沟通培训课件(PPT 58页)

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2020/11/27
下行沟通中的信息缺失
2020/11/27
(4)按照是否存在反馈划分
• ①单向沟通
是指没有反馈的信息传递
• ②双向沟通
是指有反馈的信息传递
2020/11/27
2020/11/27
距离(沟通空间)
亲密空间(约小于0.45m)
只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣
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距离(沟通空间)
发 送 者
编 码
传 递 渠 道
接 收 者
译 码
做 出 反 映
反 馈
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3. 沟通的形式
• 按照方法划分 • 按照组织系统划分 • 按照信息传递方向划分 • 按照是否存在反馈划分
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( 1)按照方法划分
• 口头沟通 • 书面沟通 • 非语言沟通 • 电子媒介沟通
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E
士气低
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(3)环(圆周)式沟通网络
• 优点:
– 成员满意度和士气高
• 特点:集中化程度低
B
A C
• 缺点:
– 信息传递速度较慢,准 确性较低
D
E
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(4)Y式沟通网络P180
• 优点:
A
B
E
– 中心成员具有权威感
和满足感
Βιβλιοθήκη Baidu
C
D
• 缺点:
– 成员士气较低,容易
D
导致信息失真,准确
3. 结构因素
• 地位差别 • 信息传递链 • 团体规模 • 空间约束
4. 技术因素
• 语言 • 非语言暗示 • 媒介的有效性 • 信息过量
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沟通的主要障碍(传递方)
用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清 只要别人听自己的 态度不正确 对接收方反应不灵敏
沟通培训课件(PPT 58页)
2020/11/27
知识目标
• 掌握沟通的含义与过程 • 了解沟通的作用与沟通形式 • 掌握有效沟通障碍消除方法 • 掌握冲突的有关理论与方法
技能目标
• 培养有效沟通的能力 • 培养有效处理冲突的能力
沟通概述
• 引入:在现代社会,沟通不仅是人际交流的
基础,而且是个人在社会成功的基本前提。 美国著名的普林斯顿大学曾对1万份人事档案 进行分析,发现智慧、专业技术和知识在个 人的社会成功中只起25%的作用,影响个人 成功的其余75%的因素与良好的个体间沟通 有关。哈佛大学就业指导小组在1995年对 500名被解雇者的调查结果也表明,82%的 被调查对象失去工作岗位与个体间沟通不良
沟通的作用 P187
• 沟通能够协调员工有效地工作,增强组织的 凝聚力
• 沟通有利于领导者激励下属,提高员工的士 气
• 沟通能够加强组织与外部环境的联系,更好 地适应环境
• 沟通促进信息的流通和获取,有助于使个人 和组织做出正确的决策,增强了判断能力
• 沟通有助于拓展员工的思维,提高员工的工
2.沟通的过程 P188
美国老板与希腊员工沟通案例
• (1)在人与人的沟通过程中,有一定的特殊 性,即由于人们的政治观点、经济地位、年 龄、经历、宗教、习惯等的不同,在沟通过 程中,对同样的事情或谈话会有不同的解释 和归因。
• (2)在案例的对话中,美国老板问希腊人完 成报告的时间,实际上是在征求希腊员工的 意见(这是与美国管理的传统习惯有关), 而希腊员工并非不知道完成报告所需要的时 间,只是想让美国老板下命令(希腊员工习 惯于命令式的管理)。15天过后,美国老板 要报告(要信守承诺),而希腊员工已经尽
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美国老板与希腊员工沟通案例
• 美国老板:完成这份报告要花费多少时间? • 希腊员工:我不知道完成这份报告需要多少时
间。 • 美国老板:你是最有资格提出时间期限的人。 • 希腊员工:十天吧。 • 美国老板:你同意在15天内完成这份报告吗
? • 希腊员工:没有做声。(认为是命令) • 15天过后, • 美国老板:你的报告呢? • 希腊员工:明天完成。(实际上需要30天才
• 启示:有效沟通是消除误会,取得一致的前提。管理中的
沟通尤为重要。
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4.有效沟通的障碍
个人因素 人际因素 结构因素 技术因素
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1. 个人因素 接受的有选择性 沟通技巧的差异
2. 人际因素 双方的相互信任 信息来源的可靠程度 发送者和接受者之间的相似程度
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个人空间(约0.45m-1.2m)
亲切友好,只有相当亲近的人才能进入亲人、熟人
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距离(沟通空间)
社交空间(约1.2m-36m) 正式社交、外交
37
距离(沟通空间)
近社交空间(约1.2m-2.1m) 熟人、陌生人
38
距离(沟通空间)
公开空间(大于36m) 演讲
39
引例 • 哈佛商学院的一位教授,应邀去非洲给土著人讲课。为了表示
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①正式沟通 (1)链式沟通网络
A
B
C
D
E
• 优点:
– 结构严谨、规范
• 缺点:
– 信息传递速度较慢,容易失真,成员平均满意 度较低
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(2)轮式沟通网络
• 优点:信息传递速度 A
B
快,准确性高,主管
控制力强,具有权威

C
• 特点:集中化程度高
• 缺点:成员满意度和 D
的畅通无阻和完整性 • 5.建立特别委员会,定期加强上下级的沟通 • 6.组成非管理工作组 • 7.加强平行沟通,促进横向交流
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• 冲突的含义 • 冲突形成原因 • 建设性冲突与破坏性冲突 • 冲突管理方法
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什么是冲突 P195
• 冲突是指由于某种差异而引起的抵触、
C
性受到一定影响
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E
A
B
(5)全通道式沟通网络
• 优点:成员满意度和 士气高,合作气氛浓 厚,有利于集思广益 ,提高沟通的准确性
• 特点:集中化程度低
• 缺点:缺乏结构性, 易造成混乱,讨论费 时,影响到工作效率
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A
B
C
D
E
②非正式沟通渠道类型(补充)
• 集群连锁型: • 密语连锁 • 随机连锁型 • 单线连锁型
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沟通的主要障碍(接收方)
先入为主(第一印象) 听不清楚 选择性地倾听 偏见(刻板印象) 光环效应(晕轮效应) 情绪不佳 没有注意言外之意
45
沟通的主要障碍(传递管道)
经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当 有人破坏、挑衅
46
5.有效沟通的实现 P194
• 1.明了沟通的重要性 • 2.创造一个相互信任,有利于沟通的小环境 • 3.提高个人的沟通技能 • 4.缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息
争执或争斗的对立状态。是一种在满足 各自需要的过程中遇到挫折、阻力或想 要超越现状时的心理紧张、压力以及外 部表现。
(2)冲突形成原因
• 1.沟通因素 • 2. 结构因素 • 3. 个体行为因素
(3)建设性冲突与破坏性冲突
P196
• 建设性冲突:建设性冲突对于组织来说,是 一种积极的冲突,它支持组织目标的实现, 有利于暴露组织活动中的弊端。发生建设性 冲突的各方,其主要动机并不是为了自己或 某些小团体的利益,而是基于对组织的热爱 ,为了实现组织目标和维护组织整体利益、 整体形象而引发冲突
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• 1.上行沟通 • 2.下行沟通 • 3.横向沟通 • 4.斜向沟通
• 下行沟通——信息从高层成员朝低层成员的流 动;
• 上行沟通——信息从低层成员向高层成员的 流动;
• 平行(横向)沟通——横向沟通是指与其他 部门同等地位的人之间的沟通;
• 斜向沟通——是指与其他部门中不同地位即职 权等级不同成员之间的沟通。
优 沟通效果好,严肃,约束力 形式灵活,直截明了,速度
点 强,易于保密,信息保持权 快,容易及时了解正式沟通
威性
难以提供的“内幕新闻”
缺 形式刻板 点
非正式沟通难以控制,传递 的信息不确切,容易失真、 曲解
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与正式沟通相比非正式沟通可能更有效
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(3)按照信息传递方向划分
2020/11/27
多项选择
1、沟通过程的模型包括七个部分:发送者、( )、接受 者、译码、做出反映和反馈。P188
A. 理解
B. 编码
C. 信息
D. 传递渠道
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判断题
• 1.上行沟通是指组织或群体中从较高层次向较低 层次传递信息的过程。( )
2020/11/27
小小事故
• 新学期开学,高年级学生去车站迎接新同学 ,小王见一小女生站在一个大箱子旁不知所 措,便主动上去帮忙。不料箱子很重,小王 不好意思放下,只得硬撑着。才走了几步, 那女生便对小王说:“提不动,就滚吧! ” 小王一听,顿时火从心头起,放下箱子 ,怒视着她。
• 误会,某日,张三在山间小路开车,正当他 悠哉地欣赏美丽风景时,突然迎面开来一辆货车 ,而且满囗黑牙的司机还摇下窗户对他大骂一: “猪” 张三越想越纳闷,也越想越气,於是他也 摇下车窗回头大骂:“你才是猪!”才刚骂完,他 便迎头撞上一群过马路的猪。
另一种冲突
• 破坏性冲突
是指有碍于组织目标的 实现或者是有损于组织 利益的冲突
(4)冲突管理方法 P197
• 1.缓解冲突的方法 • 2.提升冲突的方法
缓解冲突的方法
• (1)审慎地选择要处理的冲突问题 • (2)评估冲突当事人 • (3)分析冲突原因 • (4)采取恰当的策略解决冲突
提升冲突的方法
• (1)改变组织文化 • (2)运用沟通 • (3)引进外人或重用吹毛求疵者 • (4)重新构建组织
单选题
1.沟通经常出现沟通不畅而导致信息失真。这是由于以下哪个原因造成的 ?( )
A. 沟通双方的经验水平和知识结构 B. 沟通双方所处的背景、立场不同 C. 沟通双方原本就对彼此有成见 D. 以上几点都有可能 2.下述对于信息沟通的认识中,其中哪一条是错误的?( ) A.信息传递过程中所经过的层次越多,信息的失真度就越大; B.信息量越多,就越有利于进行有效的沟通; C.善于倾听,能够有效改善沟通的效果; D.信息的发送者和接收者在地位上的差异也是一种沟通障碍
• (不要错误的诠释别人的好意,那只会让自 己吃亏,并且使别人受辱。在不明所以之前,先 学会按捺情绪,耐心观察,以免事後生发悔意。 )2020/11/27
(一)沟通
沟通的含义与作用 沟通的过程
沟通的形式
1.沟通的含义与作用
• 沟通:就是借助一定手段,把可以理
解的信息、思想和情感在个人或群体间 传递的过程,目的是通过相互间的理解 与认同来使个人或群体的认知以及行为 相互适应。P186
• 一天上午,老吕接到公司周副总的电话,通知 他去北京参加一个为期10天的管理培训班, 而老吕认为自己主持的质改推进计划正在紧要 关头,一时脱不开身,公司领导应该是知道这 个情况的,他们做出这样的安排显然是不支持 甚至是阻挠自己的工作。因此,老吕不仅拒绝 了领导的安排,还发了一通脾气。在这个沟通
沟通主要步骤
对土著人的尊敬,他西装革履。可一上讲台便直冒汗,是天热 吗?不是。原来土著人以最高礼仪在听课——不论男女几乎都 没穿什么衣服,戴着项圈,以树叶遮体。第二天,为了入乡随 俗,教授以土著人穿戴走上讲台。可是这一天也让他直冒汗, 原来土著人为了照顾教授的感情,吸取了头一天的教训,全部 都西装革履,一本正经,只有教授一人几乎是光着身子在台上 。直到第三天,双方才做了很好的沟通,台上台下全都穿西装 ,教授在台上才没有再冒汗。
B B
随机连锁:即碰到什么人就转告什么人,并无一定中 心人物或选择性
F D
G H
B A
C E
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单线式(单串连锁型):就是由一人转告另一人,他也 只再转告一个人,这种情况最为少见
A
B
C
D
E
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正式沟通
非正式沟通
是指在群体、组织内部,依 是指不受组织监督而自行选 据一定组织原则所进行的信 择的沟通渠道 息传递与交流
2020/11/27
集群连锁型:即在沟通过程中,可能有几个中心人物,由他转 告若干人,而且有某种程度的弹性。如图中的 A、B和 D两人 就是中心人物代表两个集群的“转播站”。
E
F
I G
H
B
C
D
A
2020/11/27
密语连锁型:由一人告知所有其他人,犹如其独家新 闻
C
D
E
B
A
F
B
2020/11/27
美国老板与希腊员工沟通案例
• (3)因此,要认识和掌握在沟通过程中个体 差异及其影响,从而保证沟通的有效性。如 我们通常所说的移情作用、设身处地等就是 有效沟通的手段。
(2)按照组织系统划分
• 正式沟通
是通过组织明文规 定的渠道所进行的 信息传递与交流
• 非正式沟通
是指在正式沟通渠道以 外信息的自由传递与 交流
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