【实用资料】新考勤工作指引.doc

异常考勤处理指引

1.0目的

进一步完善新作息时间之刷卡程序,解决实施过程中出现之问题.

2.0适用范围

全厂员工.

3.0职责

3.1部门职责

3.1.1各部门须在每天早上8:30分之前把前一天部门员工之请假单、

出差单、加班申请单交到人事总务部考勤组.

3.1.2生產部門須在每天9:30點之前把所有前一天之加班申请单输入

系统.

3.1.3各部门主管须认真核对员工实际出勤异常报表,并按规定之时间

在上午11:30分之前交人事总务部考勤组.

3.1.4特别部门个别职位之员工如因工作关系，经常出差或陪客人工作

等，可把名单提供给人事部备案，中午下班和下午上班时间免刷卡，只刷早上上班和下午下班卡；

3.1.5各部门须严格执行公布之作息时间表，不能随意调整作息时间；

3.1.6人事总务部：考勤组核对各部门交回的异常考勤核签表进行更正

及调整.

3.1.7行政部：监督考勤异常情况之各项工作执行情况.

指引編號： SI—PSL--0002 文件名稱：考勤管理指引

編制人：日期：26/03/2009 版號： A

批核人：日期：26/03/2009 頁數：1/3

3.2员工职责

3.2.1员工上、下班刷卡须严格遵守公司制定之作息时间：上、下班时

间前后14分钟内刷卡，高层职员如因公事(开会等)超时下班刷

卡，系统将自动调节，以便符合作息时间之要求；

3.2.2公司高层职员晚上加班可以不刷卡；

4.0运作程序

4.1各部门须严格按照新的作息时间表刷上.下班及加班卡。

4.2啤机部/S M T/能源电工用膳时间上下班原则上免刷卡.为了保障管

理秩序,此部分员工在免刷卡时段,部门组长或助理员要严格执行登记制度,如有发现员工在此时段迟到、早退、旷工等异常考勤现象,必须在事发当天将名单提供给人事总务部考勤组处理,人事总务部考勤组月底汇总此部分异常考勤月报表呈交行政部.

4.3员工原则上应在上班时间前14分钟内刷上班卡和下班时间后14

分钟内刷下班卡；

4.4出差或因工作原因逾时返厂，亦要刷下班卡,考勤组依<<刷卡异常

修正申请单>>或出差单进行异常考勤修正，将不会出异常报告. 4.5部门如有直落加班人员，必須在安排直落之前，把人员名单提供至

人事部考勤组.

4.6如有部门增加上夜班人员，须提前一天通知考勤组，以方便调整班

别.

指引編號： SI—PSL--0002 文件名稱：考勤管理指引

版本：A 頁數：2/3

5.0其它

5.1员工卡坏或卡遗失需在一天内到人事部补办手续；

5.2人事部每天核对保安部登记之出入异常员工名单，结合考勤异常

日报及中门门禁刷卡记录进行核对，如发现有员工虚报之情形，给予书面警告及按迟到处理；

5.3每月人事部将把各部门考勤异常人员统计表知会主管，如因漏刷卡

等原因造成累计异常次数达6次(含)以上者(因公事原因或卡坏卡遗失已及时办理造成考勤异常者除外)，将给予书面警告及按迟到处理；

指引編號： SI—PSL--0002 文件名稱：考勤管理指引

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