正版软件采购资产管理制度.doc
公司软件资产管理制度范文
公司软件资产管理制度范文公司软件资产管理制度第一章绪论第一节总则为规范公司软件资产的购置、使用、维护和处置等全生命周期管理行为，加强对软件资产的管理，维护公司的合法权益，提高公司的运营效率和资源利用率，制定本制度。
第二节适用范围本制度适用于公司内所有使用和管理软件资产的人员及相关部门，包括但不限于公司员工、部门主管、购买人员、IT部门等。
第二章软件资产的定义和分类第一节定义1. 软件资产是指公司拥有的、可以用于实现公司运营目标的软件产品和软件相关的知识产权。
2. 软件资产包括操作系统软件、办公软件、开发工具软件、企业管理软件、数据库软件等。
第二节分类根据软件资产的用途和授权方式，公司的软件资产分为以下几类：1. 内部使用软件资产：公司自行开发或购置的用于支持公司内部运营、管理和业务的软件资产。
2. 商业软件资产：公司购买或租用的商业软件产品，用于支持公司业务的软件资产。
3. 开源软件资产：公司使用开源软件产品，并遵守该软件产品的授权协议。
第三节授权和许可证管理1. 购买和授权公司购买软件资产前，应由专门的购买人员按照采购制度进行购买，并确保所购买的软件资产是合法的、正版的，并与供应商签订合法有效的软件授权协议。
2. 许可证管理公司应对所有合法获得的软件资产进行登记、备案，并建立许可证管理系统，及时更新软件资产许可证信息，确保软件的合法性和有效性。
3. 授权和限制公司应根据软件资产的实际使用需求，合理授权和限制软件使用权限，防止滥用和未授权使用行为的发生。
对于重要和敏感的软件资产，应加强访问权限控制和审计。
第四节软件采购、供应商管理和验收1. 软件采购公司应建立统一的软件采购流程，制定采购标准、采购合同模板等相关制度和文档，保证采购活动规范、公正并满足公司的需求。
2. 供应商管理公司应建立供应商评估体系，对软件供应商进行合规性审查，包括但不限于合法性、信誉度、产品质量、售后服务等方面的评估，并与优选供应商签订正式合同。
软件正版管理制度
软件正版管理制度第一章总则第一条为了规范公司软件使用行为，保护知识产权，维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在使用公司所提供的软件及其他软件的过程中的行为规范。
第三条公司在购买软件时，应考虑软件的合法性、正版性，并保证软件的使用符合法律规定。
第四条公司应当加强员工对软件使用的宣传和教育，提高员工对软件正版管理的意识，确保公司软件使用制度的有效实施。
第五条公司可以制定其他与本制度相关的政策和规定，以保证软件正版管理制度的顺利执行。
第二章软件购买与管理第六条公司应当建立健全的软件采购和管理制度，制定明确的软件采购程序。
第七条公司应当选择正规渠道购买软件，严禁使用盗版软件。
第八条公司应当对已购买的软件进行登记管理，建立软件资产清单，并确保软件使用的合法性。
第九条公司应当制定软件更新和升级计划，及时购买软件的正版更新和升级版本。
第十条公司应当定期对软件进行版权审计，确保所使用的软件均为正版。
第三章软件使用规范第十一条员工在使用公司提供的软件时应当遵守公司的软件使用规范，不能私自下载、安装软件，更不能使用盗版软件。
第十二条员工在使用公司提供的软件时，应当按照软件的使用授权，严禁超范围使用软件。
第十三条员工在使用软件时应当妥善保管软件相关的账号和密码，防止泄露给他人使用。
第十四条员工在使用软件时应当保护软件的版权和知识产权，不得私自复制、传播软件。
第四章违规处理第十五条对于违反本制度规定的员工，一经发现，公司将严肃处理，情节严重者将追究法律责任。
第十六条对于违规使用软件的员工，公司可以暂停其软件使用权限，直至恢复正常使用资格。
第十七条对于严重违规使用软件的员工，公司可能考虑终止其劳动合同、追究经济赔偿等责任。
第五章其他第十八条对于未尽事宜，公司可以根据实际情况进行适当的处理，并及时调整本制度。
第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修改或调整，需经公司领导审批才能实施。
第二十条本制度解释权归公司所有，并最终由公司总裁负责解释。
单位正版软件管理制度
第一章总则第一条为了规范单位正版软件的采购、使用、管理和维护，保障软件资产的安全和合理利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的计算机软硬件采购、安装、使用、更新和维护等工作。
第三条本制度所称正版软件，是指拥有合法授权、符合国家相关法律法规、具备合法标识的软件产品。
第二章软件采购管理第四条单位正版软件的采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策；2. 优先采购具有合法授权的正版软件；3. 考虑软件的功能、性能、价格等因素，确保性价比；4. 选择信誉良好的供应商。
第五条软件采购程序：1. 需求部门提出软件采购申请，经部门负责人审核同意后报单位信息管理部门；2. 信息管理部门根据需求进行市场调研，选择合适供应商；3. 与供应商进行谈判，签订采购合同；4. 购买正版软件，并办理相关手续。
第三章软件使用管理第六条单位正版软件的使用应遵循以下规定：1. 使用单位正版软件时，应严格遵守软件的使用许可协议；2. 不得未经许可复制、传播、出租、出借、出售或者以其他方式非法使用正版软件；3. 不得利用正版软件从事非法活动；4. 定期检查软件使用情况，确保软件正常使用。
第七条单位内部网络不得安装、使用未经授权的软件，禁止使用盗版软件。
第四章软件维护管理第八条单位正版软件的维护包括以下内容：1. 定期检查软件的运行状况，发现故障及时修复；2. 及时更新软件版本，确保软件功能的完善和安全；3. 对软件进行备份，防止数据丢失；4. 对软件进行定期审查，确保软件的合规性。
第五章软件资产管理第九条单位应建立健全正版软件资产管理制度，对软件资产进行登记、统计、分析和报告。
第十条软件资产的登记内容包括：1. 软件名称、版本、购买日期、授权数量、授权方式等；2. 供应商信息、合同编号、价格等；3. 软件使用部门、使用人等。
第十一条软件资产的统计和分析应定期进行，为领导决策提供依据。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度第一条为加强软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发【2010】47号)等文件规定，结合工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则.第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作.第五条本单位工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第六条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件、杀毒软件和预算软件.第七条每年对本单位使用正版软件资产情况进行清查，确保工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第八条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第九条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、供货商、价格、购买日期。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同）等相关资料要由专人妥善保存.第十一条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十二条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除.(二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目.（三)购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。
软件正版化台账管理制度.doc
软件正版化台账管理制度1软件正版化台账管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。
第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。
第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
正版软件资产管理制度范文
正版软件资产管理制度范文正版软件资产管理制度一、总则为加强公司对软件资产的管理，保护知识产权，维护公司利益和声誉，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、实习生和外包人员等相关工作人员。
三、软件资产管理的原则1.合法合规原则：所有软件资产使用行为必须符合中华人民共和国法律法规和公司相关规定。
2.保密原则：所有软件资产的使用和管理必须保守公司和他人的商业秘密和技术机密，不得泄露或滥用。
3.审慎用途原则：所有软件资产使用必须合理、适度、审慎，不得私自申请或使用未经授权的软件工具。
4.合理经济原则：在软件资产购买和使用过程中，应综合考虑软件功能、效率、品质和费用等因素，力求达到合理经济效益。
四、软件资产管理的职责和义务1.人力资源部门负责制定和完善公司的软件资产管理制度，加强对员工软件知识产权教育和相关培训。
2.技术部门负责软件资产的申购、安装、维护和升级，并进行软件授权管理。
同时，配合人力资源部门对软件使用行为进行监督和评估。
3.各部门负责人要加强对所属部门软件资产的管理和监督，确保软件使用符合制度和相关规定。
4.各员工应配合公司软件资产管理规定，认真履行软件资产管理的职责和义务，不得故意违规或滥用软件资源。
五、软件资产管理的具体要求1.购买授权：对于需要购买的软件，必须经过合法渠道购买并获得授权，不得使用盗版、破解版、非法注册码或其他未经授权的软件。
2.合法安装：在安装软件时，必须按照软件提供的安装步骤进行，不得私自更改、删除或移动软件文件和相关配置文件。
3.合理使用：所有员工应合理利用软件资源，严禁将软件用于非法用途或传播含有病毒、木马或其他恶意程序的文件。
4.禁止私插软件：严禁私自下载、安装或使用未经公司审批的软件工具，以防止可能的信息安全隐患。
5.管理维护：各部门应建立软件资产台帐，对软件进行定期检查和维护，确保软件的正常运行和授权有效期。
6.规章制度：公司应建立内部规章制度，明确软件资产的使用规范，包括但不限于软件采购、软件授权管理、软件更新等。
正版软件资产管理制度
正版软件资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强软件资产管理，提高软件资产利用率，保障软件资产的安全和合法使用，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的软件资产管理工作。
第三条软件资产管理应遵循合法合规、规范管理、安全可靠的原则。
第四条公司领导层应高度重视软件资产管理工作，做好软件资产管理工作的组织领导和协调。
第二章软件资产管理组织架构第五条公司设立软件资产管理委员会，负责制定公司软件资产管理的总体发展战略和政策。
第六条公司设立软件资产管理办公室，负责具体的软件资产管理工作。
第七条各部门应配备专业的软件资产管理人员，负责各自部门的软件资产管理工作。
第八条各部门应组建软件资产管理工作小组，协助完成软件资产管理工作。
第三章软件资产管理流程第九条软件采购流程1. 各部门根据实际需要提出软件采购申请。
2. 财务部门审核软件采购申请，核准资金预算。
3. 采购部门负责与软件供应商签订采购合同。
4. 软件资产管理办公室负责入库登记和备案管理。
第十条软件使用流程1. 软件资产管理办公室负责颁发软件使用许可证。
2. 用户部门在获得许可证后可安装和使用软件。
3. 用户部门负责对软件的使用情况进行定期反馈。
第十一条软件更新和升级流程1. 负责软件维护的部门定期对软件进行更新和升级。
2. 软件资产管理办公室负责监督和检查更新和升级的情况。
第十二条软件报废处理流程1. 用户部门在软件使用寿命结束或不再需要使用时提出报废申请。
2. 软件资产管理办公室负责审核报废申请，确认报废并进行台账登记。
3. 采购部门负责销毁报废软件或进行二次利用。
第四章软件资产安全管理第十三条软件资产的安全应加强保障，防止非法使用和侵权行为。
第十四条各部门应建立健全软件资产保护制度，对软件进行安全管理和监控。
第十五条软件资产管理办公室应定期进行软件资产安全检查和风险评估，并进行相应的改善措施。
第五章软件资产管理的监督与检查第十六条软件资产管理委员会应定期召开会议，对软件资产管理工作进行评估和改进。
软件资产管理制度
软件资产管理制度第一章总则第一条为规范软件资产的管理，提高软件资产的利用效率，降低软件资产的使用成本，保护软件资产的安全性和合法性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类软件资产的管理和使用。
第三条软件资产管理依据软件法律法规和软件资产管理相关政策，按照科学、规范、合法和诚信的原则，在规范的框架内进行。
第四条软件资产管理目标：提高软件资产利用效率，降低软件资产使用成本，保护软件资产安全和合法性。
第五条软件资产管理工作由本单位的信息技术部门负责具体执行。
第六条本制度由本单位信息技术部门负责解释。
第二章软件资产的采购第七条软件资产采购流程：提出需求、编制采购计划、组织采购、签订合同、验收软件资产。
第八条在软件资产采购前，应当编制采购计划，并经过相关部门审批。
第九条对于需要长期使用的软件资产，应当优先考虑购买正版软件，并与厂商签订正规合同。
第十条在软件资产采购中，应当重视软件资产的安全和合法性，严禁购买盗版软件。
第十一条对于非常用软件资产，应当优先考虑使用开源软件或免费软件。
第十二条负责软件资产采购工作的人员应当按照规定流程进行采购工作，并保留相关的采购凭证和文件。
第三章软件资产的登记与分类第十三条对于每一份购买的软件资产，应当及时进行登记，并建立软件资产档案。
第十四条软件资产应当按照相关属性进行分类管理，如用途、版本、使用部门等。
第十五条对于不再使用的软件资产，应当及时进行注销和报废。
第十六条负责软件资产登记与分类的人员应当保证登记的准确性和完整性。
第四章软件资产的许可管理第十七条对于需要许可的软件资产，应当按照规定进行许可申请和管理。
第十八条负责软件资产许可管理的人员应当及时了解和掌握软件资产的许可相关信息，保证软件资产的许可合法性。
第十九条在软件资产的许可管理中，应当定期对软件资产的许可情况进行检查和核实。
第二十条对于无许可或超出许可范围使用的软件资产，应当及时予以整改和报告。
第五章软件资产的安全管理第二十一条对于软件资产的安全问题，应当建立完善的软件资产安全管理制度。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度一、概述为推进软件正版化工作，加强软件方面的管理，保障企业信息安全，制定软件正版化工作管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，在软件管理、采购、安装、使用等方面遵守本制度。
三、软件正版化工作管理模式采取“责任主体制+文件管理制+内部监督制”模式。
四、软件管理责任主体1、公司领导班子负责本单位的软件管理工作，对软件正版化有坚强的领导保证。
2、管理机构负责落实公司领导指示，开展软件正版化工作的组织协调、决策支持和监管管理工作。
3、财务部门负责软件正版化工作的经费保障和内部财务审计。
4、信息技术部门负责对软件进行全生命周期管理，维护软件正版化工作，提供技术支持和帮助。
5、各部门负责本部门内的软件管理，确保软件采购、安装和使用的合法性和规范性。
五、软件正版化工作文件管理制1、资产清单建立软件资产清单，详细记录所有软件使用情况，为采购、升级、维护提供准确数据支持。
2、采购管理采购软件应该对提供的软件进行认真审核，校对版本、授权、合同等信息，遵循软件授权合法原则，严禁购买非法软件，维护软件正版化的权益。
3、安装管理安装软件必须保证安全可靠，注意与系统版本的兼容性。
未得到许可的软件严禁安装，软件应设置管理员授权、试用期限和密码等安全措施。
4、正版化验收软件必须在正版性验收后才能投入使用。
验收应根据软件的实际使用情况、授权证书和购入凭证进行认真核对，将验收结果反馈到资产清单中。
5、运行管理软件运行时应保持良好状态，及时更新，避免使用过期软件和病毒软件，保障软件正版化。
六、内部监督制对软件正版化工作进行日常管理，制定具体规章制度，明确相关责任人及职责，建立软件管理制度的完整管理体系，开展各项检查和审计工作、及时整改问题。
七、软件正版化工作的宣传教育对本制度进行全面宣传并及时更新，让所有员工了解到软件正版化的重要性和必要性，加强反盗版和防伪工作，提高软件正版化的宣传力度，保护公司信息安全。
正版软件资产台账管理制度
正版软件资产台账管理制度第一条为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我办根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由综合科负责。
第二条所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。
第三条软件购买流程：
（一）各本门根据工作需要，在做第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。
（二）各科室在购买软件之前，必须填写申请表（附表1）。
金额在500元以内，由办公室主任审批；金额在500元之外的，由分管领导审批或主要领导审批后，方可购买。
（三）申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。
对于涉及金额超过采购限额标准的实行集中采购，未达到标准的实行协议采购。
（四）完成软件采购后，办公室负责填写领用单（附表2），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。
第四章购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版
产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。
第五条申请购买的正版软件不得存在下列情况：
（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。
（二）软件含有计算机病毒的。
（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。
（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。
（五）不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系统运行的。
公司软件资产使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司软件资产的管理，确保软件资源的合理利用和合法使用，保障公司信息安全和知识产权，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用软件资产的员工、部门及合作伙伴。
第三条本制度依据国家有关法律法规、行业规范及公司相关制度制定。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司所有的软件资产，包括但不限于以下几类：1. 操作系统、办公软件、图形图像处理软件、数据库管理系统等通用软件；2. 专业应用软件、定制开发软件、软件平台等；3. 网络安全防护软件、病毒查杀软件等；4. 其他公司认为应纳入管理的软件资产。
第三章软件资产的管理职责第五条公司信息管理部门负责公司软件资产的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施公司软件资产管理制度；2. 负责软件资产的采购、验收、登记、备案、分配、使用、维护、更新、报废等工作；3. 监督检查各部门及员工遵守本制度的情况；4. 定期对公司软件资产进行盘点，确保资产安全。
第六条各部门及员工在使用软件资产时，应积极配合信息管理部门的工作，具体职责如下：1. 遵守公司软件资产管理制度，合理使用软件资产；2. 及时报告软件资产使用过程中出现的问题；3. 保护软件资产，防止丢失、损坏或非法使用；4. 积极配合信息管理部门进行软件资产盘点。
第四章软件资产的采购、验收与分配第七条软件资产的采购应遵循以下原则：1. 符合公司业务需求；2. 选择质量可靠、性能稳定的软件产品；3. 优先选用正版软件，避免使用盗版软件；4. 采购价格合理。
第八条软件资产的验收应严格按照采购合同及相关标准进行，确保软件产品的质量。
第九条软件资产的分配应根据各部门及员工的工作需要，由信息管理部门负责分配。
第五章软件资产的使用与维护第十条各部门及员工在使用软件资产时，应遵守以下规定：1. 不得非法复制、传播、销售或出租软件资产；2. 不得修改、破解软件资产的版权信息；3. 不得将软件资产用于非法用途；4. 不得将软件资产借给他人使用。
正版软件管理制度
XX省XXXX集团正版软件管理制度第一章总则第一条为贯彻落实国家和XX省的相关部署要求，推进集团的软件正版化工作，健全考核和责任追究机制，巩固软件正版化工作成果，防止知识产权纠纷，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团及所辖各单位软件产品的采购、使用和管理。
第三条本制度遵循集中管控、科学使用、安全管理的原则制订。
第二章软件正版化工作机构第四条集团办公室为集团软件正版化工作的归口管理部门，负责贯彻上级有关工作精神，制订集团正版软件管理制度、采购标准等，指导和监督各单位开展相关工作，并负责集团本部正版软件的使用管理。
第五条各单位软件正版化工作管理部门（以下统称信息管理部门）第三章正版软件的采购第六条集团办公室按照上级主管部门的要求，制定集团及所辖各单位所需的系统软件、办公软件、杀毒软件（不含其他应用软件）使用框架标准。
各单位必须在标准规定的范围之内采购、安装、使用相关软件，原则上不得采用标准规定范围以外的软件产品。
第七条具有使用普遍性的软件产品，应发挥集中采购规模优势，最大限度获取价格优惠，降低企业采购成本。
第八条在编制硬件采购预算时，应将配套的系统软件和应用软件采购预算一并列入。
第九条采购硬件产品时，应将预装正版操作系统明确写入招标文件和合同，并同步采购配套的正版应用软件，从源头避免非正版软件进入集团计算机系统。
第十条各单位在实施成品软件采购项目前，应向集团办公室报备，获准后方可实施采购。
第十一条各类成品软件采购及使用范围(一)系统软件。
参照相关要求，普通用户端软件目前仅可采购安装Windows7 Professional版（含32位和64位版本）或WindowsXP Professional版，不得采购安装Windows8（含8.1版本）及Windows10系列产品，除非上级政策有所调整；服务器系统软件、数据库软件等不作限定，可根据实际需要进行采购。
(二)办公软件。
可视情况采购安装Microsoft office 或WPS office各个版本。
正版软件采购资产管理制度
正版软件采购资产管理制度正版软件资产管理制度是为了规范和加强XXX软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性和安全性，提高软件资产的使用效益，建立起使用正版软件的长效工作机制。
本办法的制定遵循《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）以及行政事业单位国有资产管理相关规定，同时结合本单位的工作实际。
软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系。
为确保软件资产的安全完整，有关软件信息应准确登记和备案。
XXX是本单位正版软件资产管理的职能部门，负责制定和解释软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用、处置的管理，并指导、监督本单位软件资产的管理工作，对软件资产实行综合管理。
还应指定专人作为软件资产管理的责任人，负责本单位软件资产管理、信息填报、沟通联系相关软件正版化工作。
各科室应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的有关规定，全面采购、使用正版软件，自觉删除未经授权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。
更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置，避免浪费。
应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。
采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。
采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版操作系统软件的要求。
所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中存放和保管。
第八条：各科室应该加强对软件资产的内部管理，包括登记、领用、维护和保管等方面。
软件正版化管理制度
软件正版化管理制度
目录
1. 什么是软件正版化管理制度？
1.1 软件正版化管理制度的定义
1.2 软件正版化管理制度的重要性
2. 软件正版化管理制度的实施方式
2.1 定期购买正版软件许可
2.2 控制和监督软件使用情况
3. 实施软件正版化管理制度的好处
3.1 避免法律风险
3.2 提高工作效率和质量
4. 如何建立有效的软件正版化管理制度
4.1 制定详细的软件采购计划
4.2 建立软件资产管理系统
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软件正版化管理制度是企业管理软件资源的重要制度之一。
它通过规范企业软件使用行为，确保软件合法授权，保护知识产权，提高企业的软件资源利用效率。
在当今信息化时代，软件正版化管理制度越来越受到企业重视。
企业需要明确软件正版化管理制度的定义，即规定如何购买、使用、管理和监督软件的规章制度。
这样可以避免非法软件的使用，保障企业的合法权益。
软件正版化管理制度的实施方式主要包括定期购买正版软件许可和控制和监督软件使用情况。
企业应该及时更新软件许可，确保软件的合法使用，并对软件使用情况进行定期检查和监督，防止违规行为的发生。
建立有效的软件正版化管理制度可以给企业带来许多好处，如避免法律风险，提高工作效率和质量等。
只有加强对软件正版化管理制
度的建设和实施，企业才能更加规范、高效地管理软件资源，提升企业的竞争力。
要建立有效的软件正版化管理制度，企业可以制定详细的软件采购计划，明确软件的购买流程和标准，同时建立完善的软件资产管理系统，对软件进行全面的管理和监控，确保软件的合法使用和保护企业的利益。
正版软件管理制度
正版软件管理制度一、目的和适用范围本文档旨在规范和管理组织内使用的软件，确保所有软件都是合法购买并使用的正版软件。
该制度适用于组织内所有员工和合作伙伴。
二、定义1.正版软件：经过合法授权并购买、注册使用的软件。
2.盗版软件：未经软件开发商许可购买、注册、复制和使用的软件。
三、规定1.所有组织内成员在使用软件时必须遵循版权法律法规，严禁使用盗版软件。
2.本制度要求所有软件的购买必须经过授权渠道进行，组织内成员不得私自购买和使用未经授权的软件。
3.组织内成员在安装和使用软件时，必须确保软件的合法性。
如发现使用盗版软件，应立即停止使用并报告给上级。
4.组织将定期进行软件合法性检查，对软件进行授权检验和安装情况核查，以确保所有软件的合法性。
5.软件购买、授权和安装由专门负责软件管理的部门负责。
所有相关工作必须按照公司规定的流程和标准进行。
6.组织内成员需接受相关的正版软件培训，了解相关法律法规，并知晓使用盗版软件的风险和后果。
四、制度保障1.严厉制裁违反正版软件管理制度的行为，对违规者将采取相应的纪律处分和法律追究措施。
2.组织将定期进行软件合规性培训，提高组织成员的意识，确保对正版软件使用的深入了解。
3.配备专职人员对软件进行管理和监督，确保软件购买、授权和安装的合规性。
4.建立正版软件资产管理制度，确保有效监控和管理软件购买、使用和更新等环节。
五、风险和处罚1.使用盗版软件将会有多种风险，如数据安全隐患、法律责任以及损失信誉等。
2.对于发现使用盗版软件的组织内成员，将会被停职、降职、开除，并要求承担相应的法律责任。
3.组织在发现违反正版软件管理制度的情况下，将会立即停用相关软件，并对违规者进行核查和追责。
六、附则1.本制度须经过组织高层批准后正式生效。
2.对本制度的修改或解释必须由指定的管理部门进行，并通知所有相关方。
3.如对本制度有任何问题，请与软件管理部门联系。
以上正版软件管理制度将适用于我们组织内，旨在保障我们组织的合法性、数据安全性和声誉。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发【2010】47号）等文件规定，结合工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作。
第五条本单位工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第六条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件、杀毒软件和预算软件。
第七条每年对本单位使用正版软件资产情况进行清查，确保工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第八条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第九条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、供货商、价格、购买日期。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十一条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十二条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（-）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
（S）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度第一条?为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发【2010】47号）等文件规定，结合工作实际，制定本制度。
第二条?本制度适用于本单位全体工作人员。
第三条?正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条?正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。
办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作。
第五条?本单位工作人员为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。
第六条?软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件、杀毒软件和预算软件。
第七条?每年对本单位使用正版软件资产情况进行清查，确保工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第八条?每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第九条?规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十条?建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。
内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、供货商、价格、购买日期。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。
第十一条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十二条?防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。
（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。
??（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。
学校正版软件资产管理制度
第一章总则第一条为了加强学校正版软件资产的管理，确保软件资产的安全、完整和合理使用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有正版软件资产的管理。
第三条学校正版软件资产的管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保正版软件资产的合法合规。
2. 安全保密：加强正版软件资产的安全保密工作，防止信息泄露和非法复制。
3. 合理使用：确保正版软件资产的合理使用，提高资源利用效率。
4. 责任到人：明确正版软件资产的管理责任，确保管理工作的落实。
第二章管理职责第四条学校信息化管理部门负责正版软件资产的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施正版软件资产管理制度。
2. 负责正版软件资产的采购、验收、登记、保管、分发、回收等工作。
3. 定期对正版软件资产进行盘点，确保账实相符。
4. 监督检查各部门正版软件资产的使用情况，确保合理使用。
5. 协助解决正版软件资产使用中的问题。
第五条学校各部门应积极配合信息化管理部门开展正版软件资产管理工作，具体职责如下：1. 严格按照规定使用正版软件资产，不得非法复制、传播、转让。
2. 对所使用的正版软件资产进行登记、保管，确保账实相符。
3. 定期向信息化管理部门汇报正版软件资产的使用情况。
4. 发现正版软件资产损坏、丢失等情况，应及时报告。
第三章管理程序第六条管理程序如下：1. 采购：信息化管理部门根据学校实际需求，制定采购计划，经批准后组织实施。
2. 验收：信息化管理部门对采购到的正版软件资产进行验收，确保数量、质量符合要求。
3. 登记：信息化管理部门对验收合格的正版软件资产进行登记，建立台账。
4. 分发：信息化管理部门根据学校各部门需求，将正版软件资产分发给各部门。
5. 使用：各部门严格按照规定使用正版软件资产，确保合理使用。
6. 回收：信息化管理部门对使用完毕的正版软件资产进行回收，并重新登记。
7. 盘点：信息化管理部门定期对正版软件资产进行盘点，确保账实相符。
单位正版软件管理制度
单位正版软件管理制度为切实增强广大干部尊重和保护知识产权的意识，加强单位软件正版化管理，建立长效机制，特制订本管理制度。
第一条适用范围本制度适用于于单位全体干部。
第二条职责部门单位设立软件光盘化领导小组(设于办公室)，负责管理全面管理和监督本制度的贯彻落实和全面落实情况。
具体内容负责管理软件光盘化工作的非政府和日常保护。
第三条软件光盘化工作重点范围操作系统、公办软件、安全软件等。
第四条各科室负责人做为第一责任人，确保本科室软件采用光盘化。
第五条领导小组办公室制度软件资产管理制度。
选定人员出任正版软件资产管理员岗位，负责管理正版软件的备案台账等工作。
第六条根据市场需求制订正版软件采购计划，并将软件订货费用列入年度预算，保证软件光盘化工作资金妥当、措施妥当、管理妥当。
第七条强化软件资产管理。
规范正版软件订货，出售计算机办公设备必须合乎预载光盘操作系统软件的建议，更新计算机操作系统软件必须采用光盘产品。
第八条必须创建规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件展开备案。
内容包含：软件名称、版本、许可、加装与采用情况。
同时对有关的资料(例如软件介质、说明书等)展开得当留存。
第九条必须强化软件光盘化培训工作，进一步提高工作人员操作方式、采用软件的能力和水平，提升工作人员的法律意识，采用正版软件更好地服务于工会各项工作。
第十条避免任何可能将侵害软件知识产权的风险应当特别注意：1、电脑内已安装未授权的软件，应立即移除。
2、对以团体身份赢得使用权的软件，须要保证已加装的软件数目没少于已添置的软件许可数目。
3、购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的授权。
4、强化版权意识，不许向其他单位或个人提供更多任何正版软件。
因向其他单位或个人提供更多正版软件而导致版权纠纷的，由软件提供更多人分担一切后果，未获得版权具有人的明晰核准，严禁激活及修改软件。
第十一条单位干部严禁专门从事以下犯罪行为：1、擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。
软件正版化工作管理制度
软件正版化工作管理制度第一条为加强局机关软件正版化工作管理,切实增强尊重和保护知识产权的意识,根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(国办发【2010】47号)和四川省政府办公厅《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》(川办函【2011】97号)等文件规定,结合局机关实际,制定本制度。
第二条本制度适用于局机关全体工作人员。
第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。
第四条正版软件资产属固定资产,由局办公室统一管理。
局办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作,并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。
第五条各处(室、委)主要负责人为软件正版化工作直接责任人,保证本部门软件使用正版化。
第六条局机关工作人员为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识,自觉使用正版软件。
第七条软件正版化工作重点范围:操作系统、办公软件和杀毒软件。
第八条每年对各处(室、委)使用正版软件资产情况进行清查,确保局机关工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。
第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划,并将软件采购费用纳入年度预算,确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。
第十条规范正版软件采购,购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求,更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。
第十一条建立规范的正版软件管理台帐,对各类正版软件进行登记。
内容包括:软件名称、版本、来源类型、许可证(授权书)编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。
同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证(或合同)等相关资料要由专人妥善保存。
第十二条加强软件正版化培训工作,进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平,提高工作人员的法律意识,使正版软件更好地服务于机关各项工作。
第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意:(一)电脑内已安装未获授权的软件,应立即移除。
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正版软件采购资产管理制度1 正版软件资产管理制度
第一条为规范和加强内蒙古公路交通投资发展有限公司通辽分公司软件资产的管理，维护软件资产使用的合法性、安全性，提高软件资产的使用效益，建立起使用正版软件的长效工作机制，按照《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）的要求，以及行政事业单位国有资产管理相关规定，结合我单位的工作实际，制定本办法。
第二条软件资产属于国有资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保软件资产的安全完整，有关软件信息准确登记、备案。
第三条通辽分公司办公室是本单位正版软件资产管理的职能部门，负责制定、解释软件资产管理办法，承担软件资产的配置、使用、处置的管理，并指导、监督我街道软件资产的管理工作，对软件资产实行综合管理。
指定专人作为软件资产管理的责任人，负责本单位软件资产管理、信息填报、沟通联系相关软件正版化工作。
第四条各科室应增强保护知识产权意识，严格执行软件正版化的有关规定，全面采购、使用正版软件，自觉删除未经授权许可的盗版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用行为。
第五条更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置，避免浪费。
应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换
和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。
第六条采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。
第七条采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版操作系统软件的要求。
所有能够证明软件合法性的证书及文件，包括授权证书、载体、填妥的登记证及其他证明文件等，应集中存放和保管。
第八条各科室应加强软件资产登记、领用、维护、保管等内部管理。
对使用的操作系统、办公软件及其他应用软件的相关信息做好记录，保存好各类软件的电子许可证书、序列号或激活码等信息。
第九条软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。
对于确实无法整合利用的，应由使用部门提出申请，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和国有资产处置程序进行处置，并及时调整资产账（卡）。
以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处置手续。
第十条为专项工作开发或配发的软件在工作任务完成后，失去使用价值且确实无法整合利用的，应当及时办理处置手续。
第十一条每年结合单位固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记入账。