中文Access的基本操作共13页文档
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中文Access 2019的基本操作
Operazioni di base di Accesso 2019 cinese
Access 2019的操作界面
单击【开始】按钮，选择【所有 程序】的【Microsoft Office】 下的【Microsoft Office Access 2019】命令，稍等就可以启动 Access 2019。
返回工作区，单击【文件名】文本框下方的 【创建】按钮，创建数据库文件。返回 Access 2019的操作界面，即可看到新建的 空白数据库。
保存数据库
在编辑完成的数据库中单击Office按钮， 在其弹出的下拉菜单中选择【另存为】 命令，弹出【另存为】命令，弹出【另 存为】对话框，在【另存为】文本框中 输入表的名称，并在【保存类型】下拉 列表中选择要保存的类型，单击【确定】 按钮，返回Access 2019的操作界面， 可以看到保存后的效果。
Access 2019的操作界面由 Office按钮，快速访问工具栏、 标题栏、功能区、导航窗格、工 作区和状态栏组成。
导航窗格用于显示数据库各个对 象，类似于以前版本中的数据库 窗口（即子窗口）。
每打开数据库的一个对象，会在 工作区中以选项卡形式显示这个 对象窗口，单击不同的选项卡可 以在不同的对象之间进行切换， 但打开的是Access 2019以前版 本时，则会以子窗口的形式显示。
弹出【数据库拆分器】提示框，提示拆分 成功，单击【是】按钮。
改变数据库中对象的启动方式
Access 2019中对象的默认启动方式为：双击 导航窗格里的对象名称把它打开。
打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉 菜单中单击【Access选项】按钮，在弹出的 【Access选项】对话框中选择【当前数据库】 选项卡。在弹出的【用于当前数据库的选项】 对话框中单击【导航】选项区中的【导航选项】 按钮，弹出【导航选项】对话框，选中【表和 相关视图】列表框中的复选框，然后选中【对 象打开方式】单选框中的【单击】，单击【确 定】按钮，单击导航窗格中的对象名称，即可 打开这个对象。
压缩数据库
打开数据库，双击导航窗格中的表，打 开这个表，单击Office按钮，在弹出的 下拉菜单中单击【Access选项】按钮， 在弹出的对话框中选择【当前数据库】 选项卡，在弹出的【用于当前数据库的 选项】对话框中，选中【应用程序选项】 复选框中的【关闭时压缩】复选框，单 击【确定】按钮，返回Access 2019操 作界面，弹出提示框，单击【确定】按 钮，单击【关闭】按钮，即可完成数据 库的压缩。
隐藏数据库中的对象
打开数据库，用鼠标右键单击导航窗格 中的对象名称，在弹出的快捷菜单上选 择【在此组中隐藏】命令，这时即可看 到在导航窗格中这个对象被隐藏了。
管理自定义类别和组
打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Access选 项】按钮，弹出【Access选项】对话框，单击【当前数据库】选项卡 下【导航】选项区中的【导航选项】按钮，弹出【导航选项】对话框， 在【类别】列表框中选择【自定义】命令，然后单击【重命名项目】 按钮，输入类别名称，按回车键，完成修改，单击【确定】按钮，完 成创建。
拆分数据库
打开数据库，双击导航窗格中的表，单击 【数据库工具】功能区中的【Access数据 库】按钮，弹出【数据库拆分器】对话框， 然后单击【拆分数据库】按钮，弹出【创 建后端数据库】对话框，在【保存位置】 下拉列表框中选择要保存的位置，单击 【拆分】按钮。
移除自定义组中的对象
在导航窗格中，用鼠标右键单击需要移 除的对象，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令，这时就可以看到导航窗 格中的对象已经被删除。
设置数据库密码
启动Access 2019，单击Office按钮，在弹 出的下拉菜单中选择【打开】命令，弹出 【打开】对话框，在【查找范围】下拉列表 框中查找需要打开的文件所在的位置，然后 选中所需打开的文件，单击【打开】按钮右 侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【以独 占方式打开】命令，打开这个数据库，单击 【数据库工具】功能区下【用密码进行加密】 按钮，弹出【设置数据库密码】对话框，在 【密码】文本框中输入要设置的密码，在 【验证】文本框中再次输入这个密码，单击 【确定】按钮。
把鼠标指针移到需要向自定义组中添加的对象的名称处，按住鼠标拖 动对象到目标组，鼠标指针变成这个形状，目标组呈深蓝色显示，释 放鼠标即可完成添加。
打开导航窗格的自定义类别和组，用鼠标右键单击要放在新组中的对 象，在弹出的快捷菜单中选择【添加到组】子菜单中的【新建组】命 令，此时即可看到导航窗格中添加的新组，按回车键确认，可以向这 这个组中添加对象。
创建数据库
在打开的Access 2019窗口中，单击Office 按钮，在打开的工作区中选择【模板类别】 选项区域下的【空白数据库】选项卡，在工 作区右下角的【文件名】文本框中输入创建 数据库的名称，单击其右侧的文件夹图标， 弹出【文件新建数据库】对话框，在【保存 位置】下拉列表框中选择文件保存的位置， 单击【确定】按钮。
打开数据库
在Access 2019的操作界面中单击 Office按钮，在其弹出的下拉菜单中选 择【打开】命令，弹出【打开】对话框， 在【查找范围】下拉列表框中找到所需 打开文档的位置，选中所需打开的文档， 单击【打开】按钮，返回操作界面即可 看到打开的数据库，并在导航窗格中显 示这个数据库的所有表。
单击【导航选项】对话框中组列表框下方的【添加组】按钮，此时即 可看到列表框中添加的新组，输入组名后，按回车键，单击【确定】 按钮，返回Access 2019操作界面，单击导航窗格上方的【所有 Access对象】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【浏览类别】选项 区域中前面自定义的类别名，这时就可以在导航窗格中看到添加的组。
Operazioni di base di Accesso 2019 cinese
Access 2019的操作界面
单击【开始】按钮，选择【所有 程序】的【Microsoft Office】 下的【Microsoft Office Access 2019】命令，稍等就可以启动 Access 2019。
返回工作区，单击【文件名】文本框下方的 【创建】按钮，创建数据库文件。返回 Access 2019的操作界面，即可看到新建的 空白数据库。
保存数据库
在编辑完成的数据库中单击Office按钮， 在其弹出的下拉菜单中选择【另存为】 命令，弹出【另存为】命令，弹出【另 存为】对话框，在【另存为】文本框中 输入表的名称，并在【保存类型】下拉 列表中选择要保存的类型，单击【确定】 按钮，返回Access 2019的操作界面， 可以看到保存后的效果。
Access 2019的操作界面由 Office按钮，快速访问工具栏、 标题栏、功能区、导航窗格、工 作区和状态栏组成。
导航窗格用于显示数据库各个对 象，类似于以前版本中的数据库 窗口（即子窗口）。
每打开数据库的一个对象，会在 工作区中以选项卡形式显示这个 对象窗口，单击不同的选项卡可 以在不同的对象之间进行切换， 但打开的是Access 2019以前版 本时，则会以子窗口的形式显示。
弹出【数据库拆分器】提示框，提示拆分 成功，单击【是】按钮。
改变数据库中对象的启动方式
Access 2019中对象的默认启动方式为：双击 导航窗格里的对象名称把它打开。
打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉 菜单中单击【Access选项】按钮，在弹出的 【Access选项】对话框中选择【当前数据库】 选项卡。在弹出的【用于当前数据库的选项】 对话框中单击【导航】选项区中的【导航选项】 按钮，弹出【导航选项】对话框，选中【表和 相关视图】列表框中的复选框，然后选中【对 象打开方式】单选框中的【单击】，单击【确 定】按钮，单击导航窗格中的对象名称，即可 打开这个对象。
压缩数据库
打开数据库，双击导航窗格中的表，打 开这个表，单击Office按钮，在弹出的 下拉菜单中单击【Access选项】按钮， 在弹出的对话框中选择【当前数据库】 选项卡，在弹出的【用于当前数据库的 选项】对话框中，选中【应用程序选项】 复选框中的【关闭时压缩】复选框，单 击【确定】按钮，返回Access 2019操 作界面，弹出提示框，单击【确定】按 钮，单击【关闭】按钮，即可完成数据 库的压缩。
隐藏数据库中的对象
打开数据库，用鼠标右键单击导航窗格 中的对象名称，在弹出的快捷菜单上选 择【在此组中隐藏】命令，这时即可看 到在导航窗格中这个对象被隐藏了。
管理自定义类别和组
打开数据库，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击【Access选 项】按钮，弹出【Access选项】对话框，单击【当前数据库】选项卡 下【导航】选项区中的【导航选项】按钮，弹出【导航选项】对话框， 在【类别】列表框中选择【自定义】命令，然后单击【重命名项目】 按钮，输入类别名称，按回车键，完成修改，单击【确定】按钮，完 成创建。
拆分数据库
打开数据库，双击导航窗格中的表，单击 【数据库工具】功能区中的【Access数据 库】按钮，弹出【数据库拆分器】对话框， 然后单击【拆分数据库】按钮，弹出【创 建后端数据库】对话框，在【保存位置】 下拉列表框中选择要保存的位置，单击 【拆分】按钮。
移除自定义组中的对象
在导航窗格中，用鼠标右键单击需要移 除的对象，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令，这时就可以看到导航窗 格中的对象已经被删除。
设置数据库密码
启动Access 2019，单击Office按钮，在弹 出的下拉菜单中选择【打开】命令，弹出 【打开】对话框，在【查找范围】下拉列表 框中查找需要打开的文件所在的位置，然后 选中所需打开的文件，单击【打开】按钮右 侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择【以独 占方式打开】命令，打开这个数据库，单击 【数据库工具】功能区下【用密码进行加密】 按钮，弹出【设置数据库密码】对话框，在 【密码】文本框中输入要设置的密码，在 【验证】文本框中再次输入这个密码，单击 【确定】按钮。
把鼠标指针移到需要向自定义组中添加的对象的名称处，按住鼠标拖 动对象到目标组，鼠标指针变成这个形状，目标组呈深蓝色显示，释 放鼠标即可完成添加。
打开导航窗格的自定义类别和组，用鼠标右键单击要放在新组中的对 象，在弹出的快捷菜单中选择【添加到组】子菜单中的【新建组】命 令，此时即可看到导航窗格中添加的新组，按回车键确认，可以向这 这个组中添加对象。
创建数据库
在打开的Access 2019窗口中，单击Office 按钮，在打开的工作区中选择【模板类别】 选项区域下的【空白数据库】选项卡，在工 作区右下角的【文件名】文本框中输入创建 数据库的名称，单击其右侧的文件夹图标， 弹出【文件新建数据库】对话框，在【保存 位置】下拉列表框中选择文件保存的位置， 单击【确定】按钮。
打开数据库
在Access 2019的操作界面中单击 Office按钮，在其弹出的下拉菜单中选 择【打开】命令，弹出【打开】对话框， 在【查找范围】下拉列表框中找到所需 打开文档的位置，选中所需打开的文档， 单击【打开】按钮，返回操作界面即可 看到打开的数据库，并在导航窗格中显 示这个数据库的所有表。
单击【导航选项】对话框中组列表框下方的【添加组】按钮，此时即 可看到列表框中添加的新组，输入组名后，按回车键，单击【确定】 按钮，返回Access 2019操作界面，单击导航窗格上方的【所有 Access对象】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【浏览类别】选项 区域中前面自定义的类别名，这时就可以在导航窗格中看到添加的组。