固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求

根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下：

一、资产编码

用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。

二、使用部门

一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。

三、资产名称

用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。

四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。

五、规格型号

以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。若两者皆无，应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标，如：P4 3.4GHz/512MB、P(R)4

2.26GHz/256MB等。

六、折旧方法

按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。

七、购置（建）日期

以实际购置（建）日期填写。这也是折旧计算的开始日期。

八、资产状态

分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。

九、入账日期

实际记账日期。

十、资产用途

分经营性、社会性、行政性三种。

十一、资金来源

是指用什么资金形成的资产。主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。

十二、资产来源

主要是指以何种方式取得的。主要有外购、建造、调入、清欠、接受捐赠、直接投资、融资租入、盘盈、其它等方式。

十三、计量单位

根据实际情况填写。

十四、资产数量

根据实际情况填写。

十五、资产原值

根据实际情况填写。

十六、总工作量

在使用工作量法折旧时需填写。

十七、使用年限

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》填写。

十八、折旧月份

使用年限×12。

十九、净残值率

按财务制度规定填写。

二十、净残值

按财务制度规定计算填写。

二十一、月折旧率

按财务制度规定计算填写。

二十二、月折旧额

按财务制度规定计算填写。

二十三、年折旧率

按财务制度规定计算填写。

二十四、年折旧额

按财务制度规定计算填写。

二十五、累计折旧

按财务制度规定计算填写。

二十六、资产累计使用时间（月）

按实际使用月份填写。

二十七、资产减值准备

按财务制度规定计算填写。

二十八、厂商

以固定资产上厂家铭牌的厂家填写，进口固定资产用英译汉名或英文名，若固定资产无铭牌，可按说明书填写，没标厂家或不知厂家的仪器，可填“无”。

二十九、资产净值

按财务制度规定计算填写。

三十、入账凭证号

实际记账日期的凭证号。

三十一、增加凭证号

包括重置增加的凭证号。

三十二、减少凭证号

包括重置减少的凭证号。

三十三、车辆牌照号

以所挂牌照号为准。

三十四、车辆发动机号

以车辆行驶证为准。

三十五、车辆大架子号

以车辆行驶证为准。

三十六、卡片登记人

卡片登记人的姓名。

三十七、备注

主要填写资产附件情况，应包括附件名称、型号规格、数量、单价（未单列者可不填）、购置日期等，对以后购买或报废的附件，可以主机单价中作增值或减值处理。整台微机的显示器填写在此。