通讯公司各岗位职责

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一、公司架构

二、各岗位职责

(一)销售总监

1.全面负责和安排销售部日常工作开展;

2.代表公司与供应商洽谈合作,协助总经理筛选优质的货源;

3.根据市场发展和公司运营情况,制定公司销售发展战略和规划;

4.贯彻理解公司规章制度,按照公司发展方向有效实施;

5.及时、准确、系统地向总经理提交公司运营状况报告;

6.保持诚信、专业的岗位形象,为员工树立良好榜样,传递正能量,推动良性循环和可持

续发展;

7.负责销售团队的打造和综合素质的提升,协助公司行政控制人事成本;

8.负责销售部管理人员的选拔和考评;

9.对公司的商品结构定期进行理性分析并作出合理调整;

10.解决公司业务开展中遇到的困难和问题;

11.总经理交办的其他事项;

(二)销售大区经理

1.负责区域的整盘销售业务管理;

2.完成公司下达的年度、极度任务指标;

3.负责片区业务的目标分解任务下达及路线、方向规划;

4.培养销售部业务能力,提升业务人员综合综合素质;

5.协助销售部与内勤各部门的对接工作;

6.维护公司核心客户,协助解决对应业务人员不能解决的问题;

7.跟进业务销售量进度,关注区域财务安全;

8.对公司车辆的维修处理给予意见和帮助;

(三)业务员

1.遵守公司有关规章制度;

2.每月初制定月计划表,完成当月公司下达的任务指标;

3.维护客情关系,提高产品上柜占有率;

4.开拓新客户,力争在上市市场覆盖率达到80%以上;

5.熟悉公司对外政策,并积极向外宣传推广;

6.主动通过电话、网络方式与客户进行沟通;

7.熟练掌握公司产品卖点、价格和配置等相关信息;

8.按时将货款打入公司制定账户或上交财务部;

9.负责随同车辆,所携货物、货款的安全性;

10.按时催收应收账款,压缩所在区域欠款总账;

11.认真仔细完成库房货品交接,故障机退回货品标注清楚;

12.交售后部的售后机详细列明商家、故障、附件以及商家特殊要求等;

13.负责所属片区账目清晰、安全,对于有赖账倾向的客户及早上报;

(四)内勤各部门主管

1.贯彻了解公司各项规章管理制度和对接流程,并带头配合执行;

2.服从总经理的管理,服从公司工作安排;

3.清楚掌握本部门所有人自身能力、工作状态等,并进行正确的引导和安排;4.定期和内勤主管、销售大区和总监进行沟通交流,探讨解决各部门存在的问题;

5.及时处理部门内的突发事件和问题,不能妥善解决的问题需及时上报;

6.培养员工的主人翁意识和责任意识,负责团队凝聚力和执行力的建设和维护;

7.为公司发展提出自己的建议和支持,使公司持续发展;

(五)行政助理

1.完善和修订公司的各项规章制度,并监督各部门和职工严格遵照执行;

2.管理公司文书和档案,负责起草、拟定和发布公司有关文书,并完成公司各类文书、资

料的收发登记、归档、保密和销毁工作;

3.做好公司上传下达的工作,保证公司上下沟通和平行沟通的顺畅;

4.负责公司各类广告制作,包含员工名片、公司企业文化及其他临时需要的广告;

5.统筹协调各部门运行,协助各部门主管及时处理突发事件并及时上报,促进公司各项工

作有条不紊地开展;

6.全面负责公司人事岗位管理工作,包含员工招聘、入职、培训、转正、晋升、调动、离

职等,并建立和管理员工人事档案;

7.为公司各类会议提供支持,并做好主持和记录,会后协助落实会议决议;

8.进行职工出勤的监督和考核;

9.管理和协调公司车辆和驾驶员,并收集和保存好车辆相关资料;

10.负责办公区清洁的监督和管理;

11.负责公司微信公众平台的运营管理,进行图片制作和文字编辑;

12.负责公司各项活动的策划和组织,以及照片保存;

13.协助总经办进行公司积分制管理的牵头和推行;

14.完成领导交办的其他临时事项;

(六)商务助理

1.了解业务员出差动向,出差所在区域和路线,及时沟通内外,并对业务的开展提供所需

相关信息提供支持;

2.通过网络、电话、面对面等方式做好客户的接待工作,根据具体情况对产品做出合理的

推荐,促成销售;

3.定期对合作客户进行电话回访,代表公司对客户进行维护和跟进,了解和协助解决客户

遇到的问题,不能解决的问题要及时上报到大区经理,为业务的开展打好坚固的基础;

4.业务员需要的货品和客户的有效订单,列出型号、数量、颜色需求和发货方式以书面形

式交库房出货,并对商品进行清点,缺货的商品及时协商客户和业务员改单;

5.协助售后部门安排维修处理好的手机,灵活返回给客户;

6.综合考虑物流成本、安全性、紧急和重要程度,及时包装并安排物流部门发送客户订单

和业务员需要的货品、礼品和售后机,事后对收货情况进行确认和跟踪;

7.做好新增产品的配置、价格、相关政策的对内和对外的宣传工作,同时对于公司商业机

密做好保密工作;

8.定期对业务员进行产品知识培训;

9.需要转交其他同行公司的售后机,登记商家、带回方式、型号、数量、配件等,当天通

知同行公司取机,并请取机人签字确认;

10.负责公司柜台陈列,对于电量低的手机及时充电,若发现产品损失应及时告知库房;

11.做好TD产品的串号调拨和系统上报工作;

12.统计汇报每日业务员销售数量、回款金额等情况,并根据业务需要制作相关的数据报表;

13.协助业务住宿费、停车费、物流费等报账签字审核;

14.根据业务开展情况,提供销售总监或大区经理临时要求的支持;

(七)财务出纳

1.负责公司日常费用的报销;

2.负责公司现金和银行账户的安全,定时盘点库存现金,账实相符;

3.管理日常现金、银行账户的收入与支出,信用卡手续费的核对,及时登记现金及银行日

记账,按月形成银行汇总表和应付款汇总表;

4.负责办公用品的采购和管理;

5.配合库房制定货品采购计划;

6.全面负责公司外贸机的报价和采购;

7.进行工资表的核算和敦促修改;

8.负责公司职工借支管理;

(八)财务会计

1.负责库房、售后产生订单的审核工作,收款单据系统上账工作;

2.负责各类报账单的审查、核算工作;

3.负责每月业务销售进度相关数据报表、公司费用报表的制作;

4.负责公司票据的使用和管理;

5.负责付款凭证上账工作;

6.负责工资的初步计算工作;

7.负责客户对账的落实工作;

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