维修人员上门服务规范与标准、话术
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一、维修人员上门服务操作指引
序号流程基本标准可能遇到的问题解决措施
网点维修人员保持与客服中心联系,通过微信收取故障问题公司客服人员通过微信接收电
话或传真方式进行上的上门服务功能,在一、派工。客户需要维修时,收信派工客服人员马上通知客其他原因,网点无法安排息,并落实安排网点服服及该网点维修人务人员处理。处理员,转
派其他网点。保证用户信息准确,用户信息不详(如:地址不祥、确定用与公司客服人员核信息
包括:用户姓名、地电话错、无产品型号、无二、实,如核实不到则直址、联系电话、产品型号、购
买日期、故障现象不祥户信息购买日期、故障现
象、用接联系用户核实;等);户要求等等;电话咨询指导用户正1、用户误报或使用不当;确使用, 3 小时后跟、根据用户反映的故1踪回访;障现象分析可能的故障马上领用或申请备件原因,维修措施及所需(用户同意情况下,备件;2、无此备件;可考虑从不良品或周转机上拆件代用);提前与用户联系,道1、时
间太短,不能保证、根据用户地址、要2歉、说明原因并与征按时到达;求上门时间及自己的实
分析用求用户改约时间;际情况分析能否按时上三、2、同其他用户上门时间通知客服人员员改派门服务;户信息其他服务人员上门;冲突;通知客服人员改派其他服务人员上门;或
查阅资料并请教其他此故障从未维修过或同、此故障能否维修?3人(网点有经验师傅、类故障以
前未处理好;
中心技术主管、总部
技术支持);4、此故障能否在用户家无法在用户家维修,需拉经客户同意上门拉维修?是否需拉回维回维修。车;修?
1、路途遥远,无法保证道歉说明原因并改约联系间;按约定时间上门;
用户1、提前与用户确认上门按确认后的地址、
型2、地址、型号或故障现四、时间、地址、产品型号、号或故障现象上门服象不符;购买日期、故障现象等;务;
准备收据(发票),收3、产品超保;费标准;1
改时间联系,如再晚就不能按约定时
间到、电话无人接;4达,直接按地址上门,并及时向中心反馈处理过程;耐心听取用户发泄,、用户恼怒拒绝上门;5征得用户同意后上门;
1、上门服务;1、咨询不接受;
2、凡咨询后的用户3 、属用户误报或使用不2小时后必须跟踪回访;当的信息,电话咨询,2、咨询错误或误咨询;指导使用;穿着美的工装,带好工出发前要将自己的工
具、配件、保修记录单、具包对照标准自检一
上门前五、收据、收费标准、留言遍;
物品带错或漏带;条、上岗证、服务监督
卡垫布、盖布、鞋套等;的准备工作(可微信支付节省单根据约定时间及路程据)所需时间准确倒推出出发时间要根据约定时发时间;间及路程所需时间确发出六、出发迟导致不能按时到;定,以确保到达时间比提前电话联系,向用分钟; 5 约定时间提前户道歉,在用户同意、路上发生塞车或其他1的前提下改约上门时意外;路上不要耽误,以确保间或通知网点改派其上路七、到达时间比约定时间提他人员上
门;、在其他用户家耽误;5分钟;2前平时要注意自己的修养,养成穿工作服的1、非美的工作服;习惯;、穿美的工作服且正规1整洁;1、每天上班前要对、衣服脏、不干净;2自己的仪容仪表进行进门前自检;、仪容仪表清洁,精神2八、2、敲用户家门前,饱满;的准备头发长且蓬乱,胡子过长先对自己的仪容仪表等;进行自检一遍;、眼神正直热情,面带3平时练习,养成习惯,微笑;另敲门前稍微稳定一下自己的情绪;、连续敲不停,敲的力1每隔30 秒钟重复 1 次,量过大;次,每次连2 连续轻敲5 分钟后不再开门则电
门敲九、3续轻敲下,有门铃的话联系;、用户听不见,或有其2要先按门铃;电话联系,联系不上,他事情无法脱身;
、用户家无人;3
2
同用户邻居确认,确认用户不在家后,给用户家门上显要位置贴留言条,等用户回
来同我们再约时间或回去后主动电话联系用户,
同时通知客服人员;到楼下周围查看,有4、
用户已到楼下等待;无用户在此等候;1、如用户有联系电话,必须在同用户约定的时间
前1~2 分钟同用户取得联系,道歉取得用户的谅解;2、迟到时间小于15 分钟:先向
用户道歉,可以交通受阻为理由向用户解释,争取得到用户谅解;若用户1、迟到,未按约定时间赶时间可主动提出改到达,用户不高兴甚至约,再按约定时间提不让服务;前上门;15 3、迟到时间超过分钟(或更长):先向用户真诚道歉,说进门十、自我介绍,确认用户,
出明迟到的具体原因希示上岗证和服务监督卡;
望得到用户的谅解,可赠送小礼品,若道歉不接受,再由中心投诉处理主管或其它相关领导上门道歉;表示道歉,离开并落
、没找对用户;2实原因及时找到用户;
首先亮出上岗证和服务监督卡,把美的的投诉、监督电话告诉
用户,取得用户信任;、用户对上门服务人3如用户就是不让进门,员资格表示怀疑甚至不则同用户改约时间,让维修;由资格深的维修人员上门;
3
亮出自己的上岗证和服务监督卡,向对方4、用户本人不在(在家说的是保姆等)。明事由,请对方马上联系用户确认,特殊情况下改约;、报修产品不在此处而5在别
地;在征得用户同意的前提下由用户带领到产品所在地或自行前往6、用户家临时停电;或改约重新上门;在征得用户同意的前提7、用户临时有事要出门。下改约时间;
改时间,留下联系方式;、用户正在吃饭;8
等用户吃完饭再上门,也可按用户的意见行事;工具包内要带备用鞋穿鞋1、鞋套太脏、破烂、旧;套;
先穿一只鞋套,踏进用套2、穿鞋套站在门外;进门前擦干净鞋套;户家,再穿另一只鞋套,十一踏进用户家门;室外作向用户解释为工作纪业时,不需要穿鞋套。律,原则上必须穿;3、用户不让穿;特殊情况下可按用户的意见办理。
找一个靠近产品的合适1、工具箱、垫布太脏;位置,在保证工具不弄脏地面的前提下放好工、工具箱内工具不整齐、2放好具箱,取出垫布铺在地乱;十二出发前自检;上,后将工具箱放在垫工具布上;安装时,用盖布脏;3、零部件放置杂乱、盖住附近可能因安装而弄脏的物品;听心耐、耐心听取用户意见,1不轻易打断顾客的话;,耐心、专心听取用户