工程部工程签证流程管理办法
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工程签证管理规定
工程签证管理以执行合同为原则,如发生合同外项目,现场项目部需按公司规定执行,规定如下:
一、工程签证分类:
1、零星用工类:确定工价、按点工的形式
2、单价或总价打包类:确定单价按实际工作量或固定总价的
形式
二、工程签证办理程序:
1、工程签证费用申请表(预报):由经办人(经办部门)OA上报工程签证费用申请(预报),经公司OA流程设定的各级审批人进行审批;
2、签证项目的实施:工程签证申请预报单经各级审批人全部审批同意完成后,方可实施签证项目的施工;
3、工程签证费用申请表(实际):根据预报单上报的内容,在实施过程中或实施完成后,由经办人(经办部门)OA上报工程签证费用申请(实际),零星用工类需每天上报实报单,单价或总价打包类需在该签证内容全部完成后上报实报单,经公司OA流程设定的各级审批人进行审批;
4、开具签证单:工程签证申请实报单经各级审批人全部审批同意完成后,方可开具书面签证单(公司统一格式)给施工单位,作为施工单位向我司签证费用结算的依据(书面签证单在结算时予以收回存档公司成本部);
三、工程签证管理规定:
1、经办人或经办部门必须正确的判断及说明签证内容属合同范围外的工作内容;
2、采用零星点工还是采用单价、总价打包签证,经办人(经办部门)需根据成本、实施可控等因素全面考虑,并予以说明;
3、如签证实施单位的原合同上有签证工价或签证内容的单价,必须按合同上的工价或单价来实施,如合同上没有约定,经办人(经办部门)需与施工单位洽谈工价、单价或总价,原则控制成本,可在上报前与上级各级领导商议后再上交预报单(单价、总价打包类签证
必要时先经成本预算部门测算);
4、工程签证申请预报单必须详细注明签证的理由、签证内容、预估工作量、预估用工数、工价、工作量单价、总价等,并附上实施前的现场照片;
5、工程签证申请实报单必须详细注明实际用工数、完成的工作量等,并附上实施的现场照片及预报单;