1前台收银操作流程
酒店收银流程
酒店收银流程酒店收银流程是酒店经营中非常重要的一环,它直接关系到酒店的经济效益和服务质量。
一个高效、准确的收银流程可以提高酒店的经营效益,为顾客提供更好的服务体验。
下面将详细介绍酒店收银流程的各个环节。
1. 顾客结账。
当顾客到达前台结账时,服务员首先应微笑迎接顾客,确认订单信息,包括房费、餐饮费用、服务费等。
然后根据顾客的支付方式,进行相应的收银操作。
在这一过程中,服务员需要耐心、细心地与顾客沟通,确保订单信息准确无误。
2. 收银操作。
收银员在收到订单信息后,需要快速、准确地进行收银操作。
首先要确认订单信息,包括房费、餐饮费用、服务费等,然后根据顾客的支付方式进行收款。
在收银操作中,收银员需要注意保护顾客的个人信息和支付安全,确保支付过程的安全可靠。
3. 发票打印。
在收银完成后,需要及时打印发票并交给顾客。
发票是顾客的消费凭证,也是酒店与顾客之间的重要合同文件。
因此,发票的打印质量和准确性都需要得到重视。
同时,服务员要在交接发票的过程中再次确认订单信息,以确保顾客对订单的满意。
4. 结算与对账。
酒店收银流程的最后一步是结算与对账。
收银员需要按照酒店的结算规定,将收到的款项进行结算,并进行财务对账。
这一步是酒店经营的重要环节,需要严格按照规定进行操作,确保财务的准确性和透明度。
总结。
酒店收银流程是酒店经营中不可或缺的一部分,它直接关系到酒店的经济效益和服务质量。
一个高效、准确的收银流程可以提高酒店的经营效益,为顾客提供更好的服务体验。
因此,酒店员工在进行收银操作时需要认真细致,确保订单信息的准确性,同时也要保护顾客的个人信息和支付安全。
希望本文对酒店收银流程有所帮助,谢谢阅读。
酒店收银员的基本工作流程
酒店收银员的基本工作流程
在酒店行业中,收银员是至关重要的一环。
他们负责处理客人的结账事务,保
证收款工作的准确性和高效性。
以下是酒店收银员的基本工作流程:
1. 接待客人
当客人走向前台结账时,酒店收银员需要用友好的态度和微笑迎接客人,提供
良好的服务体验。
2. 客人结账
收银员需要核对客人的账单,确认消费项目和金额。
在确认无误后,开始为客
人办理结账手续。
3. 收款
收银员根据客人的支付方式(现金、信用卡、支付宝等),进行相应的收款操作。
在收款过程中,需仔细核对金额,确保兑现正确无误。
4. 发票开具
在客人完成支付后,收银员需要开具发票。
发票应包括消费明细、客人信息等
内容,并保证发票的准确性。
5. 结账记录
收银员需要将客人的结账信息记录在系统中,确保结账记录的完整性和准确性,方便后续对账和统计。
6. 交接班
在收银员的工作结束时,需要进行班次交接。
将收银台清理整理好,将工作记
录和交班情况交接给接班的同事,确保工作的连续性和准确性。
通过以上基本工作流程,酒店收银员可以有效地处理客人的结账事务,保证结
账工作的准确性和高效性,提升客人对酒店的满意度和忠诚度。
前台收银系统职责流程
前台收银系统操作流程1、新会员入会新会员入会填写完会籍同意书,收银检查会籍同意书的填写是否完整正确,收款。
根据不同的卡系列顺序出卡。
将会员的资料录入管理系统。
(1)登记会员管理→会员登记→根据会籍同意书将新会员的详细资料录入→拍照,给会员拍照→保存资料→退出(2)发卡会员卡管理→发卡→输入会员卡号,回车→在卡类别下拉框中选择卡型→点选卡按钮→在卡号列表中找出相应的卡号,选定→卡收款信息中,修改会员卡有效期(正式开卡日期)→选择会籍→卡价格和会费输实际卡的价格,再选择付款方式,并在相应付款方式中填入卡金额,其它金额0→选择会籍顾问→保存。
注:⑴若卡价格2680,使用代金劵100,卡价格和会费中输入2680,代金劵输100,另选择剩余款的付款方式即可。
⑵若之前交过定金,在收据号框中输入定金收据号回车后出现定金→另选择剩余金额的付款方式,并在相应付款方式框中输入金额→保存。
⑶使用储值卡消费时,点击扣卡卡号右面“…”标记→输入要扣卡的卡号→回车出现余额,核对信息及余额后确定→在扣卡处输入扣卡金额,另选择余款付款方式及金额。
2、老会员续会老会员续会需填写会籍同意书,前台根据会员所填写的会籍同意书上的续会卡型(之前卡型)收款,续会不出新卡,除非客户要求换卡。
将会籍同意书上所填写的资料录入系统。
会员卡管理→续卡→输入卡号,回车→选择续卡类型→选择会籍顾问→选择付款方式→点击续卡。
注:开卡日期修改为第一张卡型到期日期的次日,先在健身记录里查看第一次健身日期,后延至到期日期。
交费信息的输入同发卡。
3、补办会员若丢失健身卡,则需补卡,补卡仍需填写会籍同意书,会籍同意书备注处必须填写原会员卡号,会籍同意书会员卡号处填写前台新出的会员卡号。
将会籍同意书所填写的资料录入资料。
(1)会籍补卡时先需挂失会员卡管理→挂失→输入会员原卡号,回车→查看会员资料是否正确,点击挂失即可(2)补办会员卡管理→补卡→输入会员原卡号,回车→在页面中的新补办信息处,点选卡→在卡号列表中顺序找出未发卡→选定→填写手续费10元,再选择付款方式填写→点击补办。
前台收银服务标准与流程
大酒店财务部工作及服务规范需编辑录制工作的分目录、子目录前台收银服务标准与流程(一)、客人入住(分目录)1、散客入住收取定金在客人来到前台时,前台收银员要及时问好,询问有什么事需要帮忙,如是客人入住,询问客人是如何付账(“先生,您好!请问有什么需要我帮忙的吗?”) (“**先生,请问您是准备刷卡还是付现金呢?”)(1)、现付如是交押金,要根据不同类型房间及房间数量收取相应的押金,在收押金时要做到唱收唱付,与客人确认后,开具押金条,按接待员告知的房号,在押金条上写上正确房间号码及客人所交纳的押金。
然后将押金条第二联交与客人并说明退房凭押金条退款。
(“**先生,总共收了您1000元押金,这是您的押金条,确认后麻烦您在这里签个字。
”)(“这是您的押金条,您收好,退房凭押金条退款”)(2)、卡付如客人是卡付,则请客人出示信用卡,刷卡时首先确认是否属于我们酒店受理的卡(包括长城卡、金穗卡、龙卡、牡丹卡、VISA卡、MAST 卡、AE卡、DINE卡、JCB卡)然后核对是否是其本人的卡,并核对有效期,不是很忙的情况下,在拿相应的卡纸刷卡后要立即用EDC 机上授权(外卡和长城卡用EDC机授权,其他的卡用POS机授权)。
(“**先生,您好,能麻烦您出示您的信用卡吗?”)(“这是您是卡纸,麻烦您在签名处签个名。
”)(3)、挂帐如客人是签单挂帐的,待客人在登记单上签名后,及时核对签名,看是否与有效签单人的笔迹一致。
客人入住登记时还要根据房间类型和客人要求发放早餐券(休闲房不含早餐,团队房根据客人与销售部的协议发放早餐,一个房间最多含两位早餐,加床房间可以在这基础上再多加加床数量的早餐),同时要求登记在早餐券本子上,写上房号,发了几张,早餐券的单号。
(“**先生,这是您房间赠送的早餐券,用早餐的地点在我们大厅左边的西餐厅,时间是早上七点到十点。
”)2、团队入住团队入住之前,应根据之前团队与销售部的协商,事先将可以提前做的做完,如关VOD,撤酒水等,在团队入住后,再处理如关机等事宜,早餐券也按协议发放至客人手中或是统一交给会务组。
1前台收银操作流程
1前台收银操作流程前台收银操作流程是指店铺前台员工接待客户时的具体流程和操作步骤。
下面是一个1200字以上的前台收银操作流程:第一步:接待客户1.当客户到店后,前台员工应热情地向客户打招呼,并询问客户需要哪种服务或商品。
2.根据客户的需求,前台员工向客户介绍店内的商品或服务,并提供相关的信息和建议。
第二步:选择商品或服务1.当客户确定要购买商品或服务后,前台员工应询问客户所需的具体类型、规格和数量,并协助客户选择。
2.前台员工应在系统中查询商品库存,确保所选商品或服务可供应。
第三步:计算价格和优惠1.根据所选商品或服务的单价、数量和优惠政策,前台员工应计算出客户需要支付的费用。
2.如果客户享有优惠券或会员折扣,前台员工应在系统中录入相关信息,并计算出优惠后的价格。
3.前台员工应向客户清楚地解释计算结果,确保客户对所需支付的费用没有疑问。
第四步:支付方式确认1.当客户确认费用后,前台员工应询问客户希望使用哪种支付方式,如现金、银行卡、移动支付或其他方式。
2.根据客户的选择,前台员工应在系统中选择相应的支付方式,并确认支付总额。
第五步:收款和找零1.在客户支付货款后,前台员工应在系统中输入实际收款金额,并确认收款成功。
2.如果客户支付的金额超过了应付款项,前台员工应计算出找零金额,并将找零金额返回给客户。
第六步:开具发票1.根据客户需求,前台员工应提供发票或收据,并确认开票信息是否准确。
2.如果客户要求开具发票,前台员工应在系统中选择相应的发票类型,并输入开票信息。
3.开票成功后,前台员工应将发票或收据交给客户,并再次感谢客户的光临。
第七步:整理收款记录1.前台员工应将每笔交易的收款记录正确地输入到店内的财务系统或收银软件中。
2.前台员工应确认收款记录的准确性,并与实际收款金额进行核对。
3.如果发现收款记录有误或与实际收款金额不符,前台员工应及时纠正错误,并报告给上级主管。
第八步:整理工作区1.收银过程结束后,前台员工应整理和清理工作区,确保收银台的整洁和有序。
前台收银流程
前台收银流程前台收银是餐饮行业中非常重要的一个环节,它直接关系到顾客的结账体验和餐厅的经营效率。
一个良好的前台收银流程可以提高顾客满意度,减少错误和纠纷,提高餐厅的效益。
下面将介绍一个标准的前台收银流程,希望能够对大家有所帮助。
1. 顾客结账。
当顾客用餐结束后,须前往前台结账。
前台工作人员应主动迎接顾客,微笑服务,并询问是否需要开具发票。
在顾客结账的过程中,工作人员应保持礼貌,尊重顾客,并耐心解答顾客的问题。
2. 点单确认。
顾客将手中的点单单据递交给前台工作人员,在确认无误后,工作人员应当根据菜品单价和数量进行核对,确保点单无误。
如有任何疑问,应及时与服务员或者厨房确认,避免出现错误。
3. 结算方式选择。
顾客可以选择现金支付、刷卡支付或者使用手机支付等方式进行结算。
前台工作人员应根据顾客的选择,进行相应的操作。
在操作过程中,需注意保护顾客的隐私信息,确保支付安全。
4. 结账操作。
在确认顾客的结算方式后,前台工作人员应当迅速进行结账操作。
对于现金支付,需准确找零并开具收据;对于刷卡支付,需正确操作POS机并让顾客签字确认;对于手机支付,需扫描顾客的支付二维码并等待系统确认。
5. 发票开具。
如果顾客需要开具发票,前台工作人员应当按照规定填写相关信息,并将发票交到顾客手中。
在开具发票的过程中,需注意核对发票的内容和金额,确保准确无误。
6. 餐具清点。
在顾客结账离开后,前台工作人员应当及时清点餐具,确保没有遗漏。
如有遗漏或损坏,需及时补充或更换,保持餐桌整洁。
7. 记录统计。
前台工作人员应当及时记录当天的结账情况,并进行统计分析。
对于现金、刷卡、手机支付等不同结算方式的收款情况,需分别统计并核对,确保账目清晰。
8. 结束工作。
当一天的营业结束后,前台工作人员应当进行账目核对和结算,并做好收银台的清理和保管工作。
同时,需将当天的结账记录进行归档保存,以备日后查阅。
以上就是一个标准的前台收银流程,希望对大家有所帮助。
收银员的工作流程与职责
收银员的工作流程与职责收银员的工作流程与职责(通用5篇)收银员的工作是商场的财务流通重要环节之一,那么他们的工作流程是怎样的呢?以下是店铺为您整理的收银员工作流程与职责,希望对您有帮助。
收银员的工作流程与职责篇1一、报表统计1、销售明细表:每日由电脑统计打印销售明细表,核对并由当班店长或会计签名。
2、交接班报表、营业报表:每日经统计交接班现金、报表、营业报表,核对无误后上交会计。
这是收银员工作职责之一。
二、财务管理1、备用金管理:(1)每日交接班时同交接人共同清点备用金数目并回报当班领班,请当班领班签名。
当班时任何原因,任何人都不得从吧台借款或佘借物品。
需当面清点、2、营业款清点:每班交班前需核对收银机清点营业款,在回报当班领班当天营业收入后,上缴会计。
三、收银系统操作1、办卡、充值:收银员工作职责要求为需要的顾客提供优良的服务,并详细介绍卡的功能和用卡须知,收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清,交付无误后向客人道别,使其满意离区。
严禁"摔、甩、扔、丢"等行为。
2、销售作业:确定消费内容,收取相应钱款,将找零、所购物品交于服务员或顾客并且进行相应的记录。
3、接班:(1)与交班人员交接备用金,进行交接班电脑操作。
(2)顾客押金及物品交接。
(3)协助财务完成电脑统计报表。
四、伪钞鉴别1、运用手感及设备识别伪钞,以免公司及个人不必要的损失。
2、如因个人原因疏忽所造成收取伪钞,应由当事人负责赔偿公司的经济损失。
五、销售游戏点卡1、熟练掌握和牢记点卡的销售及代码。
2、每日核对实际库存与电脑数量,以免数据混乱。
3、熟练掌握各个时段、各个区域的上机价格和网吧内商品的售价。
4、积极做好网吧形象宣传,推广网吧会员卡等优惠活动。
六、收银员职责1、收银员保持收银台干净、整洁、井井有条。
2、收银员主要工作任务是做好顾客的消费结算。
3、收银员遵守财务的各项管理制度,具备良好的职业道德和责任感。
4、收银员每日上岗前作好准备工作,补充足够,单据零钞,检查好各种收银用具。
酒店前台收银工作流程示意图
酒店前台收银工作流程示意图1、餐厅收银工作规范(1)上岗后签到查阅交接本,处理好上班未完成事项,备足账单发票、零钱、整理岗位卫生,检查电脑情况,签到、制卡机调到当天日期。
(2)给服务员送来的点酒水单签字,其二联给服务员去取来酒水,另一联夹入有桌号的帐卡中。
(3)客人消费结束后,根据客人所点菜、酒水单,用收银机打出客人消费账单,并认真核对后,让服务员送给客人并收款。
A、收现金时,应向服务员唱票、注意验钞。
B、若住店客人签字的,应立即核对房卡和电脑,并输入帐中。
C、如是店外客人要求签单的是签字有效人或酒店主持工作的部门经理,请客人在帐单上写请单位、联系人电话,必要时请客人出示有关证券,同时注明通过什么方式或何时来付清账单,送财务部挂帐。
D、客人用信用卡1、餐厅收银工作规范(1)上岗后签到查阅交接本,处理好上班未完成事项,备足账单发票、零钱、整理岗位卫生,检查电脑情况,签到、制卡机调到当天日期。
(2)给服务员送来的点酒水单签字,其二联给服务员去取来酒水,另一联夹入有桌号的帐卡中。
(3)客人消费结束后,根据客人所点菜、酒水单,用收银机打出客人消费账单,并认真核对后,让服务员送给客人并收款。
A、收现金时,应向服务员唱票、注意验钞。
B、若住店客人签字的,应立即核对房卡和电脑,并输入帐中。
C、如是店外客人要求签单的是签字有效人或酒店主持工作的部门经理,请客人在帐单上写请单位、联系人电话,必要时请客人出示有关证券,同时注明通过什么方式或何时来付清账单,送财务部挂帐。
D、客人用信用卡付帐时必须识别真伪,核对是否被止付,并查看有效期、身份证及签名是否符实,超银行规定限额的必须要取得授权后方可接纳,并将授权号码注明。
E、客人用支票付款的先识别真伪,需请客人出示身份证并将证号等记录在支票背面。
(4)下班前,必须做好当班的餐厅营业时间及成本统计。
(5)将现金支票、信用卡送至收款处,在两个人在场情况下投币签字证明,并将完成的营业报表连同账单交夜审档案柜,发至账单一定要连号,作废单退菜单必须经餐厅经理签字。
酒店前厅收银工作流程
1.见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。
2.收取客人押金或涮卡。
3.开具押金收据单,红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。
5.客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序拿授权或查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明"入××房"及"付××房"。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。
卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。
(1)一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂 1995 年度生产工作总结”“××市××研究所 1995 年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)即写在前面的话,工作总结起始的段落。
前台收银操作流程1课件
B、信用卡。如果客人用信用卡支付,收银员应按照信用卡操作程序来 操作。然后请客人在签购单上签字确定(最好留下联系电话)。收银员 在受理信用卡时要核对客人签名是否和信用卡上一致。预授权单据与临 时入住登记单附在一起方便查找,一般授权单有效期为一个月,如半个 月后客人还未回来结账的话,要及时电话联系客人并用POS自动下账。 保证酒店经济利益。
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分
RC单管理
1、客人入住时,总台人员必须至少在RC单上填写客 人姓名、身份证号码、房号、房价并请客人签名。
2、根据RC单上准确录入房价后,必须将RC单放入相 应的帐袋。
3、客人退房时,必须将RC单钉在相应的帐单后面。 4、团队客人入住单分团放置,将每个团的消费单附在 相应的入住单里,方便客人查找。
预付款单管理
1、只能使用在财务审计处领取的预付款单。 2、预付单应遵循"先领先用"的原则并连号使用。如押金单有作废的必须将三 联装订在一起随报表传审计。 3、前台收银填写预付单应做到字迹清晰、工整,完成后在"收银员"处签名。 4、在录入押金时,预付单的号码必须准确(第一位数字前的"0"可以不录入 )。 5、预付单收银联(红联)必须附在相应的押金报表后面,并在预付报表上准 确注明当班预付单的使用情况(从XX号至XX号)。 6、预付单留存联(白联)和客人持有联(绿联,客人遗失除外)在客人退款 后,必须一起订在相应的帐单后面。 7、收银员遗失预付单白联(留存联)退款的,由前厅部经理负责明确具体的 责任人,如不能明确的,退款金额挂前厅经理个人帐,1年后没有出现问题,再 做调帐处理。
• 6.支票需客人把其联系方式填写在支票记录本上,并要求餐销(或权 限人)作担保。(国际假日往后顺延10天有效期;必须用黑色签字笔 填写,小写金额前必须填写“¥”不能涂改。)
歌厅收银操作规程(3篇)
第1篇一、目的为确保歌厅收银工作的规范、高效,提高服务质量,特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于歌厅收银员在日常工作中所涉及的操作流程。
三、岗位职责1. 收银员负责歌厅收银台的前台服务工作,包括现金、信用卡等支付方式的收款。
2. 收银员负责核对顾客消费金额,准确无误地开具消费发票。
3. 收银员负责管理歌厅的备用金,确保资金安全。
4. 收银员负责向顾客提供优质的服务,解答顾客的疑问。
四、操作规程1. 上岗前准备(1)收银员需提前10分钟到达岗位,检查收银台及相关设备是否正常。
(2)备足备用金,确保现金、零钞、整钞等充足。
(3)查看收银台上的票据、账单是否齐全,如有缺号、漏号现象,及时补充。
2. 收款流程(1)顾客消费后,收银员需核对消费金额,确保无误。
(2)根据顾客支付方式,进行现金、信用卡等收款操作。
(3)收银员在收款时,应面带微笑,态度热情,主动询问顾客需求。
(4)收银员需在发票上注明消费日期、消费金额、顾客姓名等信息,并加盖公章。
3. 备用金管理(1)收银员需严格按照规定管理备用金,确保资金安全。
(2)收银员在每日下班前,需将备用金上交财务部门,并进行清点核对。
(3)备用金上交时,需填写《备用金交接单》,并经财务部门验收签字。
4. 结账流程(1)收银员在顾客结账时,需核对消费金额、消费项目等,确保无误。
(2)收银员根据顾客支付方式,进行现金、信用卡等收款操作。
(3)收银员在结账过程中,需保持良好的服务态度,耐心解答顾客疑问。
5. 下班交接(1)收银员在下班前,需整理好收银台,确保各项工作有序进行。
(2)收银员需将备用金、账单、票据等物品清点完毕,并填写《收银交接单》。
(3)收银员需将《收银交接单》交给接班收银员,并确保接班收银员签字确认。
五、违规处理1. 收银员在收款过程中,若出现多收或少收现象,需立即更正,并向顾客道歉。
2. 收银员若将公款挪作私用,一经发现,将按公司规定进行严肃处理。
3. 收银员若在工作中出现重大失误,导致公司经济损失,将承担相应责任。
酒店前台收银工作流程
酒店前台收银工作流程酒店前台收银工作是酒店前台服务中的重要一环,它直接关系到客人结账的效率和准确性,也是酒店形象的一部分。
因此,酒店前台收银工作流程的规范性和高效性显得尤为重要。
下面将详细介绍酒店前台收银工作的流程及注意事项。
1. 客人结账流程。
当客人来到前台结账时,收银员首先应微笑迎接客人,并主动询问客人是否需要开具发票。
随后,收银员应主动询问客人的房间号或姓名,并在系统中查询客人的消费情况。
确认无误后,收银员应将消费清单逐一核对,确保无误后开始结账。
结账时,收银员应主动告知客人所需支付的费用,并接受客人的支付方式。
在收银过程中,收银员应注意细节,如找零、对账、开具发票等,确保结账过程准确、流畅。
2. 收银员技能要求。
酒店前台收银工作需要收银员具备一定的技能要求。
首先,收银员需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心细致地为客人解答问题,并主动为客人提供帮助。
其次,收银员需要具备一定的计算能力和快速反应能力,能够迅速准确地完成结账过程。
此外,收银员需要具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,确保客人的结账需求得到及时满足。
3. 结账注意事项。
在进行结账过程中,收银员需要注意一些细节问题。
首先,收银员需要仔细核对客人的消费清单,确保无误后再进行结账。
其次,收银员需要注意客人的支付方式,如现金、信用卡、支付宝等,确保能够熟练操作各种支付方式。
此外,收银员需要注意找零的准确性,避免出现找错、找少的情况。
最后,收银员需要及时开具发票,并妥善保管好客人的消费凭证,以备客人需要查询或退款。
4. 结账流程规范化。
为了提高酒店前台收银工作的效率和准确性,酒店需要规范化结账流程。
首先,酒店需要建立完善的结账流程标准,明确各个环节的操作规范和要求。
其次,酒店需要定期对收银员进行结账流程培训,提高他们的操作技能和服务意识。
此外,酒店还需要配备先进的收银系统和设备,提高结账的自动化程度,减少人为错误的发生。
最后,酒店需要建立健全的结账流程监督和考核机制,及时发现问题并加以解决,确保结账流程的规范化和高效化。
宾馆前台收银新手教程 收银系统
宾馆前台收银新手教程收银系统1. 前言在宾馆前台工作,收银系统是非常重要的工具之一。
掌握良好的收银系统操作技巧,不仅可以提高工作效率,还可以更好地为宾客提供优质的服务。
本教程将为宾馆前台新手介绍收银系统的基本操作流程和技巧。
2. 登录收银系统首先,打开电脑,找到收银系统的图标并点击打开。
输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录,可能需要进行初始化设置,包括修改密码和设置权限等。
请根据系统提示进行操作。
3. 客户信息录入在收银系统中,宾客的姓名、联系方式、身份证号码等信息是必须录入的。
在宾客办理入住手续时,务必准确填写信息,确保后续的结账工作顺利进行。
4. 房费结算宾馆前台最常见的收银工作之一就是房费结算。
在收银系统中,选择房费结算功能,并输入宾客的姓名或房间号码,系统将自动显示相应的账单信息。
确认账单无误后,输入宾客的支付方式和金额,并点击确认,系统将生成结账单据。
5. 添加其他消费项目除了房费结算外,宾客可能还会有其他消费需求,比如餐费、电话费、洗衣费等。
在收银系统中,可以选择添加其他消费项目功能,并根据宾客的需求录入相应的消费信息和金额。
确认无误后,点击确认生成相应的消费单据。
6. 退款操作在某些情况下,宾客可能会要求退款。
在收银系统中,选择退款功能,并输入宾客的姓名或账单号码,系统将显示相应的账单信息。
根据宾客要求进行退款操作,并确保退款金额的准确性。
点击确认后,系统将生成退款单据,同时扣除相应的退款金额。
7. 日结操作每天结束时,前台需要进行日结操作,以便确保账目的准确性。
在收银系统中,选择日结功能,并输入日结日期。
系统将自动生成当日的收款汇总报表,显示当日的营业额、总收款金额等信息。
确认无误后,点击确认进行日结操作。
8. 收银系统常见问题解决方案8.1 无法登录收银系统•确保用户名和密码输入正确。
•检查网络连接是否正常。
•重启电脑,重新登录收银系统。
8.2 客户信息丢失•检查是否有备份客户信息的文件。
饭店前台收银的规章制度
饭店前台收银的规章制度第一条、前言为规范饭店前台收银工作,确保财务安全,营造良好的服务环境,特制定本规章制度。
本规章制度适用于所有从事饭店前台收银工作的员工,员工必须严格遵守本规章制度,不得擅自违反。
第二条、前台收银工作范围1.前台收银员负责接待客人的结账工作,核对账单金额,收取客人支付的款项,并正确找零。
2.前台收银员必须保持收银台的整洁,保持收银设备的正常运作,及时处理出现的故障。
3.前台收银员要做好客人的服务工作,礼貌待人,及时解决客人的问题,确保客人满意度。
第三条、前台收银流程1.客人结账时,前台收银员应核对账单金额,如有疑问应及时向客人解释。
2.客人支付款项后,前台收银员应正确找零,并将找零的金额和收到的金额一并递交给客人。
3.前台收银员应在系统中记录客人的消费金额,并及时结账完成。
第四条、前台收银安全措施1.前台收银员在开班前必须自行核对现金数目,确保开钱箱金额正确。
2.前台收银员不得私自外借饭店现金,不得私自在收银台上存放私人物品。
3.前台收银员在离开收银台时,应将钱箱锁好,确保现金的安全。
4.前台收银员应定期清点现金,对账单金额与实际金额进行核对,确保账目无误。
第五条、前台收银监督检查1.饭店管理人员有权对前台收银员的工作进行检查监督,如发现问题应及时处理。
2.前台收银员应配合进行定期的现金盘点,确保账目无误。
3.前台收银员应接受饭店管理人员的指导与纠正,及时改正工作中存在的问题。
第六条、前台收银奖惩制度1.表现突出的前台收银员将受到饭店的表彰奖励。
2.不遵守本规章制度的前台收银员将受到相应的纪律处分,情节严重者将受到开除处分。
第七条、规章制度的解释权本规章制度的解释权归饭店管理部门所有,如有不清晰之处,应向管理部门咨询。
饭店管理部门有权对规章制度进行调整与修改。
第八条、生效日期本规章制度自公布之日起生效,实施细则将由管理部门另行制定。
饭店前台收银员必须严格遵守规章制度,如有违反将受到相应处罚。
酒店收银员工作内容流程
酒店收银员工作内容流程酒店收银员工作内容流程收银员是酒店不可或缺的职位,那么酒店收银员工作流程是什么?今天店铺为你整理了酒店收银员工作内容,希望对你有用。
酒店收银员工作流程篇11.餐厅结账单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2.客人要求结账时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将账单核对后签上姓名,然后凭账单与客人结账。
如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3.客人结账现付的,厅面人员应将两联账单拿回交收银员总结后,将第二联结账单交回客人,第一联结账单则留存收银员。
4.客人结账是挂账的,则由厅面人员将客人挂账凭据交收银员办理挂账手续后,两联账单都交收银员处理。
5.结账时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联账单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联账单交收银员,收银员可以不给予办理。
6.作废或修改账单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,再由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7.由于种种原因,客人需要滞后结账的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收账款。
8.宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部账单,账单请领导签字后转入财务部审计审核。
9.收银员在本班次营业结束,后应做单班结账;在本日营业工作结束后,应做总班结账。
仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“某厅核对表”。
10.在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结账。
直接点击“单、总班结账”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
酒店收银员工作流程篇21.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
酒店前厅部收银操作程序及流程
b.信用卡结算:应检查信用卡的真伪、收受范围及有效性,核对银行公布的“止付名单”,并把信用卡压印在签购单上,同时开出预收款收据,写明信用卡种类、号码。
c.支票结算:应检查支票的收受范围及有效性,并请客人出示身份证或其他有效证件,查对后作好记录,同时开出预收款收据,写明支票种类及号码。
(5)客人用信用卡付帐,必须与银行颂的“止付名单”核对,并查看有效期及签名等是否符实.超过银行规定限额的必须要取得授权后方可接纳,并将授权号码注明。
(6)客人用支票付款的,需查看客人身份证将并身份证号码等记录在支票背面。
(7)下班前必须完成该班的餐厅营业日报,按表上规定填写清楚,要有小计、总计、帐单编号及就餐人数等。字迹要清楚,不得涂改。
预收款收据一式三联,一联交客人作离店结帐凭证,一联随现金、支票交计财部入帐,其中收取信用卡和记帐凭证的一联留总台结帐处,待客人结帐后再交记帐部入帐,另一联存根备查。
预付金收取后,应在登记单上签名,并注明种类和金额,一联同其他单据放入房间帐卡内,另一联退总台。总台接待员看到收款员的签名,即将房间钥匙交给客人。
(2)收到团队销售员送来到店团通知,待前厅部做完该团的登记,就打印出到店团房价表与资料卡进行核对,如发现有疑问或差错,应及时找有关人员核对核对无误后,开出团队结算单,连同资料卡、到店团通知一起,根据离店日期插入团队卡中。
(3)收到宴会预订部送来的团队就餐通知单后,应马上把就餐的餐厅名写到该团资料卡上.夜班结帐员应根据该团的准确人数及就餐地点开出包餐单送到各餐厅收款点(包餐单上应注明团队主帐号、就餐标准及人数)。
(3)每周打印一份住店总表,发现假长住户时,要与前厅部、销售部联系解决。
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前台收银操作流程1、提前20分钟到岗,清点上一班的营业款,看报表与所投营业款是否相符,正确无误后封装签名鉴证后投入投款箱。
2、清点好抽屉的现金,认真仔细阅读交接班本,清楚上一班交接下来的事件和新接收文件通知。
3、做好上班前的准备工作(所需用品是否齐全,设施设备是否可以正常运行,零钱是否充足)。
4、用自己的口令进入系统,检查系统时间。
5、要备好足够的零钱,不足时及时通知收银领班到出纳处兑换。
6、开房程序:收银员应主动询问接待入住房号、房价、天数,收取相应押金(现金、信用卡、外币),开押金单(红联给客人、白联入账后与所有的押金单白联夹在一起,黄联与当日报表一起上交财务),信用卡做预授交易,开好押金单,把押金单客户联给客人,卡单先不用给客人,和白联夹在一起放在指定位置,每班交接清楚,待客退房时在退给客人。
接待入住好后,收银要将押金录入到相应房间内(进入相应房间按贷方入账,现金做押金的选预收订金输入押金的金额,在注释栏上备注押金单号;刷预授权做押金的按银联卡金额为“0”最后在注释栏上备注押金单号和卡种类和预授金额)。
挂账需核对签名模式,支票需有人担保,酒店账需有权限人批准加签。
催押金程序:早班在退房时间前一小时左右打出当日限额报表,统计押金不足或需办理续住手续的房间,在中午13:00左右打电话去房间询问客要退房还是续住,如果客要续住押金不足时要请客到总台补交续住押金,如果客要退房时需提醒客人我们这里的正常退房时间是最多延迟到下午14:00之前及超时房租收取规定(延迟到下午18:00之前退加收半天房租,18:00之后要加收全天房租),如果是挂账的我们需打电话给挂账签单人确认是否退房。
如果早班在16:00下班时还没有催到押金的房间需开好催押单交接给下一班(中班),便用报表的形式汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
如果有些房间打电话无人接听的,收银就要通知客房去房间查看房态,收银根据房务中心文员报下的情况做好相应的处理,不能自己马上解决的事情,要汇报到大堂副理处,由大堂副理协助处理。
7、代买单操作程序:A、入住代交押金,需接待开出入住单,注明是部分费用还是全部费用。
B、转房账必须要转入房客人同意并在账单上签名。
7、接收各部门转来单据程序:A、接收接待转来入住单、团队入住资料、免费/折扣房申请核对客人姓名、房租、入住离店日期、押金,检查电脑是否按相关单据、文件、政策执行,并放在相应的房间账夹内或团队账夹内。
B、换房单,检查电脑是不是已转房,房价是否按相关政策作修改。
C、签收酒水单、洗衣单、转房客账单需打开电脑核对是否入账,核对客人签名,无误后按规定签收。
D、杂项单、商务中心单等资料核对签名无误后,入进相应账房中。
E、各房间的消费单据整齐放在相应的房间账夹内或团队账夹内,不可缺单、漏单。
如果是买现金的消费单据要盖上现金收讫,并录到杂项假房里待本班下班时做临时结账,将所有的收现金的消费单据夹到账单上上交财务;如果客有开房间要挂客账的,收到单据首先要确认这间房间是否可以挂客账,押金是否充足,无误后直接录入相应的房间内,把消费单据入到相应的账单夹内,待退房时一起结账。
8、刚入住时已结一天房费操作程序:当客人入住时,先结房费(现金、刷卡),要收取这客人现金(不可多收也不可少收),进入相应房间后,从贷方入账录入金额入账,并在备注栏注明是已结一天房费,在打印账单,让客人签字后把客户联放到相应的账单夹内,另两联直接上交财务。
(在没有权限人员担保或不是挂账签单人的情况下,要收取一定的押金)9、退房但未结账便已离店(自动退房)的顾客,对其消费可作如下处理:A、如果客是用现金做押金的,可以先把房间退出来,把余款登记在余款登记本上,余款交接到中班下班时投到财务。
客户联不能遗失,等下次客人拿押金单回来退余款时,收银开出现金支出单,请客人签名,客户联和余款一起交由客人,收银凭现金支出单到财务领钱或抵相应的营业款。
B、如果客人用信用卡做押金而自动退房的,收银可以做离线操作,预授权联、持卡人存根客户联和账单客户联放于前台并登记,以备客人查询。
10、提前结账处理程序(已有产生的消费要先结,房间不退):在电脑上作提前结账处理,进入相应的房间,点选项在按过滤务件找出相应的要先结的项目选中(一定要钩起来才可以),无误后点OK就会出现要结的所有都会显示蓝色,在按临时结账,选择正确的付款方式,入账后打印出账单让让客人签名后,客房联给客人,另两联和结的消费单据订在一起交到财务。
11、退房程序:A、客人到前台办理离店手续,主动问好,收房卡和押金单,确认客人房号、姓名,并请客人稍等。
B、第一时间通报房务部查房,并在电脑上发出退房通知,在退房登记本上做好记录,总机关外线,取出客人入住单和所有消费单,打开电脑相应房号,快速核对一遍(查是否有关联房或承租房)。
C、待客房房务中心通知OK后,向客人报总消费金额,询问客人是用何种方式付款,需确保是酒店受理的方式范围内,如客人是用现金作押金的,则要收回押金单顾客联对照收银联无误后进选项按贷方入账在做订金退数处理,退掉客人所交的押金(如客人交押金500元,那退房时就要订金退数500元),入账后在离店结账选择正确的付款方式(现金、刷卡),入账(在入账之前一定要检查一遍金额是否正确),打印账单请客人在账单上确认签名,客户联给客人,另两联和所有本房的单据订在一起交到财务。
D、如果客要用信用卡结账的,先辩认是否是本会所受理的卡种,是否过期,确定无误后应按信用卡操作规定及时将之处理;如果客人入住时是用信用卡作授权的,则要收回授权押金单,请客人出示当时刷授权的信用卡,收银先拿出客人入住时刷的授权单在POS机上做联机操作,先按菜单在按4预授权接着按3预授权完成联机后根据POS机的提示操作成功后,请客人在完成联机联上签字确认,在把预授权三联和完成联机的客户联与账单客户联一起交客人。
E、认清挂账客户的签名字迹是否跟签名式样一致,如签名两次仍然只是相似,应征询大堂副理可否在账单上签名保证是该挂账户,如签名担保才可受理,否则要立即请本部门经理前来处理。
F、已经退房但要求费用留待其它房结账的情况,则先要问清它房是否愿意付此款,经证实同意后应及时将该房消费金额转入它房消费内,待房务查房员报OK后进入该房间点转账输入要转到的那个房间的房号,按回车键接着点选择点明细转账在按OK,成功转账后,做离店结账操作,金额为“0”不需要打印账单。
(最好请接待开出承租单请待它房付款的房客签名确认)G、结账,打印账单,交由客人签名确认,欢迎客人下次光临。
12、作废账单的处理(凡是不符合客人实际消费金额或模糊不清的账单)A、发现作废账单就及时取消,不可以更改,应重新开出有效账单给客人B、在作废账单上写明作废原因,并请大堂副理在账单上签字证明C、在作废账单上写上有效账单号,以备查验,并把作废账单订在有效账单的后面,在作废单上盖上作废章13、挂账程序:如果有挂账协议公司效签单人电话通知挂他的账时,收银要再次打电话给有效签单人确认,无误后请大堂副理签字证明,方可挂账。
14、酒店账处理程序:(酒店招待)a)酒店指定权限人签名记入公司帐;b)特殊情况下,本酒店指定权限人口头通知执行的,帐单需有大堂副理或楼面经理签名证明,并注明招待单位,事后由稽核处交由指定权限人签名。
c)消费额超过批准宴请金额,超额部分挂经手人私人帐并转应收催收。
15、客用保险箱操作程序:只对在住客人,如果其它部门需要必须请示经理钥匙保险柜(主钥匙1把,子钥匙31把,共31个保险箱)1、开柜:根据客人的物品大小选定保险柜,用主钥匙和子钥匙两把钥匙同时打开保险柜(先插入主钥匙至打开状态,在插入子钥匙打开保险柜的门,取出保险柜的保险盒,由客人亲自把物品放到保险盒锁好,并把保险盒上的钥匙收好,待客人放好物品后,收银把保险盒放到保险柜中,关好保险柜的门,取出主钥匙和子钥匙,子钥匙交给客人后,请客到总台办理使用手续。
并提醒客人保管好锁匙,如果丢失按酒店规定赔偿。
2、登记保险柜使用登记卡:在保险柜使用登记卡上登记好“保险柜号码、客人姓名、房号、联系方式、登记日期、时间、登记人姓名”登记好后请客人签名确认。
3、收取相应保险柜押金,开好押金单,红联给客人,做好登记(把押金登记在保险柜押金登记本上)。
4、使用登记:客来开箱时要做好登记(日期、时间、登记人签名),并请客人签名确认。
5、退还保险柜:登记(客人姓名、房号、退还日期、时间、退还登记人签名)请客人签名确认物品已全部领取,并退还。
有使用的保险柜登记卡用夹子夹在一起,退还的登记卡夹在一起,并放在不同的抽屉,每班都要做好交接。
16、应收账款的操作程序:如果客人有过来结挂账款时,要问清客人是哪笔账,确认无误后打电话通知财务把此笔挂账单拿到总台经客人结账,交由客人告诉客人一共是多少,收取相应款项后,要在待结账登记本上写上已结、结账日期和受理收银员。
整理好后,拿出现金袋子在上面写明是几时哪位的应收款,待鉴定人清点后,封口后投入投款保险箱,并在投款登记本上做好登记。
17、中班操作程序:A、做好班前工作准备(同早班一样)B、查看交接班本和新接文件通知,一定要阅读理解。
C、办好客人入住退房手续。
D、跟进催租事宜。
E、检查入住单房价是否和电脑房价相符。
F、做好各营业点备用金零钱领用的工作。
G、各营业点下班后,清点好营业部门收银交来的营业款,核对是否与报表相符,无误后签名将营业款投入投款箱,交接好各营业部门收银交来的备用金及钥匙,并收妥存放。
H、整理好当天所有余款,并把所有的余款用便签做好登记(写明时间、房号、客人姓名、押金单号、余款金额),把登记好的便签和所有的余款一起用现金袋装好,由第二天早班收银来清点鉴证投款。
I、整理工作台面,填写交接班本,做好交接工作,关闭收银系统。
18、晚班操作程序:A、做好工作前准备(同早班、中班一样)。
B、查看交接本和新接文件通知,一定要阅读理解。
C、办好客人入住退房手续。
D、检查入住单房价是否和电脑房价相符。
E、查核客消费数是否和电脑数相符,如有不符应及时解决,保证早班退房正确结账。
F、各营业点下班后,清点好营业部门收银交来的营业款,核对是否与报表相符,无误后签名将营业款投入投款箱,交接好各营业部门收银交来的备用金及钥匙,并收妥存放。
G、3:45准时打印本班报表,点出本班营业款用信封将好,由第二天早班收银来清点鉴证投款。
H、在过夜审前打印相关报表,4:00准时过房租,及时清机。
完成后关毕夜审系统,在重新进入夜审系统看营业日期是否跳到第二天的日期。
无误后进入报表管理里打印相关报表,结束后打开收银系统再次检查系统日期。
I、早上6:00左右整理工作台面,7:30清点出四点后的营业款用信封装好并做好交接,待晚上来上班时到四点一起投款,填写交接班本,做好交接工作,关闭收银系统。