资料整理归档目录表(公司归档目 录)
档案归档目录
档案归档目录（上墙：总进度计划及动态检测一览表、组织机构及各体系一览表、施工总平面图）一、公司文件：管理制度、工作手册、程序文件、公司发文二、项目文件1、项目管理计划：项目计划、质量计划、施工计划、采购计划、开车计划、文件管理计划等2、项目进度计划：总进度计划、月进度计划、周进度计划3、项目会议记录：项目协调会、质量专题会、HSE专题会、其它专题会4、检查记录：进度检查（检测）记录、质量检查记录、HSE检查记录、整改通知、整改反馈记录5、总承包商通知6、HSE管理文件：专项系列7、施工管理文件：招标报告和批文、招标文件、投标文件、开标文件、中标通知书、合同文件、索赔文件、合同变更、协议8、质量记录类：（1）施工单位资质报验（2）单位工程开工报告（3）施工组织设计（含施工平面布置）（4）施工方案（特殊工程方案JHA分析，含危害辨识、评估、措施）（5）施工人员资质及特殊工种报验（6）施工机械设备工具器具报验（7）原材料报验与检验试验记录（8）现场变更（9）图纸会审、图纸交底（10）不合格品处置记录（11）缺陷修复记录（12）质量控制点审查记录（13）人员学习培训记录（14）业主财产登记于管理（15）隐蔽工程检查（包括关键和特殊过程）（16）土建工序报验（分单位工程保存）：检验批报验、分项报验与分项评定、分部报验与分部评定、单位工程验收与单位工程评定、检验试验记录（17）安装工序报验（分单位工程保存）：设备安装工序记录（含设备清洗记录、设备加油记录，无负荷试车记录、负荷试车记录）；管道安装工序记录（管道清洗、试压记录）；电仪安装工序记录（含单体调试、系统调试、联动试车）；防腐绝热工序记录等。
（18）第三方检验机构质量检验（19）竣工报告、竣工验收记录、中间交接证书、联动试车合格证书、性能考核报告、工程总结9、项目报告：向本部报告、向业主（监理）报告、向其它单位报告，内容包括进度、质量、HSE、协调等10、图纸、设计变更、竣工图11、费控类文件：投标文件、概算、预算、进度核算、支付、决算等12、现场零星采购申请13、材料、设备进出库管理：材料进场计划、进场检验记录、入库记录、出库记录、库存记录、库存报告等三、业主往来文件1、业主来文2、向业主发文3、业主来文回复文件四、监理往来文件1、监理来文2、向监理发文3、监理工程师通知回复五、协作单位往来文件1、协助单位来文2、向协助单位发文。
资料整理归档目录表(公司归档目录)
资料整理归档目录表（公司归档目录）分类文件名称文件主要内容文件收集类型保存形式公司保存期限备注复印件A1：合同文件及报监手1. 建设工程委托监理合同（含中标通知书）( 原件在公司经营部存档)●长期4. 建设工程规划许可证、施工许可证复印件●短期续5. 工程质量/ 安全报监表复印件●短期A2：项目1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构成立文件原件●长期监理机2. 单位资质及营业执照、监理人员资格复印件加●长期构组成证件、见证取样和送检人员备案表盖公章文件3. 监理人员岗位分工及职责原件●长期1. 岩土工程勘察报告复印件●短期3. 施工图审查合格证复印件●短期A3：设计4. 设计交底记录、图纸会审记录原件●短期文件及设计变5. 设计变更通知单原件●短期更文件6. 工程变更洽商记录（技术核定单）原件●短期7. 工程变更单（表 C.0.2 ）原件●短期A：综1. 监理规划（包括安全生产管理的监理规划、建筑节能监理规划）原件●短期2. 监理实施细则（包括各类《监理实施合一般以建设项目组卷管理A4：监理规划及细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、原件●短期监理细《见证取样计划》等）则3. 监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）原件●短期4. 项目监理部编制的总体策划文件等其它资料原件●短期1. 监理月报原件●长期A5：监理月报2. 日报或周报原件●短期1. 第一次工地会议纪要原件●长期A6：会议纪要2. 监理例会纪要原件●长期专题会议纪要原件●长期1. 监理通知单( 表 A.0.3) 及监理通知回复单（表 B.0.9 ）原件●长期A7：监理指令2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）原件●长期3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告（表 A.0.4 ）原件●长期A8：旁站1. 旁站记录（表 A.0.6 ）原件●长期及巡视2. 巡视记录原件●长期记录A9：监理日志2.项目监理日志原件●长期A10：往来函件6.各方函件（主管部门、参建各方）原件●短期4.监理部工作经验总结及创新资料（若有）A11：其他资料5.ISO体系运行有关记录6.工程照片电子版（关键工序、重要监理活动、效果图及竣工全貌照片等）原件●短期注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入库B1：施工方案报审2.施工组织设计（施工方案）报审表及附件（表 B.0.1）原件●短期B2：施工单位资质资格报审3.分包单位资格报审表（表 B.0.4）及有关附件报审表原件、其他复印件加盖企业公章●短期一般以建设项目组卷报审表原件、其他B3：施工8.测量人员资格证、测量设备检定证书复印件加盖企业公●短期测量放章线报验9.施工控制测量成果报验（表 B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中原件●短期测量放线、沉降观测、基坑监测等）B：质量控制B4：工程材料报验资料工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。
公司档案分类、归档范围、保管期限表汇总
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
监理资料整理归档目录表
●
长期
4.单位工程竣工验收报审资料（表B.0.10）
原件
●
长期
5.平行检验记录
原件
●
短期
B：质量控制
B7:质量缺陷与事故
1.质量缺陷处理文件（含报告材料、处理资料）
原件
●
长期
2.质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）
原件
●
长期
B8:分部工程质量评估报告
桩基、基础、主体等各分部工程质量评估报告（含建筑节能分部）
原件
●
短期
2.监理实施细则（包括各类《监理实施细则》、《安全生产管理监理细则》、《节能监理细则》、《旁站监理方案》、《见证取样计划》等）
原件
●
短期
3.监理交底（公司交底、监理机构交底、各专项技术交底）
原件
●
短期
4.项目监理部编制的总体策划文件等其它资料
原件
●
短期
A5:监理月报
1.监理月报
原件
●
长期
2.日报或周报
（短期）
D3:工程延期资料
1.工程临时延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
2.工程最终延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
E:安全资料
E1:安全资料报审
1.安全管理体系审查：施工单位安全管理体系（含安全生产规章制度）、安全生产管理人员（项目经理、专职安全员）资格证书、特种作业人员岗位证书审核资料
原件
○
（短期）
E3:安全问题及处理
安全事故隐患、安全生产问题、安全生产事故的报告及处理文件
原件
●
长期
F：竣工验收
2021年档案归档目录
10、公司职工花名册
11、公司人事工作会议记录、计划、总结
12、其他
永久或长期
长期
长期
永久
长期或短期
短期
长期
长期
短期
永久
长期
一级类目代号与名称
二级类目代号与名称
文件材料归档范围
保管期限
CK
财
会
档
案
11
会
计
报
表
各种会计报表（包括各级主管部门的汇总会计报表）
1、主要财务指标
2、月、季会计报表
3、公司大事记、组织沿革材料
4、公司领导在重要会议上的讲话稿
5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。
6、上级或公司制订的各项规章制度
7、其他
永久或长期
永久
永久
长期
永久或长期
长期
一级类目代号与名称
二级类目代号与名称
文件材料归档范围
保管期限
XZ
1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件
2）审计通知书
3）审计报告（或复审意见），审计部门审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记录摘要
4）审计报告所列问题的证明材料
5）被审计单位对审计报告的书面意见
6）有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示
7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书
长期或短期
短期
短期
短期
长期或短期
15
信
息
管
理
类
1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等
2、公司信息工作的计划、总结等
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
企业档案分类、归档范围、保管期限表
C
M 生管部
S
R
仓储部
CC
D 企划部 QH
I 会计部
K
N 制造部
Z
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
E 销售部 XS
J 审计部 SJ
O 研发部
Y
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案
文 书 档 案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
科 技 档 案
图 书 类
具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料
人事 档案
人事管 理档案
教育训 练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档
共享知识 分享快乐
三、公司档案类目表
保管期限：永久（ y）
大
类目及代码
档
类
一级类目
二级类目
案
名称
代码
名称
代码
1
党务 工作
文
党群
书 档
a 工作
类
a1
案
工会 2
工作
3
宣传 工作
文件归档范围
1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。 2、签订的经营承包责任书。 3、对控股、参股子公司的管理性文件。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
务 部
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年
长期 财 永久 务
部 永久
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年 10 年
永久 董事 永久 办或 长期 总经 长期 办
短期 公 短期 司 短期 党 长期 支 短期 部
公司档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。
归档资料目录表
3.1.4 设计变更记录
3.2装饰装修材料、设备质量证明文件及复试验报告
砂、石、砖、水泥出厂合格证、试
3.2.1 验报告、报审表、汇总表
装饰装修材料出厂合格证、试验报
3.2.2 告、报审表、汇总表
四、工程质量检验记录
4.1 单位工程质量控制资料核查记录
单位工程安全和功能检验资料核查
4.2 及主要功能抽查记录
6.1 装饰装修工程竣工图
x国际大酒店装饰工程装饰装修工程文件人
一、工程准备阶段文件
1.1 消防审核意见
1.2 施工图设计审查报告
1.3 设计招标文件
1.4 设计承包合同
1.5 施工招投标文件
1.6 施工承包合同
1.7 工程监理招投标文件
1.8 监理委托合同
1.9 建设工程施工许可证
工程质量监督申报书、登记表、监
4.3 单位工程观感质量检查记录
装饰装修工程分部、分项、检验批
4.4 质量验收记录、申请表
五、竣工验收文件
5.1 工程竣工报告
5.2 单位工程质量竣工验收记录
5.3 空气质量检测报告
日期 备注
5.4 消防验收合格意见 5.5 设计单位质量检查报告 5.6 监理单位质量评估报告 5.7 竣工验收报告 5.8 竣工验收备案表 5.9 工程质量保修书 5.11 决算、审计文件 5.12 工程照片 六、竣工图
1.11 督计划
1.12 监理单位项目部及负责人名单
1.13 施工单位项目部及负责人名单
二、监理文件
2.1 监理规划
2.2 监理实施细则
2.3 专题总结
2.4 月报总结
2.5 工程竣工总结
2.6 工程质量评估报告
资料整理归档目录表(公司归档目录)
●
短期
B3：施工测量放线报验
1.测量人员资格证、测量设备检定证书
报审表原件、其他复印件加盖企业公章
●
短期
2.施工控制测量成果报验（表B.0.5）（工程定位放线、控制桩、施工过程中测量放线、沉降观测、基坑监测等）
原件
●
短期
B4：工程材料报验资料
工程材料、构配件、设备报审表（表B.0.6）（附质量证明文件：出厂合格证、质量检验报告、性能检测报告，施工单位自检结果。按规定需实行见证取样送检的材料应提供复试报告。）
原件
●
短期
2.工程竣工结算款支付证书（表A.0.8）
原件
●
短期
D：
进度控制
D1：开工/复工报审
工程开工（复工）报审表（表B.0.2、表B.0.3）及相关附件
原件
●
长期
一般以建设项目组卷
D3：工程延期资料
1.工程临时延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
2.工程最终延期报审表（表B.0.14）
原件
●
长期
注2：按GB50300-2013十大分部划分表分类收集。
3.分部工程报验资料（表B.0.8）
原件
●
长期
4.单位工程竣工验收报审资料（表B.0.10）
原件
●
长期
5.平行检验记录
原件
●
短期
B7：质量缺陷与事故
1. 质量缺陷处理文件（含报告材料、处理资料）
原件
●
长期
一般以建设项目组卷
2.质量事故处理文件（含事故报告及处理资料）
E：
安全资料
E2：安全有关记录
公司档案分类、归档范围、保管期限表
v1.0 可编辑可修改鹏坤公司档案分类方案（附件一）、公司全宗目录、公司档案分类架构图一综合管理档案全宗档案科技档案会计档案产品生产类会计凭证类声像档案照片类特殊载体档案实物档案电子档案科研、技改类设备仪器类基本建设类资料档案具有参考价值的事档人事管理档案教育训练档案干部职工档案其他类图一全宗档案党群工行政管经营管生产技科技会计特殊载资料人事作档案理档案理档案术管理档案档案体档案行政事务类党务工作类安全保卫类工会工作类外事事务类法律事务类宣传工作类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类科技管理类计量标准类档案和信息类产品类科研类技改类声像档照片类录像类录音类产样品荣誉证印章类资格证类赠品类字画类其他类人事管教育训干部职在职档离职档其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10 年（c）；短期， 3 年（d）；类目及代码一级类目二级类目名称代码名称代码文件归档范围保管保存期限单位1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10 年2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10 年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10 年行文书档案a2行政管理类行政管理行政事务安全2保卫4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等8、公司大事记、年鉴、简介9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料10、公司专题会议材料11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料永久永久部10 年永久永久永久永久10 年10 年行政管理部1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材长期类目及代码文件归档范围保管保存v1.0 可编辑可修改工商管理2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。
公司归档管理范围表-参考(教详细)
15
档案库藏清册
档案管理
16
档案移交清册、借阅和利用登记台账、档案鉴定销毁 的请示及销毁报告
17
档案编研资料汇总
18
设备、仪器的型号、使用说明、维修情况
设备仪器
19
办公设备台帐、标签、维修单、品质证书
20
办公用品、会议室、办公设备等管理相关的资料
21
后勤管理
办公环境管理、宿舍、食堂管理、接待、车辆管理等 文件材料
半年度归档一次
秘密 半年度归档一次
秘密 半年度归档一次
秘密 半年度归档一次
备注
实物档案 序号 类别
归档范围
123
重大节目、晚会活动的照片、录音带、录像带、光盘 、U盘
本单位获品牌类国家、省、市级荣誉称号（证书、奖
124
牌、奖杯、奖状、锦旗）的照片、录音带、录像带、
光盘、U盘
125
获得品牌类国家、省、市级荣誉称号奖牌、奖杯、奖 状、旌旗实物
119
本单位各种重要会议的照片、录音带、录像带、光盘 、U盘
120
上级领导亲临视察工作的照片、录音带、录像带、光 盘、U盘
121
国内外来宾考察本单位的照片、录像带、录音带、光 盘、U盘
122
实物档案 重要合同、协议签字仪式、开业典礼的照片、录音带 、录像带、光盘、U盘
责任部门 设计管理中心 设计管理中心 设计管理中心 设计管理中心 设计管理中心 设计管理中心 设计管理中心 设计管理中心 设计管理中心 设计管理中心 招商管理中心 招商管理中心 招商管理中心
招商管理中心
招商管理中心
招商管理中心
保存 期限 永久 永久 永久 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 永久
企业、事业单位档案整理必备(详细的档案目录分类表)
3、有自传内容的历史反省材料；
4、其他带有自传性质的材料；
第三类
鉴定
考察
考核
材料
按材料形成时间先后顺序排列。
1、自我鉴定（有组织意见的）；
2、干部、职工、学生、学员、团员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；
3、毕业鉴定、结业鉴定；
4、出国鉴定；
8、党代会、人代会、政协会、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会代登记表；
9、离休、退休、职级待遇审批表；
注意：
1）维护《干部职务变动表》、《工资级别登记表》的信息更新工作（后一表在已经整理的档案可不再续填）。
第十类
其他
可供
组织
参考
有保
存价
值的
材料
按材料形成时间先后顺序排列。
1、有残疾的体检表、残废等级材料；
6、审干、肃反中被“限制使用”、复查后的决定及原决定材料；
7、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”；
8、因隐瞒历史问题，家庭出身等受处分的决定及有关主要证明，本人检查交代等材料；
9、家庭成员、主要社会关系平反的决定、通知；
10、关于个人历史情况的交代材料；
11、已经查证清楚有关干部政历问题的检举材料、查证材料；
1、入党志愿书；
2、入党申请书（1-2份全面系统的）和转正申请书（一般只放一份），可选择内容比较完整，离转时间较近的一份）；
3、中国共产党党员登记表、党员重新登记表；
4、党员不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；
5、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料；
6、民主评议党员形成的组织意见或民主评议党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料；