商务表达与呈现技巧
版权-商务演示与呈现技巧(思维导图版)2017
商务演示与呈现技巧(思维导图版)
Attendees/参加者:客户经理、销售经理、售前工程师、产品宣讲员、理财经理、基金经理等
Schedule/培训时间:2天中文课程(每天六小时)
Objectives/培训目的:
此课程是针对客户经理对目标客户进行一对多沟通、演讲、说服技能的整体提升,通过2天训练能够让客户经理在以下方法得以全面提升
1、掌握客户经理商务演示人员的职业形象
2、提升客户经理商务演示PPT的制作与提炼技巧
3、掌握商务演示过程中的语言运用方法,快速吸引听众,使表达更具生动性和趣味性,有效提升销售呈现演讲技巧
4、掌握一对多沟通的心理学原理,有效说服听众接受并采购产品
5、有效处理商务演示过程学员提出的各种问题
6、掌握会场组织技巧。
Training Style/培训方式:
本课程采用理论加实战表达为核心,运用思维导图工具,注重学员在心理建设以及表达技法上双向提升,特别是大量的示范、练习、反馈、点评,让学员醍醐灌顶、瞬间了悟。
Mindmap/思维导图。
商务报告写作技巧提高报告质量的七个方法
商务报告写作技巧提高报告质量的七个方法商务报告在企业和组织中扮演着重要的角色,对于决策和沟通起着至关重要的作用。
然而,很多人在撰写商务报告时常常遇到困难,导致报告质量不高。
本文将介绍七个提高商务报告质量的写作技巧。
1.明确目标和读者在撰写商务报告之前,需要明确报告的目标以及预期读者。
明确目标有助于报告的结构和内容的确定,而了解读者的需求和背景可以帮助我们选择恰当的语言和信息呈现方式。
例如,如果报告需要面对高层管理者,应该着重强调关键结果和建议。
2.使用简洁明确的语言商务报告应使用简洁明确的语言进行表达。
避免使用过于复杂的词汇和句式,应尽量使用清晰简洁的语言,以确保读者能够准确理解报告的内容。
使用主动语态、短句和具体的词汇可以增强报告的可读性。
3.结构合理,逻辑清晰商务报告应该具有合理的结构和清晰的逻辑。
通常,报告应包括引言、背景资料、方法、结果和结论等部分。
在写作时,应确保每个部分的内容紧密联系,并按照自然的逻辑顺序进行呈现。
使用段落和标题可以帮助读者更好地理解报告的结构。
4.提供充分的数据和证据支持商务报告的可信度和可靠性在于其提供的数据和证据支持。
在撰写报告时,应确保所使用的数据和信息来源可信,并提供充分的支持。
使用图表和统计数据可以更直观地展示结果和趋势,增强报告的可读性和说服力。
5.注意语法和拼写错误商务报告应该准确无误地表达意思,避免语法和拼写错误。
在完成报告后,应仔细检查语法和拼写,并进行必要的修正。
可以使用语法和拼写检查工具来辅助检查,但最好还是亲自进行仔细审查,以确保报告没有错误。
6.注意报告的格式和排版商务报告的格式和排版应整洁美观,以便阅读和理解。
使用合适的字体、字号和行间距,确保报告的文字清晰易读。
合理使用标题、小标题和段落,以及使用有序编号或项目符号来突出重点和组织内容。
7.检查和修改在完成报告后,不要急于提交,应该先进行检查和修改。
检查报告的逻辑性、一致性和完整性,确保报告中的信息没有遗漏或错误。
商务报告写作技巧与范例
商务报告写作技巧与范例在商业领域中,撰写一份出色的商务报告是非常重要的。
无论是向高层管理人员汇报业务进展,还是向潜在投资者介绍公司的财务状况,一份清晰、准确、有说服力的商务报告能够帮助你有效地传达信息,提升你的专业形象。
本文将分享一些商务报告写作的技巧,并提供一些范例供参考。
一、明确目标在开始写作之前,明确你的报告目标非常重要。
你需要确定你的受众群体是谁,他们对你的报告有什么期望和需求。
例如,如果你的报告是给高层管理人员,他们可能对公司的财务状况和市场表现更感兴趣。
而如果你的报告是给潜在投资者,他们可能更关心公司的发展前景和竞争优势。
明确目标有助于你在写作过程中更加有针对性地选择信息和呈现方式。
二、清晰结构一份好的商务报告应该有清晰的结构,使读者能够迅速找到所需信息。
通常,商务报告的结构包括引言、背景介绍、主要内容和结论。
在引言部分,你需要简要介绍报告的目的和重要性,引起读者的兴趣。
在背景介绍中,提供相关的背景信息,帮助读者了解报告的背景和上下文。
主要内容部分是报告的核心,你可以根据需要分成几个小节,分别讨论不同的主题。
最后,在结论部分,总结报告的要点,并给出建议或展望。
三、使用图表和图像在商务报告中使用图表和图像可以帮助读者更直观地理解信息。
例如,你可以使用柱状图或折线图来展示公司的销售额和市场份额的变化趋势。
你还可以使用饼图来显示不同产品的销售比例。
此外,你还可以插入一些相关的图片或图表,以增加报告的可读性和吸引力。
但是,要确保图表和图像的使用恰当,不要过多或过少,避免给读者带来困惑。
四、准确数据商务报告需要依靠准确的数据和事实来支持你的观点。
在收集和引用数据时,要确保其来源可靠并进行核实。
使用最新的数据,以保持报告的时效性和可信度。
此外,对于一些复杂的数据,你可以使用图表或图像来更好地展示和解释。
五、简洁明了商务报告应该保持简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。
使用简洁的语言和直接的表达方式,帮助读者更快地理解你的观点。
商务沟通方法与技能第5章非语言沟通可编辑全文
7、无权
• 身体紧张 • 过度微笑 • 别人发言时一直注意 • 不直接看别人 • 频繁地向下看 • 很早到场 • 坐在会议桌的最后 • 经常移动脚 • 注意力分散 • 动作僵硬
成功沟通的姿态
挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。 体重应整个平衡的落在脚趾之间。 收小腹,使其呈扁平状。 用起跑姿势和别人交谈。 不妨随意走动一下。 走路要够自信,学学模特儿从墙边迈步前行。 宣布重要事项,站起来说明。 要留心下半身的姿势,如腿不要乱抖。
饰物的沟通作用
• 作为沟通媒介的着装 • 信任感(能力、可信、活力) • 好感 • 美感
触摸的功能: • 鼓励功能(“大胆地去干,我支持你!”) • 权力功能(上下级、师生) • 从属功能(父女、母子)
触摸的正确运用: • 适当的触摸以建立良好的关系 • 触摸手背、前臂或上背 • 触摸的平等性 • 注意文化差异
4、自信
• 放松的形体语言 • 身体前倾 • 手势坚定但不夸张 • 保持目光接触但不盯着看 • 声音清晰明亮 • 适度触摸
5、不自信
• 紧张的形体语言 • 不合时宜的微笑 • 驼着背 • 用手捂着嘴 • 木头姿势 • 不断地清着嗓子 • 游离的目光
6、有权
• 放松的姿势 • 昂首直立的身姿 • 果断有力的手势 • 持续而又直接的凝视 • 相对夸张的动作 • 适当的瞪眼 • 适时的打断 • 适当地接近别人
起到代替言语符号表达意思的作用。 (三)补充语言信息 非言语符号作为言语沟通的辅助工具,又作为“伴随语言”,使语言表达的更准确、有力、生动、具体。 (四)重复语言信息 借助非言语符号来表示交流沟通中不同阶段的意向,传递自己的意向变化的信息。 (五)表达超语言意义 在许多场合非语言要比语言更具有雄辩力。高兴的时候开怀大笑,悲伤的时候失声痛哭,当认同对方时深深
社交礼仪:商务场合的形象塑造建议
社交礼仪:商务场合的形象塑造建议1. 介绍在商务场合,良好的社交礼仪是成功的关键之一。
它涉及到个人形象、仪态举止、沟通技巧等方面,对于取得良好的职业发展和人际关系至关重要。
本文将为您提供一些建议,以帮助您在商务场合塑造出积极而专业的形象。
2. 着装规范•根据不同场合选择适当的着装,保持整洁、得体且符合企业文化。
•穿着正式服装,如西装或套装,在重要商务活动中传递出专业和可信赖的形象。
•注意细节,如修整干净指甲、熨烫衣物、搭配适当配饰等。
3. 仪态举止•注意站姿、坐姿和手势,并保持自信和端庄的姿态。
•与他人交流时,注重眼神接触和微笑,显示友好并真诚的态度。
•学会倾听和尊重他人意见,在对话中给予充分注意力。
4. 沟通技巧•使用礼貌词汇,如请、谢谢、对不起等,展现对他人的尊重。
•保持语速适中,清晰表达,并使用简洁明了的语言。
•学会控制自己的情绪,并且在与他人交流时保持冷静和专注。
5. 社交技巧•学习主动介绍自己,并积极参与聚会或社交活动。
•注意分享有趣但合适的观点和经历,以启发他人兴趣并建立共鸣。
•尊重他人隐私和个人空间,在社交互动中保持得体和适度。
6. 职业形象管理•在线上或线下平台呈现一致和专业的形象,如LinkedIn个人资料、社交媒体页面等。
•积极寻求专业培训和发展机会,以提升职业技能和形象素质。
•多问问题并寻求反馈意见,通过不断学习改进自己的商务礼仪。
结论良好的社交礼仪是成功商务场合必备技能。
通过衣着得体、举止优雅、善于沟通和建立良好的人际关系,您将在商务界建立起强大的形象和声誉。
不断精进和改善自己的礼仪素养将助您在职业发展中取得更大的成就。
成功进行商务洽谈的话术技巧
成功进行商务洽谈的话术技巧商务洽谈是企业发展过程中必不可少的一环,能否有效地进行商务洽谈对企业的发展和合作关系起着至关重要的作用。
在商务洽谈中,言辞的表达和沟通的方式是决定成功与否的关键。
本文将介绍一些成功进行商务洽谈的话术技巧,帮助读者提升其沟通能力和谈判技巧。
第一条,充分准备。
在开始洽谈前,对待商务洽谈的态度要认真,做到充分准备。
了解对方企业的背景、产品和市场情况,以及需求和目标。
通过调研,找出双方在利益和需求上的共同点,为洽谈提供更多的机会。
同时,对于可能会遇到的问题和争议,提前准备好相关的解决方案,以便在洽谈中快速回应。
第二条,建立良好的人际关系。
商务洽谈是一种双方互利共赢的合作关系,建立良好的人际关系尤为重要。
在洽谈中,要尽量平和、友好和容忍对方的观点和意见。
不要急于表达自己的立场,先倾听对方的诉求和需求,建立共鸣和信任。
通过关注对方的问题和关心他们的需求,展示自己的专业能力和价值。
同时,通过合适的问候、微笑和肢体语言来表达友好的态度,使对方感受到自己的诚意。
第三条,善于沟通和倾听。
在商务洽谈中,良好的沟通技巧和倾听能力是取得成功的关键。
要明确表达自己的意图和需求,使用简洁明了的语言。
避免使用过于专业或复杂的词汇,以免让对方感到困惑。
在说话时,要表达自信和确信,避免懒散的语气和不确定的措辞。
同时,要善于倾听对方的观点和意见,尊重对方的意见,并针对对方的观点进行深入的思考和回应。
通过有效的倾听,可以更好地理解对方的需求和关切,从而找到双方的共同点和解决方案。
第四条,灵活应变和解决问题。
在商务洽谈中,很可能会遇到一些难题和挑战,而能够灵活应变和解决问题是非常重要的。
在面对问题时,要冷静思考,积极寻找解决方案。
可以通过提出合理的建议和妥协方案,找到满足双方利益的解决办法。
同时,要保持良好的心态,避免争吵和情绪激动的言行,以免影响商务洽谈的进程。
第五条,关注双方的长期利益。
商务洽谈并不仅仅局限于眼前的合作和交易,而是要关注双方的长期利益。
张高睿商业展示与演讲技巧
《商业展示与演讲技巧》——拥有“乔布斯式”的魔力演讲课程背景商务演讲能力的高低,对职场人士的成功极其重要,正日益成为商务人士必备的素质之一。
然而,很多人因为缺少表达与演讲能力的训练,说话没有重点,语句顺序混乱,他们常对此感到烦恼——◇没有掌握沟通与表达技巧,不能清晰表达自己的意图◇不了解自己的表达能力,不知如何准备演讲的内容◇没有清晰的逻辑思维,不知如何用最短的时间讲清重点……针对以上问题,本课程通过系统地进行商务演讲训练,让学员掌握实用、有效的商务演讲技巧,克服演讲中的紧张情绪,帮助您成功应对各种发言,发表充满“乔布斯式”个人魅力的商业演讲。
课程目标学习公众场合表达和商业演示的专业技巧提升商业成功率从而有助于建立成功的信心让演讲呈现更有感染力、说服力掌握“乔布斯式”魔力演讲的核心原则商业展示中幻灯片的制作原则及要领培训方式实战演练+视频观赏+小组研讨+互动游戏+案例剖析+精彩点评课程时间2天(12小时)主讲老师张高睿培训对象商业展示人员、营销方案策划人员课程大纲课程导入:1、演讲力就是影响力,就是生产力影响人先从信念开始演讲关键就是影响人的信念案例:马云说了什么使其获得了2000万美元的投资?案例:毛泽东说了什么使人民万众一心?演讲的“人”字模型(详解)2、演讲的五个阶段想讲—敢讲—能讲—会讲—真讲注明:对以上五个阶段逐一剖析第一幕:创作动人的故事1、先明确你的目标确定你的演讲目的明确你的演讲类型分析和适应你的听众2、策划情节,构思创意营销就是戏剧,就是登台表演用纸和笔策划好所有的情节写作剧本——制作幻灯片——登台演讲伟大演讲的9个要素亚里士多德的说服性论证要旨3、使用短标题别让你的标题太罗嗦别让别人来总结你的标题改变世界的标题案例分析:“乔布斯”如何设定演讲主题4、画一幅路线图告诉听众你要去向哪里运用“事不过三”原则5、回答听众最重要的问题这跟我有什么关系?对我有什么好处?如何证明你说的是真的?第二幕:制造现场体验1、培养救世主般的使命感演讲是信心的传递,情绪的转移有激情、有热情、有能量的展示找到你的核心使命挖掘你真正的激情“我卖的到底是什么”视频案例:“马云”的激情演讲2、让“大坏蛋“出场问题+办法=追求快乐,逃离痛苦告诉听众“为什么你们需要这个”终极电梯推销法让常胜英雄出场不是卖产品,是卖梦想3、使用道具辅助演讲让观众亲自体验去感受产品让你的观众配合你的行动第三幕:不断改进和排练1、大师级的舞台风范得体的舞台服装让演讲看起来轻松自如扔掉演讲稿享受演讲的乐趣改进你的肢体语言视频案例:“奥巴马”的演讲风范2、震撼的辅助演示精简、精简、再精简一个幻灯片一个主题精心修饰你的数字使用超酷的词汇突出最精彩的部分让观众“天哪“的时刻视频案例:“乔布斯”的舞台风范3、战胜内在的恐惧克服紧张心理的三大关键克服紧张心理的技巧保持你最颠峰状态课程结尾:答疑回顾1、检视回顾两天的学习要点是什么?你在两天学中印象最深的是哪部分?两天的学习你最大的收获是什么?通过这个收获你准备采取什么行动?2、学员提问3、结束寄语。
简洁有效的商务写作技巧
简洁有效的商务写作技巧1. 引言1.1 概述商务写作是现代商业领域中不可或缺的技能之一。
无论是在日常工作中撰写邮件、报告,还是在重要的商务会议中进行演讲和陈述,都需要我们具备简洁有效的写作技巧。
本文将就简洁有效的商务写作技巧进行探讨,旨在帮助读者提升自己的商务写作能力。
1.2 文章结构本文将分为五个部分来论述简洁有效的商务写作技巧。
首先,在第二部分我们将重点介绍如何通过清晰明了的表达和使用简洁的语言来提高文章可读性。
接着,在第三部分我们将探讨如何运用结构化思维和合理运用段落与标题来组织文章,并强调注意文档格式与排版对于文章整体形象的影响。
然后,在第四部分我们将分享一些注意事项和技巧实例,包括如何更好地理解读者心理和需求、运用实例与图表进行说明以及严格校对与编辑文稿等方面。
最后,在第五部分中,我们将总结简洁有效的商务写作技巧,并给出一些建议供大家在实践中提高自身的商务写作能力。
1.3 目的本文旨在帮助读者理解并掌握简洁有效的商务写作技巧。
通过学习本文所讲述的方法和技巧,读者可以更加清晰明了地表达自己的观点和意图,使文章更具可读性和说服力。
同时,我们也希望读者能够运用这些技巧来提升自身的商务写作能力,从而在工作和商业交流中取得更好的效果。
2. 简洁的商务写作技巧2.1 清晰明了的表达在商务写作中,清晰明了的表达是至关重要的。
确保写作内容简明扼要,并且能够准确传达信息。
以下是一些实用技巧:- 使用简短的句子和段落:长句和冗长的段落会让读者感到困惑。
尽量使用简短、有力和直接的表达方式。
- 避免使用复杂或专业术语:除非必要,否则应尽量避免使用复杂或行业专属的术语。
使用通俗易懂的语言来传达你的意思。
- 强调关键信息:通过使用适当的标点符号、字体加粗或斜体等方式来突出显示关键信息,以便读者能够快速理解。
2.2 使用简洁的语言在商务写作中,使用简洁明了的语言可以提高信息传递效率和沟通效果。
以下是一些关于如何运用简洁语言的技巧:- 避免废话和赘述:删减无关紧要的词语和句子,只保留核心内容。
商务与演示类模板的设计技巧有哪些
商务与演示类模板的设计技巧有哪些在当今竞争激烈的商业世界中,无论是进行商务汇报、产品展示还是项目提案,一个精心设计的商务与演示类模板都能起到事半功倍的效果。
它不仅能够提升信息传达的效率和准确性,还能展现出专业形象,增强说服力。
那么,这类模板的设计技巧有哪些呢?一、明确目标与受众在开始设计之前,首先要明确演示的目标是什么,是为了推销产品、汇报工作进展还是寻求投资?不同的目标会影响模板的内容和重点。
同时,要充分了解受众的特点和需求。
例如,如果受众是专业投资者,那么模板中的数据和分析就需要更加深入和精确;如果是普通消费者,那么语言和视觉元素则要更加简洁易懂、富有吸引力。
二、简洁明了的布局一个好的商务与演示类模板应该具有简洁清晰的布局,避免过于复杂和混乱的设计。
页面的划分要合理,通常可以分为标题区、目录区、内容区和页脚区。
标题区要突出主题,目录区方便受众快速了解演示的结构和内容,内容区是重点展示的部分,要保证足够的空间和清晰的排版,页脚区可以放置版权信息、页码等。
在内容区,文字和图片的比例要协调,避免过多的文字堆砌,适当运用图表、图片等元素来直观地表达信息。
段落之间要有明显的分隔,行间距和字间距也要适中,以提高阅读的舒适性。
三、色彩搭配色彩在模板设计中起着至关重要的作用。
一般来说,商务与演示类模板应选择较为稳重、专业的色彩,如深蓝色、灰色、白色等。
避免使用过于鲜艳、刺眼的颜色,以免分散受众的注意力。
同时,要注意色彩的对比度,确保文字清晰可读。
可以根据演示的主题和品牌形象来选择主色调,并搭配少量的辅助色彩来突出重点和增加层次感。
例如,以蓝色为主色调可以传达出专业、信任的感觉,搭配黄色或橙色的辅助色可以吸引受众的注意力,突出重要信息。
四、字体选择字体的选择也会影响模板的整体效果。
应选择易读性高的字体,避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
通常,标题可以使用较大的字体,并采用加粗、倾斜等方式来突出,正文则使用较小的字体,保持字体风格的一致性。
提高商业洽谈效果的话术技巧
提高商业洽谈效果的话术技巧商业洽谈是商业交流中必不可少的环节,对于双方的合作关系和业务发展起着至关重要的作用。
在商业洽谈中,如何使用恰当的话术技巧,能够提高沟通效果,增强合作的可能性。
本文将介绍一些提高商业洽谈效果的话术技巧,帮助您在商业洽谈中取得更好的成果。
第一,以对方为中心:在商业洽谈中,无论是与客户、伙伴还是供应商进行洽谈,都应该以对方为中心。
这意味着要关注对方的需求、利益和价值观。
在沟通中,要在对方的角度思考,并运用相应的话术技巧来表达出对对方的充分理解和关注。
例如,您可以使用“我了解您的困扰是…”、“我明白您的目标是…”等语句,表达出对对方需求的理解与关注,从而建立起信任和合作的基础。
第二,简洁明了的表达:与对方进行商业洽谈时,尽量使用简洁明了的表达方式。
避免使用复杂、晦涩难懂的词汇和长句,以免给对方造成困扰和理解上的障碍。
话语要简洁有力,突出主要信息,让对方在短时间内能够清晰地理解您的意图和要求。
如果必要,可以使用一些常用的商业术语,但也要确保对方能够理解这些术语的含义。
第三,积极主动的提供解决方案:在商业洽谈中,如果对方提出了问题或面临困难,积极主动地提供解决方案是非常重要的。
这需要您提前对对方的情况进行了解和研究,针对可能出现的问题进行准备。
当对方提出问题时,您可以使用“我认为我们可以尝试的一种解决办法是…”、“基于我们之前的合作经验,我可以建议您…”等语句,提供可行的解决方案。
通过积极主动的态度,您能够表现出对对方问题的重视和对合作的热情,从而增加洽谈成功的可能性。
第四,善于倾听和回应:商业洽谈是一种双向的沟通,而倾听和回应是构建良好合作关系的重要环节。
在商业洽谈过程中,不仅要关注自己的表达,还要注重对方的表达。
当对方陈述观点、提出意见或表达需求时,要注意倾听并给予积极的回应。
通过有效的倾听和回应,不仅可以获得对方对合作的肯定和信任,也能够更好地理解对方的需求,为商业洽谈提供更合适的解决方案。
2024版商务沟通方法与技能全套PPT课件
PPT课件目录•商务沟通概述•商务沟通技巧基础•商务书面沟通技巧•商务口头沟通技巧•跨文化商务沟通策略•商务沟通中问题解决能力培养•商务沟通中人际关系管理•总结与展望商务沟通定义与重要性定义商务沟通是指在商业活动中,为达到特定目标而进行的信息、思想和情感的交流过程。
重要性商务沟通是商业成功的关键因素之一,能够促进合作、解决问题、提高效率和建立良好关系。
商务沟通基本原则沟通目标、内容和方式应清晰明确,避免误解和混淆。
尊重对方观点,保持礼貌和友善的态度,建立和谐的沟通氛围。
善于倾听对方意见,理解对方需求和关注点,为有效沟通奠定基础。
根据沟通场景和对象的不同,灵活调整沟通方式和策略。
明确性尊重与礼貌倾听与理解灵活性与适应性口头沟通书面沟通非语言沟通不同场景下的沟通商务沟通类型与场景01020304包括面对面会议、电话交流、视频会议等,适用于即时交流和讨论。
如电子邮件、商务信函、报告等,适用于传递详细信息和记录沟通内容。
包括肢体语言、面部表情、语气语调等,传递着重要的情感和态度信息。
如商务谈判、团队协作、客户服务等,需要运用不同的沟通技巧和策略。
在沟通过程中,要全神贯注地倾听对方讲话,不打断、不插话,以充分理解对方的意图和表达的内容。
保持专注与耐心通过点头、微笑、肢体语言等方式,积极回应对方的讲话,鼓励对方继续表达。
积极回应与鼓励在倾听过程中,如有不明确或需要深入了解的内容,要及时向对方澄清并确认,以确保准确理解对方的意思。
澄清与确认清晰明确在表达过程中,要使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂或模糊的词汇,以确保对方能够准确理解自己的意思。
注重语气与语调在表达过程中,要注意语气和语调的运用,以传递出友好、合作、尊重等积极的信息。
借助肢体语言通过适当的肢体语言,如手势、眼神交流等,来增强自己的表达效果,使对方更易于理解和接受自己的观点。
封闭式提问在需要对方做出明确回答或确认某些信息时,可以使用封闭式问题,以缩小回答范围,提高沟通效率。
商务洽谈话术
商务洽谈话术商务洽谈话术的力量商务洽谈是现代商业活动中不可或缺的一环。
无论是企业合作、产品销售,还是合同签订,商务洽谈话术的运用都能起到至关重要的作用。
一方面,恰当的话语可以增加双方合作的可能性;另一方面,精准的用词也能够提高自身在商业谈判中的话语权。
本文将探讨商务洽谈话术的重要性,并且分享一些实用的技巧和经验。
首先,商务洽谈可以视为一场舞台戏剧,而话术则是演员们的台词。
在商务洽谈过程中,双方都使用话语来表达自己的意图和需求。
恰当的话术能够使双方之间的沟通更加顺畅,清晰地传递信息。
通过运用恰当的词汇,语调和语速,有助于建立信任和亲近感,使双方更容易达成共识。
其次,商务洽谈中的话术也能够展现出自身的专业素养和能力。
通过准备和练习,我们可以学会利用行业术语和专业知识来增加自己在谈判中的建议和说服力。
例如,在与客户洽谈时,了解并使用客户公司的行业术语能够给人一种熟悉和专业的印象,这有助于建立客户对自己的信任。
另外,在商务谈判中,我们也需要学会将自己的优势和独特之处置于话语中,以吸引对方的注意并促使他们做出合作决定。
第三,商务洽谈的话术也需要注意维护良好的合作关系。
即使是在一次失败的洽谈中,良好的谈话能够为将来的合作奠定基础。
在商业谈判中,我们经常会遇到困难和阻碍。
然而,正确的表达方式可以避免激烈的情绪冲突,保持对话的友好和建设性。
通过展示尊重和理解对方的立场,我们能够增加他们对我们的认可,并为未来再次合作创造机会。
在商务洽谈的过程中,有一些常用的话术技巧是值得我们借鉴学习的。
首先,主动倾听对方的意见是很重要的。
通过仔细聆听,我们可以更好地理解对方的需求,并对其进行恰当的回应。
其次,积极运用积极的表达方式。
通过使用鼓励和肯定的语言,我们能够增加对方的自信心,而这是决策或合作的关键。
此外,善于提问也是谈判中的重要技巧。
通过提问,可以更全面地了解对方的需求,并为自己提供更多的信息来作出决策。
值得注意的是,商务洽谈中的话术并非单纯地掌握技巧,而是通过不断的实践和经验来提升自己的沟通能力。
商务公文的写作技巧
商务公文的写作技巧商务公文是商务交流的重要形式,是企业内外沟通的桥梁。
一个好的商务公文可以清晰准确地传达信息,提高工作效率。
下面是商务公文写作的一些技巧:1.明确目的:商务公文的写作目的一般有通知、询问、请求、建议、答复等。
在写作前要明确目的,确保文档内容与目的一致。
2.简洁明了:商务公文应该言简意赅,尽量避免冗长的描述和废话。
要善于用简洁明了的语言表达自己的意思,让读者能够快速理解文档内容。
3.结构清晰:商务公文应当有清晰的结构,包括开头、正文和结尾。
开头要简要说明写作目的,正文要逻辑清晰,结尾要用简明扼要的话语概括文档内容。
4.语言得体:商务公文要使用得体、正式的语言,避免使用太过口语化的词语和表达方式。
要注意用词准确,避免产生歧义。
5.注意格式:商务公文的格式一般包括信头、称呼、正文、落款等。
要按照规范的格式书写,使公文具有正式性和权威性。
6.注意细节:商务公文的写作要注意细节,包括拼写、标点、格式等方面。
要仔细审查文档,确保没有错误或遗漏。
7.注意礼貌:商务公文要注意用语委婉,避免采用过于直接和冷漠的措辞。
要注重礼貌用语,提升对方的阅读体验。
8.注意正式与简洁的平衡:商务公文要尽量保持正式,但也要注意平衡正式和简洁的关系。
过于敷衍和简单的文档可能会影响对方的阅读体验,因此要确保信息足够明确,但又不过于繁琐。
9.注意别人的时间:在撰写商务公文时要尽量避免长篇大论,减少对方的阅读负担。
清晰简洁地表达自己的意思,并且当有必要提供相关的附件或补充材料时,要事先通知对方,以便对方做好准备。
10.注意文档的整体效果:商务公文的整体效果也是需要考虑的。
要注意字体的选择和排版的美观度,使文档整体呈现出一种令人愉悦的感觉。
商务公文的写作是一门技巧活,需要不断的练习和积累经验。
通过运用上述技巧,可以提高商务公文的质量,更好地传达信息,推动工作的顺利进行。
职场商务礼仪的技巧与注意事项
职场商务礼仪的技巧与注意事项职场商务礼仪的技巧与注意事项赠送礼品。
你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比较容易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。
在商务交往中我们还要讲究二个侧面。
一是自尊。
自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的。
比如说一个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴,原则是“符合身份,以少为佳”不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。
比如我问一个问题,在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。
一种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业;二是展示性别魅力的首饰不能带。
胸针不能戴,脚琏不能戴。
这在礼仪的层面叫做有所不为。
礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的?专业戴法是“同质同色”。
不能形成远看向圣诞树,近看向杂货铺。
再举一例,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准:一、黑色皮裙,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不正经;二、正式的高级的场合不能光腿,为什么?不好看,脚上再有一点毛病;三、不能出现残破。
远看头,近看脚,不远不近看中腰。
四、鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。
五、三节腿。
一般要求,女人看头,男人看腰,头指的是发型,发色。
头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。
腰的是指,腰上在正式场合时不能挂东西。
商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。
有三点主要事项一、对交往对象要进行准确定位,就是你要知道他是何方神圣。
然后才能决定怎样对待他。
国际交往中礼品包装的价值,不得低于礼品的1/3,接受外国人的礼物时,要当面把包装打开,而且要端详一会,并要赞扬一下。
和外国人一起就餐,有三不准,一不能当众修饰自己;二不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃;三是进餐不能发出声音。
商务谈判技巧(9篇)
商务谈判技巧(9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务谈判沟通小技巧
商务谈判沟通小技巧商务谈判沟通小技巧技巧1叙述技巧。
叙述就是介绍己方的情况,阐述己方对某问题的具体看法,使对方了解己方的观点、方案和立场。
谈判过程中的叙述大体包括入题、阐述两个部分。
采用恰当的入题方法,先谈细节,后谈原则性问题,或先谈原则,后谈细节问题,从具体议题人手。
技巧2提问技巧。
提问在谈判中占有明显地位,目的是为了获取信息,或是为了回避答复问题,也可以是为了缓和气氛。
谈判时,有目的的向对方提出各种问题,是为了摸清对方的情况,掌握对方的意图。
只有如此,才能定出自己的策略。
提问可以引导对方的思考方向。
同样对方也会采取提问的方法,这时己方就要巧妙地回答,技巧3答复技巧。
回答问题时,才不使自己处于被动的地位。
需要注意回答对方提出的问题之前,自己要留有一定的思考时间。
可以以资料不全或不清楚对方的意图为借口,暂时拖延回答。
在没有完全了解对方提问的意图时,最好不要回答。
有些问题不值得回答,可以一笑了之。
对不宜正面做出回答的问题,要迂回回答。
可以让对方再阐明提出的问题,以争取思考的时间。
以守为攻,学会反问。
技巧4说服技巧。
作为一名谈判人员,不仅应是一位文化方面的多面手,而且应是一位具有表演才能的语言大师。
作为一个谈判班子,语言上的默契配合也是相当重要的。
因为商务谈判成功的关键不仅在于谈判人员能够熟练运用各种谈判语言,更重要的还在于能做到各种谈判语言的协调配合。
技巧5态度技巧。
在谈判过程中,谈判者的态度对协议的达成有着十分重要的影响,直接影响着谈判的成败。
大多数谈判者都愿意与头脑清晰,言之有物,为人谦虚,态度诚恳,仪表整洁,出口定钉的.对手进行商谈。
良好的印象会促使对方认真坦诚地与己方交换谈判意见,共同促进交易。
如果拥有诚恳的态度、耐心的说服,就会避免产生对抗情绪,保证谈判的顺利进行。
技巧6扭转局面技巧。
在谈判过程中,当感到谈判气氛紧张时,不妨把谈判延期,或者采用拖延战术。
拖延时间可以消除紧张感,稳定情绪,在彼此冲突的场合能发挥很大的作用。
实用模板商务报告的写作技巧与范例
实用模板商务报告的写作技巧与范例商务报告是在商业环境中广泛使用的一种书面表达方式,它涵盖了各种商业活动的信息、数据和分析。
为了确保商务报告的准确性和有效性,我们可以利用一些实用的模板和写作技巧来指导撰写。
本文将介绍一些写作技巧,并提供一些商务报告的范例,希望能帮助您更好地完成您的报告。
一、商务报告的写作技巧1.明确目标:在写作商务报告之前,首先要明确自己的写作目标。
是要告知读者某项业务的进展情况,还是要建议采取一项具体的行动?明确目标有助于确定报告的内容和结构。
2.分析受众:在撰写商务报告时,要考虑读者的背景和利益,以便选择合适的语言和信息呈现方式。
对于高层管理人员,可以侧重于战略和决策层面的分析;对于中层管理人员,可以提供具体的数据和操作建议。
3.收集并整理信息:在撰写商务报告之前,要确保收集到充分的、准确的信息。
可以通过市场调查、竞争分析、内部数据等方式获取信息,并将其整理为可读性强的形式,如图表、表格等。
4.使用适当的结构:商务报告通常包括摘要、导言、主体和结论几个部分。
摘要提供简洁明了的概述;导言引入报告的主题和背景;主体部分包含详细的信息、分析和建议;结论总结报告的要点并提出建议。
5.简洁明了的语言:商务报告应使用简洁明了、准确专业的语言。
避免使用长句和复杂的词汇,尽量使用通俗易懂的表达方式。
同时,要注意语法和拼写的准确性。
二、商务报告范例下面是一份关于市场竞争分析的商务报告范例:摘要本报告旨在分析公司A与竞争对手B在市场上的竞争地位,并提出建议以提升公司A的市场份额。
通过市场调查和内部数据的整理与分析,我们发现公司A在市场份额和品牌认知度方面存在一定差距。
报告提出了一些在未来一年内增强竞争实力的具体措施。
导言本节主要介绍公司A及竞争对手B的背景信息,并概述市场竞争的背景和现状。
1. 公司A概况公司A成立于2000年,是一家专注于电子产品开发和制造的公司。
产品覆盖范围广泛,包括智能手机、平板电脑、数码相机等。
对于商务场合的发言如何做准备
对于商务场合的发言如何做准备商务场合的发言是一项重要的技能,它能够展示一个人的专业素养和沟通能力。
为了在商务场合中做好发言的准备,以下是一些关键的步骤和技巧。
第一步:明确目标在准备发言之前,首先要明确自己的目标。
你想要在发言中传达什么信息?你的目标是说服听众、提供信息还是启发思考?明确目标有助于你更好地组织和呈现内容。
第二步:了解听众在商务场合中,你的听众可能是同事、客户或上级。
了解听众的背景、兴趣和需求是非常重要的。
这样你就可以根据他们的需求来调整你的发言内容和风格,以确保你的发言能够引起他们的兴趣和共鸣。
第三步:收集信息在准备发言时,收集相关的信息是必不可少的。
通过阅读相关的文献、调查数据和采访专家,你可以获得更多的知识和见解。
这些信息将有助于你支持你的观点,并增加你的发言的可信度。
第四步:组织内容在商务场合中,时间通常是有限的,所以你需要合理地组织你的内容。
一个常用的组织结构是“引言-主体-结论”。
在引言中,你可以引入话题并概述你的观点。
在主体部分,你可以详细阐述你的观点,并提供支持材料。
最后,在结论中,你可以总结你的观点并提出建议或行动计划。
第五步:练习演讲在准备发言后,练习演讲是非常重要的。
通过反复练习,你可以提高你的口头表达能力和自信心。
你可以在镜子前练习,或者找一些朋友来扮演听众,以便获得反馈和建议。
第六步:使用视觉辅助工具在商务场合中,使用视觉辅助工具可以帮助你更好地传达信息。
你可以使用幻灯片、图表或演示文稿来支持你的发言。
确保这些辅助工具简洁明了,不要让它们分散听众的注意力。
第七步:掌握身体语言除了口头表达外,身体语言也是非常重要的。
保持良好的姿势、眼神接触和手势可以增强你的自信和说服力。
确保你的身体语言与你的发言内容一致,并与听众建立良好的互动。
第八步:处理问题和反驳在商务场合中,你可能会面临问题和反驳。
为了做好准备,你可以提前预测一些可能的问题,并准备好回答。
当回答问题时,保持冷静和专业,并尽量提供清晰和有力的回答。
商务洽谈报告的撰写要领与沟通技巧
商务洽谈报告的撰写要领与沟通技巧导言:商务洽谈报告是商务交流中非常重要的一环,它记录了洽谈过程以及双方达成的共识和意见。
良好的撰写和沟通技巧能够帮助我们有效地传达信息,提高洽谈效果。
本文将从撰写要领和沟通技巧两个方面,为大家详细阐述商务洽谈报告的相关问题。
一、细致准备在洽谈前要进行充分的准备工作,包括收集相关信息、了解对方需求、规划谈判目标等。
符合撰写要领的洽谈报告,首先需要有充足的准备,确保对谈判内容有准确的了解。
- 收集信息:通过多渠道收集信息,包括对方公司背景、产品信息、市场情况、法律法规等。
全面了解对方,可根据信息特点,灵活应对洽谈过程中可能出现的问题。
- 了解对方需求:对方的需求是与其达成共识的基础,了解对方需求可以帮助我们更好地调整洽谈策略,并有针对性地提供解决方案。
- 规划谈判目标:在准备阶段应明确自己的谈判目标,明确需求和利益点,合理划定底线。
在洽谈报告中,应突出对谈判目标的描述,为后续的谈判提供指导。
二、结构清晰商务洽谈报告的结构要清晰,便于阅读和理解。
良好的结构能够帮助读者快速抓住关键信息,形成整体把握,提高沟通效果。
- 引言:在洽谈报告的开篇阐明目的,简述谈判背景,提供一个总体的概述,激发读者的兴趣,引发对报告内容的关注。
- 正文:根据洽谈过程的次序,将洽谈内容进行有序的排列,包括谈判目标、洽谈过程、达成共识等。
合理划分章节,清晰地呈现洽谈内容。
- 结论:总结洽谈结果,明确双方达成的共识和取得的成果。
在结论中,可以对未来的合作和发展进行展望,为后续行动计划提供指导。
三、言简意赅商务洽谈报告应言简意赅,用简洁的语言描述洽谈过程,突出关键信息。
- 精确表达:避免用过于复杂的词汇和长句,用简洁的话语表达自己的意见和观点,提高读者的阅读效率。
- 逻辑明晰:按照具体的时间和次序描述洽谈过程,避免突兀的跳跃和冗余的描述。
使用逻辑连接词,使报告内容衔接自然。
- 突出重点:关键信息应放在突出位置,通过加粗、标注等方式,突出重点内容,帮助读者更好地理解和记忆。
如何在商务展示中打动观众
如何在商务展示中打动观众商务展示是商业沟通中不可或缺的环节,而打动观众则是每位商务人士的共同目标。
无论是演讲、产品展示还是销售推广,都需要通过有效的方式来吸引观众的眼球并留下深刻的印象。
本文将从准备工作、内容呈现和演讲技巧等方面,探讨如何在商务展示中打动观众。
一、准备工作在进行商务展示之前,充分的准备工作是确保成功的基础。
以下是几点需要注意的准备工作:1. 研究观众:在商务展示中,了解观众的背景和需求是至关重要的。
通过分析观众的行业特点、关注点和痛点,可以有针对性地制定演讲内容和呈现方式,从而更好地吸引他们的兴趣。
2. 确定核心信息:商务展示需要有明确的核心信息,通过简洁准确的表达将重点传递给观众。
核心信息要能够突出展示产品或服务的特点和优势,并与观众的需求紧密结合,让他们感受到自己的问题可以通过产品或服务得到解决。
3. 制作专业素材:在商务展示中,视觉效果往往起到重要的作用。
演示文稿、海报、视频等素材的制作要专业、精美,并符合品牌形象。
合理的排版、清晰的图片和简洁的文字可以提升展示的质感,同时也有助于观众更好地理解和记忆。
二、内容呈现商务展示的内容呈现是打动观众的重要环节。
以下是几点需要注意的内容呈现方式:1. 引起兴趣:在商务展示的开始阶段,需要用一个引人入胜的开场白来吸引观众注意力。
可以通过引用有趣的数据、讲述一个个人故事或提出一个悬念等方式来引起观众的兴趣,激发他们的好奇心。
2. 故事化表达:故事是人类认知和记忆方式中最基本、最强大的元素之一。
将商务展示中的信息和观点融入一个生动有趣的故事中,可以帮助观众更好地理解和接受。
通过描述真实案例、讲述个人经历或演绎一个场景等方式,将枯燥的信息转化为观众感兴趣的故事。
3. 图文并茂:在商务展示中,适当地使用图片、图表和表格等可视化元素可以帮助观众更直观地理解和记忆。
同时,图文并茂的展示方式也能增加观众的注意力和参与度。
但要注意不要过度使用,避免干扰观众的注意力和理解。
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不是建立了金字塔你就成功
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同层分类按照原则 组织
市场份额为什么不能 快速放大?
金字塔中任何级别
内容都必须是其下级 内容的总结
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44
完整汇报及宣讲PPT制作流程
5
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确定 主题
1、确定本次要汇报、宣讲的主题
2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图
构思
逻辑
3、将构思好提纲转换成封面,目录,标题页
77
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思维导图: 88
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高尔夫击球前 你会可考虑哪些问题
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二、表达的基本功底
心法的训练
表达的基本 功底
手法的训练 说法的练习 眼法的练习
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化解担心 压力舒缓 压力转移 减压七剑 开心金库
用指示手势来控场 用情绪手势来表达 用比拟手势来吸引 重心决定语义 停顿决定语势 音量决定语韵 方向 情绪
范围
1188
19
6、回顾 7、结尾 8、促动 9、控场 10、链演触
让流水账结构化
25
全面支持各类电信业务支撑工作
支持天翼推广制作系列FLASH
天翼189手机演示长篇flash 制作 天翼189选号flash广告制作及页
面更新维护 天翼之声演唱会flash设计与投放 天翼杯游戏大赛flash广告
及时完成增值业务部日常工作
完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计 完成增值业务部年会背景图设计 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化 移动互联网GIF动画设计 市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计
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找到方法)-改变行为(感受变化,形成经验)。
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4
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
给谁看?
• 观点是什么? • 如何组织材料? • 怎样口头表达你的思
参考答案
部门
广告推广部 节目策划部 运营分析部 对外宣传部
听众
客户 老板 同事 领导
12
目标
卖出节目广告 上一个好节目 分析节目质量 宣传公司形象
1122
1133
风格
要求
听众 关注内容
先分析透你的听众,写下你的认识 13
对外宣传部 领导
运营分析部 同事
节目策划部 老板
广告推广部 客户
部门
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产品 定位不清晰 产品线不全 产品包装差
价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少
每个分组中内容必须按逻辑进 行排列,例如因为缺少低价品, 高价商品销售慢,自然回款周
期长
渠道
营销人员少
销售网点少
渠道返利少
每个分组中的内容 必须属于相同类型
的内容
促销 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少
2277
3300
30
次要问题
关键问题
重要性顺序:将类似事物归为一组
所有问题
金字塔的三大组织逻辑
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两种建立金字塔结构的方法
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如果你对业务很熟悉:自上而下法
土豆、胡萝卜、鸡蛋
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奶奶分类方法
宝宝 爱吃
不爱吃
牛奶、桔子、苹果、葡萄、 鸡蛋
黄油、酸奶油、土豆、 胡萝卜
2233
2244
24
流水账式的PPT
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22
技巧
3
1、根据工作的需要,表达多种表达场景:
公众演讲(员工、客户)–汇报工作(上级)–沟 通交流(同事)–培训授课(员工、同事、客户)。 2、遵循学习的原理,深入浅出的排布层次:
心理学准备 - 表达逻辑 - 表达技巧 - 表达演练。
3、表达过程遵循成年人的沟通交流特点,遵循: 展示冲突(表现与理想的差距)-找到方法(帮助
11
心理
2
同样的话将给不同人听,反应会各不相同。
要想影响别人、要想打动别人,需要换位思考从对方的 心理出发,台下有领导、有专家、有经办人,他们都有 什么样的收听习惯,你的表达重点放到哪里?
从心理学出发,增强表达的影响力;用不同的策略达到 你的沟通目标,让问题迎刃而解!
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金字塔的三大组织逻辑
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时间顺序:确定前因后果关系
效果/结果
行动/原因一 行动/原因二 行动/原因三
•解决问题的三个步骤 •达成目标的七个阶段 •绩效改进的PDCA循环
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不是分类就有效
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商业数据分类常用逻辑要素有:
•时间 (第一、第二、第三) •地点 (北京、上海、广州) •组织部门 (市场、销售,生产) •产品线 (台式机,笔记本,服务器) •人的属性 (男人,女人) •竞争对手 (移动,电信,联通) •业务链 (供应商,客户,物流) •重要性 (最重要,次重要,等等)
组织
4、查找资料,随时根据新资料调整逻辑框架
素材
5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT
系统
6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表
排版
持续
7、统一排版和美化页面,适当增加动画效果
优化
8、自播检查错字和动画,再请2~3位朋友复查
55
6
66
课程纲要
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2288
金字塔的三大组织逻辑
29
结构顺序:将整体分割为部分
某公司
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A部门
B部门
C部门
•组织结构图
•获取成功的五个关键因素 •优秀员工的七种素质
2299
1144
Lead Will
1155
15
注意问题
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16 1166
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商务表达与呈现技巧
逻辑
1
盖房子有结构,表达也有结构。 说明、讨论、解释、回应等说话的形式都有结构 可循; 商务表达、汇报工作的结构更加重要。 懂得结构,就能说对话;不断练习,就能说好话。
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一、表达的学习之道
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表达的目的
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表达的学习 之道