产品管理制度.
产品质量管理制度范文(三篇)
产品质量管理制度范文第一章总则第一条为了提高产品质量,保障消费者权益,规范内部管理,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产的产品。
第三条公司应严格按照本制度的要求进行产品质量管理,并建立相应的质量管理体系。
第二章质量管理体系第四条公司应建立完整的质量管理体系,包括质量目标、质量政策、质量责任、质量计划、质量保证和质量控制等。
第五条公司应设立质量管理部门,负责制定质量管理方针、标准和规范,组织实施质量管理活动,并对质量管理体系进行审核和改进。
第六条公司应配备专业的质量管理人员,具备相关专业知识和技能,负责质量管理活动的组织、实施和监督。
第三章产品质量标准第七条公司应制定相应的产品质量标准,明确产品的质量要求。
第八条公司应制定产品设计和开发的相关规范和流程,确保产品在设计和开发阶段符合质量标准。
第九条公司应制定严格的原材料采购标准,确保采购的原材料符合质量标准,并与供应商签订合同保证质量。
第十条公司应制定产品生产过程的控制标准,确保产品在生产过程中符合质量标准。
第十一条公司应制定产品检验和监控的相关规范和流程,确保产品在出厂前经过严格的检验和监控,符合质量标准。
第四章质量管理活动第十二条公司应建立完善的产品质量管理活动,包括质量计划、质量审核、质量评估、质量改进等。
第十三条公司应制定质量计划,确定质量目标和质量控制措施,并按计划组织实施。
第十四条公司应定期进行质量审核,评估质量管理体系的有效性和可持续性,并对不符合要求的进行纠正和改进。
第十五条公司应定期进行质量评估,评估产品的各项质量指标,发现问题并进行改进。
第十六条公司应建立质量改进机制,及时处理产品质量问题,采取措施预防类似问题的发生。
第五章质量责任第十七条公司应明确质量责任,公司领导对产品质量负有最终责任。
第十八条公司各级管理人员应对本单位质量负有责任,并配备专门的质量管理人员。
第十九条公司应建立质量奖惩制度,对质量先进单位和个人进行奖励,对质量问题责任人进行惩罚。
餐厅产品分级管理制度范本
第一章总则第一条为加强餐厅产品管理,提高产品质量,满足顾客需求,确保餐厅经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于餐厅所有产品,包括食材、调料、饮品、餐具等。
第三条本制度依据国家相关法律法规和行业标准执行。
第二章产品分级第四条餐厅产品分为四个等级:A级、B级、C级、D级。
第五条 A级产品:指新鲜、优质、符合国家标准的产品,适用于主要菜品和特色菜品。
第六条 B级产品:指新鲜、符合国家标准的产品,适用于部分菜品和日常用品。
第七条 C级产品:指新鲜、基本符合国家标准的产品,适用于辅助菜品和部分日常用品。
第八条 D级产品:指新鲜度一般、符合国家标准的产品,适用于日常用品。
第三章产品采购第九条餐厅采购人员应根据产品等级要求,选择符合标准的生产商或供应商。
第十条采购人员应定期对供应商进行评估,确保其产品符合本制度要求。
第十一条采购人员应建立供应商档案,记录供应商信息、产品等级、价格、质量等情况。
第四章产品验收第十二条餐厅验收人员应按照产品等级要求,对采购产品进行验收。
第十三条验收人员应检查产品外观、新鲜度、包装、标签等信息,确保产品符合标准。
第十四条验收不合格的产品,应立即通知采购人员处理。
第五章产品储存与使用第十五条餐厅应按照产品等级要求,分别储存不同等级的产品。
第十六条 A级产品应优先使用,确保顾客品尝到最佳品质。
第十七条餐厅应定期检查产品储存条件,确保产品品质。
第十八条餐厅应严格按照产品使用说明,规范操作,避免浪费。
第六章质量监控第十九条餐厅应设立质量监控小组,负责日常产品质量监控。
第二十条质量监控小组应定期对产品进行抽样检查,确保产品品质。
第二十一条质量监控小组应定期向上级汇报产品质量情况,并提出改进措施。
第七章奖惩第二十二条对严格执行本制度、提高产品质量的员工,给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度、导致产品质量问题的员工,给予警告、罚款等处罚。
第八章附则第二十四条本制度由餐厅经理负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
产品让步放行管理制度范本
第一章总则第一条为确保产品质量,保障生产安全,规范产品让步放行管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有产品在生产、检验、销售等环节中,因特殊原因需进行让步放行的管理。
第三条本制度旨在明确让步放行的条件、程序、责任及审批权限,以防止不合格产品流入市场,保障消费者权益。
第二章让步放行条件第四条以下情况可申请让步放行:1. 产品在检验过程中,个别指标不符合标准,但经评估不会对产品性能和安全性产生重大影响;2. 产品在检验过程中,发现少量不合格品,但经评估不影响批量产品的质量;3. 产品在检验过程中,因生产设备故障、原材料波动等原因,导致部分产品出现轻微不合格;4. 特殊情况下,如市场急需、客户紧急订单等。
第五条申请让步放行的产品,必须经过相关部门的评估,确认符合以下条件:1. 不合格项不影响产品的主要性能和安全性;2. 不合格项不会对后续生产、检验、销售环节产生不良影响;3. 不合格项不会对消费者造成安全隐患。
第三章让步放行程序第六条产品让步放行程序如下:1. 生产部门发现不合格品,立即通知检验部门;2. 检验部门对不合格品进行评估,并提出让步放行申请;3. 申请经相关部门审核,确认符合让步放行条件;4. 经公司领导批准后,生产部门可进行让步放行;5. 让步放行的产品需注明“让步放行”字样,并做好相关记录;6. 销售部门在销售过程中,需向客户说明产品情况,并确保客户知情。
第四章责任与审批权限第七条产品让步放行责任如下:1. 生产部门:负责对不合格品进行排查,并及时通知检验部门;2. 检验部门:负责对不合格品进行评估,并提出让步放行申请;3. 相关部门:负责对让步放行申请进行审核,并提出意见;4. 公司领导:负责审批让步放行申请。
第八条让步放行审批权限如下:1. 检验部门:负责提出让步放行申请;2. 相关部门:负责对申请进行审核;3. 公司领导:负责审批让步放行申请。
第五章附则第九条本制度由公司质量管理部门负责解释。
产品质量安全管理制度(5篇)
产品质量安全管理制度一、进货查验记录制度第一条为加强对食品原料、食品添加剂、食品相关产品采购验证的管理,确保采购的产品符合国家相关法律法规的要求,企业应当建立并执行进货查验记录制度。
第二条采购产品入库前仓库管理员应会同质检员对入库采购产品的品名、货号及数量等进行核对并记入台账。
第三条检查采购食品原料、食品添加剂、食品相关产品有无厂名厂址、标签,有无生产许可证(指按照相关法律法规规定,应当取得许可的);同时审查供货商的经营资格,并索取其工商营业执照和生产许可证的复印件。
第四条采购食品原料、食品添加剂、食品相关产品应附有产品质量检验合格报告,如果无法提供有效合格证明的,必须按规定自行检验或委托检验。
第五条采购进口需法定检验的,应当向供货者索取有效的检验检疫证明。
第六条验收中如发现有上述问题,质检员有权拒绝入侔,并同时向经理汇报情况,作出处理。
第七条采购产品验收必须两人进行(仓库管理员应会同质检员),根据采购产品验证单的内容,认真严格的进行验收,并做好验收记录。
第八条验收中,发现假冒伪劣采购产品,质检员有权拒绝入库,随即报经理作出处理。
第九条验收发现采购产品不符或数量、质量有差异,质检员应即时和采购负责人联系,以便作出处理办法。
第十条验收完毕,由质检员和采购人员在采购产品验证单上相互签字,方能生效。
二、食品安全知识培训记录制度第一条从业人员必须接受食品安全法律法规和食品安全卫生知识培训并经考核合格后,方可从事食品加工经营工作。
第二条办公室是人员培训的归口管理部门,应根据生产和质检等各岗位人员培训需求,制定培训计划定期组织管理人员、生产人员、检验人员参加食品安全法律、法规、标准和其他食品安全知识,以及职业道德、卫生操作技能的培训。
第三条新参加工作的人员包括实习工、实习生必须经过培训考核合格后方可上岗。
第四条培训方式以集中授课、参加外部培训与自学形式相结合,并定期组织考核,考核不合格者离岗学习一周,待考试合格后再上岗。
产品质量管理制度范本(通用7篇)
产品质量管理制度范本产品质量管理制度范本一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、产品质量管理制度范本(通用7篇)随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的产品质量管理制度范本(通用7篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
产品质量管理制度范本1第一条质量管理部门的设立一、本公司设两级质量管理保证体系,即质量部及车间质量管理员。
二、质量部为公司质量管理的专职机构,负责全面质量管理的实施与监督。
第二条生产过程的质量管理一、凡投入生产的产品配方必须是质量部会同有关人员复核批准的配方,配方由质量部专人管理,凡不符合上述条件者,一律不准投入生产,手续不全者生产部有权拒绝生产,否则后果自负。
二、生产车间人员根据生产部的指令组织生产。
包装人员按生产车间操作规程进行包装,做到包装前校准称,包装中途再校称。
对校不准的称要派专人检修。
定量包装,每包重不超过规定重量的1%,封口线美观、端正、距离适中,不能有皱纹缺口,包装放置整齐,包装准确。
每个品种打包完毕,必须清仓,清扫地面后才换品种分装。
严禁各品种混杂,影响产品色泽、质量。
三、成品保管只能接收合格的成品入库,未经验收合格者,一律不许入库。
保管员按提货单如数发货,必须坚持先进先出的原则。
四、生产部品控人员负责监控每批产品生产的全过程。
原料或配方一旦发生变化,应及时将产品送检。
发现问题,查明原因,及时处理。
五、质量部品控人员负责对生产部人员的培训,每天对生产部进行巡检,包括生产过程、操作工序、半成品和成品抽检,同时做好产品的取样、留样工作,坚持生产记录及其他有关质量的问题。
sc产品管理制度
sc产品管理制度一、产品管理的基本概念产品管理是指对产品进行全面的计划、组织、控制和协调,以实现产品的整体产业化、市场化、信息化和国际化的一种管理活动。
产品是整个企业经营活动的核心,决定了企业的生产、运营、销售等方方面面。
因此,产品管理在企业管理中占据着至关重要的地位。
SC公司作为一家以科技创新为核心竞争力的公司,产品管理更是尤为重要。
二、产品管理制度的内容1. 产品研发管理- 设立产品研发管理部门,明确职责和权限。
- 制定产品研发计划,包括产品开发周期、成本控制、研发团队组建等。
- 确定产品研发目标,与市场部门紧密协作,持续满足市场需求。
- 进行产品创新,不断提升产品的竞争力和市场份额。
2. 产品生产管理- 建立完善的生产管理体系,包括生产计划、生产设备管理、生产作业流程等。
- 配备专业的生产团队,确保产品质量和交货周期。
- 控制生产成本,提高生产效率,降低生产风险。
- 落实生产环保政策,确保生产过程符合环保标准。
3. 产品质量管理- 设立质量管理部门,明确质量管理责任人。
- 制定质量管理制度,包括产品质量检测标准、质量检测流程、不合格产品处理等。
- 大力推进质量管理,提高产品质量,降低质量风险。
- 定期开展质量管理培训,提升员工的质量意识和能力。
4. 产品市场管理- 设立市场管理部门,明确市场开发和销售责任人。
- 制定市场开发计划,包括市场分析、市场定位、市场营销策略等。
- 加强与销售团队的协作,确保销售目标的实现。
- 持续监测市场动态,调整产品销售策略,提升市场竞争力。
5. 产品售后服务管理- 设立售后服务管理部门,明确售后服务责任人。
- 制定售后服务流程,包括客户投诉处理、产品售后维修、产品质量反馈等。
- 加强售后服务团队建设,提高客户满意度和忠诚度。
- 定期开展售后服务满意度调查,及时改进售后服务质量。
6. 产品技术支持管理- 设立技术支持管理部门,明确技术支持责任人。
- 提供专业的技术支持,解决客户在产品使用中遇到的问题。
产品存储、运输及交付管理制度
产品存储、运输及交付管理制度1. 背景为确保公司产品的安全性和质量,制定以下产品存储、运输及交付管理制度。
2. 存储管理2.1 存储场所1. 公司产品应存放在干燥、通风、清洁、无害虫的仓库内。
2. 仓库内应设置防火设施,并保持通道畅通。
3. 禁止仓库内存放易燃、易爆等危险物品。
2.2 存储要求1. 存储温度应控制在15℃~25℃,相对湿度不大于60%。
2. 存储时间应按产品特性进行规定,严禁超期存放。
3. 存储区分区存放,未开封和已开封的产品应分开存放。
2.3 存储记录1. 入库记录应包括产品名称、规格、数量等内容,并登记在存货管理系统中。
2. 库存清单应每月进行一次盘点。
3. 运输管理3.1 运输准备1. 运输前应核对货物清单,确保货物数量、规格、包装无误。
2. 检查运输工具的安全性,确认货车、货船等运输工具适合运输该类产品。
3. 确认运输路径,规划运输方案。
3.2 运输要求1. 运输过程中应加强安全措施,确保货物不受损坏、丢失等情况。
2. 货物装车应注意包装,保证货物的完整性。
3. 实行温度、湿度控制,避免货物在运输过程中出现品质问题。
3.3 运输记录1. 出库记录应包括产品名称、规格、出库数量、运输方式等内容,并登记在存货管理系统中。
2. 货物抵达目的地后,应做好收货记录,记录产品实际收货情况。
4. 交付管理4.1 交付前准备1. 交付前应核对货物清单,确保货物数量、规格、品质无误。
2. 安排专人对货物进行包装。
4.2 交付要求1. 交付货物时应由经受培训合格的工作人员进行。
2. 货物交接时应清点货物数量,并检查货物外观、包装是否完好。
4.3 交付记录1. 交付记录应包括交付日期、货物名称、规格、数量、2. 接收记录应包括接收日期、货物名称、规格、数量、接收人签名等内容,并登记在相应的记录簿中。
5. 总结加强产品存储、运输及交付管理对保障客户权益、提高服务质量,有着至关重要的作用。
本制度的实施,将有助于确保公司在产品供应链中的供应能力和服务质量,确保公司产品在运输、交付等环节中的安全和完好,建立起完整的产品监管体系。
产品质量安全管理制度
产品质量安全管理制度产品质量安全管理制度第一章总则第一条为规范企业产品质量安全管理,保障消费者合法权益,维护市场秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于企业生产的所有产品,包括但不限于食品、化妆品、药品、医疗器械、电器、玩具等。
第三条企业应建立完善的质量安全管理体系,按照国家相关法律法规和标准要求,规范生产经营行为,提高产品质量安全水平。
第四条本制度的制定、实施和改进由企业负责人负责,并由企业内部审核、监督和评估系统定期检查、评估和改进。
第二章管理体系第五条企业应建立健全的产品生产管理体系,包括以下环节:(一)产品研发管理1. 研发过程应符合国家相关法律法规和标准要求,建立正确、科学、严谨的设计开发程序。
2. 研发阶段应开展系统性的关键技术、可靠性、安全性评估,确保产品安全。
(二)原材料及辅材采购管控1. 确认供应商资质,签订合格供应商协议,建立供应商评价体系,定期对供应商进行考核评估。
2. 采购原材料及辅材应符合国家相关法律法规和标准要求,建立完善的库存管理体系。
(三)制造工艺管理1. 生产线应满足国家相关法律法规和标准要求,建立正确的生产工艺流程,确保生产过程及时控制。
2. 操作人员应接受专业技能培训,并取得相应的认证资格。
(四)产品包装及标识管理1. 包装设计应合理,确保产品运输安全,避免污染和破损。
2. 标识内容应真实、准确、清晰,标识记录应完善。
(五)质量检验与测试1. 建立完善的产品检验体系,确保生产出产品符合国家相关法律法规和标准要求。
2. 检验设备应定期保养、校准,确保检测准确。
第三章安全责任第六条企业应对产品质量安全负有全面的责任,包括生产过程、销售环节、售后服务等。
第七条企业应建立完善的质量安全管理档案,确保生产过程和质量安全记录的清晰可查。
第八条企业应建立隐患排查制度,定期进行隐患排查和整改,确保产品不会造成人身伤害和财产损失。
第四章应急处置第九条企业应建立应急预案,制定应急处置措施,确保及时有效的应对突发事件。
仓库产品管理的规章制度
仓库产品管理的规章制度为了规范仓库产品管理工作,提高仓库产品管理效率和安全性,制定以下规章制度。
第一章绪论第一条为了达到高效管理、安全保障的目的,规范仓库产品管理制度,保证仓库物资的正常运营和储存,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有仓库工作人员,包括管理人员、仓库管理员等。
第二章仓库产品管理基本规定第三条仓库产品管理的基本原则是存储合理、仓存有效、管理严格、操作规范、核算准确。
第四条仓库产品管理的基本工作是分类存放、定期检查、定期清理、做好安全措施等。
第五条仓库产品管理的基本内容包括:入库管理、出库管理、入库出库流程、库存管理、保管管理、盘点管理等。
第六条仓库产品管理的基本要求是:做好仓库布局规划、合理设计仓库形式、分类存放物资、做好产品清单、做好入库出库登记、定时检查物资、提高管理效率。
第三章仓库产品管理制度第七条仓库产品管理人员必须遵守仓库管理规章制度,严格执行操作规程,实行责任追究制度。
第八条仓库产品管理人员必须按照规定的标准,分类进行存储,不得混存、混放。
第九条仓库产品管理人员必须认真做好入库出库登记,填写货物流水账,清晰明了。
第十条仓库产品管理人员必须定期检查仓库内货物存放情况,发现问题及时处理,绝不拖延。
第十一条仓库产品管理人员必须定期清理仓库,保持仓库环境整洁,确保货物安全。
第十二条仓库产品管理人员必须按照规定的标准做好安全防范工作,确保仓库安全。
第十三条仓库产品管理人员必须按照规定做好货物的盘点工作,核对库存数量与实际相符,确保账目准确。
第十四条仓库产品管理人员必须按照规定的标准做好货物的保管工作,保证货物不被损坏,确保货物完好。
第十五条仓库产品管理人员必须按照规定的标准做好货物的运输工作,确保货物的安全运输。
第十六条仓库产品管理人员必须按照规定的标准做好货物的装卸工作,确保货物不被损坏。
第四章仓库产品管理工作流程第十七条入库管理:收到货物后,应及时验收货物,核对清单,填写入库登记,然后进行分类存放。
产品质量安全管理制度范文(三篇)
产品质量安全管理制度范文产品质量安全是企业经营的重要基石,关系到企业的信誉和市场竞争力。
为了保证产品质量的稳定和安全,企业需要建立一套科学的质量安全管理制度。
本文将提供一份产品质量安全管理制度的范本,并排除分段连接词。
一、背景与目的为了确保产品质量和安全,提高消费者满意度,增强市场竞争力,本企业制定了本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有产品的设计、开发、生产、销售等全过程。
三、术语定义1.产品:指公司生产和销售的所有产品。
2.质量:指产品符合法律法规和标准的要求。
3.安全:指产品使用过程中不存在任何危害和风险。
4.质量安全管理:指对产品质量和安全进行全面管理的一系列措施和活动。
四、质量安全管理组织1.设立质量安全管理部门,负责质量安全体系的建立和监督。
2.成立质量安全管理委员会,负责制定策略和控制风险。
五、产品质量管理1.建立产品质量管控流程,包括供应商评定、原材料检验、生产过程控制等环节。
2.制定标准工艺和检验标准,确保产品符合质量要求。
3.建立质量档案,记录产品生命周期各个环节的质量信息。
4.定期对产品进行抽样检验,以确保产品质量的稳定性。
六、产品安全管理1.根据相关法律法规和标准,制定产品安全标准和测试方法。
2.设计符合安全要求的产品,包括使用安全材料、符合人体工程学等。
3.进行产品风险评估和控制,针对可能存在的风险制定相应的措施。
4.建立产品安全监测和投诉处理机制,及时发现和解决安全问题。
七、员工培训1.开展质量安全培训,确保员工了解质量安全政策和要求。
2.定期组织培训课程,提高员工的质量安全意识和技能。
八、供应商管理1.建立供应商评估体系,评估和筛选供应商的质量安全能力。
2.签订供应商质量安全协议,明确供应商的责任和义务。
3.定期对供应商进行质量安全审核,确保供应商的合规性。
九、市场监管1.建立市场监管机制,及时了解市场反馈和投诉情况。
2.对市场上的产品进行抽样检验,发现不合格产品及时下架。
车间产品管理制度
车间产品管理制度一、总则为了规范车间产品管理,提高产品质量,保障生产安全,提高生产效率,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于车间生产中的产品管理工作。
三、管理要求1.生产前对产品进行质量检查,确保原材料符合规定要求,严格按照生产工艺流程进行生产。
2.生产过程中定期对产品进行质量监控,保证产品符合标准。
3.生产结束后,对产品进行全面的检查,确保产品质量稳定。
4.及时处理产品质量问题,对不合格产品及时进行处理,以免对后续生产造成影响。
5.严格遵守生产安全规定,确保生产过程中员工的安全。
6.加强对生产设备的维护保养,保证生产设备的正常运转。
7.定期检查生产环境,保持生产环境的清洁和整洁。
四、车间产品管理流程1.产品生产前的准备工作(1)对原材料进行检验,确保原材料的质量符合标准。
(2)准备生产所需的设备和工具。
(3)生产前对生产工艺流程进行排查,确保生产过程顺利进行。
2.生产过程管理(1)严格按照产品生产工艺流程进行生产。
(2)定期对产品进行质量抽检,确保产品质量稳定。
(3)生产过程中出现问题及时处理,保证生产顺利进行。
3.产品生产结束后的管理(1)对产品进行全面的检查,确保产品质量符合标准。
(2)对合格产品进行包装和存储。
(3)对不合格产品进行处理,避免影响下一批产品生产。
五、车间产品管理制度的执行1.车间主管负责全面贯彻执行车间产品管理制度,确保生产过程顺利进行。
2.车间主管对车间产品管理人员进行培训和考核,确保他们熟悉并遵守管理制度。
3.车间产品管理人员要按照管理制度的要求进行工作,确保产品质量和生产安全。
4.车间主管负责对产品管理制度的执行情况进行检查,及时发现问题并进行整改。
5.对违反产品管理制度的行为进行处理,确保管理制度得到有效执行。
六、车间产品管理制度的监督和评估1.定期对车间产品管理制度进行评估,及时发现问题并进行调整。
2.对车间产品管理执行情况进行监督,确保管理制度得到有效执行。
销售公司产品质量管理制度
一、总则为加强我公司产品质量管理,提高产品质量水平,确保客户满意度和公司信誉,特制定本制度。
本制度适用于公司所有产品及涉及产品质量管理的各个环节。
二、质量管理目标1. 确保产品质量符合国家及行业标准;2. 提高产品合格率,降低不良品率;3. 优化产品结构,提升产品竞争力;4. 提高客户满意度,增强市场占有率;5. 持续改进,追求卓越。
三、组织架构1. 成立质量管理委员会,负责制定、实施和监督本制度;2. 设立质量管理部门,负责具体实施质量管理工作;3. 各部门负责人对本部门产品质量负直接责任;4. 建立质量监督小组,负责日常质量检查和监督。
四、质量管理内容1. 采购管理(1)选择合格供应商,确保原材料、零部件质量;(2)对供应商进行定期评估,淘汰不合格供应商;(3)建立供应商质量档案,跟踪供应商质量状况。
2. 生产管理(1)严格执行生产工艺,确保产品生产过程稳定;(2)加强生产设备维护保养,确保设备正常运行;(3)实施生产过程控制,及时发现和解决质量问题;(4)对生产人员进行质量意识培训,提高生产技能。
3. 质量检验(1)制定检验标准,确保检验结果准确;(2)加强检验人员培训,提高检验水平;(3)严格执行检验流程,确保产品质量;(4)对检验结果进行分析,找出问题原因,及时改进。
4. 售后服务(1)设立售后服务部门,负责处理客户投诉;(2)建立客户档案,跟踪客户反馈;(3)及时解决客户问题,提高客户满意度;(4)定期回访客户,了解客户需求,改进产品。
五、奖惩措施1. 对在质量管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励;2. 对违反质量管理制度,造成质量事故的个人和部门,进行通报批评、经济处罚等;3. 对严重违反质量管理制度,造成重大质量事故的个人,依法依规追究责任。
六、持续改进1. 定期开展质量管理体系审核,确保制度有效执行;2. 对质量管理体系进行持续改进,提高质量管理水平;3. 积极开展质量管理培训和交流活动,提高员工质量意识;4. 关注行业动态,引进先进的质量管理理念和方法。
农产品产品质量安全管理制度(5篇)
农产品产品质量安全管理制度为保证我合作社农产品的质量安全,提高我合作社的市场信任度,提升我合作社的品牌形象,根据农业部制定的“产地环境质量标准”、“生产技术操作规程”、“产品卫生质量标准”等有关规定,结合我合作社的实际情况,制定农产品质量安全管理制度。
具体内容如下:一、农药安全使用管理1、合作社使用的农药必须统一采购,专人负责,并要在技术人员的统一指导下进行用药。
2、采购的农药必须“三证”俱全,产品标签、说明书、产品质量合格证要核对相符,确保农药产品质量,农药的进仓库存和出仓使用情况进行统一登记。
3、要选用生物源农药和高效低毒、低残留的化学农药,禁止使用国家规定禁用和限用的一切剧毒、高毒、高残留农药。
4、做好病虫测报工作,选择最佳防治时期,尽量做到低浓度使用。
5、最后一次施用农药要严格遵守采收安全间隔期,尽量降低农药残留量,确保产品达到优质、安全的标准。
6、使用农药要注意人畜安全,农药包装物要及时收集处理,尽量减少环境污染。
二、肥料安全使用管理1、肥料要专人负责,统一采购。
2、购买肥料产品必须有产品标签、说明书、产品质量合格证书,以确保肥料产品质量合格,肥料的购买和使用情况要进行统一登记。
3、农家肥要经过高温发酵达到无害化标准后方可施用。
4、要采用科学的平衡施肥方法。
5、根外追肥要选用有机氮肥,最后一次追肥应在收获前____天以上。
三、生产安全管理1、按照农产品技术操作规程的要求,做好生产过程中各个环节的管理工作。
2、适时采收、包装,并按法定要求进行标识。
四、运输安全管理对运输工具要清洗干净,确保运输过程不会对蔬菜造成污染。
五、仓储管理1、肥料、农药、蔬菜的存储仓库要分开,禁止混放。
2、不同种类的农药要隔开存放,禁止混放。
六、登记、记录管理1、对农药、化肥、种子的购买、存储、使用情况做好登记工作。
2、对生产、运输、销售各个环节做好记录工作。
3、登记、记录要保存五年以上。
农产品产品质量安全管理制度(2)是指为确保农产品的质量安全,保护消费者的权益,制定的一系列管理规定和措施。
产品贮存管理制度(3篇)
产品贮存管理制度第一章总则第一条为了加强对产品贮存的管理,保障产品的质量和安全,提高仓储效率,促进企业可持续发展,依法制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属部门所有产品的贮存管理工作。
第三条贮存管理应遵循“合理布局、井然有序、分类管理、严格把关”的原则,确保产品质量。
第四条各级部门应加强对贮存管理的监督,确保制度的执行落实。
第五条本制度的解释权归本公司所有。
第二章产品贮存管理第六条产品贮存的目的是为了保持产品的质量和安全。
第七条产品贮存包括入库质检、库存管理、库间调拨、出库管理等环节。
第八条产品贮存应按照合理的条件和规程进行,确保产品的质量和安全。
第九条产品入库前应进行质量检验,检验不合格的产品不得入库。
第十条库存产品应按照分类管理,确保不同类别产品之间不会混淆。
第十一条库存产品应定期进行巡查和盘点,及时发现和处理问题。
第十二条库间调拨应按照规定流程进行,并进行相应记录。
第十三条出库产品应严格按照规定程序进行,确保产品的准确性和安全性。
第三章贮存管理责任第十四条贮存管理的责任由质量管理部门负责。
第十五条质量管理部门应制定详细的贮存管理工作计划,并指定专人负责执行。
第十六条质量管理部门负责对入库质检、库存管理、库间调拨、出库管理等环节进行监督检查。
第十七条各部门应积极配合质量管理部门的工作,确保贮存管理的顺利进行。
第十八条相关人员应加强自身质量管理知识的学习和提高,提高贮存管理的能力和水平。
第四章贮存管理措施第十九条入库质检应根据产品的特点和技术要求制定相应的检验标准和方法,并进行检验记录。
第二十条库存管理应建立相应的管理表格和系统,用于记录和查询库存信息。
第二十一条库间调拨应按照规定的程序进行,调拨后应及时更新库存信息。
第二十二条出库管理应设置相应的出库手续和流程,减少人为错误的发生。
第五章处罚与奖励第二十三条对贮存管理中的违规行为,按照公司相关规定进行处罚。
第二十四条对贮存管理中的优秀成绩,应及时给予表彰和奖励。
服装产品管理制度
服装产品管理制度第一章总则第一条为规范服装产品管理,提高生产效率和产品质量,保障消费者权益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事服装产品生产、销售、经营管理的单位和个人。
第三条全体从业人员应当遵守本制度,并不得有以下行为:1.擅自调整生产计划或销售计划;2.私自变更产品质量标准;3.违规销售劣质产品;4.虚假宣传产品性能及质量。
第四条本制度的解释权归服装产品管理部门所有。
第二章服装产品生产管理第五条所有从事服装产品生产的单位,应当具备以下条件:1.拥有合法注册的生产经营许可证;2.严格按照生产计划进行生产,不得私自调整;3.严格遵守国家相关标准,保证产品质量;4.建立健全的质检体系,保证产品质量;5.不得使用劣质原材料,确保产品安全。
第六条生产过程中,应当密切关注以下几个环节:1.原材料采购:只能采购合格的原材料,保证产品质量;2.生产加工:严格按照工艺流程进行生产,保证产品质量;3.质量检测:对产品进行严格的质检,确保合格;4.包装存储:采用适当的包装方式进行存储,确保产品不受污染。
第七条生产单位应当建立健全的产品追溯体系,确保产品质量和安全。
第八条生产单位应当定期进行产品质量的抽查,并及时处理发现的问题。
第九条生产单位应当保障员工的合法权益,提高员工的满意度和工作积极性。
第十条生产单位应当积极参与行业协会组织的培训和交流活动,提高自身的管理水平。
第三章服装产品销售管理第十一条所有从事服装产品销售的单位,应当具备以下条件:1.拥有合法注册的销售许可证;2.严格按照销售计划进行销售,不得私自调整;3.不得销售违法产品或假冒伪劣产品;4.严格遵守价格法规定,不得操纵价格;5.保证产品质量,对售后服务做到有保障。
第十二条销售过程中,应当密切关注以下几个环节:1.产品宣传:对产品性能和质量进行准确宣传,不得虚假夸大;2.价格标识:明码标价,不得擅自变动价格;3.产品保修:提供合理的产品保修服务,保障消费者权益;4.质量合格证明:提供产品质量合格证明,确保产品质量。
《产品放行管理制度》
《产品放行管理制度》1. 产品放行管理制度的背景和意义产品放行管理制度的建立和实施是企业质量管理体系的一个重要组成部分,是企业对产品质量和安全负责的体现,也是保障企业经济效益和发展的基础。
随着市场竞争的加剧和顾客需求的多样化,企业面临的质量风险和管理挑战也越来越严峻,产品放行管理制度成为企业管理的一个关键环节。
产品放行管理制度的建立和实施可以帮助企业规范和优化产品的生产、流通和销售环节,提高产品质量和安全水平,降低产品质量风险和成本,增强企业的市场竞争力和声誉,确保企业经济效益和可持续发展。
2. 产品放行管理制度的内容和要求(1)产品放行申请和审批流程:产品放行管理制度规定了产品放行的申请、审批和放行流程,明确了责任人和相关部门的职责和权限,确保产品放行的程序和过程合规、透明和可追溯。
(2)产品质量检验和评估标准:产品放行管理制度规定了产品的质量检验标准和评估方法,包括外观质量、功能性能、合规性等方面的检验和评估要求,确保产品质量符合国家和行业标准、客户需求和企业要求。
(3)产品合规性和合格证明:产品放行管理制度要求产品具有合法的许可证和证明文件,包括产品质量检验报告、产品合规证书、产品质量合格证书等,确保产品的合规性和合格性,避免产品质量风险和合规问题。
(4)产品追溯和售后服务:产品放行管理制度规定了产品的追溯和回溯机制,包括产品生产和流通环节的记录和追踪,产品质量问题的处理和解决,产品安全隐患的排查和整改等,确保产品的安全性和可靠性。
(5)产品退货和召回处理:产品放行管理制度规定了产品的退货和召回处理程序,包括产品质量问题的处理和解决、客户投诉和反馈的处理、召回通知和执行等,确保产品质量问题及时有效解决,避免经济损失和声誉风险。
3. 产品放行管理制度的建立和实施产品放行管理制度的建立和实施需要全员参与、全员负责,需要企业制定明确的政策和流程,制定具体的操作规范和工作要求,落实相关的人员培训和考核,确保制度的有效执行和持续改进。
产品质量管理制度(最新)
产品质量管理制度(最新)生产过程中质量管理的任务是:建立能够稳定生产合格和优质产品的生产系统,抓好生产环节的质量管理,保证产品质量,生产出合格或优质产品。
1、加强原材料采购的`质量验收,不购买无生产许可资质企业生产的材料,控制所有原材料,不经检验,一律不准入库结算。
2、建立健全岗位责任制和各项质量管理制度和各项操作规程及工作标准。
3、质量技术负责人要加强工艺检查,各工序严格执行工艺纪律和操作规程。
4、加强重点工序的质量控制,使生产处于受控状态,确保产品质量。
在配料、烘干处设立质量控制点5、对各控制点要严格进行实验和检验。
主要控制原料使用量的计量、添加剂用量(严格执行gb2760标准)、理化指标;制面控制点:主要控制投料比例;烘干制点:主要控制温度和时间。
6、对生产中使用的面板、机器、定期定时清洗、杀菌,以满足技术规范要求、确保产品质量。
7、加强设备的维修和保养,保证设备处于完好状态。
8、对生产中存在的问题,迅速采取措施,确保产品质量。
9、加强产品防护,防止物料与食品的交叉污染。
10、原辅材料,成品、半成品要明确标识,单独存放;防止交叉污染。
11、车间员工不经消毒或穿着不洁净工作衣,不得进入车间从事生产活动;12、生产场所要严格按车间卫生管理制度要求执行。
13、对主要原材料的购进要求运输容器及工具严格消毒处理,密封运输,确认原材料的质量安全。
考核办法各项指标考核由技术总工负责具体考核内容:(1)各工序工艺执行情况。
(2)产品防护情况。
(3)车间卫生。
考核办法:(1)岗位员工不按操作规程和技术要求操作者及时纠正,经济损失由岗位员工负责;(2)工作中质量事故由车间负责人及岗位员工负责并进行经济处罚;(3)每周组织一次卫生检查,两次不合格单位扣除部门负责人当月奖金。
1、加工过程产生的次品、废品,由于错验、漏验造成的均由车间质量管理部负责。
2、对生产过程中违反工艺操作,使用不合格材料的,有关检验人员有责任及时报告,防患于未然。
产品质量安全管理制度(三篇)
产品质量安全管理制度一、引言产品质量和安全对于一个企业的发展至关重要,不仅关系到企业的声誉和利益,更关系到消费者的生命安全和权益。
为了保证产品质量和安全,确保消费者权益,每家企业都应该建立完善的产品质量安全管理制度。
本文将介绍一个完整的产品质量安全管理制度。
二、质量管理体系1.质量方针:明确企业的质量方针,以客户满意为导向,通过持续改进和不断创新提高产品质量。
2.质量目标:设定具体的质量目标,监测和评估目标的实现情况,及时采取措施纠正偏差。
3.组织架构:建立清晰的质量管理组织架构,明确各级质量管理职责,确保质量管理职责的权责明确。
4.职责划分:明确各部门和岗位的质量管理职责,确保每个环节都有专人负责,并建立相应的考核机制。
5.资源保障:提供充足的人力、物力和财力资源,确保质量管理工作的顺利开展。
三、质量控制1.产品设计阶段:确保产品的设计符合相关标准和法律法规要求,进行设计评审、设计验证和设计验证等过程。
2.采购和进货:建立合格供应商名录,采购原材料和零部件时,按照一定的程序进行评估,确保其质量安全。
3.生产过程控制:建立全面的生产过程控制流程,包括设定工艺参数、设备校验、员工培训等,确保产品质量的稳定性。
4.产品检验:建立全面的产品检验制度,包括进货检验、过程检验和出厂检验等,确保产品符合质量要求。
5.产品追溯:建立产品追溯体系,确保在产品出现质量问题时,能够及时追踪到问题的原因和责任人,并进行相应的处理。
6.质量风险管理:建立质量风险管理制度,对可能影响产品质量和安全的因素进行评估和控制,减少质量风险的发生。
四、质量改进1.持续改进:建立持续改进机制,定期进行质量管理结果评估,及时发现问题并采取措施进行改进。
2.不良品处理:建立不良品处理制度,明确不良品处理的流程和责任,确保不良品得到及时处理和追溯。
3.客户投诉处理:建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,并采取措施预防类似问题的再次发生。
产品管理制度
产品管理制度•相关推荐产品管理制度(精选13篇)在社会发展不断提速的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的产品管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
产品管理制度篇1第一条目的1、为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。
2、确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1、库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。
2、库存商品入库a、商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。
b、退货商品入库需由经办人提交退货清单。
经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。
退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。
3、库存商品盘点a、常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。
b、非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c、库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款1、仓库日常维护a、仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。
b、根据商品数量合理分配仓位,做好仓位资源整合优化,充分利用仓库空间。
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三、产品管理制度(一)总则第一条本公司为求仓库作业合理化,特制定本制度,凡本公司有关商品的管理事项,均应依本规定办理。
第二条本制度所称商品,是指为应销售需要而储存的各类商品及其供应品。
第三条本制度所称商品管理,包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品账务作业与作业流程及商品运输等。
(二)存货计划与控制响销货,进而有助于完成适货、适量、适时的商品供应目标。
第二条销路较广的商品,仓库部应于每月10日(或随时)会同各有关部门,参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素,分别机动制订最合适的订购点、订购量以及安全存量。
第三条定有订购点、订购量及安全存量的商品,应由仓库部确实据以控制,存量到达订购点时,应及时申请购货补充。
(三)进货第一条所有商品,不论购入、销货退回、旧货估回或试用、表演收回等,均应经仓管单位检验后方能入库。
第二条仓管单位应将每项进库的商品,限于翌日清晨以前详加验收后,列记商品型号入账,以用来控制每件商品的性能。
第三条商品的验收,应依有关的订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。
如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时,应立即通知进货或采购单位办理。
第四条因试用、表演、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品,于交回时应保持领用时的状况,若有损坏,应由仓库部会同服务部鉴定修护费用后,由领货人照价赔偿;若附件遗失或不全时,则应由领货人依据商品价格赔偿。
第五条进货单位收货时,如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时,最迟应于收货次日通知发货单位,否则概以完整论。
第六条各单位不得于销货退回时未经仓管单位签认而自行于销货报告上予以销退。
(四)出货第一条仓管单位应在下列六种情况下出货:1.交货2.交客户试用3.示范表演4.本公司员工职前或在职训练使用5.展示中心陈列6.本公司各单位因业务需要而借用第二条除上述各项出货外,总公司仓库部可随时视实际情形的需要对分公司出货。
第三条各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填写的“商品(供应品)订货单”出货外,其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向仓管人员出货。
第四条仓库部于接到分公司的订货单时,应立即于当日发货,如缺货而需调拨供应时,亦应于当日回复预定供货的日期。
第五条仓库部库存充足时,应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测,随时注意分公司库存状况,将库存商品依比例分配给各分公司。
第六条任何出货,仓管人员均应于出货当日将有关资料入账,以利存货的控制。
第七条各单位人员向仓管单位领货时,应在仓库的柜台办理,不得随意自行进入仓库内部,各仓管人员必须拒绝任何他人擅自入内。
第八条出货人于商品领出时,应同时要求仓管人员详细检查商品的性能、品质及附件是否优良或齐全,否则概以完整论。
第九条商品领出后,严禁出货人擅自将所领出的商品移转给其他同事或其他单位或任意更换商品给客户。
第十条库存商品经出货后(除陈列展示外),一律限于当天还仓或开立发票交货,如当天未能交货而必须交予客户试用者,则应按规定办理。
(五)试用第一条为推广市场及服务顾客,本公司部分商品可应顾客的要求,作短期的试用。
第二条为保持商品的流通,各类商品均应于试用规定期限内归还,营业单位主管的试用期限核准权限最高为7天,若因特殊情形而需超过此期限者,则应事先以书面报告形式说明理由及希望延长天数,报请所属副总经理核准,书面报告即日转交仓管单位作为延长试用的凭证。
第三条试用的规定营业人员在外试用的商品最多不得超过3件,如超过3件,而欲再行出货时,则“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”须经仓库单位主管签字批准后方能出货(分公司由单位主管签字批准)。
第四条各单位主管应负随时审查在外试用的商品有无未经核准而超越期限之责,若经仓库部发觉各单位的试用商品有超越期限者,则该单位主管应立即追回试用商品并缴还仓库部。
第五条申请试用时,应取得经客户盖章及负责人签字的“商品试用签收单”,并应注明客户的详细地址、电话号码以及约定的试用天数,由仓管单位主管负责查证,若因特殊情形无法取得正式签收单时,则应于试用当天将“商品试用签收单”呈报单位主管签核后,交仓管单位收存,仓管单位主管应根据该签收单上所列资料派人予以查证。
第六条“试用签收单”应于出货的当日交仓管人员保管。
第七条试用签收单的内容必须与事实相符,所有要项均应详实填写,营业人员不得假借理由伪造“商品试用签收单”。
(六)调货第一条为调节各地的需要,仓库部应确保有各分公司库存状况的动态记录,并根据需要,随时发出调货通知。
第二条各分公司与总公司各营业部间的调货,应由仓库部以“商品(供应品)调拨单”统筹办理,严禁各单位间擅自调拨。
第三条仓库部的“紧急调货单”应视为调货命令,各单位对仓库部所发出的“紧急调货单”,除非该项商品将于三天内交货,否则均不得对该项调货的要求予以拒绝,并应依通知的内容,尽力于二日内(自通知发出之日起算)迅速办理完毕。
第四条若分公司以将在三天内开立发票销货为由,拒绝调货,则仓库部应根据销货报告与存货账表查核该单位对调货通知的答复是否属实。
第五条仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复,均应以书面形式办理,但紧急时可由主管以电话联络,而后应立即补发书面通知,并在备注栏内加注电话联络的日期、时间等。
(七)保管第一条仓库部及各分公司可就既有的仓库场所,分别陈列各项商品并予以保管。
第二条各仓的仓管人员应负责综合处理该仓商品的出货、储存、保管、检验及账务报表的登录等业务。
第三条仓管人员对于所经管商品的排形以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。
第四条商品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。
第五条库存商品如有损毁非仓管人员可自行克服,仓管人员应立即填写“商品送修单”连同商品送交服务单位修护。
第六条各仓除仓管人员外,其他人员未经允许不得擅自进入。
第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予以严密稽核清点,各仓还要随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽查。
第八条每年年终仓库部应会同财务部、服务部等共同办理总盘存,盘存时必须实地查点商品的规格、数量是否与账面的记载相符。
第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明后由仓管人员签名负责。
第十条盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓管单位主管报呈董事长核准调整;若为保管责任短少时,则由仓库部经管人员负责赔偿。
第十一条直接保管商品的仓管人员有变动时,应由其所属的单位主管查列库存商品的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。
(八)商品账务作业与作业流程第一条商品的进货如系新购,则采购单位应负责于抵库前三日内将有关的订购单、提单、验收单等交仓管单位,并由仓管单位凭以验收入账;抵库的商品如系商品类,则仓管人员应将其型号等详列于“型号登记簿”上;如系供应品,则应将其规格、数量等详细登入“存货日记簿”上,仓管单位并应于进货当日,根据实际进货的规格、数量填制“商品(供应品)进库单”,除第四联自行留存外,其他第一、二、三联应立即转送财务部入账。
第二条各分公司的进货应凭“商品(供应品)订货单”向仓库部订货。
第三条仓库部对各分公司的订货,应于接到订货单的当日答复并出货,出货时应填制“商品(供应品)调拨单”,除第四联自存外,第一、二、三联应连同商品寄送进货单位签收。
第四条各分公司于收到仓库部寄送的商品时,应立即根据“货品交运明细表”及“商品(供应品)调拨单”上所载的进货内容办理验收进货,而后在“商品明细表”或“存货日记簿”上入账;“商品(供应品)调拨单”应于验收无误签收后,将其第二联寄还仓库部,第三联连同“货品交运明细表”第二联寄送财务部,第一联自行留存。
第五条仓管人员应就所保管的商品按型号或规格分别列记于“型号明细表”或“存货日记簿”上。
第六条库存任何商品的出货,一律限由领货人出示业经单位主管签准的“商品(供应品)领货单”,营业单位人员还应另填“商品(附件)领货卡”等作为出货的凭单。
第七条“商品(供应品)领货单”一式两联,第一联由领货人交单位会计员存查,第二联由仓管单位存查。
“商品(附件)领货卡”由仓管单位于每月月底当天将营业单位各月内所领出商品尚未还仓部分逐一按人员分别登入新卡,而后发文至各单位,并由各单位会计员统一代为保管。
第八条库存商品经出货后,仓管人员应立即于当日凭“商品(供应品)领货单”上的记载登入“型号登记簿”中有关的记载栏内,作为该商品去向的追踪,“商品(附件)领货记录卡”则应于出货时,由仓管人员签注后,立即交还原出货人。
第九条领货人除于出货的当日即行开立发票交货外,否则统限于出货的当日下午下班前将领出的商品归还仓管单位。
如已经持往客户处试用以致无法还仓时,亦应于出货的当日下午下班前,将业经客户正式盖章签收或单位主管签准的“商品试用签收单”,持交仓管人员保管。
第十条领出的商品如系已洽妥欲交货者,则领货人应于出货后,根据“商品(附件)领货记录卡”上的型号、号码等有关的资料,另填“交货通知请示单”,请示核准后,交单位会计员开立发票。
第十一条各营业单位的会计员于开立发票时应先核对“交货通知请示单”内有关客户名称、型号、号码等的记载是否与“商品(附件)领用记录卡”上所载相符,同时还应根据卡上所载内容详细记载于发票摘要栏内,不得误登或漏登。
第十二条领出的商品如系供客户试用,表演或更换等而还仓时,原领货人应将商品及“商品(附件)领用记录卡”一并持至仓库部,由仓管人员负责验收后,在“商品(附件)领用记录卡”上签收,并将原领货人的“商品(供应品)领货单“加注商品还仓日期后作废。
还仓的商品若经发现有毁损或附件短缺情形时,则仓管人员应依据实际验收情形,另行填制“商品(附件)毁损赔偿明细单”,交由领货人签认后,第一联由领货人留存,第二联送财务部扣款,第三联由仓管人员留存。
第十三条营业单位销售商品应客户要求必须估回旧货时,应依“权责划分办法”的规定,事先请示核准后,才能办理估回旧货手续。
旧货估回时,应立即填制“商品(供应品)进库单”,同时在备注栏内注明“旧货估回”等字样,并依“权责划分办法”的规定,呈请签准后,向仓管单位办理商品进仓。
第十四条仓管人员在收到估回旧货的商品时,应依“商品(供应品)进库单”上所载的内容,办理签收入账,第二联交由原持货人持回交单位会计员附于当日的销货报告上,一并送交财务部稽核,第三联由仓库部留存。
第十五条营业单位在销售商品时遇有销货退回情形发生时,应立即填制“商品(供应品)进库单”,同时在备注栏内注明“销货退回”字样,并依“权责划分办法”的规定呈请签准后,向仓管单位办理货物进仓。
第十六条仓管人员在收到销货退回的商品时,应立即详细检查,如无毁损或附件短少情形者,应立即在“商品(供应品)进库单”上予以签收,同时登入“商品登记簿”内,并将“商品(供应品)进库单”的第一联转送财务部入账,第二联交由原持货人持回交单位会计员办理销货退回手续,然后附于当日的销货报告上一并送交财务部稽核,第三联仓库部留存。