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如何加强试验检测仪器设备的管理

根据国有资产管理工作的要求,结合本单位实际,就如何加强试验仪器管理浅谈以下几方面意见。

1加强仪器设备的资产管理事业单位国有资产管理暂行办法中明确规定事业单位国有资产管理的原则应当坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则。资产管理是财务管理的重要组成部分。资产管理不能脱离财务管理,要作到账账相符、账实相符。实物管理与价值管理相结合,是从不同的侧面、不同的角度对资产进行的全面管理。?r 值管理侧重于以货币形式记录单位占有、使用资源的规模、消耗和结构,与经费的收支紧密相连;实物管理是从资产具体形态的购置、使用、处置等各个环节入手,对资产实施全方位管理、维护。在配置环节,实物资产既要能满足工作和业务活动需要,又要经济、节约,资产价值要及时准确入账,按制度规定真实予以反映;在处置环节,实物资产的毁损、灭失都要证明齐全、手续齐备,资产价值则要按照财务制度规定及时进行账务处理,作到账实相符;在资产使用环节,不仅要考虑实物形态的资产运行和维护,同时要考虑其价值链条。仪器设备是试验检测工作中的重要资产,是反映中心试验检测能力和资质的重要标志,所以,真实准确的反映仪器设备的规模就是财务管理的一项主要工作任务,对任何仪器设备的增减变动都要及时全面的进行核算和反映,对新购置的、上级调拨的属于固定资产的要纳入固定资产进行管理,对因达到使用年限、功能缺失无修复价值的资产,要及时按程序

进行审批处置,需要更新的,按照报批程序进行审批。通过资产管理,既要确保国有资产的有效利用,又要实现资产的安全完整,防止国有资产流失。

2开展资产清查,财产清查是对单位各项资产进行全面的清理、核对和查实

要落实资产清查制度,开展定期和不定期的资产清查,做到帐实相符,账账相符。资产清查要采取以帐查物和以物核帐双向核查的的方式进行清查,对清查出的各种资产盘盈和盘亏、报废及坏账等损失按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议按程序进行及时处置,真实核算和反映仪器设备资产的实际情况。

3实行仪器设备的档案管理仪器设备的管理人员对主要的仪器设备要按照类别、性质和用途等进行分类管理,建立档案管理制度,全面系统的记录和反映仪器设备的名称、型号、固定资产号、使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录等内容,要实行档案的动态管理,要经常性采集仪器设备的动态数据,确保实物与档案标的物的一致性。对仪器设备的使用,要实行台账和卡片管理,仪器设备的使用人员要对对仪器设备的使用维护、维修、检定和校准情况进行记录,使每个仪器设备始终处于可用、可控的状态,从而提高仪器设备的使用效率。

4对仪器设备的管理实现分工负责,责任到人实行仪器设备管理部门(人)、使用部门(人)和财务部门分工负责的方式进行,要明确各

自的工作职责,实行相互监督,相互制约的机制。特别是对施工现场的试验检测仪器设备要强化意识,要加强现场的使用管理,也要确保入库的完好。要严格落实帐物交接制度,对工作中出现的人员调整和调动,要及时进行仪器设备的交接,通过机制的建立,使试验检测仪器设备管理的漏洞逐步减少。

5积极开展仪器设备的信息化管理工作根据信息化所获得的基础数据来实现查询、统计、分析并辅助决策,要在现有资产管理系统的基础上,要强化实际应用,要解决硬件和软件方面存在的具体的问题,将管理思想、管理制度、管理规范固化为数字化的管理程序,实现对事业资产的精细化、信息化管理。实现对资产从入口到出口各个环节的动态管理,便于及时、全面地掌握单位国有资产总体状况,为资产管理提供更多的信息支持。也是提高工作效率的要求,是管理工作的要求。

6结语

试验检测仪器设备的管理是一项系统的工作,不仅仅是做好以上几个方面的工作就能解决所有的问题,也不仅仅是有一套完善的管理制度就能堵住所有的漏洞,以上所说也只是从财务管理的角度需要我们做好的几个方面的工作,新形势下,进一步建立

健全仪器设备的科学管理办法,认真严格的执行仪器设备的账

目、实物管理程序,规范仪器设备的管理制度,充分利用现代信息和网络技术,促进仪器设备的利用率和管理准确率,才能高效、准确地管好仪器设备。

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