《档案管理》复习题单选含答案

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《档案管理》复习题(单选)

一、单选题

1.档案是由形成者在各自的活动过程中(B)形成的。

A、事后

B、直接

C、事先

D、随机

2.没有文字的青铜器属于(B)范畴。

A、档案

B、文物

C、图书

D、史料

3.档案在形成之初一段时间里,主要是对(C)有用。

A、社会

B、各个单位

C、形成者

D、个人

4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,(D)是核心。

A、便于社会各方面利用

B、维护档案的完整与安全

C、保持文件之间历史联系

D、统一领导,分级管理

5.上海市档案馆属于(A)。

A、国家综合档案馆

B、国家专门档案馆

C、各级国家档案馆

D、部门档案馆

6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以(B)为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录

B、案卷移交目录

C、全引目录

D、分类目录

7.原则上,立档单位必须(B)地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件

B、无条件

C、有选择

D、无选择

8.文件之间的首要历史联系是(C)。

A、时间

B、形式

C、来源

D、内容

9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过(D)来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍

B、编写参考资料

C、填写备考表

D、编制检索工具

10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗?(B)

A、4

B、5

C、6

D、7

11.整理现行机关档案比较适宜的分类法是(D)。

A、年度—问题分类法

B、问题—年度分类法

C、机构—年度分类法

D、年度—机构分类法

12.机关档案室中的重复文件可以通过(D)等措施来解决。

A、划定不同保管期限

B、控制文件进馆

C、销毁重复件

D、各机关内部立卷分工

13.将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护(B)之间的联系。

A、档案馆

B、全宗

C、案卷

D、文件

14.在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为(C)。

A、随意放

B、平放

C、竖放

D、折放

15.(B)是用来统计档案利用人次的重要依据。

A、利用者登记卡片

B、阅览室入室登记簿

C、借出登记簿

D、利用效果登记单

16.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是(B)。

A、统计简报

B、统计表报

C、抽样调查

D、普遍调查

17.《档案着录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的(B),是档案着录的规范性依据。

A、专业标准

B、行业标准

C、国家标准

D、地区标准

18.文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表(B)。

A、本单位内部文件编号

B、本单位发文字号

C、外单位来文字号

D、本单位档号19.(B)不详的大事一般不予记载。

A、时间

B、年

C、月

D、日

20.文件和档案的分界线是(A)

A、立卷归档

B、文件办理完毕

C、确定具有保存价值

D、开始利用

21.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是(C)。

A、原始性8。记录性C、原始记录性D、真实性

22.档案发挥作用的范围与时间呈(A).

A、正比

B、反比

C、有时正比有时反比

D、都不是

23.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即(C)

A、档案社会实践

B、社会发展水平

C、社会档案意识

D、档案管理水平

24.我国档案工作基本原则的三个部分中,(A)是核心。

A、统一领导,分级管理

B、维护档案的完整与安全

C、便于社会各方面利用

D、便于保管

25.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D)机构。

A、永久性机构8、过渡性机构C,长期性机构D,最终保管机构

26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了(A)作用。

A、基础

B、基础主体基础

C、组织中心

D、辅助

27.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有(A)关系。

A、业务指导

B、档案交接

C、工作协作

D、没有关系

28.档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购

B、整理C.接收D、征集

29.档案收集工作首先必须要树立(A)的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏

B、加强馆(室)外调查和指导

C、积极推行入馆(室)档案的标准化

D、保持全宗和全宗群的完整性

30.文件的归档时间通常是在(C)。

A,办理完毕后B、当年年底C、次年六月之前D、次年年底

31.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以(B)为准详细清点案卷。

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