行政经理岗位职责说明书
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中负责协调和管理行政工作的职位，主要负责领导和组织行政团队，协调各个部门之间的沟通和合作，同时负责制定和实施行政政策、规划和流程，以确保公司运营的高效性和顺畅性。
担任行政经理的人员需要具备良好的组织和协调能力，具备优秀的沟通和领导能力，能够处理复杂的问题和应对挑战。
二、岗位职责1. 领导和管理行政团队：负责指导、培训和管理行政团队成员，确保团队的有效运作，协调行政团队与其他部门之间的协作，提供必要的支持和资源。
2. 制定和执行行政政策：负责制定和更新公司的行政政策、规范和流程，根据公司的需要进行调整和改进，确保行政工作符合公司的要求和目标。
3. 组织和协调会议和活动：负责组织和协调公司各类会议和活动的筹备工作，包括场地预订、物资采购、日程安排等，确保会议和活动的顺利进行。
4. 处理行政事务：负责处理公司日常的行政事务，包括文件管理、文件归档、办公用品采购和库存管理等，确保公司行政事务的有序进行。
5. 沟通协调：作为行政经理，需要与各个部门的负责人和员工进行有效的沟通和协调，促进部门之间的协作和合作。
6. 风险管理：负责识别并管理潜在的风险和问题，提供解决方案，确保公司的风险控制措施有效实施。
7. 预算和资源管理：负责管理行政预算，合理规划和使用行政资源，确保资源的有效利用和成本的控制。
8. 培训和发展：负责组织和协调行政团队成员的培训和发展计划，提升团队成员的能力和素质。
9. 监督和评估：负责监督和评估行政工作的执行情况，提出改进建议，并确保行政政策和规范的有效执行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：有相关行政管理工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 出色的组织和协调能力，能够有效管理多个项目和任务。
- 卓越的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通和合作。
- 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件。
行政部经理工作职责(6篇)
行政部经理工作职责1.建立健全公司的人力资源管理制度，并协助其他部门的制度建设工作;2.根据公司业务发展需求，编制公司年度人力资源规划，并据此制定人员招聘年度计划，组织具体招聘工作;3.建立合理有效的绩效管理体系，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控;5.制定年度人力资源福利预算，并监督、控制预算执行;6.负责开展公司活动，推动企业文化落地;7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;8.参与或协助公司管理层执行其他相关职能。
行政部经理工作职责（2）行政部经理是负责公司行政管理工作的负责人，具体职责包括：1. 制定和实施公司行政管理方针、政策和制度。
2. 负责编制行政部年度工作计划和预算，并确保其执行。
3. 组织和协调行政部各项工作，包括人事管理、办公设施管理、车辆管理、后勤保障等。
4. 管理公司的办公空间，确保各办公区域的使用效率和舒适度。
5. 负责公司固定资产的管理和维护，包括设备采购、维修和保养等。
6. 管理公司车辆的购置、维修和使用，确保车辆使用安全和合理。
7. 组织和监督公司的后勤保障工作，包括物资采购、设备维修等。
8. 参与公司的日常运营决策，提供行政管理方面的专业意见和建议。
9. 协调各部门之间的沟通和合作，解决行政管理方面的问题和纠纷。
10. 监督和评估行政部门的绩效，确保工作的高效和质量。
11. 管理行政部门的人员，包括招聘、培训、考核和奖惩等。
12. 负责与外部机构和供应商的协商和合作，建立和维护合作关系。
13. 参与公司的风险管理工作，预防和应对各种行政管理方面的风险。
14. 关注行政管理的新技术和新方法，及时应用于公司的管理工作中。
总之，行政部经理是公司行政管理的重要责任人，负责组织和协调行政部门的日常工作，确保公司的行政管理工作高效、有序地进行。
行政部经理工作职责（3）作为行政部经理，您的工作职责涉及多个方面，包括但不限于以下内容：1. 行政管理：您需要负责全面管理和协调行政部门的各项工作，确保各项工作有序进行。
行政经理岗位说明书模板5篇
行政经理岗位说明书模板5篇行政经理岗位说明书模板 (1)1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
行政经理岗位说明书模板 (2)1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;行政经理岗位说明书模板 (3)1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。
职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。
附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。
2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。
8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。
7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建立。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第3篇：人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责：1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况，与总经理和各部门主管进展协商，制定人员招聘方案，施行人员招聘工作，为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障；3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持，有效吸引、鼓励、保存人才，监视做好工资核算发放及劳资统计工作，监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付，解答薪酬福利的相关疑问；4、组织对员工的绩效考核和评价工作，负责制定员工的鼓励措施，以促进员工的劳动积极性和工作满意度；5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度，指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理，并进展监视，及时理解员工的动向，理解每一位员工的思想，对于他们的困难，及时提出相应的解决方法，组织公司员工纠纷和投诉处理工作，并协调相关部门解决，定期对于公司的员工满意度进展调查；6、根据公司开展规划，组织编制公司员工培训方案，根据培训方案，组织施行员工培训，并进展培训效果评估；8、指导下属为公司的相关会议提供支持，对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批，并对相关执行情况进展监视，监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作，监视下属完成相关档案管理工作；9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理，接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理，专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作；10、完成一般性的部门间的协调沟通工作，组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行，完成公司内部其它保障性工作；11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照，组织来客接待和相关的外联工作，出席外联活动，并确保公司的良好形象；12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位职责说明书(行政人事经理)
岗位职责说明书(行政人事经理)行政人事经理岗位职责说明书一、岗位概述行政人事经理负责组织和管理公司的行政、人力资源事务，以确保公司的日常运营顺畅，并为公司的发展提供有力的人力支持和保障。
二、岗位职责行政管理方面：1. 制定、完善、推行并监督公司各项规章制度，确保公司运营的规范化和标准化。
2. 负责公司文件的起草、审核、归档和保管，保证公司文件管理的规范性和保密性。
3. 组织和安排公司各类会议，撰写会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
4. 负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核和成本控制。
5. 管理公司固定资产、办公设备和用品的采购、维护和库存管理。
6. 维护公司办公环境的整洁、安全，协调物业相关事宜。
人力资源管理方面：1. 制定并执行人力资源战略规划，满足公司发展对人才的需求。
2. 负责招聘与选拔工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等。
3. 组织员工培训与发展，评估员工绩效，制定薪酬福利政策。
4. 处理员工关系，解决劳动纠纷，营造和谐的工作氛围。
5. 建立和完善人力资源管理体系，包括招聘、培训、绩效、薪酬等模块。
其他职责：1. 与各部门保持密切沟通，了解其工作需求和问题，提供相应的支持和解决方案。
2. 完成上级领导交办的其他任务，积极配合公司的战略调整和变革。
三、任职资格1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有[X]年以上行政人事管理工作经验。
3. 熟悉国家相关法律法规和政策，具备丰富的行政管理和人力资源管理知识。
4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5. 熟练使用办公软件，具备较强的数据分析能力。
6. 具有良好的职业素养和道德操守，责任心强，工作严谨细致。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位，负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务，包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系，确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程，确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题，并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力，善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力，能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员，担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面，行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监，承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位，扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说，一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力，并且热衷于行政管理工作，那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营，确保部门的正常运转；
2.监督行政部门各项工作的执行情况，对部门负责人的工作进行指导和协调；
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作；
4.制定部门工作计划、流程和标准，并对实施情况进行监控和评估；
5.协调各部门之间的协作，营造良好的工作氛围；
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作；
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作，维护公司的形象和声誉。
二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.具有5年以上的行政管理经验，能够熟练运用办公软件；
3.具有较强的领导力和组织能力，能够带领团队完成任务；
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧，能够与各级别人员进行有效的沟通，化解矛盾；
5.了解公司业务，并对公司发展方向有清晰的认识。
三、工作环境
1.工作地点：公司行政部门
2.工作时间：周一到周五，9:00-18:00，法定节假日休息。
3.工作内容：常规行政管理工作和特殊事件的处理。
四、福利待遇
1.薪资：月薪5000-8000元，根据工作经验和能力面议。
2.社保：提供五险一金。
3.培训：公司将定期安排培训，提升员工的职业技能。
4.节日福利：公司将给与员工相应的节日福利。
5.其他福利：提供员工宿舍，提供餐饮服务。
以上是行政部经理岗位说明书，希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。
行政经理的岗位说明书
行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一，主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。
本岗位职责涵盖多个方面，包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。
行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力，以确保企业的高效运作。
二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理，你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。
你需要与部门经理合作，明确人员需求，并参与制定招聘计划。
此外，你还需要确保员工的培训和发展，推动绩效评估，保持团队的稳定和创造力。
2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。
你需要负责企业办公室设施的维护和管理，确保办公环境的舒适和安全。
你还需要与供应商进行合作，确保办公设备和日常用品的采购和更新。
此外，你还需制定并执行行政政策和流程，以提高整体工作效率。
3. 预算管理作为行政经理，你将负责协助制定和管理预算。
你需要与财务部门合作，监控和控制各项费用支出，确保在经费预算的范围内运作。
你还需要进行财务分析，提供决策支持，确保各项行政工作的成本效益。
4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者，你需要组织、安排和协调各项行政事务。
你将负责指导团队成员，制定工作计划和任务分配，并确保工作流程的顺畅运行。
同时，你还需要与各部门建立良好的合作关系，协调解决跨部门的行政问题。
5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作，确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。
你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息，并确保企业行为的合法性和合规性。
三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。
3. 技能要求精通办公软件操作，具备良好的计划和组织能力，出色的沟通和协调能力，具备团队管理经验。
4. 素质要求责任心强，具备较强的抗压能力和问题解决能力，具备良好的职业道德和团队合作精神。
四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。
行政经理岗位说明书
负责日常对外公务处理，政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待，协助事业部做好日常接待工作；
7
负责统筹后勤管理，涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作；
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施；
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核；
11
负责定期完成部门工作总结与汇报；
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历：
大专以上学历
专业：
行政管理、工商管理
资格证/职称：
年龄要求：
20-35岁
工作经验：
2年以上同岗位工作经验，良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能：
知识：具备相应的行政管理知识，企业管理知识；
技能：熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调能力，具有一定的写作能力。
行政
编号：
一、基础信息
岗位名称：
行政经理
所属部门：
行政部
直接上级：
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度，宣贯执行公司的管理制度；
2
拟订期间工作计划并执行，定期组织部门会议，针对部门目标实施情况提出改善措施；
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查；
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检；
编制：审核：批准：
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
4. 负责公司外联、接待、集体活动及各种会议的组织与实施； 5. 负责公司行政文件的起草、归档工作； 6. 做好公司综合性服务、指导和协助配合各部门落实相关行政事务； 7. 负责公司会议精神的传达及贯彻落实； 8. 负责公司所有员工岗位安排及员工福利的管理工作； 9. 负责公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、建档、辞退、调动、奖惩等人力资源管理
个人素质
出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有良好的计划和执行能力； 较强的协调和组织能力；赋有较强的团队协作精神、为人正直诚实，具有亲和力； 做事客观、严谨、细致；有较强的责任感和敬业精神。
工作内容： 1. 组织制定行政人事部的工作发展计划及相关预算方案的撰写； 2. 负责拟定、完善本部门行政管理、人力资源管理制度，并监督执行； 3. 负责公司车辆、公共设施及固定资产等行政后勤的领导管理工作；
教育水平
专科以上
专业
行政管理、人力资源管理、企业管理相关 专业
经 验 两年以上从事行政、人力资源方面的管理工作经验。
知识
知识结构较全面，了解基本人事劳动政策及法规；熟练掌握并运用人力资源模块； 熟悉行政管理；能够快速学习与公司业务及管理有关的知识。
技能技巧
有较强的组织管理能力、沟通能力及解决问题能力；具有较高的公文写作水平；逻 辑思维性强；熟练掌握社会保险与住房公积金的缴纳流程；能够制定及完善公司各 项规章制度及流程；有计划的培养下属等 。
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
岗位目的
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项行政管理工作；负责公司人力资源管理 工作；领导 1-2 人团队，组织管理下属人员完成本职工作。
行政经理岗位说明书模版
素质
差
合格
良好
优秀
卓越
团队建设
√
员工发展
√
沟通影响
√
团队协作
√
学习能力
√
创新能力
√
逻辑思维
√
组织协调
√
书面表达
√
分析判断
√
解决问题
√
计划能力
√
危机处理
√
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容，在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
日期：
三、岗位职责
序号
一级指责
二级职责
三级职责
1
制度管理
制度完善
1.负责制定规章制度、标准、流程，并推动监管执行
制度监督
2.组织对制度执行情况进行监督、检查
制度评审
3.组织对部门各项制度、流程的评审
2
工作职责
办公管理
1.负责办公室的日常运作，包括办公设备的维护、办公用品的采购与管理、设施的维护等
团队支持
2.协调和支持各部门的行政需求，处理会议安排、差旅管理及其他相关事务
3
团队管理
日常管理
1.负责团队成员管理，部门流程审批、下属绩效考核、工作指导等
团队培训
2.负责部门团队培训、技能提升
4
其它
其他工作
公司领导安排的其它工作
四、关键业绩指标
序号
指标名称
指标定义
指标来源
1
服务满意度
80%以上
人事部
2
行政费用预算控制
5%以内
行政部经理职位说明书
行政部经理职位说明书职位名称：行政部经理所属部门：行政部直接上级：总经理直接下级：文秘主管、后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担以流程为中心的制度化建设工作，同时在总经理授权下协调部门矛盾，处理公司日常行政事务，具体负责公司的行政管理工作一、工作职责：1、公司战略/经营规划➢参与拟定公司经营战略，理解业务战略对行政工作及企业文化宣传工作的要求➢根据公司战略，拟定公司的企业文化宣传战略、行政服务及管理工作战略，提交总经理审批2、组织管理➢参与公司的组织结构设计与调整，负责组织编写相关的制度体系文件➢负责行政部内部的组织调整，保证组织效率，但需要报总经理审批3、流程管理➢参与拟定和修订公司的主要业务和管理流程；负责流程体系文件编写及文本规范化工作，定期检查各部门的流程执行情况，及时反馈执行简报提交总经理➢主持制定行政管理相关流程和制度（如办公用品购置流程、公章使用流程、贵重办公品借用流程等）4、业务管理➢主持制定行政部季度/月度计划预算，报总经理审订，并由主管领导审批后负责执行➢主持公司管理制度体系的编写，或根据董事长或总经理的要求不定期的组织编写或修订相关公司管理制度文件，并监督执行➢主持行政部有关制度的起草、报审以及监督执行➢指导文秘部门完成文件档案管理、会议管理和支持性事务，包括：♦董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件的撰写♦下发公司管理层下发的各项文件及文件备案♦公司级重要文档的管理与保密工作♦组织公司办公会议及其它公司及会议，安排公司接待会议和接待工作♦组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，协助财务中心组织各部门进行预算编制♦及时收集和整理公司的季度/年度考核所需要的由行政部负责的各类考核信息（业绩合同中资料来源为行政部的部分）♦协助董事长及总经理处理事务性工作➢指导后勤部门完成各类后勤管理，包括：♦办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健♦负责公司所有车辆的管理以及非生产性车辆的调度工作♦负责公司安全保障体系的管理工作♦公司宿舍的管理♦公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理♦办公室的接待、电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理♦其它非生产性（实物形态）资产的管理➢指导公共关系部门完成各类公关事务管理，包括：♦负责公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理；♦公司企业文化的塑造和宣传；♦负责公司服务器及内外部网站的管理；5、人力资源管理➢制定行政部部门职责和岗位职责➢制定本部门的人力资源需求、培训需求➢行政部内的人员调整、任命（人事权限内），考评、奖惩，培养行政管理人才6、资金计划与管理➢根据行政部门的计划预算大纲，主持制定每个月度行政部详细的业务计划和预算，并在实施过程中严格控制➢初审在计划预算内的行政部的资金/费用支出；与外部采购和车辆维修等费用需总经理审批，确认计划预算外或超出公司标准的费用，报总经理，并由董事长审批二、工作权限1、人事权限➢提名直接下属的人选，由总经理审批➢对行政部员工的职位等级的建议权➢审批行政部员工的日常绩效管理，提出年终评估及奖金发放、职位晋升（调整）的建议管辖领域内人员的调配权。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理作为公司的管理者之一，负责协助执行公司的行政管理职能，确保公司的正常运营和高效运行。
行政经理需要具备良好的管理能力、沟通能力和协调能力，能够协助解决公司内部的各种问题，提升公司的整体管理水平。
二、岗位职责1. 负责拟订和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司各项工作按照规定的程序进行；2. 负责公司的日常行政管理工作，包括办公设施、后勤保障、员工福利等方面的管理；3. 负责公司的资产管理工作，包括固定资产清查、报废处理等；4. 协助公司领导安排和组织各类会议、活动，确保会议、活动的顺利进行；5. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职等相关工作；6. 负责公司与政府部门及其他机构的对接工作，确保公司的合法合规运营。
三、岗位要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，善于团队合作；3. 具备较强的工作责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力；4. 熟悉办公自动化软件的应用，具备良好的文字处理能力和数据分析能力；5. 具备一定的法律知识和财务知识，能够处理日常办公中出现的各种问题。
四、薪酬待遇1. 薪酬根据个人综合素质和工作表现确定，享受公司提供的五险一金等福利；2. 具体薪酬面议，优秀者可享受公司提供的年度绩效奖金和晋升机会。
五、发展前景行政经理是公司的中高级管理人员，在公司的发展中具有重要的地位和作用。
行政经理岗位是公司管理层的重要人才培养岗位，具有较大的晋升空间和发展前景。
行政经理通过不断提升自身的管理水平和领导能力，能够在公司中获得更高级别的管理职位，实现个人的职业发展目标。
总之，行政经理是公司管理团队中不可或缺的重要角色，需要具备丰富的管理经验和扎实的业务能力，是公司管理层和员工之间的桥梁和纽带。
希望有意向应聘该岗位的候选人，能够根据以上要求，全面发挥自己的优势，为公司的发展贡献自己的才能和智慧。
行政经理岗位说明书
岗位责任人签字
直接上级签字
运营管理中心审核签字
学历/专业
本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经验
工作经验：5年以上
行业经验：具有大型企业、房地产工作经验优先
同等职务经验：3年以上
专业（同岗位)经验：3年以上行政、人力资源管理岗位经验
能力要求
1。具有优秀的领导力、决策力;
2、有很强的计划性、执行力；
3、团队建设、培养下属的能力;
5、组织公司内部的月度、年度会议；
6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动；
7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范；
8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作;
9、及时、有效的完成领导安排的其他工作。
三、任职资格
(二)、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、公司整体行政管理。
2、公司信息管理。
3、公司安全管理.
4、企业形象管理。
5、组织、协调和安排公司重大活动
6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。
7、后勤管理职能
8、领导安排的其他工作
工作内容
1、通过制度建设、流程规范，制度的严格执行，整体控制、分别指导落实行政功能,保障公司整体运行和谐划完成率
2、行政监督检查完成率
3、体系建设完成率
4、预算控制偏差率
5、办公成本控制率
6、企业文化建设完成率
7、后勤保障完成率
8、外联工作达成率
9、其他安排事项
晋升渠道
1、行政副总等
2、也可根据实际能力调至其他管理岗位
五、福利与资源配置标准
行政部经理职务说明书(模版)
行政部经理职务说明书（模版）职位名称：行政部经理部门：行政部职务概念：负责公司的日常行政事务，保障公司的正常运转。
关系：直接上司：总经理直属下级：人事主管前台接待司机内部关系：总经理秘书采购员各公司、部门负责人外部关系：相关行业职能机关招聘服务机构专业培训机构组织结构图：（本职位的上下级关系：实线框表示；协调关系：虚线框表示）工作职责：●规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理，邮件分发，电话转接等。
●可能涉及设备、用品的购买规划和维护等工作。
●制定公司规章制度，并监督规章制度的执行。
●经总经理审批后，根据公司规章制度执行员工奖惩。
●准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效。
●负责本部门人员的任用及考核。
●对本部门人员进行业务及全方位培训。
●对员工进行日常规章制度等的培训。
●根据公司《行政服务指南》建立全方位的后勤服务保障体系。
●认真贯彻落实例会布置的重点工作并督导、跟办、检查各部门的执行情况，做好综合反馈。
●做好公共关系工作。
负责与地方各级行业机构、主管部门、协作单位及其重点接待人员的联系接待工作，协调好公司与他们的关系，为公司树立良好的形象。
●做好公司内部各部门之间关系的沟通和协调，保证公司的政令畅通。
●负责汽车管理制度的贯彻执行，合理安排使用车辆，确保总经理和急办任务用车。
●协助总经理对公司业务人员进行考核和业绩管理。
●按照公司的计划和管理制度，督察和检查公司各部门、各项目不的执行进程和执行结果。
●组织公司人员招聘活动●制定员工培训计划并督促培训实施。
●组织制定公司考核制度，定期进行员工考核。
●办理总经理交办的其他事宜。
主要权利：●人事权利：对部门内部人员任职、晋升、降级有决定权●财务权利：对日常费用开支与节流等有建议权●决策权利：对自己所负责事项的改进有决定权任职资格：教育背景：行政管理、人力资源专业本科以上学历培训经历；受过现代人力资源管理技术、管理学、公共关系、基本财务知识等方面的培训。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位背景行政经理是企业管理层中的一个重要职位，主要负责协助高层管理人员进行公司行政管理工作。
行政经理需要有良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队管理能力，以确保公司行政管理方面的顺利运作。
二、岗位职责1. 制定和完善公司行政管理制度和规范，确保其有效执行；2. 负责办公室的日常运营管理，包括人员安排、设备设施管理、材料采购等；3. 组织并协调各部门间的日常工作，提高工作效率和协同合作；4. 安排和协调各类会议、活动以及重要客户的接待工作；5. 跟进并解决公司内部员工提出的行政管理问题；6. 负责员工考勤管理、公共资源使用管理等；7. 管理办公楼宇、场地以及各项设备的维护和维修；8. 编制并监控行政部门的预算，控制费用开支；9. 制定员工福利政策和活动，提高员工满意度和积极性；10. 定期对行政流程和制度进行评估和改进。
三、任职要求1. 本科及以上学历，相关专业背景优先；2. 具备5年以上行政管理工作经验，2年以上管理经验；3. 熟悉企业行政管理流程和规范，能够制定和优化相关制度；4. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；5. 具备良好的沟通能力和决策能力；6. 具备较强的问题解决能力和应变能力；7. 熟练使用办公软件和办公设备；8. 具备良好的职业道德和团队合作精神；9. 具备较强的抗压能力和自我管理能力。
四、薪资待遇根据岗位职责和个人能力，公司将提供具有竞争力的薪资待遇，并视情况提供相关福利。
五、发展前景行政经理作为公司管理层的一员，将会有更大的发展空间和机会。
优秀的行政经理将有可能晋升为高层管理人员，负责更重要的行政决策和管理工作。
六、申请方式有意申请行政经理职位的候选人，请将个人简历发送至公司的人力资源部门，我们将在收到简历后与您联系安排面试。
七、总结行政经理作为企业行政管理的重要组成部分，需要具备一系列的职责和能力。
我们希望能够吸引到经验丰富、能够胜任该职位的有志之士加入我们的团队，一同为公司的发展贡献自己的力量。
行政部经理岗位说明书
பைடு நூலகம்20％
4
根据总公司相关规定，负责行政部工作的督导、检查与考核，确保行政部工作符合工作要求。
监督部门内部人员工作执行情况
对部门员工进行考核
20％
5
根据行政工作的特点，负责与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。确保行政工作顺畅。
与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。
20％
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
教育和专业资格
本科及以上
工作经验及年限：
3年以上相关工作经验
专业知识与技能
相关管理学与公文写作，公共关系知识
任职者签名：
日期：
部门负责人确认：
日期：
挑战：行政工作困难之处在于工作的繁杂与于工作的细致性
解决：要以端正的态度，耐心的态度，细心、用心做好每一天的事情。
四、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
密切
工作上的各项事宜
总公司总裁办
密切
工作上的各项事宜
系统外沟通
保监局及同业公会
密切
负责沟通、报备
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。
二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。
2. 工作地点：公司总部行政办公区域。
附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
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4、相关文件的审核权；授权内的财务审批权；
5、本部门预算内的费用使用权、建议权：
6、对所属下级的费用报销的监督权
内部联系
人事行政总监、人力资源部、财务部、
外部联系
政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构
六、业绩指标
1、行政目标达成率；2、部门考评达成率；3、行政制度管理达成率；4、费用控制率。
八、工作条件
按公司制度执行
职责五
职责描述：档案管理
1、组织建立和完善公司档案管理体系；
2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管
4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
5、管理公司重要资质证件；
职责六
职责描述：固定资产管理
1、组织建立和完善公司固定资产管理体系；
行政经理职位说明书
一、职位标识
职位名称
行政经理
所属部门
行政部
职位编号
职位类别
中层
职位定编
1人
直接上级
人事行政总监
直接下级
行政专员
二、职位使命
为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、工作职责
七、任职资格
经验要求
年 龄
性 别
不限
教育背景
大专以上学历
工作经验
5年以上行政管理工作经验
技能要求
1、熟悉行政管理流程；2熟练掌握人力资源六大模块；3培训知识；
资格证书
无特殊要求
知识要求
受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训
素质要求
做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致、成就欲、
2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；
3、定期组织开展固定资产盘点工作；
4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作
职责七
职责描述：成本管理
对控制成本的方法提出建议、改进方法
四、职位权限
1、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；
2、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权；
职责一
职责描述：目标管理
组织制定行政部工作发展规划、计划服务物资的采购，保管、发放和登记工作
职责二
职责描述：制度管理
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行
职责三
职责描述：会晤、外联管理
1．组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，
2．负责外联工作及办理公司所需各项证照
3．组织好来客接待和相关的外联工作
4．制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行
5．安排公司日常接待工作；
6．对公司设备、使用、维修等情况进行管理
职责四
职责描述：安全、卫生管理
1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁
2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设