
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ppt精选版
三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
30
三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
31
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
32
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48
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三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
49
第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
50
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
26
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
1
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
写作：应用文 策划书ppt(中职语文)PPT课件
9
FROM NANXUAN
2020年10月2日
“重复”的精髓
很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流 通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注 意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让 策划变得没有逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。
13
FROM NANXUAN
演讲完毕，谢谢观看！
Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!
4
FROM NANXUAN
20划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中， 一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审 批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。
展示。
5
FROM NANXUAN
2020年10月2日
策划书模 板
10
FROM NANXUAN
2020年10月2日
换位思考
策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想 到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加 入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？ 这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？ 聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发 现的细节。
FROM NANXUAN
策划书写作培训
FROM NANXUAN
2020年10月2日
“重复”的精髓
很多份策划书都不是一个人写下来的，因为信息的不流 通，会出现重复现象。那么，就需要最后的统筹规划。 什么样的重复是不必要的呢？重复活动的流程，重复注 意事项，重复参与人员等等细节都是不必要的，只会让 策划变得没有逻辑。 必要的重复在于对活动灵魂的强调。足以吸引眼球。
13
FROM NANXUAN
演讲完毕，谢谢观看！
Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!
4
FROM NANXUAN
20划和预估将会让活动拿捏于鼓掌之中， 一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活动审 批者，赞助的公司等，直接关系这项活动的生存权。
展示。
5
FROM NANXUAN
2020年10月2日
策划书模 板
10
FROM NANXUAN
2020年10月2日
换位思考
策划书写完后，将活动在心中预演一遍。有没有没有想 到的细节？会出现什么样的瑕疵？将想到的每一个点加 入注意事项。 如果你是参与人员，如果你是赞助商。你会得到什么？ 这个活动让你很快乐，还是让你很“不爽”，不情愿？ 聪明的你是否会钻规则的空子？ 最后，让别人帮你换位思考。你会发现很多自己无法发 现的细节。
FROM NANXUAN
策划书写作培训
计划应用文写作精品PPT课件
10
二、计划的种类
(1)按性质分，有综合性计划和专题性 计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、 学习计划、科研计划、军事计划等。其内
容与各单位、各行业的业务工作有密切关 系。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、 年度计划、季度计划、月计划等。
(4)按范围分，有国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划等。
1.完全式标题
单 位
宏远公司
时 限
2013年
计划 内容
财务
计划 种类
工作计划
合成为：宏远公司2013年财务工作计划 14
2.非划种类
2014年 保险学知识 学习计划
合成为：2014年保险学知识学习计划
15
2.非完全式标题（二要素）
B. 事 由
文种
例如： 应考复习
计划
v 质量标准：产品的合格率、错误 率、次品率、可靠性、复修率等。
22
练习:请修改下面计划主体的目标。
教学计划
…… 目标： 本学期我要使学生成绩大幅度提高，期 末评比拿全年级第一。
本学期我计划使学生成绩比上学期 提高30%，在期末的评比中取得全 年级前列。
23
计划主体之二——措施
❖ 措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的 各种办法。如在英语学习计划里，措施可以 这样表述：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内 容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。
19
请改正下面计划的前言。
XX县XX站2014年工作计划
硕果累累的2013年过去了，光辉灿烂的 2014年已经来临，为了开创我站工作的新局 面，更好地完成上级布置的任务，特制订我
站2014年工作计划。
参考答案：
二、计划的种类
(1)按性质分，有综合性计划和专题性 计划。
(2)按内容分，有工作计划、生产计划、 学习计划、科研计划、军事计划等。其内
容与各单位、各行业的业务工作有密切关 系。
(3)按时间分，有长期规划、短期计划、 年度计划、季度计划、月计划等。
(4)按范围分，有国家计划、部门计划、 单位计划、个人计划等。
1.完全式标题
单 位
宏远公司
时 限
2013年
计划 内容
财务
计划 种类
工作计划
合成为：宏远公司2013年财务工作计划 14
2.非划种类
2014年 保险学知识 学习计划
合成为：2014年保险学知识学习计划
15
2.非完全式标题（二要素）
B. 事 由
文种
例如： 应考复习
计划
v 质量标准：产品的合格率、错误 率、次品率、可靠性、复修率等。
22
练习:请修改下面计划主体的目标。
教学计划
…… 目标： 本学期我要使学生成绩大幅度提高，期 末评比拿全年级第一。
本学期我计划使学生成绩比上学期 提高30%，在期末的评比中取得全 年级前列。
23
计划主体之二——措施
❖ 措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的 各种办法。如在英语学习计划里，措施可以 这样表述：
前言的详略长短，要根据工作的重要程度、内 容的多少来确定，总体上以精练简洁为原则。
19
请改正下面计划的前言。
XX县XX站2014年工作计划
硕果累累的2013年过去了，光辉灿烂的 2014年已经来临，为了开创我站工作的新局 面，更好地完成上级布置的任务，特制订我
站2014年工作计划。
参考答案：
应用文计划ppt课件中职
好的用户体验。
修订过程
收集反馈
通过调查问卷、会议讨论等方 式收集用户、同事和上级的意
见和建议。
分析问题
对收集到的反馈进行整理和分 析，找出应用文计划存在的问 题和不足。
制定修订方案
根据分析结果，制定具体的修 订方案，包括修订内容、时间 计划和责任人等。
实施修订
按照修订方案进行修订，确保 修订内容得到准确、完整地实
学习计划
学习计划是应用文计划的一种形式，用于规划和组织学 习活动。
学习计划有助于提高学习效率，确保学习目标能够实现 ，并帮助学习者更好地掌握知识和技能。
学习计划通常包括学习目标、学习内容、学习时间、学 习方式等方面的内容。
学习计划需要与学习者个人实际情况相结合，并根据学 习进展和效果不断进行调整和优化。
现。
反馈与改进
及时反馈
在应用文计划实施过程中，及时收集 用户反馈，了解用户需求和期望。
持续改进
根据用户反馈和实际需求，持续优化 和完善应用文计划，提高其质量和效 果。
01
应用文计划的案例 分析
工作计划案例
总结词
明确目标、合理安排、注重执行
详细描述
工作计划是为了确保工作有序进行而制定的具体方案。它需要明确目标，合理安排时间 和资源，并注重执行。通过工作计划，员工可以更好地了解自己的职责和任务，提高工
01
应用文计划的实际 应用
工作计划
01
02
03
04
工作计划是应用文计划的一种 重要形式，用于规划和管理个 人或团队的工作任务和时间。
制定工作计划可以帮助提高工 作效率，减少工作量，避免拖
延和遗漏。
工作计划通常包括任务清单、 时间表、优先级排序和里程碑 等元素，以帮助跟踪和评估进
修订过程
收集反馈
通过调查问卷、会议讨论等方 式收集用户、同事和上级的意
见和建议。
分析问题
对收集到的反馈进行整理和分 析，找出应用文计划存在的问 题和不足。
制定修订方案
根据分析结果，制定具体的修 订方案，包括修订内容、时间 计划和责任人等。
实施修订
按照修订方案进行修订，确保 修订内容得到准确、完整地实
学习计划
学习计划是应用文计划的一种形式，用于规划和组织学 习活动。
学习计划有助于提高学习效率，确保学习目标能够实现 ，并帮助学习者更好地掌握知识和技能。
学习计划通常包括学习目标、学习内容、学习时间、学 习方式等方面的内容。
学习计划需要与学习者个人实际情况相结合，并根据学 习进展和效果不断进行调整和优化。
现。
反馈与改进
及时反馈
在应用文计划实施过程中，及时收集 用户反馈，了解用户需求和期望。
持续改进
根据用户反馈和实际需求，持续优化 和完善应用文计划，提高其质量和效 果。
01
应用文计划的案例 分析
工作计划案例
总结词
明确目标、合理安排、注重执行
详细描述
工作计划是为了确保工作有序进行而制定的具体方案。它需要明确目标，合理安排时间 和资源，并注重执行。通过工作计划，员工可以更好地了解自己的职责和任务，提高工
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应用文计划的实际 应用
工作计划
01
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工作计划是应用文计划的一种 重要形式，用于规划和管理个 人或团队的工作任务和时间。
制定工作计划可以帮助提高工 作效率，减少工作量，避免拖
延和遗漏。
工作计划通常包括任务清单、 时间表、优先级排序和里程碑 等元素，以帮助跟踪和评估进
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
应用文 计划 ppt课件
××省供销社××公司
××××年×月×日
烤烟商品流转计划
项目 地区
期初 库存
一九××年下半年
收购
省内 调入
销售
省内 调出
××市 7054 550000
392000
××市
期末 库存
165054
××市 ××市 ××市 ××市 ××市 ××市 ×地区
30000 184 25000 250 14000 4554 346000 1594 30000
一、文种常识
导入语：计划是前进方向上的“路标”，是 一切行动的先导，也是实施目标的手段。古 人云“深计远虑，所以无穷”。 “凡事预则 立，不预则废”。 概念：机关、团体、企事业单位或个人对一 定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
计划的别称：
2013-2014学年下学期语文学习计划
新学期到来了，为了提高我的学习成绩，我给自己制 定了一份语文学习计划：
注意问题一九年下半年烤烟商品流转计划一九年度烤烟商品流转计划到六月末业已完成为了不影响各地安排工作和市场供应经请示市计委同意暂下达一九年下半年烤烟商品流转计划各地可按此安排工作待国家计划下达后再按国家计划执行
应用文写作 ——计划
1.了解计划的文种常识。 2.理解计划的作用。 3.掌握计划的结构和语言特点及其要求。
王小明 2014年2月11日
学生会文娱部1998-1999学年第一学期 工作计划
标题：单位 、时限、内容、文种
为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩
……。特制定本部工作计划如下：
一、任务
前言
我部将通过多种渠道、多种形式做好七部
工作。具体的工作任务是：组织好国庆……
二、时间安排
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
《应用文写作计划》ppt课件
制定详细写作计划
制定写作提纲
根据写作目标和任务要求，制定 一个详细的写作提纲，包括引言、
正文和结论等部分。
安排写作时间
合理分配写作时间，确保有足够 的时间进行起草、修改和校对等 工作。
确定写作资源
列出需要的写作资源，如参考资 料、数据、图表等，以便在写作 过程中随时查阅。
制定修改和校对计划
预留足够的时间对初稿进行修改 和校对，确保文本的准确性和流
实例分析
结合具体案例，展示如何运用结构设计技巧 提升文章效果。
避免常见结构问题
避免过于复杂 简化文章结构，避免过多的层次和细 节，使读者能够快速理解。
避免混乱无序
确保文章按照逻辑顺序组织，各部分 之间保持连贯性。
避免重复冗余
删除重复的内容和不必要的细节，使 文章更加紧凑和高效。
避免忽视读者需求
关注读者的背景和需求，提供有价值 的信息和解决方案。
畅性。
03
素材收பைடு நூலகம்与整理
收集相关素材途径与方法
网络搜索
图书馆查阅
调查问卷
专家访谈
利用搜索引擎，输入关 键词，收集相关的网页、
图片、视频等素材。
在图书馆查阅相关书籍、 期刊、报纸等，获取权
威、专业的素材。
设计问卷，针对目标受 众进行调查，收集一手
数据和意见反馈。
邀请行业专家进行访谈， 获取专业见解和独特观
价值
应用文写作能够提高人们的沟通效率，促进信息的有效传递， 推动各项工作的顺利开展，同时也有助于提升个人和组织的形 象和声誉。
02
写作计划制定
明确写作目标与受众
01
02
03
确定写作目的
明确应用文要传达的主要 信息、表达的观点或要解 决的问题。
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团队文化
- 民无信不立
诚实守信
- 言必信，行必果
- 言而无信不知其可
- 灵魂的力量
价值观
个人、家庭、 客户、企业、团队 民族、国家 道德、法律
承担责任
崇尚正义
符合时代要求 维护公众利益 公平公道正直正当
敢于分享
-敢于分享 -乐于分享 -助人利己 -经验、心得、快乐
价值观的统一，有助于我们确立正确的信仰、理想、 信念，努力克服精神生活空虚、道德滑坡、行为失范
这部分要写得具体明确，内容较多， 可分为若干条款来写。用序数词或自然 段划分层次。
Ａ“分列”把要素分开来写
Ｂ“结合”把要素融合在一起
（3）落款
落款一般包括制订计划的单 位名称和日期两项内容。
▲ 分两行写在正文末尾的右 下方，单位名称在上行， 日期在下行。
示例一
学生会文艺部2016—2017学年第一学期工作计划
6:35-6:50 读英语单词及课文 中午： 12:10-12:30 打算盘
12:30-12:50 看报刊 下午：•16:40-17:30 体育锻炼（推铅球、掷实心球） 或看课外书 晚上： 19:00-19:30 练钢笔字
19:30-20:10 做作业 20:20-21:00 复习其他科目 21:10-21:30 读英语 21:50-22:20 读课外书或作批注、写感想
(二)还有哪些计划的别称？
常见计划： 设想、规划、打算、安排、 意见、要点、方案、策划等。
(三)计划有哪些形式？
计划的表达形式基本有两种，即 1、条文式 2、表格式 3、混合式
(四)计划的格式和写法是怎样的？
计划通常是由标题、正文 和落款几个部分构成的。
（1）标题
▲ 写第一行中间
一般包括单位名称、期限、内容概要和种类。 《河源理工学校２０１6年招生工作计划》
××× 2018年3月20日
计划练习
1．计划的内容是（ C ）。
A．现行的工作
B．将来的工作
C．尚未完成而将要完成的工作 D．过去与现
在的工作
2 ．计划一．时间要求 D．承
办单位
3 ．计划的标题一般包括单位名称、期限、
（ B ）和文种四项。
项目策略
品
品牌战略
经
牌
1.品牌使命第一 公司使命第二
营
战
2.品牌组合第一 业务组合第二
战
略
3.品牌优势第一 竞争优势第二
略
第
4.品牌协同第一 业务协同第二 5.品牌管控第一 公司管控第二
第
一
二
服从新时代的游戏规则
计划的拟写
(一)什么叫计划？
计划是某一个单位、部门或个 人，对预计在一定时期内所要做的 工作或所要完成的任务加以书面化、 条理化和具体化的一种文书。
三、措施 1．与学生会各部团结协作，共同组织好两次大型晚会， 本着“分工不分家”的原则，搞好各项工作。 2．各项工作分工明确、责任到人。 3．增购舞曲CD盘。 四、各项活动所需资金 1．需购舞曲CD盘5张，约100元。 2．国庆、元旦两次大型文艺晚会，分别评出一等奖1名 （50元）、二等奖2名（共60元）、三等奖3名（共60元）、 表演奖5名（共50元）。每次合计220元，两次共计440元。 以上活动共需资金540元。
A ．工作内容 B．内容概要 C．事由 D．计划适
用时间
4 ．计划的正文部分主要内容包括（AC）。 A．计划前言 B．计划依据 C．计划事项 D．计划任务
5．生产、经营计划，多采用（ C ）的形式。
A ． 条文 B ．表格 C ．表格与条文相结合 6．计划也有别称，如：（ BCD ）。
A．××办法 B．××规划 C．××要点 D．××方案
二、措施 1．课前预习，上课认真听讲，课后复 习。按时独立完成作业。做到口到、手到、 心到。 2．遇到难题，先独立思考，不懂再向 老师同学请教，直到弄明白为止。 3．坚持每天打算盘、练钢笔字、看书 报和锻炼身体。看书报时有用、有趣的内 容作批注，把自己的感想写下来。
三、时间安排 早上： 6:20-6:30 体育锻炼（主要为跑步）
制订“团队-项目开发”计划书 内容提示：
1、团队名称（代号） 2、人员分工（职能式、部门制） 3、奖惩制度 4、项目方向（现实的、虚拟的） 5、阶段措施（筹备、启动、实施） 6、其他事项
团队建设
• 在一个讲究合作的时代
跑单帮，孤胆英雄式的做法早已失去了持久竞争力
团队建设 发展会员 发展代理商
• 团队方向 · 成员心态 · 工作方法 • 操作技巧 · 规章制度 · 管理系统
• 由熟到生 · 由易到难 • 用诚意打动客户 · 用服务征服客户
• 由小到大 · 由近到远 • 市场用数据说话 · 收益靠现身说法
商贸旅游教学部 2016年9月10日
示例二
个人学习计划
为开阔视野，增长见识，提高学习成绩，特制定19941995学年下学期个人学习计划如下：
一、目标 1．数学及各门专业课的成绩均在95分以上，语文达到 90分，英语超过80分。 2．珠算达到5级。 3．体育成绩75分，尤其是推铅球、掷实心球要及格。 4．读7-8本优秀的课外书，另外坚持读两份报刊杂志── 《南方日报》和《写作月刊》。 5．钢笔字达到良好。
单位名称 期限 内容 种类
概要
注：个人性质的计划可用省略式，省略之处在前言 中有所提示，于落款处又标明时间。
（2） 正文
计划的正文一般可分为两部分： 前言、主要内容。
第一部分：前言。 阐明指导思想、分析基本情况、提 出总目标或总要求等。
这部分可写得简要、妥贴。
第二部分：主要内容（或事项）。 ①任务要求 ②方法措施 ③其他事项 就是要写出做什么、怎样做、什么时候做完。
二、时间安排 1．9月初（第一、二周）筹备“国庆、校庆、迎新晚会”，向各 班发通知组织节目，并确定彩排日期。 2．9月中旬（第三周），发出招聘干事的启事，通过笔试、面试 发掘新生中的人才，增强本部力量。 3．9月下旬（第四周），组织节目彩排，并通过彩排选出晚会节 目。组织晚会。 4．10月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。聘请××学校老 师任教。 5．10月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分初、中级两个班 先后进行。聘请我校教师×××、×××任教。 6．11月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座， 请本校美育教师×××主讲。 7．11月中旬（第十一周），协助搞好校运会的有关工作。 8．11月下旬（第十二周），努力创造条件，举办一期女子健美操 培训班，以满足广大女生的要求；筹备元旦晚会的节目，充分调 动新生的积极性。 9．12月中旬（第十五周），组织元旦晚会节目的彩排，选出正式 演出的节目。 10．12月下旬（第十六周），参与组织元旦晚会。
为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩， 我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会 各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下：
一、任务 我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。 具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚 会”和元旦晚会；举办吉他培训班和舞蹈培训班； 组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。