物流使用合理化建议

合理化建议

为使贵院的物流项目投入使用后运行良好，达到立项之初的使用物流传输系统来实现院内物品传输的自动化这一目的，我们在整合了所有使用物流系统良好的客户后，经过仔细、详实的分析，总结出以下几点，提出合理化建议，供领导参考。

（一）三维气动式物流简介：

三维医院物流传输系统是将医院的各部门如：门诊、医药、手术室、化验室、血库、住院部各护士站、中心供应室等通过直径160mm或110mm传输管道和收发工作站紧密地连接在一起，用于医院内各种日常用品自动化传送的设备，物流传输系统的应用可以全面解决医院物流自动配送问题。

（二）物流系统可传输物品与禁止传输物品

（1）下列物品必须使用物流系统传输：

中心供应室：手术器械、切片、血样、血液、医用消耗品。

中心药房：注射输液药品、处方药品、无菌器材、清洁敷料。

中心化验室：化验标本、化验样品、X光片。

血库：血浆

（2）下列物品严禁使用物流系统：

禁止传输超过5公斤以上物品；

包装不合格物品；

超过物流传输瓶容积的物品。

（3）特殊物品传输须知

有特殊要求的检验样品，如需防止产生离心的生物样品或血液样品，应用低速进行传输。

容易破损的物品一定要正确包装后方可运送。

（三）传输记录

为防止传输物品发错或丢失，为了方便记录传输物品，做到责任到人，医院各站对所传输的物品，要进行书面登记。（传输记录本）

1、在记录本中填写发送方科室名称、发送人、传输物品、发送日期，接收科室

等。

2、传输记录本与传输物品一起放入传输瓶，传送到接收科室。

3、接收科室收到传输瓶后，在记录本中进行签字确认。

4、把传输记录本发回发送方科室。

传输记录本格式：

（四）传输流程

科室有物品需要传输，按照以下流程操作：

1.首先电话联系对方科室，确认对方科室能够及时接收并对传输物品进行处理。

2.妥善包装传输物品，在传输记录本上填写传输信息。

3.将传输物品，传输记录本和相关的单据放入传输瓶内，传送至对方科室。

4.物品发送10分钟内，发送方对所发送物品的接收情况进行电话确认，以防传

输瓶发错或遗失。

5.等待系统传送回传输瓶及结果通知。

6.接收方科室接到传输物品后进行相应的处理，并在传输记录本中签字确认。

7.电话通知对方后将处理结果及传输记录本放回传输瓶传回对方科室。

（五）操作说明

1.各科室需指定人员负责物流系统传送与接收；

2.将欲传送的物品放入传输瓶后，务必确认瓶盖是否盖好；

3.放入站箱内的传输瓶一定要放正，不得倾斜，以免传输瓶下落时卡瓶；

4.在主界面下（若在其它界面可按“返回”键返回主界面），按“2”键进入发

送请求界面，光标选取目标站，确认无误后，按“确认”键进行发送；

5.有两个或两个以上传输瓶需要传送时，需要等前一个传输瓶发送完毕再发送

下一个传输瓶。（禁止一次放入两个或两个以上传输瓶）；

6.接收时，系统会有语音提示并发出报警声，按“确认”键可消除报警声，取

出传输瓶即可。（禁止按复位键取消报警）

（六）注意事项

发送时请按“返回”键，使界面回到主界面后再进行发送（禁止按复位键返

1.回主界面）；

2.复位键只能在屏幕花屏的情况下才能使用，其他情况禁止使用；

3.传输瓶接收后请及时将传输瓶取出，接收口不准停放传输瓶；

4.工作站的电源开关禁止关闭，否则将无法正常传输；

5.发送时在按确认指定目标站后，不准向传输瓶中再添加物品，禁止任何原因

将瓶取出；

6.发送后，想确定传到那个目标站时，请看站箱界面右下角的目标站代码进行

确认；

7.如发现非本科室物流瓶，请按瓶号原物发回原站，也可以将传输瓶放入发送

口后按“自返回”键将传输瓶返回原站；

8.传输瓶在装填充物品时端盖要水平旋开，装填完毕后旋紧；

9.每个科室所配的传输瓶和专用填充物由各科室妥善保管，如有丢失按价赔偿；

10.系统出现问题，应尽快联系物流维护服务人员处理，也可以直接与生产厂家

联系，服务热线400-604-6003，。

（七）传输流程框图：

（八）物流系统管理考核

为保证系统的正常运转，为监督使用人员的操作情况，需贯彻执行以下考核制度：

1.传送禁止传送物品，导致物流系统无法正常运转。每次扣五十元人民币。

2.未填写传输记录，或填写内容的不完整者发现一项罚十元人民币。

3.物品传送前未联系对方科室，导致系统运转不良。每次罚三十元人民币。

4.物品包装不完整，造成传输瓶或传输管道污染者罚二十元人民币。

5.传输瓶瓶盖未水平旋紧，造成传输管道污染者罚一百元人民币。

6.科室内的传输瓶或填充物丢失，科室人员自行负责购买补充。

7.发现工作站顶端有放置杂物的情况罚二十元人民币。

8.在物流系统可传送范围内的物品，必须用物流进行传送，否则每次罚款三十

元人民币。

9.操作人员不遵循操作说明操作，导致系统出现问题或损坏，应按维修价格赔

偿。