公司章照管理规章

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公章管理办法和规章制度

公章管理办法和规章制度第一章总则第一条为了加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称公章，是指公司用于对外签署合同、文件、证明及其他具有法律效力的文书的印章。

第三条本办法适用于公司所有部门和员工，以及对公章的使用、管理和监督。

第二章公章的刻制和领取第四条公司公章的刻制必须经过董事会批准，并由法定代表人或者其授权人向公安机关申请。

第五条公司公章由公司行政部负责保管和使用，其他部门如需使用公章，必须向行政部提出申请，经批准后方可使用。

第六条公司公章的领取人必须是公司正式员工，并须向公司法定代表人或者其授权人提交书面申请，经批准后方可领取。

第三章公章的使用和管理第七条公司公章的使用必须严格按照公司规定和法律法规的要求，不得擅自使用公章。

第八条使用公章时，必须由使用人签字，并注明用途、日期，同时保存好相关证明材料。

第九条公司公章的使用必须保证真实、合法、有效，不得用于非法活动。

第十条公司公章的管理必须做到严密、安全，防止公章丢失、被盗或者被非法使用。

第四章公章的停用和销毁第十一条如公章丢失、损坏或者不再使用，必须立即向公司法定代表人或者其授权人报告，并办理停用手续。

第十二条公司公章的销毁必须经过董事会批准，并由法定代表人或者其授权人监督实施。

第五章违规处理第十三条违反本办法规定，擅自使用公章或者使用公章进行非法活动的，一经查实，将按照公司规定和相关法律法规进行处理。

第十四条因管理不善导致公章丢失、被盗或者被非法使用的，将追究相关责任人的责任。

第六章附则第十五条本办法由公司行政部负责解释。

第十六条本办法自颁布之日起实施。

以上公章管理办法和规章制度，旨在加强公司公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，希望全体部门和员工严格遵守。

任何违反本办法规定的行为，都将按照公司规定和相关法律法规进行处理。

公司公章证照的管理制度

公司公章证照的管理制度
一、目的与原则
制定本制度旨在规范公司公章及证照的使用管理，确保公司对外文件和合同的法律有效性，防止因管理不善带来的经济损失和法律责任。

管理原则坚持“严格审批、明确责任、规范
操作”。

二、管理机构与责任人
公司指定专门的管理部门（如行政部）负责公章及证照的保管和使用记录。

同时，指定专
人作为公章管理员，对公章使用情况负责，并做好使用登记。

三、使用范围与程序
1. 公司公章仅限于对外具有法律效力的文件、合同及其他重要文书上使用。

2. 使用前需填写《公章使用申请单》，并由授权审批人签字同意后方可盖章。

3. 对于重大或特殊文件，需由总经理或董事长特别审批。

4. 任何个人不得私自携带公章外出使用，特殊情况下须经过书面申请并获得批准。

四、保管与安全
1. 公章应存放在指定的保险柜或其他安全设施内，严禁随意摆放。

2. 管理员应定期检查公章存放环境的安全状况，发现问题及时处理。

3. 在非工作时间，应采取额外安全措施保护公章安全。

五、证照管理
1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

2. 所有证照应集中存放于保险柜，并由专人负责管理。

3. 需要使用时，同样要填写《证照使用申请单》，并按规定流程审批。

4. 使用后应及时归还，并办理归还登记手续。

六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可追究法律责任。

七、其他事项
1. 本制度由公司管理层负责解释和修改。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司用章管理制度范本

公司用章管理制度范本一、总则本公司制定用章管理制度，旨在明确公司印章的种类、使用范围、保管责任以及审批流程，确保公司印章使用的合法性、安全性和规范性。

所有员工必须严格遵守本制度，任何违规使用印章的行为将受到相应的纪律处分。

二、印章种类与管理部门本公司设有以下印章：公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，根据公司实际需要可适当增减。

行政部门负责公司印章的制作、保管、发放及回收工作，并建立印章使用登记簿，详细记录印章的使用情况。

三、印章使用范围公司公章用于对外具有法律效力的文件，如合同、协议、授权书等。

法人章主要用于银行结算等金融活动。

财务专用章用于财务报表、收据等财务文件。

合同专用章用于签订各类合同文本。

四、使用权限与审批流程1. 普通文件需部门负责人签字后，由行政部门负责人审批后方可盖章。

2. 重要文件（如涉及资金超过一定额度的合同）需经公司高层审批，并由法务部门审核其合法性。

3. 特殊情况下，如需紧急使用印章，应通过电话或电子邮件方式报请相关领导批准，并在事后补充书面审批手续。

五、印章保管与安全1. 公司公章和法人章由行政部门指定的专人负责保管，不得私自委托他人代管。

2. 财务专用章和合同专用章由各相关部门负责人保管，并确保存放在安全的地方。

3. 印章在非工作时间应妥善存放于保险柜内，严禁擅自携带外出。

六、违规处理违反本用章管理制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

如造成公司损失的，应承担相应的经济赔偿责任。

七、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

公司证照管理制度（5篇）

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

印章管理工作制度(格式10篇)

印章管理工作制度（格式10篇）印章管理工作制度篇11、印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

2、各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3、各类印章的详细管理条例：3.1刻印：3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。

人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。

主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。

人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

公司证照公章管理制度

公司证照公章管理制度制度名称：XX公司证照公章管理制度一、总则1. 为加强公司证照和公章的管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部所有涉及证照和公章的使用、保管、审批等管理活动。

3. 公司设立专门的证照管理部门负责日常的证照和公章管理工作，确保其安全、合规使用。

二、证照管理1. 公司应建立完整的证照台账，记录各类证照的名称、编号、发证日期、有效期限等信息，并定期更新。

2. 所有证照原件应由专人负责保管，存放于指定的安全场所，防止遗失和损坏。

3. 任何部门或个人需要使用证照时，必须提出书面申请，明确用途、时间等，由授权管理人员审批后方可借出。

4. 借出使用的证照应在规定时间内归还，并由管理员进行检查确认无异常后归入原位。

三、公章管理1. 公司公章包括公司章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。

2. 公章使用时必须填写《公章使用申请表》，注明用印文件、用途、用印日期等信息，并经相关责任人审核批准。

3. 严禁未授权或擅自携带公章外出使用。

如确有需要，需经过特定程序审批，并有专人监督使用。

4. 每次使用完毕后，应及时将公章归还至固定保管地点，并由管理员进行登记备案。

四、责任追究1. 对于违反管理制度，擅自使用或管理不善导致证照、公章丢失、损毁的个人或部门，公司将视情节严重性进行相应的纪律处分或法律责任追究。

2. 如因管理不善给公司造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。

2. 若国家法律法规有新的变动或公司业务发展需要，本制度可适时修订。

结语：。

公司印章证照管理制度

公司印章证照管理制度一、目的和依据本制度依据相关法律法规、公司章程和公司内部规章制度进行制定。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的印章、证照管理和使用。

三、印章管理规定1.公司印章种类：（1）公章：用于重要合同、公告、对外文件等正式场合。

（2）财务专用章：用于公司财务相关文件。

（3）行政专用章：用于公司行政管理相关文件。

（4）法定代表人私章：用于法定代表人签署合同、协议等个人意见事项。

（5）个人私章：用于员工日常工作。

2.印章保管：（1）公司印章由指定人员保管，保管人员应妥善保管公司印章并定期清点，确保完好无损。

（2）印章保管人员应将印章放置在安全的地方，保证不被他人非法使用或拿走。

3.印章使用：（1）公司印章的使用必须得到指定人员或上级主管的书面批准。

（2）印章的具体使用范围和权限应明确规定，未经批准不得擅自使用。

（3）在使用公司印章前，必须核对文件内容是否准确，确认后方可使用。

（4）印章使用后，应及时上报相关人员，并记录使用事项。

四、证照管理规定1.证照种类：公司证照包括但不限于以下种类：（1）工商营业执照（2）税务登记证（3）组织机构代码证（5）专业资质证书等2.证照保管：（1）公司证照应委托指定人员保管，保管人员应妥善保管并定期检查证照情况。

（2）证照保管人员应将证照存放在安全的地方，保证不被他人非法使用或篡改。

3.证照使用：（1）证照的使用限于与公司业务相关的事项，未经授权不得私自使用。

（2）证照使用前应仔细核对证照的准确性、有效性，并记录使用事项。

（3）证照的使用应遵守相关法律法规，不得超越证照的使用范围和权限。

五、违规处理对于未经批准、私自使用公司印章或证照的行为，将视情节轻重采取相应的追责措施，包括但不限于口头警告、书面警告、禁止使用印章或证照等，并将情况报告上级主管部门。

六、附则1.公司印章、证照的丢失、损毁或被盗的情况，保管人员应立即报告上级主管部门，并及时向相关部门和单位进行挂失和补办手续。

公司章证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，确保印章及证照使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照的管理和使用。

第三条公司印章、证照是公司对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，必须严格管理，规范使用。

第二章职责范围第四条公司总经办负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

第五条公司各部门、子公司负责按照本制度规定执行，确保印章、证照的合理使用。

第六条综合管理部负责公司印章、证照的统一管理，包括印章的刻制、保管、使用、注销等工作。

第七条财务部负责财务专用章、发票章、法人章的管理。

第八条各部门负责人负责本部门印章、证照的管理和使用。

第三章印章、证照分类第九条公司印章分为以下几类：（一）公章：用于公司对外行文、签订合同、证明文件等。

（二）合同专用章：用于签订合同、协议等。

（三）财务专用章：用于财务报销、支付等。

（四）发票专用章：用于开具发票。

（五）法人章：用于公司法定代表人签署文件。

（六）部门章：用于各部门对外行文、证明文件等。

第十条公司证照分为以下几类：（一）营业执照：公司合法经营的法律凭证。

（二）组织机构代码证：公司组织机构代码的凭证。

（三）税务登记证：公司税务登记的凭证。

（四）其他证照：公司开展业务所需的其他证照。

第四章印章、证照管理第十一条印章、证照的刻制、购置、登记、保管等工作由综合管理部负责。

第十二条印章、证照的保管分为以下几类：（一）公章、合同专用章由综合管理部保管。

（二）财务专用章、发票章、法人章由财务部保管。

（三）各部门章由各部门负责人保管。

第十三条印章、证照的借用、归还、注销等工作由综合管理部负责。

第五章印章、证照使用第十四条印章、证照的使用必须遵循以下原则：（一）严格按照规定用途使用。

（二）不得涂改、伪造、转借、擅自使用。

（三）使用时必须经授权人批准。

第十五条印章、证照的使用流程：（一）填写《印章、证照使用申请单》。

公司章证怎样管理制度

公司章证怎样管理制度
公司应明确章证管理的责任部门和责任人。

通常，公司的行政部门或者法务部门会负责公
司章证的日常管理工作，包括公章、合同专用章、财务专用章等各类印章以及重要证明文件。

指定专人负责，可以确保章证使用和保管的规范化。

制定严格的章证使用流程。

任何需要使用公司章证的行为，都应通过审批程序。

例如，员
工在使用公章前需填写用印申请单，明确用印目的、文件内容和用印数量，并由直接上级
或授权管理人员审批。

紧急情况下的特殊用印需求，应有明确的规定和相应的快速处理机制。

第三，建立完善的章证登记备案制度。

每次使用章证后，应在章证使用登记簿上记录详细
信息，包括用印日期、用印人、用印文件名称及编号、用印结果等。

这有助于追踪章证使
用情况，及时发现和处理异常情况。

第四，加强章证的保管和安全措施。

公司章证应存放在指定的安全地点，如保险柜内，并
限制无关人员的接触。

同时，应定期检查章证的完好性，防止损坏或磨损影响使用效果。

对于电子印章，应采取相应的技术保护措施，防止非法复制和盗用。

第五，制定违规使用的处理办法。

一旦发现有未按规定使用章证的情况，应立即采取措施，查明原因，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重违规行为可能涉及法律责任，应依
法处理。

定期对章证管理制度进行审查和更新。

随着企业的发展和外部环境的变化，原有的管理制
度可能不再适用。

因此，企业应定期评估章证管理的效果，及时调整和完善相关制度，确
保其始终符合企业的实际需要。

(管理制度)公司印章管理制度

(管理制度)公司印章管理制度公司印章是企业进行对外法律活动的重要凭证，其使用和管理必须严格规范，以确保公司的合法权益不受侵害。

为此，特制定以下公司印章管理制度：1. 印章分类与保管- 公司印章分为公章、财务章、法人章、合同章等，各类印章由专人负责保管，并存放在安全的地方。

- 保管人员应为公司正式员工，并经过严格审查，具备良好的职业道德和责任心。

2. 印章使用权限- 印章使用需严格按照公司授权制度执行，未经授权人员不得使用印章。

- 一般情况下，公章由公司法人代表或其授权的高级管理人员使用；财务章由财务部门负责人使用；合同章由法务部门负责人使用。

3. 印章使用程序- 使用印章前，需填写印章使用申请表，明确使用目的、使用人、使用时间等信息，并由相关负责人审批。

- 紧急情况下，可先行使用印章，但事后必须补办相关手续，并说明紧急使用的原因。

4. 印章使用记录- 每次使用印章后，保管人员必须在印章使用登记簿上记录使用情况，包括使用日期、文件名称、使用人等信息。

- 印章使用登记簿应定期进行归档，以备后续查询和核查。

5. 印章的损坏与遗失处理- 如印章损坏或遗失，保管人员应立即报告给公司法人代表或其授权的高级管理人员，并采取相应措施。

- 印章遗失后，应立即向公安机关报案，并在公共媒体上发布遗失声明，避免印章被不法分子利用。

6. 违反制度的处罚- 未经授权擅自使用印章，或因保管不善导致印章遗失、损坏的，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，严重者将追究法律责任。

7. 制度的修订与完善- 公司印章管理制度应根据实际运营情况和管理需要，定期进行修订和完善，确保制度的有效性和适应性。

通过上述管理制度的实施，可以确保公司印章的合法、安全、有效使用，防止因印章管理不善而给公司带来不必要的风险和损失。

公司证照及印章管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。

第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。

第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。

第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作，包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。

第六条各部门负责本部门证照及印章的使用，并配合综合管理部做好管理工作。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类：（一）营业执照（正、副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。

第九条证照办理完毕，经办人员应及时履行正式交接手续，交由综合管理部保管。

第十条建立证照目录表，对证照实行动态信息更新管理。

第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作，包括印章的刻制、保管、使用、注销等。

第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。

第十四条各部门使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。

第十五条印章使用完毕后，使用人应立即将印章交回综合管理部。

第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求：（一）证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。

（二）证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。

（三）证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章，防止遗失、损坏。

（四）证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。

第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜，由公司总经办负责解释和修订。

公司印章管理制度细则范本

公司印章管理制度细则范本在企业的日常运营中，公司印章的使用与管理是维护企业合法权益、确保业务顺利进行的重要环节。

一个明确且规范的印章管理制度对于防范法律风险、提升工作效率具有不可或缺的作用。

本文将提供一份公司印章管理制度的范本，供各企业参考和借鉴。

一、印章分类与保管公司的印章通常包括公章、法人章、财务专用章等，每种印章都应明确其使用范围及保管人。

公章作为公司对外法律行为的主要凭证，应严格保管于总经理或法定代表人指定的负责人处。

法人章则一般由公司法人本人保管，若法人因故不能亲自保管，应授权给指定的高级管理人员。

财务专用章应由财务部门负责人负责保管，并确保用于财务活动时的准确性与合规性。

二、印章使用程序为了确保公司印章使用的正当性与合法性，必须建立严格的印章使用程序。

任何需要使用公司印章的文件，都应当经过相关部门审核批准后，方可进行盖章。

例如，对外合同需经过法务部门的审查，内部文件则需要相应职能部门的确认。

所有用印行为应有详细的登记记录，包括用印日期、用印人、用印文件名称及用途等，以便日后追溯与核查。

三、印章遗失或损坏处理在印章不慎遗失或损坏的情况下，公司应立即启动应急预案。

应向公安机关报案，并取得相应的证明文件。

随后，通过公告等方式向公众声明原印章作废，并尽快启动新印章的制作流程。

在此过程中，公司还应检查可能受到影响的法律文件和业务往来，采取必要措施避免损失的扩大。

四、印章制作的申请与审批当公司需要新增或更换印章时，必须经过严格的申请与审批流程。

申请人需填写印章制作申请表，详细说明制作理由、印章种类、规格等信息，并由相关部门负责人审核签字。

之后，申请表应提交至公司高层管理会议审议，经批准后方可进行印章的制作。

五、印章管理的监督与考核公司应定期对印章管理工作进行监督检查，确保各项规章制度得到有效执行。

监督检查可以采取抽查用印记录、审计用印情况等形式。

对于违反印章管理规定的行为，公司应当依据内部管理制度进行处理，并对相关责任人进行问责。

公司印章_证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章、证照的管理，保障公司合法权益，确保印章及证照使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照的申办、使用、保管、变更、年审、注销等各个环节。

第三条公司印章、证照管理遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保印章、证照使用合法合规。

2. 严谨规范：规范印章、证照的申办、使用、保管等环节，确保管理严谨规范。

3. 安全保密：加强印章、证照的保密工作，防止泄露公司商业秘密。

第二章印章管理第四条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第五条公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由综合管理部负责管理；各部门章由各相关部门负责人指定专人管理。

第六条印章的使用应严格按照以下程序进行：1. 需用部门填写《印章使用申请单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后，持申请单到综合管理部领取印章。

2. 领用印章时，需填写《印章领用登记表》，明确使用范围、时间、责任人等。

3. 使用完毕后，需将印章交回综合管理部，并填写《印章归还登记表》。

第七条印章的保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。

2. 不得私自携带印章外出，如因特殊情况需携带外出，需经总经理批准。

3. 印章的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。

第三章证照管理第八条证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、各类资质证书等。

第九条公司证照的申办、变更、年审、注销等事项由综合管理部负责。

第十条证照的保管应遵循以下规定：1. 证照应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。

2. 证照的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。

3. 各部门需使用证照时，应填写《证照使用登记表》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后方可使用。

第四章责任与处罚第十一条公司各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负有直接责任。

公司的章证管理制度

公司的章证管理制度一、总则1. 本公司章证管理制度是为了加强公司印章、证件的管理，防止滥用和丢失，保护公司的法律利益和经济活动的正常进行而制定。

2. 本制度适用于公司所有部门及其员工，任何使用公司印章、证件的行为都必须遵守本制度的规定。

二、章证管理部门与职责1. 公司设立专门的章证管理部门，负责公司印章、证件的保管、发放、登记和监督工作。

2. 章证管理部门应建立完善的印章、证件台账，记录印章刻制、启用、变更、废止及证件的领取、归还等情况。

3. 定期对印章、证件的使用情况进行审核，发现问题及时整改并报告公司领导。

三、印章管理1. 公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章等，由章证管理部门统一保管。

2. 使用公司印章必须提出书面申请，明确用印目的、文件名称、份数等信息，并由授权人员审批后方可使用。

3. 严禁未经批准擅自使用印章，对于违规使用印章的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

四、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件及各类资质证书。

2. 证件的领取和使用需经过申请和审批流程，确保证件用途合法、合规。

3. 证件使用完毕后应及时归还至章证管理部门，由管理人员进行检查并妥善保存。

五、安全与保密1. 章证管理部门应采取有效措施保障印章、证件的安全，防止丢失、被盗或被非法复制。

2. 对于印章、证件的保管环境要求有防盗、防火、防潮等安全措施。

3. 员工在使用印章、证件时应当严格遵守保密规定，不得泄露相关信息给无关人员。

六、违规处理1. 对于违反章证管理制度的员工，根据违规行为的性质和后果，给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。

2. 若因违规使用印章、证件造成公司损失的，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工并做好文件备案。

分公司证照印章管理制度

分公司证照印章管理制度一、总则1. 为了加强分公司证照及印章的管理，确保公司经营合法合规，特制定本制度。

2. 本制度适用于本公司下属所有分公司，所有分公司必须严格遵守并执行。

3. 各分公司应指定专人负责证照与印章的管理工作，并对使用情况进行记录和监督。

二、证照管理1. 分公司需建立证照档案，对所有证照进行分类、编号、归档管理。

2. 分公司须定期检查各类证照的有效期，确保及时更新，避免因证照过期带来的法律风险。

3. 任何员工如需使用公司证照，必须提出书面申请，经过相关管理人员审核批准后方可借用，并在使用后立即归还。

4. 分公司应每年至少进行一次全面的证照清查工作，确保所有证照信息准确无误。

三、印章管理1. 分公司的印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责保管。

2. 使用公司印章时，必须遵守审批流程，未经授权任何人不得擅自使用印章。

3. 每次使用印章都必须进行登记，包括使用时间、使用人、使用原因及文件名称等信息。

4. 严禁在空白文件上盖章，以防止印章滥用或伪造。

四、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，分公司应根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如违规行为导致公司损失或法律责任，责任人应依法承担相应的赔偿责任或法律责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由分公司管理层负责解释。

2. 分公司应根据实际情况定期对本制度进行评估和修订，以保持其适用性和有效性。

通过上述制度的建立和实施，可以有效规范分公司的证照与印章管理，降低操作风险，保障公司业务的顺利进行和法律安全。

同时，这也有助于提高员工的规范意识，增强企业内部的法制化管理。

公司证章照管理制度

第一章总则第一条为加强公司证章照的管理，规范证章照的发放、使用、回收和保管工作，确保公司证章照的合法、合规、安全使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。

第三条本制度所称证章照包括：公司公章、财务章、合同专用章、法人章、业务印章、工作证、出入证等。

第二章管理职责第四条公司行政部负责证章照的统一管理，具体职责如下：1. 制定证章照的发放、使用、回收和保管制度；2. 负责证章照的登记、编号、领用、回收、销毁等工作；3. 定期检查证章照的使用情况，确保证章照的合法、合规使用；4. 对违反证章照管理制度的行为进行查处。

第五条公司各部门负责人负责本部门证章照的使用管理，具体职责如下：1. 指导本部门员工正确使用证章照；2. 对本部门员工使用证章照的情况进行监督；3. 发现证章照使用不规范、损坏等情况，及时报告行政部。

第三章发放与使用第六条证章照的发放：1. 新员工入职后，由行政部统一办理证章照的发放手续；2. 离职员工，应将证章照上交行政部，由行政部统一销毁。

第七条证章照的使用：1. 员工需按照规定用途使用证章照，不得滥用；2. 使用证章照时，需遵守相关法律法规，不得伪造、变造证章照；3. 不得将证章照借给他人使用，不得私自刻制、复制证章照。

第四章回收与保管第八条证章照的回收：1. 员工离职时，应将证章照上交行政部；2. 发现证章照遗失、损坏等情况，应及时报告行政部，由行政部统一回收。

第九条证章照的保管：1. 行政部负责证章照的集中保管，确保证章照的安全；2. 证章照的保管场所应具备防火、防盗、防潮等安全措施；3. 证章照的保管人员应具备一定的责任心，严格遵守证章照保管制度。

第五章罚则第十条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予以下处罚：1. 警告；2. 记过；3. 离职；4. 法律责任。

第十一条对在证章照管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第六章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

公司用印证照管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。

第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。

第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。

第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。

第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。

第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。

第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。

第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。

第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司管理制度章程制定范本最新(8篇)

公司管理制度章程制定范本最新（8篇）公司管理制度章程制定范本篇1为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高各部门的工作质量及经济效益，特制定本规章制度。

公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。

第一章员工工作准则第二章员工行为标准第三章考勤制度第四章辞职管理规定第五章附则一员工工作准则1准时上班，对所担负的工作争取时效不拖延不积压。

2服从公司决定和上级主管的工作安排，高效优质地完成本职工作和领导交办的任务；积极献计献策，推动公司的发展。

3树立团队观念，讲究集体协作；积极沟通，相互学习；避免猜忌，抵制是非，营造融洽和谐的工作氛围。

4尽忠职守保守业务上的秘密。

5不得利用内部信息，在损害公司利益的情况下谋取私利。

遵守公司一切规章及工作守则。

6遵守劳动纪律，不迟到不早退不旷工不脱岗。

（违反一次从当月工资中扣除50元）7保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。

8待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作。

9严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。

10精益求精，不断提高工作绩效。

11注意本身品德修养，切戒不良嗜好。

12爱护本公司财物，不浪费不化公为私。

13本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。

二员工行为标准1工作时间应注意个人仪表仪态，着装整洁明快不着奇装异服不穿拖鞋。

2办公区域，不得喧哗嘻闹。

3早晨上班遇领导或同事应相互问候。

4同事之间互相尊重，对领导用“职务称”，对同事用“姓氏称”或”姓名称”。

5接听电话应用普通话说，切忌大声生硬或用方言应答。

通话语言简明不聊天或说与工作无关的事。

6爱护节约办公用品，公用物品使用后归回原位。

7坚守工作岗位不串岗，因公外出时向部门领导交代清楚事由所需时间等；接待来访业务洽谈应在接待室或会客区内进行。

8保持清洁良好的办公环境，提高工作效率，不在办公区域进食聊天高声喧哗。

9未经许可不得随便翻看他人的文件资料等。

公司各种章证件管理制度

公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。

二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。

2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。

3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。

4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。

三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。

2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。

3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。

4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。

四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。

2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。

公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。

通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。