住宅小区物业规范化管理工作手册

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物业管理人员工作手册

物业管理人员工作手册

物业管理人员工作手册一、岗位职责。

1. 负责小区内房屋、设施、设备的日常维护和管理工作。

2. 负责小区内的安全防范工作,确保小区居民生命财产安全。

3. 负责小区内的环境卫生管理,保持小区整洁、美观。

4. 负责小区内的物业费用的收取和管理工作。

5. 负责小区内的居民服务工作,解决居民投诉和意见建议。

二、工作流程。

1. 日常维护工作。

定期巡视小区内的房屋、设施、设备,发现问题及时处理。

组织维修人员对小区内的设施设备进行定期维护和保养。

确保小区内的绿化、道路、停车场等设施的正常使用。

2. 安全防范工作。

加强小区内的安全巡逻,确保小区内没有安全隐患。

组织开展消防演练,提高居民的安全意识。

做好小区内的安全宣传工作,提醒居民注意安全防范。

3. 环境卫生管理。

定期组织小区内的环境卫生清扫工作,保持小区整洁。

加强对小区内垃圾分类和处理工作,做好垃圾分类宣传教育工作。

组织开展小区内的环境卫生整治活动,提高居民的环境意识。

4. 物业费用管理。

负责小区内的物业费用的收取工作,确保物业费用的及时缴纳。

做好物业费用的使用和管理工作,确保物业费用的合理使用。

定期向业主委员会和业主大会报告物业费用的收支情况。

5. 居民服务工作。

做好小区内的居民服务工作,解决居民的投诉和意见建议。

组织开展小区内的文体活动,丰富居民的业余生活。

做好小区内的信息发布工作,及时向居民发布相关信息。

三、工作要求。

1. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力。

2. 具有较强的服务意识和责任心,能够做到以人为本。

3. 具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够及时处理突发事件。

4. 具有较强的法律法规意识和风险防范意识,能够做好安全防范工作。

5. 具有较强的团队合作精神和学习能力,能够不断提升自身的综合素质。

四、工作注意事项。

1. 做好小区内的安全隐患排查工作,及时处理安全隐患。

2. 做好小区内的环境卫生管理工作,保持小区整洁美观。

3. 做好小区内的居民服务工作,解决居民的问题和需求。

住宅小区物业服务手册模板

住宅小区物业服务手册模板

住宅小区物业服务手册模板第一章:物业服务概述1.1 服务目标本物业服务手册旨在规范和提升小区物业服务质量,为居民提供舒适、安全、便利的居住环境。

1.2 服务内容我们的物业服务涵盖以下方面:小区公共区域的清洁和维护安全设施的检修和管理住户报修服务社区活动和公共设施的管理业主委员会的支持和协助其他与小区生活相关的服务第二章:物业服务流程2.1 报修流程居民如有报修需求,可通过以下方式进行:拨打物业服务热线电话在物业服务中心填写报修单在物业服务网站提交在线报修申请2.2 社区活动管理流程社区活动是增进邻里关系、促进社区文化建设的重要方式。

居民可以通过以下途径了解和参与社区活动:物业服务中心发布社区活动通知在小区公告栏查看活动信息物业服务网站更新活动日历第三章:物业服务准则3.1 服务态度物业服务人员应以友善、耐心、细致的态度对待居民,提供及时、高效的服务。

3.2 服务质量物业服务人员应保持工作专业性,严格按照服务标准进行操作,确保服务质量达到或超过居民的期望。

3.3 信息公开物业服务中心将定期发布物业服务工作报告和相关信息,确保信息公开透明,接受居民监督和建议。

第四章:常见问题解答4.1 小区公共设施使用注意事项为了保证小区公共设施的正常运行和延长使用寿命,居民在使用过程中需遵守相关规定和注意事项。

4.2 物业费缴纳方式居民可选择线上缴费或线下缴费的方式进行物业费的支付,具体缴费方式和时间将在每年年初通知居民。

第五章:联系方式5.1 物业服务热线电话:XXXXXXXX5.2 物业服务中心地址:XX街道XX号XX楼XX室。

物业秩序部标准化工作手册

物业秩序部标准化工作手册

物业秩序部标准化工作手册一、前言。

物业秩序部是小区管理中不可或缺的一部分,其工作的标准化对于小区的整体管理和居民生活质量有着重要的影响。

为了提高物业秩序部的工作效率和服务质量,制定一份标准化工作手册是非常必要的。

二、工作职责。

1. 安全巡查,物业秩序部需要定期进行小区内的安全巡查,发现安全隐患及时处理并上报。

2. 环境卫生,负责小区内的环境卫生工作,包括垃圾清运、绿化养护等。

3. 秩序维护,维护小区内的秩序,处理居民投诉和纠纷,保持小区内的良好秩序。

4. 设施维护,负责小区内公共设施的维护和保养工作,确保设施的正常使用。

5. 居民服务,为居民提供各种便民服务,解决居民生活中的问题。

三、工作流程。

1. 安全巡查流程:a. 每日定时巡查小区内的安全隐患,包括楼道、电梯、消防设施等。

b. 发现安全隐患及时处理,无法处理的及时上报相关部门。

2. 环境卫生流程:a. 制定垃圾清运的时间表和路线图,确保小区内的垃圾及时清理。

b. 对小区内的绿化进行定期养护和修剪,保持小区的整体环境卫生。

3. 秩序维护流程:a. 接收居民投诉和纠纷,及时处理并做好记录。

b. 组织相关部门对小区内的违规行为进行处罚和整改。

4. 设施维护流程:a. 定期对小区内的公共设施进行检查,发现问题及时处理。

b. 对设施的日常维护和保养工作进行安排和跟进。

5. 居民服务流程:a. 设立便民服务中心,接收居民的各种需求和问题。

b. 根据居民的需求提供相应的服务和帮助。

四、工作标准。

1. 巡查标准,每天进行不少于两次的安全巡查,每周进行不少于一次的环境卫生检查。

2. 处理标准,对于发现的安全隐患和环境卫生问题,要在24小时内进行处理和整改。

3. 服务标准,对居民提出的问题和需求,要在最短的时间内给予解决和回复。

4. 素质标准,物业秩序部的工作人员要具备良好的职业素质和服务意识,为居民提供优质的服务。

五、工作考核。

为了确保物业秩序部的工作质量,需要进行定期的工作考核。

物业部工作手册

物业部工作手册

物业部工作手册物业部工作手册第一章:岗位职责和要求1.1 岗位职责- 负责小区的日常管理工作,包括保洁、绿化、安全等方面的管理;- 维护小区设施设备的正常运行,及时发现问题并协调解决;- 组织召开业主会议,及时反馈小区管理情况和业主的意见建议;- 负责小区的财务管理,确保资金的安全和合理使用;- 维护良好的业主关系,及时解决业主的问题和投诉;- 其他与岗位相关的工作。

1.2 岗位要求- 熟悉物业管理相关的法律法规和政策;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力;- 具备良好的服务意识和业主管理能力;- 经验丰富的候选人优先考虑。

第二章:工作流程和制度2.1 工作流程2.1.1 接收工单:接收来自业主和其他相关部门的工单,及时进行登记和分类。

2.1.2 工单处理:根据工单的紧急程度和内容进行安排和处理,确保问题能够及时解决。

2.1.3 工单验收:对已处理的工单进行验收,确保问题彻底解决并通知相关人员。

2.1.4 工单归档:将已处理的工单进行归档并整理相关资料和记录。

2.2 制度2.2.1 请假制度:请假需要提前向上级领导提交请假申请,经批准后方可请假。

2.2.2 培训制度:定期组织岗位培训和业务知识培训,以提升员工的专业水平。

2.2.3 岗位交接制度:离职或调岗的员工需要按照规定进行岗位交接,确保工作的持续性和稳定性。

2.2.4 业主投诉处理制度:对于业主的投诉需要及时处理并进行记录和反馈,确保问题能够得到解决。

第三章:工作注意事项3.1 保持良好的工作态度,以身作则,起到良好的带头作用。

3.2 保持工作区域的整洁和环境的卫生,营造良好的工作氛围。

3.3 遇到突发情况和紧急事件时,要冷静应对,及时报告上级并采取适当的措施。

3.4 做好业主信息的保密工作,严禁将业主信息外泄给无关人员。

3.5 与其他部门保持良好的沟通和合作,共同完成小区管理工作。

第四章:绩效考核和奖惩制度4.1 绩效考核4.1.1 定期对物业部的工作进行绩效考核,根据工作完成情况和效果进行评定。

物业秩序管理和维护手册

物业秩序管理和维护手册

物业秩序管理和维护手册
目标
本手册旨在提供物业秩序管理和维护的指导方针,以确保物业的良好秩序和维护。

物业秩序管理
责任分工
- 物业管理部门负责制定和执行秩序管理政策。

- 业主委员会负责监督物业管理部门的行动,并提供必要的支持。

秩序维护措施
- 制定规定,明确住户和业主的行为准则,包括但不限于噪音控制、公共区域使用、垃圾分类等。

- 建立巡逻制度,加强对公共区域的监督和管理,确保秩序良好。

- 设立投诉处理机制,及时处理住户和业主的投诉,并采取适当的行动。

- 加强安全措施,确保物业的安全性,如安装监控设备、加强门禁管理等。

物业维护
责任分工
- 物业管理部门负责物业维护工作的组织和执行。

- 业主委员会负责监督物业管理部门的维护工作,并提供必要的支持。

维护措施
- 定期检查物业设施和设备的运行状况,及时修复和更换损坏的部件。

- 建立维护计划,确保设备和设施的定期保养和维修。

- 加强清洁工作,保持公共区域的整洁和卫生。

- 提供紧急维修服务,及时处理住户和业主的报修请求。

总结
本手册提供了物业秩序管理和维护的基本指导方针,涵盖了责任分工和相应的措施。

物业管理部门和业主委员会应共同努力,遵循本手册的要求,以确保物业的良好秩序和维护。

住宅小区物业管理规章制度

住宅小区物业管理规章制度

住宅小区物业管理规章制度第一章总则第一条为了保障住宅小区业主的合法权益,维护小区安全、干净、舒适的生活环境,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本小区内所有业主、住户以及物业管理机构。

第三条本小区物业管理遵循“公平、公正、公开、便民”的原则,通过规范管理措施,提升小区整体品质。

第二章小区管理第一条小区进出管理1. 严格进出登记制度,所有车辆、行人进入小区需在门岗进行登记,并领取访客临时通行证。

2. 物业公司负责管理小区的进出通行证,确保居民和访客的安全。

3. 严禁未经许可的销售活动和宗教传教,进入小区从事此类活动需事先获得物业公司的书面许可。

第二条小区环境卫生1. 物业公司负责小区内公共区域的日常清洁,如道路、花坛、绿化带等。

2. 业主负责自家门前及阳台的清洁工作,并保持环境整洁。

3. 严禁乱倒垃圾、乱扔烟蒂等行为,违者将受到相应处罚。

4. 物业公司每个月组织一次小区环境卫生大扫除活动,居民积极参与。

第三条小区安全管理1. 建立小区安全巡逻制度,由专业安保人员定期巡查,确保小区安全。

2. 业主应配合小区安保人员的工作,如遇到可疑人员或异常情况应及时报警。

3. 严禁擅自改动小区公共设施,如水电表、消防设备等,违者将承担相应法律责任。

第三章业主权益保障第一条公共设施使用1. 小区内公共设施如健身器材、游乐设施等,供业主和住户免费使用。

2. 使用公共设施时应自觉维护设施的整洁和安全,不得损坏或乱丢杂物。

第二条邻里关系1. 提倡邻里友好交往,尊重邻居的生活习惯和隐私。

2. 禁止恶意中伤或侵犯他人的言论、行为,如发现相关情况应及时向物业公司报告。

第三条物业服务1. 物业公司应提供全天候的物业服务,包括水电维修、安全巡逻、绿化养护等。

2. 业主和住户有权要求物业公司提供优质、高效的服务,如有纠纷可向物业公司提出投诉。

第四章违章处理第一条违章行为定义1. 违章行为包括但不限于乱堆乱放物品、乱停乱放车辆、擅自改建房屋等。

物业管理工作流程与服务标准手册

物业管理工作流程与服务标准手册

物业管理工作流程与服务标准手册物业管理是一项综合性的服务工作,涉及到小区或建筑物的方方面面,旨在为业主提供舒适、安全、便捷的居住或工作环境。

为了确保物业管理工作的高效性和优质性,特制定本工作流程与服务标准手册。

一、前期介入阶段在物业项目开发建设之前,物业管理公司应提前介入,从物业管理的角度提出建议和意见,以减少后期管理中的问题。

1、参与项目规划设计与开发商、设计单位沟通,了解项目的整体规划、建筑设计、配套设施等情况,提出关于物业管理用房、停车位、垃圾处理设施、安防系统等方面的建议。

2、跟进工程施工定期巡查施工现场,关注施工质量和进度,对发现的问题及时与施工单位沟通解决,确保物业设施设备的安装符合使用和管理要求。

3、协助开发商进行销售提供物业管理方面的咨询和服务,协助开发商制定物业管理方案和收费标准,解答业主关于物业管理的疑问。

二、接管验收阶段当物业项目竣工并具备交付使用条件时,物业管理公司应进行接管验收工作。

1、成立验收小组由工程技术人员、管理人员等组成验收小组,明确职责分工。

2、资料验收收集开发商移交的相关资料,包括项目规划、设计图纸、竣工验收报告、设备清单等,并进行核对和整理。

3、现场验收对物业的房屋建筑、附属设施设备、公共区域等进行全面检查,重点验收房屋结构、水电设施、消防设备、电梯等,记录存在的问题并要求开发商整改。

4、接管验收合格经整改后验收合格,物业管理公司正式接管物业项目,并与开发商办理交接手续。

三、入伙阶段业主入住小区或建筑物时,物业管理公司应做好入伙服务工作。

1、准备入伙资料包括业主手册、装修指南、物业服务协议等,提前通知业主入伙时间和所需携带的资料。

2、办理入伙手续核对业主身份和资料,收取相关费用,发放房屋钥匙和各类卡证,与业主签订物业服务协议。

3、陪同业主验房安排专人陪同业主验房,记录业主提出的问题,并及时安排维修。

4、开展入伙宣传向业主介绍物业管理公司的服务内容、收费标准、联系方式等,解答业主的疑问,增进业主对物业管理的了解。

物业管理各岗位职责工作手册

物业管理各岗位职责工作手册

物业管理各岗位职责工作手册物业管理各岗位职责工作手册第一节:岗位职责概述为了确保一个物业项目的顺利运行,每一个岗位都必须有明确的职责和工作范围。

物业管理各岗位职责工作手册将详细介绍每个岗位的职责和工作内容,以便员工了解自己的职责,提高工作效率。

第二节:物业经理物业经理是整个物业管理团队的核心,负责整体的物业运营和管理。

主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定物业管理规划和年度预算,并监督执行;2. 负责与业主、租户和供应商的沟通和协调;3. 对物业设施和设备进行维护和保养;4. 管理物业人力资源,包括招聘、培训和绩效考核;5. 解决物业问题和纠纷,确保和谐的居住和工作环境;6. 定期巡检物业,确保安全和卫生标准的达到;7. 监督合同执行和物业费用的核算;8. 定期向业主和管理层报告物业运营情况。

第三节:客服专员客服专员负责与业主和租户的联系和沟通,以满足他们的需求和解决问题。

主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 接听来电并及时解答业主和租户的问题;2. 协助解决物业报修和投诉问题;3. 维护业主和租户数据库的更新;4. 安排物业专人进行回访,以确保问题的解决;5. 协调并协助业主和租户的活动和会议;6. 提供业主和租户在物业设施使用方面的指导。

第四节:保安人员保安人员负责维护物业的安全和秩序,确保居民和工作人员的安全。

主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 对进出物业的人员和车辆进行登记和管理;2. 巡逻物业,发现并报告任何安全风险;3. 协助处理物业紧急情况和突发事件;4. 监控物业的安全监控设备;5. 提供业主和租户安全方面的咨询和指导。

第五节:维修人员维修人员负责物业设施和设备的日常维护和维修。

主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 及时维修和保养物业的设施和设备;2. 被动项目秩序提供紧急维修服务;3. 检查和保养消防系统、电梯和排污系统;4. 协助物业经理进行设备和材料采购;5. 在需要时与供应商和承包商进行沟通和协调。

物业管理服务标准与操作手册

物业管理服务标准与操作手册

物业管理服务标准与操作手册第一章物业管理服务概述 (4)1.1 物业管理服务定义 (4)1.2 物业管理服务范围 (4)第二章物业服务合同管理 (5)2.1 合同签订与执行 (5)2.1.1 合同签订 (5)2.1.2 合同执行 (5)2.2 合同变更与终止 (5)2.2.1 合同变更 (5)2.2.2 合同终止 (5)第三章物业服务费用管理 (6)3.1 费用收取标准 (6)3.1.1 制定依据 (6)3.1.2 收费标准 (6)3.1.3 收费方式 (6)3.2 费用使用与监管 (6)3.2.1 使用原则 (6)3.2.2 使用范围 (6)3.2.3 监管机制 (7)3.3 费用报销与审计 (7)3.3.1 报销程序 (7)3.3.2 审计要求 (7)第四章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备维护保养 (7)4.1.1 目的 (7)4.1.2 维护保养内容 (8)4.1.3 维护保养周期 (8)4.1.4 维护保养责任 (8)4.2 设施设备更新改造 (8)4.2.1 更新改造目的 (8)4.2.2 更新改造原则 (8)4.2.3 更新改造流程 (8)4.3 设施设备故障处理 (8)4.3.1 故障分类 (9)4.3.2 故障处理流程 (9)4.3.3 故障处理责任 (9)第五章物业安全管理 (9)5.1 安全管理组织 (9)5.1.1 物业服务企业应建立健全安全管理制度,设立专门的安全管理部门,负责物业区域内的安全管理工作。

(9)5.1.2 安全管理部门应配置专业的安全管理人员,明确各岗位的职责和权限,保证安全管理人员具备相应的资质和技能。

(9)5.1.3 物业服务企业应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。

(9)5.1.4 安全管理部门应与当地公安、消防、卫生等相关部门建立良好的沟通协调机制,共同维护物业区域的安全稳定。

(9)5.2 安全防范措施 (9)5.2.1 物业服务企业应制定完善的安全防范措施,包括防火、防盗、防骗、防爆等。

住宅小区物业管理手册

住宅小区物业管理手册

住宅小区物业管理手册一、引言欢迎您入住本小区!为了保障住户的居住环境和生活品质,我们精心编制了本物业管理手册,以便您全面了解和遵守小区的管理规定。

本手册将详细介绍小区的基本信息、管理条例、服务内容及相关注意事项,希望能够为您提供便利、舒适的居住体验。

二、基本信息1. 小区名称:XXXX小区地址:XXXX市XXXX区XXXX街道XXXX号电话:XXXX-XXXXXXX2. 小区简介:XXXX小区占地面积XXXX平方米,总建筑面积XXXX平方米,共有XX幢住宅楼,XXXX套住房。

小区设计绿化率达到XX%,为居民提供了一个安静、美丽的环境。

3. 物业公司介绍:物业公司全名:XXXX物业管理有限公司所属集团:XXXX地产集团服务内容:小区日常管理、安全维护、环境卫生清洁、设施设备维修等。

三、管理条例1. 小区出入管理:a. 住户或访客入住时需经过保安登记并出示有效身份证件。

b. 严禁未经授权的人员入内,如有可疑情况应及时向物业报告。

c. 出入口使用门禁系统,使用人员应注意保护个人信息及门禁卡。

2. 公共设施使用:a. 公共设施如游泳池、健身房等,需提前预约,并遵守相关使用规定。

b. 使用公共设施时,请勿喧哗、乱丢垃圾等行为,保持设施的整洁和良好状态。

c. 禁止在公共区域私拉乱接电线、损坏设备等行为,如发现请及时报修。

3. 垃圾分类和清运:a. 请将生活垃圾按照分类要求投放至指定地点,卫生工人会进行定期清运。

b. 特殊垃圾(如电池、荧光灯管等)请妥善保管并交由专业机构处理。

4. 安全防范:a. 出门时请关好门窗,确保家中安全。

b. 如发生紧急情况,请及时拨打报警电话,并向物业报告。

5. 邻里关系:a. 请与邻居保持良好的邻里关系,互相尊重生活习惯、避免噪音干扰等行为。

b. 如发生纠纷,请及时向物业反映,以便协助解决。

6. 小区活动:a. 物业将不定期组织小区活动,如节日聚会、健康讲座等,敬请参与。

四、服务内容1. 日常维修:a. 物业将及时维修小区内的公共设施和设备,如电梯、门禁系统、给排水等。

物业工作手册

物业工作手册

物业工作手册作为一名物业管理人员,你需要具备一定的专业知识和技能,以便有效地管理和维护物业。

本手册将介绍物业管理的基本知识、常见问题的解决方法以及日常工作中需要注意的事项,帮助你更好地完成工作任务。

一、物业管理基础知识。

1.1 物业管理的定义和职责。

物业管理是指对房地产及其附属设施进行综合管理和维护的工作。

物业管理人员的主要职责包括保障物业安全、维护公共设施、解决业主的问题和投诉、管理物业财务等。

1.2 物业管理的法律法规。

物业管理涉及到多方利益,因此需要严格遵守相关的法律法规,包括《物业管理条例》、《物业管理规定》等,确保物业管理工作合法合规。

1.3 物业管理的基本流程。

物业管理包括日常维护、设施管理、安全管理、投诉处理等多个方面,需要建立完善的管理流程和制度,确保工作有序进行。

二、常见问题的解决方法。

2.1 物业维修问题。

在日常工作中,物业维修是一个常见的问题。

物业管理人员需要及时响应业主的维修请求,与专业维修公司合作,确保维修工作及时、高效地完成。

2.2 公共设施管理。

公共设施的管理包括绿化、停车场、游泳池、健身房等,需要定期检查和维护,确保设施的正常运行和安全使用。

2.3 安全管理。

物业管理人员需要加强对物业安全的管理,包括防火、防盗、防水等方面,定期进行安全检查和隐患排查,确保业主的生命财产安全。

2.4 投诉处理。

业主可能会对物业管理工作提出投诉,物业管理人员需要耐心倾听并及时解决业主的问题,确保业主满意度。

三、日常工作注意事项。

3.1 与业主的沟通。

物业管理人员需要与业主保持良好的沟通,及时了解业主的需求和意见,建立良好的业主关系。

3.2 文件和资料管理。

物业管理涉及大量的文件和资料,物业管理人员需要建立完善的档案管理制度,确保文件和资料的安全和便捷查阅。

3.3 团队合作。

物业管理是一个团队工作,物业管理人员需要与其他部门和员工密切合作,共同完成物业管理工作。

3.4 不断学习和提升。

物业精细化管理“手册”

物业精细化管理“手册”

物业精细化管理“手册”标题:物业精细化管理“手册”引言概述:随着城市化进程的加快,物业管理变得越来越重要。

物业精细化管理“手册”是指通过规范化、标准化的管理手段,提高物业管理效率,为业主提供更优质的服务。

本文将从五个方面详细介绍物业精细化管理“手册”。

一、规范管理流程1.1 制定详细的管理流程和制度,明确各项管理工作的责任人和执行标准。

1.2 设立管理档案,记录每一项管理工作的过程和结果,便于监督和评估。

1.3 定期召开管理会议,总结工作经验,及时调整管理流程,提高管理效率。

二、提升服务质量2.1 建立客户档案,了解业主需求和意见,及时回应和解决问题。

2.2 培训物业管理人员,提升服务意识和专业水平,提高服务质量。

2.3 定期开展满意度调查,了解业主对服务的评价,不断改进和优化服务内容。

三、节约资源成本3.1 合理制定物业管理预算,控制成本,提高管理效益。

3.2 采用先进的管理技术和设备,提高资源利用率,降低管理成本。

3.3 建立能源节约和环保机制,推动绿色物业管理,降低资源浪费。

四、加强安全管理4.1 设立安全管理制度,加强对物业设施和设备的维护和保养。

4.2 定期进行安全检查和隐患排查,及时处理安全问题,确保业主生命财产安全。

4.3 加强安全教育和培训,提高业主和物业管理人员的安全意识,防范安全事故的发生。

五、强化社区文化建设5.1 开展丰富多彩的社区活动,增进业主之间的交流和互动。

5.2 建立完善的社区管理机制,促进社区和谐稳定发展。

5.3 哺育社区文化氛围,提升业主的归属感和满意度,推动社区共建共享。

结语:物业精细化管理“手册”是物业管理的重要工具,通过规范化、标准化的管理方式,提高管理效率,提升服务质量,节约资源成本,加强安全管理,强化社区文化建设,为业主提供更优质的服务。

希翼本文的介绍能够对物业管理工作有所启示和匡助。

物业规范化管理指导手册

物业规范化管理指导手册

物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。

作为业主谁都希翼礼聘到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务,高品质的物业管理体现在以下几个方面:1、服务态度——热情物业管理属服务性行业,公司的所有员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务,特别应做到文明礼貌,语言规范,谈吐优雅,遵时守约,衣冠整洁,举止慷慨,动作雅观,称呼得当。

2、服务设备——完好良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件,物业管理中心服务设备,包括房屋建造、机器设备(电梯泵房)、通讯设备、电器设备、消防设备、技防设备等,对这些设备要加强管理,精心养护。

使之始终处于完好状态,降低设备故障率,保证业主的正常使用。

3、服务技能——娴熟服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备基本功。

除了应具有良好的服务意识外,更重要的是员工具备较好的业务素质,工程维护人员应具备过硬的设备维护技术,财务人员应具备扎实的专业管理知识,保安应具备过硬的治安消防本领等。

4、服务项目——齐全除了做好物业管理八大任务所必要的服务项目之外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,努力开展各种满足用户需要的特约服务和便民服务,使业主享受到无所不至的关心和尽善尽美的服务(无偿、有偿)。

5、服务方式——灵便物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地地为业主、客户着想,努力为业主、客户提供各种灵便的服务方式,应尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便,和人性化的服务。

6、服务程序——规范服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。

如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,不可随心所欲,杂乱无章。

紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置,保证业主人身安全和物业财产安全。

7、服务收费——合理物业管理属有偿的服务行为,用户不交管理费而能够享受服务是不现实的,但物业管理公司制定的综合服务收费标准应参照政府规定的收费标准,或者指导价;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的,以支定收为原则,把实惠让给业主,有些收费可采用与业主商议达成约定,切不可乱收费。

物业服务工作手册

物业服务工作手册

物业服务工作手册一、物业服务概述本手册旨在规范物业服务工作,提高服务质量,确保业主和租户的满意度。

物业服务包括物业管理、客户服务、安全管理、设施维护管理、环境卫生管理、财务管理等多个方面,为业主和租户提供全方位的服务。

二、物业管理流程1. 制定物业管理方案,明确管理目标、管理范围、管理方式等。

2. 建立物业管理团队,明确各岗位职责和权限。

3. 定期对物业进行巡查,发现问题及时处理。

4. 建立物业档案,记录物业的维护和使用情况。

5. 对物业的各项服务进行监督和考核,确保服务质量和效率。

三、客户服务规范1. 热情接待业主和租户,提供咨询和服务。

2. 对业主和租户的投诉和建议及时处理,并跟踪处理结果。

3. 定期收集业主和租户的意见和建议,不断改进服务质量。

4. 提供物业服务宣传和培训,提高业主和租户的满意度。

四、安全管理措施1. 建立安全管理制度,明确安全管理职责和要求。

2. 对物业进行定期安全检查,及时发现和处理安全隐患。

3. 配备专业的安全人员,负责物业的安全保卫工作。

4. 对业主和租户进行安全宣传和教育,提高安全意识。

五、设施维护管理1. 建立设施维护管理制度,明确维护要求和周期。

2. 对设施进行定期维护和保养,确保设施的正常运行。

3. 对设施的维修进行记录和管理,建立维修档案。

4. 对设施进行升级和改造,提高设施的使用效率和质量。

六、环境卫生管理1. 建立环境卫生管理制度,明确卫生要求和标准。

2. 对物业环境进行定期清洁和维护,保持环境的整洁和卫生。

3. 对垃圾进行分类和处理,确保环境的卫生和安全。

4. 对绿化进行养护和管理,提高环境的绿化率和美观度。

七、财务管理规范1. 建立财务管理制度,明确财务管理的目标和要求。

2. 对物业服务的各项收入和支出进行记录和管理,建立财务档案。

3. 对财务状况进行定期分析和评估,确保财务的稳定和健康。

4. 对财务数据进行公开和透明化处理,接受业主和租户的监督。

小区物业小区日常管理与服务规范手册

小区物业小区日常管理与服务规范手册

小区物业小区日常管理与服务规范手册第一章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与任务 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 任务 (4)1.2 物业管理的法律依据 (4)1.2.1 法律法规 (4)1.2.2 政策文件 (5)1.2.3 地方性法规 (5)1.3 物业管理与服务规范 (5)1.3.1 服务宗旨 (5)1.3.2 服务内容 (5)1.3.3 服务标准 (5)1.3.4 服务监督与改进 (5)第二章小区安全管理 (6)2.1 安全管理制度 (6)2.1.1 目的与原则 (6)2.1.2 组织机构 (6)2.1.3 安全管理人员 (6)2.1.4 安全管理内容 (6)2.2 安全防范措施 (6)2.2.1 消防安全管理 (6)2.2.2 交通安全管理 (7)2.2.3 公共卫生安全管理 (7)2.2.4 突发事件应对 (7)2.2.4.1 预警与预防 (7)2.2.4.2 应急处置 (7)第三章小区环境管理 (7)3.1 环境保护与绿化 (7)3.1.1 目的与原则 (7)3.1.2 绿化工作内容 (8)3.2 清洁卫生管理 (8)3.2.1 目的与原则 (8)3.2.2 清洁工作内容 (8)3.3 噪音污染控制 (8)3.3.1 目的与原则 (8)3.3.2 噪音污染控制措施 (8)第四章小区设施设备管理 (9)4.1 设施设备维护保养 (9)4.2 设施设备安全检查 (9)4.3 设备更新与改造 (10)第五章小区物业管理费收缴 (10)5.1.1 物业管理费的收缴应严格按照国家相关法律法规及本小区的管理规约执行。

. 105.1.2 物业管理费收缴标准应根据小区的实际情况,经业主大会或业主委员会讨论通过,并在物业管理合同中明确规定。

(10)5.1.3 物业管理费收缴应遵循公平、公正、公开的原则,保证业主的合法权益。

(10)5.1.4 物业管理费收缴应定期进行,具体缴费时间、方式应在物业管理合同中明确。

小区住户手册:物业管理篇

小区住户手册:物业管理篇

小区住户手册:物业管理篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!小区住户手册:物业管理篇第1篇小区住户手册:物业管理篇龙城小区住户手册:物业管理篇一、物业管理人湖南zz龙城物业管理有限公司依据《物业管理委托合同》作为本物业管理人,享有或承担《物业管理委托合同》中规定的物业管理人的各项权利、义务及责任,对本物业实施综合一体化管理。

小区物业规范管理制度

小区物业规范管理制度

小区物业规范管理制度第一章总则第一条为加强小区物业管理,促进居民和物业公司之间的良好关系,提高小区整体居住环境,特制定本规范管理制度。

第二条本规范管理制度适用于小区内的所有业主、住户和物业公司。

凡进入小区范围的人员,均应遵守本规范管理制度的规定。

第三条物业公司应根据本规范管理制度的要求制定相应的管理细则,以保障小区内的管理工作顺利开展。

第四条业主、住户和物业公司应相互尊重、合作,共同维护小区的和谐稳定。

第二章小区规划与建设管理第五条小区内的任何改建和装修工程,均应经物业公司审核并获得批准。

施工过程中需遵守相关规定,确保安全。

第六条小区内的公共设施和绿化景观应得到良好的保护和维护,不得私自毁坏或挪用。

第七条小区内的垃圾分类工作应得到全面推行,业主和住户应自觉遵守相关规定,定期清理垃圾。

第八条小区内的管道和设施维修工程由物业公司负责,业主和住户应积极配合物业公司的工作。

第九条小区内的车辆停放应按规定区域停放,并遵守交通管理规定,不得占用消防通道和紧急通道。

第十条小区内的井盖、道路和楼梯口等地方需保持干净整洁,避免积水和滑倒等事故发生。

第三章小区安全管理第十一条小区内的安防设施应保持良好运作状态,确保居民生命财产安全。

第十二条小区内禁止燃放烟花爆竹和私设烧烤炉等行为,以免引起火灾或其他事故。

第十三条小区内不得饲养大型宠物,如狗类或猫类动物,以免发生伤人事件。

第十四条小区内的公共场所不得堆放杂物或私搭乱建,确保疏散通道畅通。

第十五条小区内的楼道和楼梯口不得设置移动障碍物,如车辆或家具,以免影响疏散和逃生。

第四章小区卫生管理第十六条小区内的公共卫生设施应定期清洁和消毒,确保居民健康。

第十七条小区内的业主和住户应注意个人卫生,不得随意乱扔垃圾或破坏公共卫生设施。

第十八条小区内的环境卫生应得到全体居民的关注,不得擅自砍伐树木或毁坏花草。

第十九条物业公司应建立卫生巡查制度,定期检查小区内的卫生情况,及时处理问题。

小区物业工作规范及日常管理制度

小区物业工作规范及日常管理制度

小区物业工作规范及日常管理制度一、小区物业工作规范1.工作时间:物业人员应按照规定的工作时间进行工作,不得迟到早退,否则将受到相应的处罚。

2.仪容仪表:物业人员应注意个人形象,穿着整洁合适的工作服,并保持面容整洁,不得出现赤膊、赤脚等不文明的行为。

3.服务态度:物业人员应以热情、耐心、礼貌的态度为业主提供优质的服务,在解决问题时要积极主动,及时响应,并遵守业主的隐私及保密工作规定。

4.工作纪律:物业人员应遵守相关工作纪律,不得利用职务之便谋取个人私利,不得进行脱岗、玩手机等违反工作纪律的行为。

5.安全防范:物业人员应定期检查小区安全设施,及时消除安全隐患,做好防火、防盗等工作,提高小区居民的安全感。

6.协作配合:物业人员应积极与其他部门及居民协作,建立良好的沟通和工作关系,共同维护小区的和谐稳定。

1.小区门禁管理:物业人员应负责小区门禁的管理,确保进出小区的人员的身份合法性,防止陌生人闯入,同时也要确保业主和访客的便利出入。

2.公共区域卫生管理:物业人员应定期清理小区的公共区域,包括道路、绿化带、公共厕所等,并做好垃圾分类与处理工作,保持小区环境整洁、卫生。

3.绿化养护管理:物业人员应定期对小区内的绿化带进行养护管理,包括修剪树木、浇水施肥等,保持花草树木的良好状态,提升小区的景观品质。

4.设备设施维护管理:物业人员应定期检查和维护小区内的设备设施,包括电梯、自来水、煤气等,及时处理设备故障,确保正常运行。

5.停车管理:物业人员应对小区内的停车位进行管理,确保停车位的分配合理,避免停车位被占用或闲置,同时确保车辆停放的秩序和安全性。

6.业主投诉处理:物业人员应及时处理业主的投诉,尽快解决问题,并向业主作出合理的解释和回应,增强业主的满意度。

7.安保管理:物业人员应加强小区的安保工作,定期巡逻,确保小区内的安全,及时发现和处理各种安全事件和突发事件。

以上就是小区物业工作规范及日常管理制度的基本要求。

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住宅小区物业规范化管理工作手册第2章住宅小区物业安保管理部2.2 住宅小区物业安保管理部管理制度2.2.1安保管理制度安保管理制度第一章总则随着社会经济的发展、科学技术水平的提高以及人民生活水平的不断改善,居住安全已经引起人们的重视,人们常说“安居乐业”,这也就对物业公司的保安工作提出了更高的要求,物业公司应当主动而积极地顺应时代潮流的变化。

第二章概述一、概念物业保安管理是指物业管理公司采取安全保障措施以及防范措施,保障业主的人身安全以及财产安全,维持住宅小区正常生活秩序和工作秩序的行为。

二、指导思想物业安保管理应以预防和防范为总原则,在实际的物业安保工作中,以责任心做事,建立完备而健全的管理机构,最大限度地杜绝危险,对于已经发生的险情和事故,物业安保管理部要根据情况,妥善处理,有效行事,切实保障业主的人身以及财产安全。

三、目的为了保证业主拥有一个安全舒适的生活以及工作环境,避免部相干和不必要的干扰,以提高生活质量和工作效率。

四、意义物业安保管理为业主的人身安全以及财产安全提供保障,有利于提高城市治安水平,保障社会一方安宁,同时也是物业管理的一块荣誉招牌,可以为物业公司增强市场竞争力。

五、影响物业治安的因素1.认为故意操纵因素,如纵火、盗窃、打架斗殴等。

2.非人为故意操纵因素,如雨水倒灌、电梯故障等。

六、实施物业安保管理的五项措施1.以宣传教育为主,把安全管理意识摆在首位。

(1)通过宣传和学习,使物业小区业主和物业公司保安员树立安全防范意识。

(2)严格按照相应法律法规,制订安全制度、岗位责任制度以及操作规程,并严格遵守。

(3)不断学习先进的管理经验,从职工内部做起,做到自觉遵守,积极配合。

2.成立的安保部门,有专门的负责或者领导行使物业公司的安保职权。

3.配备专门的安保人员,小区内的安保人员应当具备合格的政治素质以及保安职业素质。

(1)对于住宅小区来说,安保人员负责的是业主的人身安全以及财产安全,必须对这类员工进行岗位培训。

(2)在实际工作中,必须把安保工作具体落实到个人,实施专人负责,有责任人可查。

4.坚决贯彻、执行安保管理制度(1)结合国家相关政策以及物业公司管辖下的小区实际情况,制定出切实可行的治安管理办法。

(2)坚决贯彻执行治安管理办法。

5.配备专门的、现代化的安保设施。

(1)推广使用专门的、现代化的安保设施,如高层住宅小区普遍应用的中央监控系统、电梯监控系统、自动报警系统、对讲机等设备。

(2)设备操作人员以及安保管理人员必须熟练使用该设备。

第三章物业安保管理内容一、物业安保管理的具体内容物业安保管理的具体内容包括治安管理、消防管理。

二、治安管理1.内容:物业公司管理区域出现各种干扰业主正常生活的行为,治安管理人员应该予以制止,如制造垃圾、噪声污染等行为。

物业保安应当遵从《治安管理处罚条例,对于违反社会治安的问题,应予以制止,情节严重的,应报公安局处理,如私闯民宅、盗窃、威胁人身安全等行为。

2.治安管理人员纪律:(1)物业公司的安保人员应当严格遵守国家各项法律法规、公司内部的各项规章制度及有关小区管理的各项规定。

(2)忠于职守,严格履行岗位职责,不推脱责任,坚守岗位,有事外出必须严格遵守公司的请假、销假制度。

(3)服从公司组织管理,廉洁奉公,坚决与违法犯罪分子作斗争,切实保障业主的人身安全、财产安全。

(4)严格管理配发的各种警戒设备,不转借,不损坏,不遗失。

(5)在岗期间,不饮酒、酗酒,不聊天。

不私自留容外来人员,不迟到、不早退。

3.安保人员的交接班制度:物业小区交接班期间,往往是住宅小区治安保安最松懈的时间段,容易给犯罪分子可乘之机,因此,必须强化和完善安保人员的交接班制度,并严格按照交接顺序执行管理,任何安保人员不得在此放松警惕,马虎大意。

(1)交接班前,交班的值班安保人员应当把值班日记整理好,要特别提示值班中出现过哪些突然状况以及警戒设备的保管情况。

(2)接班的值班安保人员应当按规定提前到岗,做好接班时间记录,验收交接安保人员移交的值班记录以及警戒设备的保管情况。

4.特别注意责任事项:如果接班人员在验收中发现了交班人员的问题,责任应由交班的安保人员负责,反之,验收完毕、交班的安保人员离岗后所发生的问题,由接班的安保人员承担责任。

(1)交班人员在所有工作移交完毕之后,应在值班登记薄上记下交班时间,并签名。

(2)如果接班人员未到,交班安保人员不得离岗,否则,发生任何问题和意外,由交班人员和接班人员共同负责,视情节轻重作出相应的惩罚。

5.安保人员工作细则:(1)日常仪表规范:①上岗时必须穿着公司统一配发的制服,制服应当保持干净、平整。

②安保人员面容必须保持洁净。

不得留须、蓄长发,且要保持头发的干净整齐。

③安保人员制服的各项佩戴标志要齐全,不得敞开衣领、翻卷衣袖、裤边等。

④制服等佩戴标志一般不得带离公司,或者根据公司情况遵守相关规定。

⑤上岗期间,安保人员必须集中注意力,精神饱满,行走步伐稳健,不得有行走时左右摆动、手插衣兜等散漫、形象不雅的举止。

⑥在岗期间,不得有随意闲聊、睡觉等放松警惕的行为。

(2)文明礼貌执勤在岗规范:①物业安保人员对业主以及外来人员进行询问时,应当耐心有礼、态度和蔼,举止不卑不亢、自然大方,并使用普通话。

②礼貌待人,使用文明用语,必须将“先生、女士、你好、请问、对不起、打扰了、谢谢合作、再见慢走”等礼貌用语体现在实际工作中。

③与业主以及外来人员交涉时,不得出言不逊、言谈粗俗。

④与业主以及外来人员交谈时,应简明扼要,以免耽误他人时间。

(3)安保人员巡逻工作职责:①巡逻安保人员应制定两个巡逻班次,一种是固定的巡逻班次,一种是不固定的巡逻班次,保证随时有人巡逻,不放松警惕。

②物业小区安保人员巡逻内容包括:小区内车辆的停放情况、对小区内可疑人员的查询、配套设备设施的完好情况等,及时发现影响物业小区安定的情况,及时制止违反社会治安以及违反物业小区安定的情况,及时制止违反社会治安以及违反物业小区相关规定、制度的行为。

③做好巡逻值班记录,做好巡逻交接班工作,及时报告事故隐患。

6.门卫保安岗位职责:①控制访客进入物业小区,对来访人员应填写《来访人员登记表》,并提示来访人员出示有效身份证明。

②对于无法证明身份的外来人员,不得随意批准入内。

③规范物业小区车辆管理,禁止无关车辆进入物业小区内。

④对于住宅小区内信件、包裹等做好手法登记管理,并及时移交给收信人。

7.监控岗位职责管理规定:①24小时队物业小区内监控对象进行监视,一旦发现可疑或不安全的状况,应当迅速通知值班保安处理,并做好监控记录,及时向领导报告.②提前10分钟办好交接班手续,检查设备以及交接班人员的值班记录.③监控设备出现异常状况时,必须及时维修,在维修过程中,通知值班保安加强巡逻防范.④不得让闲杂人员进入监控机房,不得擅离岗位或做与工作无关的事情。

8.物业安保人员奖惩制度:(1)符合以下行为者,物业公司应给予表扬或奖励:①见义勇为,坚决与犯罪分子斗争,不畏惧、不妥协,保障业主人身安全以及财产安全者。

②忠于职守,爱岗敬业,不迟到,不早退者。

③拾金不昧,不把他人财产据为己有,有崇高的道德品质者。

(2)有以下行为者,物业公司可视情节轻重,作出相应的处罚。

违法国家法律者,将追究其法律责任;情节恶劣者,处以辞退或者开除处分。

①擅离岗位,不按照有关规定做好交接班工作,有迟到、早退行为者。

②酒后执勤。

视造成情节轻重作出相应的严厉惩罚。

③私自顶班、留宿外来人员,或者值班期间做与岗位无关的事情,如看电视、打牌、聚众赌博等。

④执勤时,玩忽职守、散漫、松于防范者,视情节轻重作出相应的惩罚。

⑤私自扣留他人财物以及捡拾物品不报告、不记录、不上交、私自据为己有者。

⑥将保安警备器械私自转借或者使用在其他地方者。

⑦物业小区内出现突发状况时,临阵脱逃、推卸责任的安保人员。

⑧监守自盗、以权谋私、见利忘义,损害业主以及公司利益者。

9.突发情况处理措施。

(1)常见的可疑情况处理。

①安保人员在巡逻站岗时,发现在住宅小区内有借口找人,确说不出被访者住址、姓名的人,应当密切关注其举动,必要时,进行盘查登记,并劝其离开。

②安保人员在巡逻时,发现神色慌张,或者见到安保人员即绕道行驶,或者在偏僻地方清理皮包或者钱包的人,应当设法拦截,盘查验证。

如属盗窃、抢劫行为者,应当迅速送交公安机关处理,不可对其私自使用暴力手段。

③巡逻中发现携带管制刀具、钳子、螺丝刀等工具者,保安人员应上前询问用途,盘查身份,身份不明着,应移交保安值班室或者当地派出所处理。

④机动车辆无证行驶、停车证的,应当立即联系车辆管理员,查清情况,一时情况不清的,应当移交当地派出所处理。

⑤巡逻中发现不明漏水,应当及时了解烟雾及漏水的原因,并上报处理。

⑥对于不明异味,应当及时寻找味源,如可能是因为电源短路等所致,必须及时切断电源,以免发生危险。

对于其他化学物品的异味,应当及时封锁现场,并及时通知公安机关人员处理。

(2)停水、停电情况处理:①物业小区接到停水、停电通知后,必须张贴通知,告知业主们,并提醒业主配合关闭室内各种电器设备以及水龙头,同时应将蓄水池的水注满。

如在上班时间突然停电,应当及时关闭电源总开关,避免因为业主不在家,而造成意外状况发生;如果是在上班时间突然停水,应及时将水阀关闭。

具体情况,视各物业小区情况而定。

②安保人员应对发电设备进行实况检查,并逐层检查备用的照明设备,尽可能保障停电之后,照明系统仍可正常启用。

物业公司主管人员对于各部门的准备工作应做好统筹安排,并确认电梯已无人乘梯,低压电房一切运作正常;通知工程部对电梯房停梯,低压电房开始转电,成功转电之后,再通知工程部开梯,并要监控电梯正常运行半小时左右。

③备用电转市电,步骤与②相同。

④由于停电之后,中央监控系统也将关闭,为了保障物业小区内安全,应增强物业小区的防范意识,加强巡逻,严防盗窃、火灾等意外事件发生。

(3)应对违反《社会治安管理条例》的行为以及刑事案件的处理办法:①物业小区内发生打架、斗殴等事件,安保人员必须及时介入,积极劝阻双方离开现场,缓解矛盾,以免影响其他业主的正常生活。

若情节严重者,应当及时通过小区值班班长,向当地派出所报告,并提高警惕,防止坏人假借闹事之名,行盗窃等其他犯罪活动之实。

②如小区内发生盗窃、凶杀、抢劫等其他刑事案件,应当保护好现场,不能擅自处理现场以及放不相关人员进入现场破坏和移动现场环境内物品。

如危机现场是公共场所或人多嘈杂的地方,安保人员及时向当地公安机关报案。

③不管发生哪一类刑事案件,案发后,安保人员必须加强警戒,案发时现场所有人员均不得离开,并进出物业小区的车辆做好登记检查,保护好中央监视录像带等。

④如果事件现场中,有群众受伤,应当立即送往医院,同时,留人看守现场。

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