声像档案课件 (1)
《声像档案管理》PPT课件
3、收集时间
随时归档与定期归档相结合，应及时整理， 一般不跨年度
〔二〕底片的整理方法、要求
分类：同一类型时不用分类 排列：按底片的收集时间顺序进展排 列 底片编号：底片册号——底片号
1－5
**局2010 2010 1－2 年度工作 .3.1 会的照片 0
1 181－185
6－10 **局召开 2010 2－4 **研讨会 .5.2 的照片 4
1 186－190
……
〔四〕数码照片的整理方法、要求
1、在同一全宗内，数码照片档案按“保管期限—— 形成年度——组〞分类。
2、同一组内的数码照片档案按形成时间或重要程度 先后排列。
3、要建立数码照片档案的定期检查制度。光 盘每满4年进展一次抽样机读检验，抽样率不 低于10％，发现问题应及时采取措施。
定 对反映同一内容的假设干张照片，应选择其主
要照片归档
传统照片的要求
❖ 底片、照片、说明应齐全 ❖ 底片与照片影像应一致 ❖ 无底片的照片应制作翻拍底片，无照片
的底片应制作照片
数码照片的要求：
数码照片归档时，应由形成部门和档案部 门共同进展真实、完整、可用方面的鉴 定和检测；
具有永久保存价值或者其他重要价值的数 码照片，应当转换为纸质照片同时归档 ；
2008.3 70 永
－
久
2011.1
1
2008.4 65 永
－
久
2011.1
2
……
〔七〕数码照片的保管
1、推荐采用只读光盘(一次写光盘)为存储载体 。移动硬盘、U盘等移动存储设备只能做数 码照片档案备份使用，不能作为长期保存的 载体。
档案管理学--第十四章 声像档案
三、声像档案的作用
（一）为宣传报道服务 （二）广泛交流信息 （三）深入科学研究 （四）艺术欣赏价值
四、声像档案工作
（一）照片档案工作 （二）录音、录像档案工作
第二节 照片档案
一、照片档案的构成与种类
（一）照片档案的构成 1.底片 2.照片 3.文字说明材料
（二）照片档案的种类
1.新闻照片档案 2.科技照片档案 3.艺术照片档案
第十四章 声像档案
第一节 第二节 第三节 声像档案概述 照片档案 录音、录像档案
第一节 声像档案概述
一、声像档案的定义
（一）形成于一定的专业单位或部门 （二）声像档案的形式、功能以及处理程序有 明显的特色 （三）声像档案必须辅以文字说明
二、声像档案的特点
（一）形意结合，形象逼真 （二）时间感、空间感强烈 （三）易复制、好转移，原件与复制件难区 分
（四）照片档案的保护
1.照片档案库房 2.照片档案的装具
三、照片档案的提供利用
（一）展览 （二）咨询与宣传 （三）编辑出版照片画册
第二节 录音、录像档案
录音、录像档案，是一种特殊的文件材 料，即用专门的器械和材料，采用录音、录 像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体 的档案，分为唱片、磁带录音与磁带录像档 案等。
一、唱片档案
唱片是采用机械录音的方法，把声音 录制在片状的圆盘上，存蓄在密密的声槽 中，使用时再用唱机，将声槽中存储的声 音重发出来。
二、录音、录像档案
（一）归档与收集 （二）验收 （三）分类 （四）编目 （五）鉴定 （六）保护
思考与复习题：
1.简述声像档案的定义及其基本含义。 2.何谓照片档案?其主要成分有哪些? 3.磁带录音、录像档案的保护须注意什么?
声像档案管理(PPT 43页)
务活动的声像材料； ❖ 本单位组织或参加的重要外事活动的声像材料； ❖ 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾
害及其他异常情况和现象的声像材料； ❖ 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹
、自然风光以及民风民俗和著名人物的声像材料； ❖ 其他具有保存价值的声像材料。
2. 声像档案归档时间
以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要组成部份，它 可分为原底片和翻版底片（原底片的拷贝或通过原照片的 翻拍形成）。对于一些重要的、珍贵的照片，应制作翻版 底片，并与原底片同时保存。
（2）照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影像
，它是通过底片冲印而成的。
（3）文字说明——文字说明是对照片档案内容的介绍
（三）照片档案的分类、排列及编号
对于照片档案数量较少的单位，照片档案可从属文书档 案或科技档案，并统一整理、编号；对于照片档案数量较多 ，且所收集的照片档案与文书档案或其他类型档案相对独立 的单位，应将照片档案单独分类、编目，单独存放。
1、底片的分类、排列、编号
（1）底片的分类
☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只 按底片收集的先后顺序编流水号即可。
应根据实际情况，采取随时归档与定期归档相结合 的方式。
什么是声像档案
什么是声像档案
（1）声像档案定义
声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、教育、军事等活动中形成的、有保存价值的、以音响和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录。
（2）声像档案的含义（3）声像档案的特点（4）声像档案的作用
声像档案与其他类型的档案有相同的一面，比如制定政策、推广先进经验、进行经济建设、开展科学研究以及政治斗争，也有不同的一面，其作用包括以下几个方面：
①为宣传报道服务；声像档案与声像记录材料，好比文件与档案的关系，是密切联系但又并不相同的两个概念。
（如开国大典声像档案）
②广泛交流信息；声像档案的信息容量极大的超越了纸质档案，以满足人们不同角度的利用需要，打破了时间和空间的限制，体现了声像档案广泛交流的特点。
③深入科学研究：声像档案运用各种技术手段把有关信息传达给利用者，通过播放设备的放映与特殊手段，提供了比一般文字档案更为便利的条件。
④艺术欣赏价值；声像档案能使利用者体会到声情并茂的艺术效果，体会到图像与声音的艺术感染魅力，给利用者以艺术享受和深刻思考。
形式多样、传播快，不受地域、时间限制，不受文化程度限制，比起文字的纸质档案，更具有生动、具体、活泼的艺术感染力。
声像档案管理课件培训(ppt 39页)
片的保管期限分开，然后区分其形成的年度，最 后再依据照片反映的问题分为重大活动、重大事 件、重要会议等类进行整理。适用于单位规模小， 照片形成数量少的单位。
②“保管期限-问题-年度”法：首先按照片的 保管期限分开，然后区分照片所反映的问题，最 后再以年度为单元整理。适用于单位规模大，照 片档案数量多的单位。
二、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
（8）编制卷内目录： ①构成：包括照片号、题名、时间、页
号、底片、备注。 ②位置：照片册内最前面 ③方法：以单张或每组照片为条目顺
序编制。
二、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
三、声像档案整理程序与要求
（三）整理－档案规范化管理的核心
5. 电子声像档案整理： （1）分类：方法同常规录音录像档案。
即，将录音带与录像带分开整理，并设 文件夹。 （2）排列：“年度－时间顺序”法。 （3）编号：一个电子声像文件编一个号。 一个电子文件夹中的声像文件编制顺延 流水号。
三、声像档案整理程序与要求
声像档案管理
北京市档案局 赵丽萍
一、声像档案的内涵和外延
（一）声像档案的内涵：
国家机构、社会组织或个人在社会活动 中直接形成的，对国家和社会具有保存 价值的，以磁性感光材料为载体, 摄影摄 像为记录方式的历史记录。
此内涵的三个核心点。一是必须是 直接形成的；（档案的原始属性);二是具 有保存价值的（档案的查考属性)；三是 历史记录（凭证属性）.
（9）编制案卷目录 ①构成：包括照片号、题名、时间、页号、
声像档案(收藏)
声像档案数码照片档案数码照片是指用数字成像设备获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。
一、数码照片的归档范围数码照片档案的保管期限划分为永久和定期，其中定期分为30年和10年。
数码照片档案的归档范围主要包括：(一)记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。
1.本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片；2.本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片；3.领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片；4.本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；5.本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
(二)记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。
(三)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。
(四)其他具有保存价值的数码照片。
二、数码照片的归档要求1.归档的数码照片应是用数字成像设备形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。
2.对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。
反映同一场景的数码照片一般只归档一张。
3.归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式，推荐采用JPEC格式。
4.归档的数码照片应附加文字说明。
文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。
5.归档时，应参照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
6.数码照片档案应当连同元数据一并收集。
声像档案ppt课件
数字化时代为声像档案的传播和利用提供了更广阔的空间， 有助于提高档案的利用价值和影响力。
THANKS
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CHAPTER 03
声像档案的保管与维护
保管要求与条件
适宜的温湿度环境
声像档案的保存需要恒定的温度和湿度条件，以防止 档案受潮、发霉或过度干燥导致影像质量下降。
避光保存
声像档案应避免长时间直接暴露在阳光下，以防紫外 线对档案造成损害。
防尘防有害气体
保持库房清洁，防止灰尘和有害气体对声像档案造成 损害。
声像档案是历史的见证，通过开发利 用，可以还原历史事件、人物和社会 风貌。
文化价值
声像档案蕴含丰富的文化信息，是民 族文化传承的重要载体，具有很高的 文化价值。
艺术价值
声像档案记录了艺术创作、演出和艺 术品原貌，对于艺术研究和欣赏具有 重要意义。
社会价值
通过开发利用声像档案，可以满足社 会各界的信息需求，促进社会交流和 发展。
规定了个人信息的收集、使用、加工、传输等行为，
确保声像档案中个人信息的合法权益。
声像档案管理标准
《档案分类与号码》(GB/T 11821-2002)：对档案进行分类和编号的标准，适用于声像 档案的管理。
《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012)：规定了电子文件管理系统的 基本功能和要求，对于声像档案的数字化管理具有指导意义。
CHAPTER 06
声像档案的发展趋势与展望
声像档案的发展趋势
数字化
随着数字化技术的普及，声像档 案正逐渐从传统的实体形式向数 字形式转变，数字化声像档案更 易于存储、检索和分享。
云计算应用
云计算技术的运用使得声像档案 的存储和访问突破了地域限制， 提高了档案的共享和利用效率。
水利工程档案管理教学课件：声像文件整理
分类
组卷
排列
编号
保管
说明
入册
编目
一、照片整理
四. 数码照片的整理和归档
数码照片主要依据《数码照片 归档与管理规范》等标准制度的 规定进行整理和归档。
一、照片整理
1. 基本要求
对反映同一内容、工序、部位的若 干张数码照片，应选择其中具有代表性 和典型性的输出纸质照片归档，所选照 片反映活动全貌，主题鲜明、影像清晰、 完整。同一场景一般不能超三张。
一、照片整理
二. 照片的收集要求
1. 及时收集，与项目建设同步进行。 2. 主题鲜明，影像清晰，画面完整、
未加修饰剪裁。命名准确。 3. 行业有规定的要按照行业要求开展
照片的拍摄和收集工作。
一、照片整理
三. 纸质照片的整理和归档
纸质照片主要根据《照片档案管理规范》等标准制度的规定进行整理和归档。 归档和整理有以下步骤：
录音带、录像带等磁性载体文件的 分类、排列、编号等可以参照纸质档案 进行，同时根据《磁性载体档案管理与 保护规范》等标准规定做好相关整理、 归档和保护。
水利工程档案
声像文件整理
主讲人：梁邦明
声像文件整理
声像档案主要包括：
照片档案
录音录像档案
一、照片整理
照片档案的整理应遵循有利于 保持照片档案的有机联系、有利于 保管、有利于提供利用的原则。
一、照片整理
一. 照片的收集范围
1. 建设单位收集项目建设原始地形地貌、重大事件、 重要活动、人物照片。
2. 参建单位及时收集隐蔽工程，关键节点工序、重要 部位、施工缺陷、岩芯、安全质量控制等工程照片。
一、照片整理
5. 著录和说明
1. 可以著录以下字段：全宗号、保管期限、年度、部门、（组）题名、参见号、 摄影者、时间、文字说明、文件格式、开放状态等。
声像档案的整理
照片档案归档要求：
1、对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期 向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管 理，任何单位或个人不得据为己有。
2、对存有真伪疑义的照片应采取必要措施鉴定。 3、对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照
片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、 画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4、底片、照片、说明齐全； 5、底片与照片的影像相符； 6、无底片的照片应翻拍底片，无照片的底片应制作 照片。
• 照片案卷题名要具备基本三要素：作者、事由、 种类
• 建立照片档案定期检查制度，发现问题及时解决。
第三节 数码照片档案整理
• 数码照片档案概念 数码照片是用扫描仪扫描或数码照相机直 接拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、 磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、 处理，并可在通信网络上传送的图像文件。 数码照片档案是国家机构、社会组织或个 人在社会活动中形成的有保存价值的数码 照片。
序编号。
4、照片装册
照片装册时需将照片号顺序依次固定在芯 页上，组成照片档案册。
5、编写文字说明
• 内容包括六要素 • 事由：指照片影像所反映事件、事物的情
由； • 时间：指事件发生或事物变化、产生的时
间和拍摄时间； • 地点：指拍摄物所在的具体地点；
编写文字说明
• 人物：指照片影像上主要人物的姓名、身 份以及在照片中的位置；
• 背景：指对揭示照片影像主题具有衬托作 用的背景；
• 摄影者：指照片的拍摄单位或拍摄人。
（一）单张照片说明
题名：简明准确概括基本内容、人物、 时间、地点、事由；
照片号：即该张照片的编号，表示为： 照片册号—张号；
声像档案整理课件
序号 1
2 3 4 5 6 7
属类名称
内容
保管期限
建设面貌类 本单位建设面貌的声像信息材料（包括：地理 永久 概括、城乡建设、工程项目、名胜古迹、自然 风光、办公环境等）
人物类
本单位历任领导班子照片（单人照）
一、声像档案的概念
1、是指国家机构、社会组织以及个人在社会 活动中形成的，有保存价值的，以影像、 声音等方式记录信息的特殊载体，并辅以 文字说明的历史记录。
2、包括照片、录音带、录像带、光盘、唱片、 影片等，是整个社会档案的有机组成部分。
3、声像档案的特点 （1）直观的形象性。 （2）收集、保管的特殊性。 （3）是其他载体档案的必要补充。
永久/长期 永久/长期 永久 长期
4、声像材料的归档制度 （1）凡属归档范围的录音、录像，必须按有关规
定向本单位档案部门移交，实行集中统一管理， 任何个人不得据为已有或拒绝归档。
（2）收集的录音、录像没有标明主题（内容） 和时间的，移交人员应在移交时予以补充完 整。 录音应整理出文字材料随同移交。
1、光盘目录
以盘为单位分类、编号、编目、排列
2、记录摄影信息的光盘，参照照片档案整理方 法，按全宗号、保管期限、起止盘号、盒号 排列
摄影光盘应一式3套，2套封存保管，1套 提供使用
3、记录录音、录像信息的光盘，参照录音、录 像档案整理方法，按全宗号、保管期限、分 类号、起止盘号、盒号排列
(一) 录音、录像档案的整理、要求：
整理原则: 录音、录像的整理应遵循保持录音、录像的 有机联系、便于保管和利用的原则。
1、 归档录音、录像整理 将归档录音、录像以件为单位进行鉴定、分 类、排列、编号、著录、上架，使之有序化 的过程。
健康教育档案规范细则课件(1)
档案背题：
照片档案：
1、照片按年度，用照片 档案影集归档，按照 组织管理、宣传活动、 控烟工作、项目工作 类别进行分类归档。
2、卷内目录按类别、项目 规范书写。
照片归档要求：
1、按照档案类别进行 分类说明； 2、照片编号 3、照片附简要说明
照片归档要求：
新闻媒体播 出的活动要 拍摄成照片 归入照片档 案中并附简 要说明
4、工作经费
按照长春市健康教育中心 统一设计的《健康教育工 作经费登记表》（见附表 3）填写，并附经费票据 复印件。
5、工作计划
（1）标题：单位名称+时间+计划名称。例如：XX 单位XX年健康教育工作计划。
（2）正文。
（3）最后一页右下方标注时间（ 年 月 日）， 加盖公章。
7、工作制度
（1）标题：单位名称+制度名称。例如：XX单位 XX工作制度。
• 1、上级行政部门和业务主管部门下发的有关控烟工作 的文件及控烟工作考核（评估）标准。
• 2、本单位有关控烟的文件、规划、计划、总结。 • 3、有关控烟的政策和法规。 • 4、控烟组织机构、人员分工、经费使用的相关资料。 • 5、控烟基线调查、无吸烟家庭和无吸烟学校评比相关
资料。 • 6、控烟知识宣传栏、控烟知识社会宣传、咨询资料。
健康教育档案封皮及卷内文件材料字 体、字号要求
• 题名：宋体2号加黑
• 卷内文件材料：
• 标题：宋体2号 • 正文：仿宋3号 • 页码：置于版心下边缘居中
卷内文件目录样式：
卷内文件目录样式：
归档文件目录样式：
档案皮封底—卷内备考表
本卷情况说明 立卷人 检查人 立卷时间
档案装订：
按照档案“三孔一线” 的装订方式，采用 档案装订线绳装订。
声像档案管理(2)
（5）存放
保管声像档案要设置专用库房或装具， 要能防盗、防火、防水、防日光及紫外 线照射、防污染、防有害生物、防震、 防潮，配备温、湿度调节等设施，并要 保持清洁。
对长期保存且不常用的录音带、录像带， 每隔半年重绕一次；照片、底片、光盘 和磁盘每年检查一次，发现有变质、损 坏迹象的要及时修补和复制。
二、收集范围
1、反映单位概貌的声像材料。 2、反映单位名称的照片。 3、单位历届主要领导人的照片。 4、上级领导机关授予单位或个人的奖
状、奖旗、证书等的照片。
5、单位召开的各类重要会议形成的主 要声像材料（包括大会会场、主席台、 主要领导讲话等场面）。
6、单位在涉外活动中形成的声像材料。
③声像材料可采取随时归档的办法，于形成后 一个月内，由摄录者整理并编写文字说明后向 档案部门移交。
2、归档整理
（1）原则
声像档案的整理应遵循保持档案的有机 联系、利于保管、便于利用的原则。
（2）保管期限：永久、30年、10年 。
永久： ①记录本单位主要职能活动和重要工作 成果的；
②记录领导人和著名人物参加与本单位
（1）保证真实。声像材料形成部门负责 归档声像材料的收集、鉴定、整理和移交 工作；归档的声像材料必须真实，对真伪 有疑义的应采取必要措施进行鉴定。
（2）保持历史原貌和自然形成规律。归 档的声像材料应进行价值鉴定，确认有保 存价值的方可归档；归档的声像材料必须 是原版（即经过视、音频处理编辑过的成 品）、原件，内容完整，图像清晰，数据 准确，并附有详细的说明。
播 放 时 长
播放 设备
确反映照片的基本内容、 人物、时间、地点、事由等要素。
拍摄时间：指拍摄内容发生的时间，由年月 日构成。
建设工程资料声像PPT课件
第二部分：电子档案 一、工作目标
利用电子档案管理软件—《工程档案管理信息系统》，对工程建设 中涉及到的相关信息及文件，进行著录或数字化扫描处理，形成电子档 案，确保文件完整、真实、有效，使各类电子文件得到妥善保管。
二、接收内容要求
接收等级
内容要求
㈠1、市、区以上（含市级）重点建设工程 2、总建筑面积在2万平米(含2万平米)以上建 筑工程（不含住宅） 3、高度16层以上（含16层）住宅 4、区县以上机关办公用房 5、区属文化、教育、科研、医疗卫生、金融 保险、文娱、体育、广播电视、新闻出版等公 共服务设施 6、城市基础设施：邮政、电信枢纽、电厂、 热电厂、煤气厂、水厂、微波中转站、短波收 发迅台、110KV以上变电站、燃气调压站、热 力调压站等工程 7、城市交通设施：港口、民航机场、公共汽 车客运站及车辆保养中心超过500辆保养单位 、地上和地下停车场建筑工程 8、区公园、广场、园林绿化工程和具有文化 、历史意义的名人故居、古建筑、标志性建筑 等 9、抗震、人防、水利、防洪、军事工程（军 事禁区、军事管理区除外） 10、区以上仓库、仓储工程及大型物流中心 11、区以上市容、环境卫生、环境保护工程 12、国际、国内各党派、民间团体、爱国侨 胞、个人捐赠援助建设的建筑工程
第一部分：工程声像档案
6、文字说明： 1、总体要求 1）文字说明应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。文字简洁， 语言通顺。 2）一组若干联系密切的照片或录像应在第一张照片或第一段录像处加以总说明。 其它需要注明的，可在相应位置加以说明。 2、建筑物、构筑物 简要填写工程概况，使用单位名称、建设单位、发展商、开发商、投资商、承 包商、设计单位，施工单位、开工日期、竣工日期等字段。其中建筑工程应明 确占地面积、建筑面积、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等信 息。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥 梁类别、荷载标准、抗震等级；道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面 结构等有关情况。 3、会议、活动 应包括会议召开时间、会议名称、主办单位、参加单位、召开地点、会议活动 内容及主持人、参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务等。 4、施工过程 涉及重点部位、工作、隐蔽项目及分项工序的，必须明确工序名称及其所属的 分项、分部和单位工程名称。事故材料应明确发生原因及处理后效果。新技术、 新工艺、新设备、新材料应对名称和效果进行说明。
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工程声像资料收集范围及归档质量要求
建设工程声像档案是指在城市建设过程中形成的有保存价值的以照片（包括底片）、录像带、影片、唱片、录音带、影音光盘等方式记录信息的载体，并辅以文字说明的历史纪录。
其中，照片档案和录像档案是目前建设工程声像档案归档的主要内容。
一、工程声像资料收集范围应该包括下列内容：
1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案。
2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。
3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关健工序的声像档案。
4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工、隐蔽工程施工、内外装修装饰的声像档案。
5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案。
7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案。
8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。
二、工程照片质量要求：
1、图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。
2、使用数码相机拍摄的资料，其影像不得进行后期加工。
3、在线或离线归档。
4、光盘中的照片标题说明应与归档照片一致。
5、数字照片图像分辨率不应小于3000×2000像素，宜使用未经后期加工RAW、JPEG或TIFF格式拍摄。
三、工程照片编制要求：应有文字说明，内容包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，填写在照片属性内，通常是一张照片一个说明。
四、归档的工程录像资料应图像清晰，解说词和字幕应与画面相符。
录像带为帕尔制（PAL），格式应符合专业格式标准。
专题片片长宜为15min～30min，应使用专业摄像机拍摄。
工程录像档案外包装上应标有简要说明，内容宜包括工程名称、建设单位、拍摄内容、时间、地点、摄制人。
五、声像档案与纸质档案同时移交。