联合办公真相:Workingdom带你深扒20个联合办公的利弊
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联合办公真相:Workingdom带你深扒20个联合办公的利弊
近几年兴起的联合办公已被大家所熟知,也涌现了一批又一批的联合办公空间,这种办公模式无论从理念上还是模式上都是先进超前的,很受创业者尤其是自由工作者的青睐,但是随着时间的推移和深度的使用后也会随之浮现出一些不可避免的隐患。下面,上海联合办公空间行业新晋品牌——Workingdom,带大家一起探究联合办公有哪些利与弊。
首先,谈一谈好处?
1、减少压力。我们常说,把工作留在办公室里,当然前提是你得有一个办公室。因为在家里工作往往会增加压力,尤其在你没有一个隔开的屋子作为家庭工作室的时候。而如果只是在自家客厅卧室工作,你会觉得自己时时刻刻在工作。
2、增强时间管理能力。小孩、宠物、邻居、快递、电视、厨房、甚至书籍都会分散你的注意力。减少日常工作时的干扰会让一天八小时的工作计划,延长到十二个小时甚至更多。
3、更多商业社交。这也许对有些人不重要,但是对很多人来说,他们很希望能够跟更多其他商业领域人才交流,碰撞出不同火花。
4、更多私人社交。在联合办公社区交到的朋友,说不定就是你团队下一个技术大伽的介绍人。
5、一个专业的环境。联合办公空间给自由撰稿人、远程办公者一个更正式商务的环境,便于接待各种访客和商业伙伴。
6、几乎没有维护需求。联合办公空间的业主或经营者会承担办公环境和办公设施的维修工作。只要你不是有意破坏环境,基本上不用亲自操心维修。
7、跟自己租办公室相比,更便宜,风险更小。在写字楼里租一个单独办公场地,非常烧钱,大城市尤甚。不仅租金高,还得亲力亲为置办家具、网络、设施、支付一点也不便宜的水电、保洁费,甚至还要时不时的修这修那。更重要的是,写字楼通常都需要租户签下至少一年的合同,支付方法押二付三,这就是为房租投入的一大笔费用。一旦你的资金链断裂,或者仅仅出差几天,不管是否支付得起,或者其实并不使用这间办公室,房租照付。此外,联合办公空间让所有客户共同承担一切设施、空间、网络、还有水电的费用,签订短期租赁合同,也能让小型公司或个人节省一大笔开支。
再来,谈一谈劣势?
说了这么多联合办公的方便实惠,我们同样得意识到共享空间难以察觉的隐患。
当然,如果你习惯大公司式的传统办公环境,这些“隐患”是显而易见的。
但如果你曾经在家工和,那么这些问题将会使你措手不及。
1、经常往来于家和办公室。除非你使用的联合办公空间离家很近,否则还要支付邮费,汽车维修费,公共交通等额外费用。不光要花钱,时间更贵,如果办公地点太远或者太堵,路上时间也是成本。
2、如保照顾孩子和宠物。如果家里有孩子和宠物,你整天在外工作,可能需要给你的孩子找保姆或者把宠物安置在宠物店。
3、饮食。当你在家工作,你有厨房、咖啡机、各种零食、伸手可得。当你在外工作,如果不准备便当,就需要每天找周围的便利店或者餐馆解决午餐。如果你爱咖啡,而联合办公空间可能只提供基本的速溶咖啡、热水和茶,附近的星巴克或咖啡馆得到你格外青睐的话,积少成多,经常去买也会大幅度增加额外消费。
4、社交。尽管你十分细心的给自己带饭,用公司的咖啡机煮咖啡能够节省开销,但同在联合办公空间的伙伴们还是会很热心地问你,要不要出去吃午饭,喝咖啡,或者参加可下班后的休闲活动,如果你喜欢独处、或者你根本不喜欢社交,拒绝这虚张声势邀请当然没什么问题,但是如果你一旦喜欢,就得重新计算一下自己的花费。
5、存储空间。如果你没有固定的工作,只在有需要的时候才来办公,有些联合办公空间会给你配备储物柜,可以放置自己的笔记本电脑和其他重要物品。有些联合空间的储物柜可能需要额外费用。
6、设备。联合办公一般提供打印机等办公设备,但不提供电脑,一般你需要自备。除了电脑,还有其他附带设备,比如一个足够大的显示器,合适的键盘,高端的鼠标。当然,你可以每天随身携带,只要你不怕麻烦或者忘带东西。但是大多数人都会选择专门为自己购置一套。
7、衣物。联合办公意味着你不能像原来在家工作一样,披头散发,不修边幅,直接穿睡衣。虽说很多工作空间没有严格的着装要求,但你也需要穿着干净利落,不要太暴露。当然了,往来于公司和家,也增加了衣物鞋子的磨损。决定去联合办公上班前,准备好更多的衣物吧。
综上所述,得知凡事没有所谓的十全十美,只有适合自己的才是更好。例如以Workingdomo为例,自创建品牌伊始,就已敲定了“打破工作、生活及消费者边界场景,构建全新的办公场景服务生态”的运营模式。用Workingdom联合办公兼总裁周克力的话来说:“我们更关注新生代用户办公体验,倡导共享和个性化服务,从物理终端、服务平台、内容生产、资源整合等方面,提供全方位个性服务,并激发用户们的创造力和灵感。“这跟当下初创公司、中小微企业所倡导的个性需求比较契合,也是Workingdom未来所要做的事情。