数量进价金额核算-储存的核算
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数量进价金额核算—储存的核算商品储存是指商品流通企业已经购进而尚未销售的商品,要包括库存商品、受托代销商品、分期收款发出商品等。
为了加强对商品储存的核算与管理,批发企业财会部门必须与有关各部门密切配合,做到库存结构合理、商品保管完好、收发制度严密、定期盘点商品,以达到账实相符,并正确计算和结转商品销售成本,以保证企业利润核算的准确性。
一、商品盘点短缺和溢余的核算
批发企业储存的大量商品是保证市场供应、满足生产和人民生产需要的物质基础。但是,这些商品在储存过程中,由于自然条件或人为原因,可能会引起商品数量上的短缺或溢余以及质量上的变化,因此必须建立和健全各项规章制度,并采取财产清查的措施,以确保商品的安全。财产清查是提高商品储存质量的必要手段,它的方法主要是进行定期盘点和不定期盘点。通过盘点,清查商品在数量上有无短缺损耗和溢余,在质量上有无残次、损坏、变质等情况。同时,通过盘点还可以发现在库存结构上可能出现呆滞冷背商品、销小存大商品等问题,这样就能及时采取措施,减少企业损失,达到保护企业财产安全和改善企业经营管理的目的。
商品盘点是一项细致复杂的工作,必须有领导、有组织、有计划地进行。在盘点前,应根据盘点的范围,确定参加盘点的人员与组织分工,财会部门与储运部门应将有关商品收发业务的凭证全部登记入账,并结出余额,以便与盘点出来的实存数量进行核对。盘点时,要
根据商品的特点,采用不同的盘点方法和操作规程,避免发生重复盘、遗漏盘和错盘的现象。盘点以后,由保管人员负责填制“商品盘存表”,先根据账面资料填写商品名称、规格、单价及账存数量,再填列实存数量。“商品盘存表”上账存数与实存数如不相符,应填制“商品盘点短缺溢余报告单”一式数联,其中一联转交财会部门,财会部门据以将商品短缺或溢余的金额分别转入“待处理财产损溢”账户,以做到账实相符。等查明原因后,再区别情况,转入各有关账户。
二、商品削价和商品非正常损失的核算
商品削价有残损变质商品削价和冷背呆滞商品削价两种。
残损变质商品是指在进销环节及保管过程中,因运输装卸不慎、保管不当、包装不善等原因,而造成残次损坏或霉烂变质的商品。对此,企业应及时查明商品残损变质的程度和数量,以及发生的原因和责任。
冷背呆滞商品是指花色、品种、质量不适合当时当地消费市场需要的商品。这主要是由于企业经营不善、信息不灵、盲目采购商品等因素造成的。
当这两类商品需要削价时,应由有关部门填制“商品削价报告单”。并按规定的审批权限,报经有关职能部门批准后再进行处理。
商品削价后的售价不论是否小于原进价,均不作账务处理,其削价损失直接体现在商品经营损益内。
商品流通企业为了防止企业的短期行为,体现统一性、可比性、配比性的会计原则,防止商品因大批削价而影响经营利润,应建立商
品削价准备制度。
企业可根据具体情况按月预提商品削价准备金,年末再按库存商品余额的3%~5%清算,计入当期商品销售成本。为了全面反映商品削价准备金的提取、使用和结存情况,便于分析问题,应设置“商品削价准备”账户进行核算。按规定提取商品削价准备金时,借记“商品销售成本”账户,贷记“商品削价准备”账户;发生商品削价损失,以提取的商品削价准备金弥补时,借记“商品削价准备”账户,贷记“商品销售成本”账户。
[例]上海服装公司实行承包经营责任制,采取预提商品削价准备制度。
(1)11月30日,“商品削价准备”账户为贷方余额300元,“库存商品”账户余额为180000元,3‰按削价准备率提取商品削价准备金,作分录如下:
借:商品销售成本540
贷:商品削价准备540
(2)12月15日,削价销售冷背呆滞的羊毛女套衫60件,每件60元,计货款3600元、增值税额612元,收到转账支票解入银行。该羊毛衫每件进价70元(成本月末结转),作分录如下:借:银行存款4212
贷:商品销售收入3600
应交税金——应交增值税——销项税额612 同时将商品削价准备金弥补销售冷背呆滞商品的损失,作到录如