珠宝零售门店各岗位财务管理职责
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爱恋珠宝零售门店各岗位财务管理职责
一、店长:
1、严格遵守和贯彻落实公司下发的门店各项财务规章制度。
2、负责门店经营性支出在授权范围内的单据签字审批,履行超权
限支出在向上级申报(或申请拨款)前的签字复核。
3、负责门店销售商品优惠价格在授权范围内的签字审批,履行超
权限优惠销售价的向上级申报复核,对经批准销售价格应在单
据上的批注说明并签字。
4、负责授权范围内的门店高价回购(回收)商品的签字审批,履
行超权限高价回购的向上级申报复核,对经批准的超权限高价
回购应在单据上的批注说明并签字。
5、负责门店商品外部出、入单据的签字审核(不含门店内部转仓)。
6、负责门店资金日报表、库存日报表(销售仓/售后仓)、经营日
报表的审核并签字。
7、负责门店商品库存周转率的管理和商品采购量的审核。
二、出纳员:
1、负责严格遵守公司资金收支两条线管理政策,对超过最高限额
的营业现金款项逐日缴交公司指定收款账户,逐日编制门店资
金日报表经店长签字后报送指定人员。
2、按日复核收银收款单据无误后与收银员办理营业款缴交手续,
3、负责审核由经办人填写、店长审批的报销单和原始凭证无误后
办理款项的支付,对超店长审批权限的支付业务应填写《付款
明细申报单》经店长签字报上级审批回传后再办理付款。
4、负责拨(付)款申请单的填制,经店长签字后上传公司,需提
供附件(如广告合同、租赁合同)应同时上传相关附件。
5、定期将付款单整理后寄回公司指定人员
三、售后维修员
1、负责在回购(收)价格授权范围内(超权限回购价需经有权人
批准方可入库),根据查验无误,并由其保管的回购/回收商品
开具入库单,确保开具数据与实物一致。
2、负责对除上述第1条外的入库实物查验无误后开具入库单,并
确保实物与单据数据一致;对出库的实物开具出库单并由有权
收货人签收人本人保管的(售后商品)旧料,在办理入库、出
库时开具出入库单据并由相关人员签字确认,然后根据入库、
出库单据按日编制售后仓日报表,交店长签字后并按日报送指
定人员。
四、负责根据
五、收银员
1、负责复核营业单据的商品销售(或回购)价格,在确保销售(或
回购)价格经有权人批准的前提下,办理营业款项的收取和抵
减,并在相关单据上签字确认。
2、负责根据每日营业单据(包括但不限于销售单、入库单(回购
或回收)、刷卡收款单(pos)等)整理、编制营业流水统计表
(电子版)、营业日报表(电子及纸质版)然后报送公司财务部。
3、负责根据门店出、入库单据复核无误后编制库存日报表,经店
长和售后维修员签字后报公司财务部。
4、负责做好交班营业单据、报表和款项的复核移交签收,每日营
业款及单据、报表在下班前移交后勤人员,并做好交接手续。
六、采购员(兼)
1、负责凭有权人审核、审批的采购计划单办理门店商品的采购业
务。
2、负责从供应商办理实物提货,并确保收取的实物与供应商开具
并由其签收的采购单据数据一致,对发生的采购业务应在业务发生当日向公司财务部指定人员提供签收的相关单据。
3、负责及时将采购实物移交门店店长(或门店指定收货人)查验
并由其开具入库单,并确保入库单数据与移交实物一致。
4、负责根据售后维修人员开具的出库单数据与实物核对一致后在
出库单收货人栏签字确认,对前述出库但未送达供应商签收并由其出具有效收货凭证的采购换售料(货)实物承担安全和保管责任。