视频会议系统试用及功能对比(1)

合集下载

视频会议系统操作说明

视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。

2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。

二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。

2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。

三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。

2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。

- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。

b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。

2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。

3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。

用户可以一起编辑文档内容。

附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。

视频会议系统功能

视频会议系统功能视频会议系统是一种基于网络技术，通过音视频传输和数据共享，实现远程会议交流的系统。

其主要功能包括以下几个方面：1. 音视频传输功能：视频会议系统可以通过网络传输音频和视频信号，使参会人员在远程实现面对面的交流。

用户可以利用摄像头、麦克风等设备进行音视频的传输，实现远程的实时通话和会议。

2. 数据共享功能：视频会议系统可以支持数据共享功能，使参会人员共享各种文档、PPT、图片等资料。

参会人员可以通过系统进行文件的上传和下载，实现实时共享和查看资料的功能。

3. 会议管理功能：视频会议系统提供了会议预约、会议邀请、会议记录等会议管理功能，方便组织者对会议进行统一管理。

用户可以通过系统进行会议的创建、编辑、删除等操作，还可以发送会议邀请和提醒，有效管理会议的参与人员和时间。

4. 多方视频功能：视频会议系统支持多方视频功能，可以实现多个参会人员的同时视频通话。

无论是两方还是多方，都可以通过系统进行实时视频交流，加强远程协作和沟通。

5. 互动白板功能：视频会议系统提供了互动白板功能，可以让参会人员共同编辑和标注会议资料。

用户可以通过系统进行实时的写字、画图等操作，使得远程参会人员可以进行更具体的交流和讨论。

6. 录制和回放功能：视频会议系统可以对会议进行录制，并且支持会议回放功能。

用户可以将会议的音视频内容进行录制保存，方便之后的复盘和回顾。

7. 安全和隐私保护功能：视频会议系统具备严格的安全和隐私保护功能，采用加密传输技术，确保会议内容的保密性和安全性。

系统可以对会议进行身份验证和权限管理，确保参会人员的合法性和保护用户的隐私。

总之，视频会议系统通过音视频传输和数据共享，实现了远程会议交流的功能。

它不仅可以实现参会人员的实时通话和会议管理，还可以支持数据共享、多方视频、互动白板等功能，为远程办公和远程沟通提供了强有力的工具。

视频会议功能特点

视频会议功能特点一、先进的多路音视频交互技术：⒈同时支持十六人发言，最大限度的满足会议需要业界领先的音频压缩技术，优秀的多路混音技术，在用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达16个发言人的声音，语音依然流畅清晰，实现交流畅通无阻。

⒉同时支持十六路视频采集显示，随时切换任意参会者视频窗口支持一个客户端同时采集多路视频（多达十六路）。

并可将这十六路视频广播给其他人。

支持一个客户端同时显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像。

进行会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。

可以通过点击用户列表中的会议成员来显示或广播该会议成员的视频图像。

二、强大的数据共享功能：⒈电子白板交互系统支持多页电子矢量白板，与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，还可以在白板上打开一个文件（支持各种格式的可打印文档），对该文档进行圈点标注，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

⒉桌面共享、程序共享，会议过程中协同讨论所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop 等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程协同办公，实时交流。

支持将主持人或发言人的桌面共享给会议室其它与会者，支持使用电子教鞭进行圈点标注，并允许某个与会者操作该共享桌面，所有与会者同步观看操作过程。

⒊浏览器同步浏览提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。

⒋演讲稿同步主持人或当前发言人在本地打开演讲稿，所有与会者跟着显示同步。

可以事先将要使用的演讲稿文件上传到服务器，开会时直接点击演讲稿名进行调用。

支持PPT同步翻页和FLASH播放同步。

⒌媒体文件播放主持人端在本地播放影音文件，各与会者在本机进行同步接受收看。

支持VCD、DVD、ASF、RM、ACC等各种格式的媒体文件。

三、丰富的会议辅助功能⒈分组讨论：可以对与会者进行分组，会议过程中，可以开展小组讨论，小组讨论时，组与组之间互不干扰。

网络视频会议系统调研报告

网络视频会议系统调研报告马志才2012-3-4网络视频会议系统将应用在会议室及用户桌面，通过采集卡+摄像头或USB简易摄像头捕捉图像，通过麦克风（普通计算机用或会议专用）采集声音，并将图像和声音通过自定义协议发布给其它会场，会场可动态设定分辨率和码率。

随着社会的发展，人与人之间的沟通变得越来越频繁，但一方面高昂的差旅费用在增加运营成本，另一方面外在的危险因素例如安全和疾病传播等意外因素也限制着面对面的沟通。

而视频会议系统就可以很好地解决这两个问题。

使用视频会议后，人们不必再为了开会而花费大量的时间和金钱从一个地点赶往另一个地点，行政成本得到大大降低；同时视频会议还可以进行实时的文档交互、会议过程录制、存档并在需要时随时回放，从而方便对会议过程和会议结果进行全面的了解和总结。

网络视频会议系统的优势通过下图清晰的反映出来：图１传统会议与视频会议的成本及功能比较视频会议来的不仅仅是降低成本，基于网络的视频会议还带来许多特定的益处，比如便捷的文档交互以及会议的录制回放。

目前网络视频会议系统应用于各行各业，成为网络时代的一个热点。

下面就针对网络视频会议系统做一简单认识。

1、视频会议软件运行环境：硬件：1、摄像头、话筒、音响（或耳麦），带声卡、网卡的计算机，宽带上网。

软件运行环境：WinXP、Win2000（要安装DirectX9正式完整版）、Win2003Server 2、视频会议软件的基本设计概念和处理流程视频会议必备的两个基本功能：第一是图像的采集与显示，第二是声音的采集与播放，第三是数据协作功能。

图像的采集主要通过数字摄像头或模拟摄像机来实现，如果要达到高质量的图像效果，必须具备高像素的CCD采集设备，并且加装视频采集卡，以实现A/D(模数)的转换。

声音的采集与播放可用全向麦，具备回音消除与降噪功能，可多人发言，并能听到对方的讲话。

可以自动适应各种会议环境、为与会者提供高保真、清晰的声音。

在会议协作方面，由通常的C/S模式，通过IP网络客户机放送给服务器，再经由网络返回给接收端客户机。

腾讯会议、钉钉视频会议系统对比表

厂家
参加会议方式多用户界面切换
语音效果视频效果界面效果支持PC和手机共享屏幕文档共享文字交流预定会议会议录制白板演示回音消除共享多媒体文件视频路数网络要求
总结
腾讯会议
钉钉
PC客户端、APP、微信小程序、电话
PC客户端、APP、电话
只能通过左右滑动实现支持九宫格视图，也支持左右视图
疫情期间，支持302人入会
良好网络不好的情况下，可以优先保证音频通话，可调节视
频
良好网络不好的情况下，可以优先保证音频通话，可调节视频。
1.软件整体效果满足要求，网络要求相对来说高一点。
2.界面操作很简单，接入方式人性化。
1.网络要求不高，效果良好 2. 集成公司内部通讯录，操作方
便 3.界面友好，功能丰富
Mo Touch
PC客户端、APP
只能通过上下滑动实现良好网络资源差的时候能够优
先保障语音通话。测试未出现卡顿的情况界面和腾讯会议界面雷同
支持可以实时共享手机屏幕
不支持文档共享
不支持
支持入会密码，可以自义主持人不支持
支持
效果良好，基本声音正常
支持
疫情期间，支持100+入会
良好网络不好的情况下，可以
实时共享使用方便文档可以实时共享
良好可以在会议时文字交流
暂不支持
支持预约时间，入会密码，支持同步到日历
支持预约时间，支持同步到 outlook、日历、钉钉
暂不支持
主持人可进行会议录制，权限可控
暂不支持
暂不支持
效果一般，偶尔会有回音暂不支持
效果良好，基本声音正常暂不支持
疫情期间，支持300人入会

视频会议系统功能及应用

视频会议系统功能及应用（1）多组会议同时召开本方案推荐使用的MCU能够支持多组会议同时召开,在实际应用中,内部不同的部门之间可能需要召开不同的视频会议,相互之间不能有干扰,本方案MCU完善的解决了这一问题:MCU能够支持同时召开8组多点会议,可以配置多个会议模板,包括会议的模式、传输速率、音视频算法等,这样每次启动相同配置的会议时,无须重新进行配置,而就是从会议模板中直接启动符合要求的会议即可。

（2）多点远程会议全省范围内召开双向视频会议,可采用多种方式召集会议。

（3）多画面会议系统提供了2、3、4、5＋1、3＋4、7＋1、9、8+2、12+1、16分屏等多画面显示功能,其中的每个子画面可以随意选择,也可以随意设置某个分会场在多画面中的位置,某个子画面可以轮巡,也可以通过语音激励切换。

在会议进行中,各种分屏模式可实时切换,随时将画面显示切换为所需要的分屏模式,不会造成断会等不良情况。

其中每个画面有三种选择模式:可以显示某个特定会场;可以设置各个会场轮巡,也可以通过语音激励切换会场。

这样在应急会商时,应急中心领导可以同时瞧到各个部门分会场的画面,并根据需要进行切换。

（4）双流会议双视频流传输就是指同时传输两路动态视频到各分会场:双流就是指分会场能够将本会场的两路视频同时传输到MCU上,MCU 能够将两路视频同时传输到各分会场。

通过MCU 可以将任意会议终端第二路视频传输到其她会场,在出现紧急情况,需要召开视频会议的时候,一方面可以通过主流瞧到各个会场情况,另一方面各会场可以通过辅流直接瞧到应急预案,进行讨论决策。

在双视频流传输中,第二路流可以就是PC 画面、DVD 动态画面、幻灯片、辅助摄像头或电子白板等,在传输PC 画面时,能够支持最高SXGA(1280×1024)分辨率。

（5）多种会议模式具有多种会议控制方式:主席控制、导演控制、语音激励、自动轮巡等控制方式。

本方案推荐使用的MCU可以实现主会场单独选择观瞧任意分会场图像,而不改变分会场所瞧的图像。

视频会议系统的功能作用及前景

视频会议系统的功能作用及前景关键字：会议中控,会议中控系统,会议系统,RGB矩阵,南京VGA矩阵,RGB矩阵切换器,引言：在强者和适者生存的社会总在进行淘汰比赛，一旦无法接上当前的前进轨道则立马会滑出轨道。

会议系统是高速发展的科学和社会的结晶，社会需要会议系统，科学制造会议系统。

概述：人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。

商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。

会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。

会议系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制器根据会议议程协调各子系统工作。

为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。

使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。

如今的会议系统的运用已经能够实现全面的控制，系统操作安装都十分简便，迎合各种会议需要。

会议系统之中央控制子系统详解会议系统包括很多设备，众多的设备当中，小编带着大家先走进中央控制子系统，了解其特点以及功能。

会议中控系统是整个多功能会议系统的核心。

通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。

中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。

会议系统中央控制器其功能如下：（1）对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

（2）对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

会议系统的功能与特点介绍

三、会议系统的应用场景 1.企业内部会议：会议系统可以帮助企业内部实现远程会议，减少差旅成本，提高会议效率，促进企业内部沟通和协作。 2.学术会议：会议系统可以支持学术会议的远程参与和推广，加强学术界的交流和合作。 3.国际会议：会议系统可以支持国际会议的多语言翻译和远程参与，促进国际间的文化交流和合作。 4.跨地域合作：会议系统可以帮助跨地域的团队实现远程协作，促进合作伙伴之间的沟通和协调。 5.网络培训：会议系统可以用于在线培训，实现远程学习和教学的效果。
引言概述：
会议系统是一种集成了多种技术的高级系统，用于提供高效的会议组织和沟通的解决方案。该系统可以应用于各种场景，包括企业内部会议、学术会议、国际会议等。本文将详细介绍会议系统的功能与特点，旨在帮助读者全面了解会议系统，并为其合理选择和使用会议系统提供参考。
正文内容：一、会议系统的基本功能 1.实时语音传输功能：会议系统可以提供高质量的语音传输，使会议参与者能够实时沟通和交流。 2.视频传输功能：会议系统还可以支持高清视频传输，使会议参与者不仅可以听到对方的声音，还可以看到对方的实时画面，增强会议的互动性。 5.多终端支持功能：会议系统可以在多种终端设备上使用，包括电脑、方式、平板等，使会议参与者能够随时随地参与会议。二、会议系统的特点 1.高效性：会议系统能够提供高效的会议组织和沟通，大大缩短会议时间，提高工作效率。
会议系统提供灵活的会议管理功能，可以根据会议需求进行定制。例如，可以设置会议议程、参会人员和会议权限等，方便组织者进行会议安排和管理。
2.5 用户友好性会议系统通常具有友好的用户界面和易用的操作方式，使得与会人员可以快速上手并享受高效的会议体验。这种特点对于非技术人员的应用也非常重要。 3.会议系统的小点详细阐述（此处略去，根据具体需求和细节，可细分 5 个大点，每个大点 59 个小点进行详细阐述）总结：会议系统通过提供视频会议、文件共享、屏幕共享、投票问卷调查、录音录像等多种功能，为商务环境中的会议提供了便捷性和灵活性，从而提高了沟通效率和工作效率。同时，会议系统具有多方参与、安全性、异地协作、灵活的会议管理和用户友好性等特点，进一步满足了不同场景下的会议需求。未来，会议系统有望进一步发展和创新，为商务会议带来更多便利和可能性。

网络视频会议系统操作指南

网络视频会议系统操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章：账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章：会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章：会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章：共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章：音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章：聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章：故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章：系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。

一、视频会议系统

具备无线投影功能，并且支持音视频同步传输
支持几何校正功能（提高中文版软件）
具有U盘直读功能
具有多种节能模式选择
颜色增强模式；满足DICOM标准要求；支持麦克风输入
机身标识、遥控器及菜单为中文
不同背景色，可以在黑板或其他颜色背景墙上直接投影
密码防盗功能及自定义开机LOGO
资质要求：
提供3C、节能环保证书、检测报告带原厂公章；提供（用于冷却电子装置的发热点的设备及其冷却方法，以及液晶投影设备）的专利证书；提供所投机型的节能、环保认证证书复印件并加盖厂家公章。
11.视频接口：C端子、VGA；
12.视频特性：画中画显示、自定义台标显示、开机画面显示、支持PAL、NTSC两种制式、支持静止图像发送；可调节亮度、饱和度、对比度等参数
13.音频接口：卡农、RCA、KAI(专用音频接口)、支持双声道立体声
14.音频特性：多路输入自动混音、自动回声消除（AEC）、背景噪音抑制（AN S）、自动增益控制（AGC）
★10.具有双轨录放机或CD的输入输出连接莲花接口；
★11.精准的3种颜色，10段发光二极管的电平显示；
★12.调音台内置的USB声卡，可通道USB线连接电脑播放音乐；
★13.每通道都有独立的静音按钮来控制每路的输入信号开关；
★面板内置呼叫模块可实现语音呼叫（提供呼叫面板截图，加以文字说明）
★
此产品为国家强制性认证产品，为了保证项目的合法权益，必须提供由中国质量认证中心提供的调音台产品的中国国家强制性产品认证CCC证书且证书编号可在CCC官网查询，提供复印件并附网上查询打印件）
图象效果：取负效果，黑白；视频输出：VBS，Y/C；控制端子：RS-232C（8-针微型DIN）控制（VISCA）/RS-422（9-针）控制（VISCA），波特率：9.6Kb/s，38.4Kb/s；电源需求：DC 10.8至13.2V

视频会议软件有哪些优缺点

视频会议软件有哪些优缺点在当今数字化的时代，视频会议软件已经成为了人们日常工作和生活中不可或缺的工具。

无论是企业内部的远程协作、商务谈判，还是学校的在线教学、朋友间的远程聚会，视频会议软件都发挥着重要的作用。

然而，就像任何技术一样，视频会议软件也有其自身的优点和缺点。

一、优点1、提高工作效率视频会议软件打破了地域的限制，让身处不同地方的人们能够实时进行交流和协作。

这意味着无需花费大量时间和金钱在出差上，能够迅速解决问题、做出决策，从而大大提高了工作效率。

比如，一个跨地区的项目团队可以通过视频会议随时沟通项目进展、讨论方案，及时调整策略，避免了因为信息不及时导致的延误。

2、节省成本对于企业来说，使用视频会议软件可以节省大量的差旅费、住宿费和会议场地租赁费用。

同时，也减少了员工因为出差而浪费的时间，让他们能够将更多的精力投入到工作中。

此外，对于一些小型企业或创业公司，视频会议软件提供了一个低成本的沟通方式，使其能够与更大的合作伙伴或客户进行有效的交流。

3、方便灵活只要有网络和设备，人们可以在任何时间、任何地点参加视频会议。

这为人们提供了极大的灵活性，尤其是在应对突发情况或紧急任务时。

比如，在疫情期间，许多企业和学校能够迅速切换到线上办公和教学模式，得益于视频会议软件的便捷性。

4、增强沟通效果视频会议不仅能够听到声音，还能看到对方的表情和肢体语言，这使得沟通更加丰富和直观。

相比于单纯的电话会议，视频会议能够更好地传递信息，减少误解和歧义。

同时，一些视频会议软件还支持共享屏幕、文档演示等功能，进一步增强了沟通的效果。

5、促进团队协作通过视频会议，团队成员可以更紧密地合作，共同完成任务。

他们可以实时分享想法、交流经验，提高团队的凝聚力和协作能力。

而且，视频会议软件还可以记录会议过程，方便后续回顾和参考。

6、拓展业务范围企业可以通过视频会议与全球各地的客户、合作伙伴进行沟通，拓展业务范围，不受地域限制。

这为企业的发展提供了更多的机会和可能。

学习视频会议系统心得体会

学习视频会议系统心得体会视频会议系统是一种基于网络技术，通过视频、音频和数据传输实现远程实时交流的工具。

在疫情期间，视频会议系统成为了很多人的首选工具，我也在这段时间里通过使用视频会议系统进行远程学习和工作，积累了一些心得体会。

以下是我对视频会议系统的使用体会。

首先，视频会议系统的稳定性和画质对于整个体验来说十分重要。

一个稳定且画质清晰的视频会议系统可以提供流畅的远程交流体验，让人感觉仿佛面对面交流一样。

而在网络状况不理想的情况下，视频会议系统可能出现卡顿、断连等问题，严重影响用户体验。

因此，良好的网络环境和高质量的视频会议系统设备都是保证稳定性和画质的关键。

其次，视频会议系统的功能也是我使用过程中非常关注的一个方面。

视频会议系统不仅可以实现简单的音视频传输，还可以提供屏幕共享、文件传输、实时聊天等丰富的功能。

这些功能可以满足不同场景下的需求，提高远程协作的效率。

与此同时，视频会议系统的界面简洁、操作便捷也是提高用户体验的因素之一。

简单直观的界面设计以及易于上手的操作方式可以帮助用户快速掌握系统，减少学习成本。

另外，视频会议系统的安全性也是使用者关注的重要问题。

远程交流涉及到大量的敏感信息和数据传输，保护这些信息的安全至关重要。

合规的视频会议系统应该提供端到端的加密技术，确保通信内容的保密性。

此外，合规的视频会议系统还应设有权限管理、防止无关人员参与等安全措施，以保护用户的隐私和利益。

视频会议系统在教育领域的运用也给我留下了深刻的印象。

在疫情期间，很多学校和老师选择将课程搬到了在线平台上，使用视频会议系统进行远程教学。

通过视频会议系统，学生可以随时随地参加课程，与老师和同学进行互动交流。

视频会议系统也提供了录制课程的功能，让学生可以随时回放课程内容，提高学习效果。

同时，视频会议系统为老师提供了远程批改作业、布置调研等功能，方便教学管理。

总的来说，视频会议系统作为一种远程交流工具，在疫情期间和日常工作中都起到了重要作用。

视频会议的基本功能

视频会议的基本功能（1）点到点会议在会场使用遥控器直接呼叫对方的电话号码（或从电话本选择呼叫）即可，无需其他人帮助，假如呼叫不胜利，依据反馈的提示信息（类似于对方忙等），用户做少许操作即可完成呼通进行视频通信。

（2）多点会议多点会议使用有两种方式：方式一：主叫呼集功能，即由召集会议人在会议室通过终端的电话本选择要召集的会场确认即可召集胜利，然后由召集人申请主席主持会议，由召集人自己完成会议的各种掌握功能。

方式二：由管理员在会议管理系统上预定义好会议，预定义的会议可以选择马上召开，也可以选择在某个时刻召开，会议召开后，由召集会议人申请主席主持会议。

对于被召集人参与会议，若终端正常开机，将自动加入会议；若中途加入会议，只需要呼叫系统特服号码即可入会；对于采纳匿名方式的会议，通过呼叫会议接入号码和密码方式入会。

（3）常用会议功能① 实时音、视频广播：优秀的音、视频交互力量。

在主控模式下，由主持人选择广播参加会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。

② 查看视频：为了更加真实再现会议的临场效果，会议成员间可以相互自由查看视频。

视频会议系统可敏捷选择多画面显示模式，这样各会场都能在一个显示设备上同时显示，极大的增加了会议的临场效果。

多画面会议中，还可以启用语音激励模式，即多画面显示模式中的大画面将实时显示会议中发言的会场（声音最大的会场）。

通常的视讯终端只能同时传送1路摄像机活动图像，即使终端同时接了多台摄像机，通常只能采纳切换方式选择其中1路传送。

选择内置双视传送功能的视频会议终端，在不增加会议带宽的状况下，可以同时将2路的摄像机实时图像传送给远端，通过该功能，大大增加了视频会议的临场效果。

例如，主席会场的终端可将会场中与会者的活动图像和主席台上演讲人活动图像同时传到远端会场，这样各分会场就可以同时看到主会场与会者的图像以及演讲人的实时图像，更真实的再现主会场的状况。

③ 字幕功能：会议中常常需要使用字幕功能，如用于重要提示、会议通知、欢迎词等，选择内置字幕机功能的视频会议终端，会议中可通过滚动或其它方式将信息实时发送给其它会场。

视频会议系统硬件和软件对比

视频会议系统硬件和软件对比目前视频会议行业日趋火爆，视频会议系统也由硬件视频会议一统天下的局面变成软件硬件平分秋色，许多企业在选择视频会议系统的时候，不知道到底是软件好还是硬件好，公说公有理，婆说婆有理，也不知道到底该相信谁说的，国视科技结合其多年在视频会议领域的经验，特将这两种视频会议的介绍和区别整理如下，供各预备用户参考!一、硬件视频会议系统及其特点硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。

其最大的特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯应用中都采用了硬件视频方式。

硬件视频会议系统主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。

其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发;会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机等外围设备互联;桌面终端集成了小型摄像头和LCD显示器，可安放在办公桌上作为专用视频通信工具。

硬件视频会议系统的优势1、集成度高硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入/输出设备并接入网络，即可使用。

硬件多点控制单元(MCU)可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。

2、具有极高的安全性和稳定性嵌入式架构天生具备良好的抗病毒能力，网络上流传的99%以上的病毒无法攻击嵌入式系统。

基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性，一些中高档的硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障了系统的安全性和可靠性，实现网络的7×24小时不间断运行。

3、视音频效果好由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。

硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。

网络视频会议系统使用操作指南

网络视频会议系统使用操作指南第一章：概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 数据共享 (4)1.2.3 屏幕共享 (4)1.2.4 会议录制 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 终端适配性强 (4)1.2.7 安全可靠 (4)1.2.8 易于部署和维护 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.2 软件配置 (5)2.3 硬件要求 (5)第三章：账户管理与登录 (5)3.1 账户注册 (5)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 账户登录 (6)3.2.1 登录方式 (6)3.2.2 登录提示 (6)3.3 忘记密码 (6)3.3.1 找回密码流程 (6)3.3.2 注意事项 (7)第四章：会议发起与预约 (7)4.1 发起即时会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择即时会议 (7)4.1.3 邀请与会人员 (7)4.1.4 设置会议主题和议程 (7)4.1.5 开始会议 (7)4.2 预约会议 (7)4.2.1 登录系统 (7)4.2.2 选择预约会议 (7)4.2.3 设置会议时间 (7)4.2.4 邀请与会人员 (7)4.2.5 设置会议主题和议程 (8)4.2.6 发送会议邀请 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 系统通知 (8)4.3.3 短信通知 (8)4.3.4 确认与会人员 (8)第五章：会议操作与管理 (8)5.1 进入会议 (8)5.2 会议控制 (8)5.3 会议管理 (9)第六章：音视频设置与调试 (9)6.1 音频设置 (9)6.1.1 选择音频设备 (9)6.1.2 调整音量 (9)6.1.3 音频效果 (10)6.2 视频设置 (10)6.2.1 选择视频设备 (10)6.2.2 调整分辨率 (10)6.2.3 视频效果 (10)6.3 调试与优化 (10)6.3.1 测试音频和视频 (10)6.3.2 网络优化 (10)6.3.3 系统优化 (10)第七章：互动与协作 (11)7.1 文档共享 (11)7.1.1 功能简介 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 聊天互动 (11)7.2.1 功能简介 (11)7.2.2 操作步骤 (11)7.3 白板协作 (12)7.3.1 功能简介 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第八章：会议录制与回放 (12)8.1 会议录制 (12)8.1.1 录制启动 (12)8.1.2 录制设置 (12)8.1.3 录制结束 (13)8.2 录像管理 (13)8.2.1 录像查询 (13)8.2.2 录像 (13)8.2.3 录像删除 (13)8.3 录像回放 (13)8.3.1 回放操作 (13)8.3.2 回放控制 (13)第九章：安全与隐私 (14)9.1 会议加密 (14)9.1.2 加密设置 (14)9.1.3 加密效果 (14)9.2 权限设置 (14)9.2.1 权限概述 (14)9.2.2 权限设置操作 (14)9.2.3 权限变更 (14)9.3 日志管理 (15)9.3.1 日志概述 (15)9.3.2 日志查看操作 (15)9.3.3 日志清理 (15)第十章：常见问题与故障排除 (15)10.1 常见问题解答 (15)10.1.1 如何加入网络视频会议？ (15)10.1.2 如何切换摄像头和麦克风？ (15)10.1.3 如何共享屏幕？ (15)10.1.4 如何录制会议？ (15)10.1.5 如何设置会议背景？ (16)10.2 故障排除 (16)10.2.1 无法加入会议 (16)10.2.2 视频或音频出现卡顿 (16)10.2.3 无法共享屏幕 (16)10.2.4 录制失败 (16)10.3 联系客服 (16)第一章：概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款基于互联网的高效通信工具，旨在为用户提供实时、便捷的远程会议解决方案。

视频会议软件明细功能对比

星澜科技
数据操作
会议室功能人员列表区
1、电子白板：支持 word、execl、ppt、 swf、pdf、dwg；2、屏幕（程序）共享；3、协同浏览网页；4、文件共享；5、媒体播放；6、投票；图标明确:1、红色衣服 +钥匙为管理员，蓝色衣服+钥匙为大区管理员，黑色衣服为普通参会人员； 2、申请发言、话筒、摄像头图标含义明显； 3、数据操作、会议录制、会议同步都有相应的图标显示，便于管理员查看。
视频会议软件对比软件视高威速科技限制为数字，不可任意由字母数字组成，任帐号变；（如1001-1400）意组合；可以随时修改，按住人不可变，如果员工变用户资料员工部门员，拖动即可，操作简动部门，只有删除帐单；号，重新建立；员工其他详细职位等基础资料，修改不灵活信息方便；公告板(通知 1、字数不限；2、支持 1、字数限制：512 、新闻) 附件；3、位置明显；字；2、不支持附件； 1、支持日期、时间点 1、查询数据不正确查询，汇总信息简单明（查询出全部信查询功能了；2、可查询用户明息）；2、不支持时间细登录信息；点查询；基本功能单独文件柜功能，可设文件共享置明细文件的分享权会议室文件共享限；登陆界面客户端、网页网页基本功能图标，无直条理清楚、人性化、功观的文字注释，鼠标整体界面能按钮简明扼要指向才显示，不方便；系统管理员唯一、部门系统管理员唯一，每管理员、会议室管理员部门只能有一个管理管理员权限、会议室分组管理员，员，不灵活；管理不可以设置多个，较为灵方便；活；管理权限可以控制普通用户不能所有人都可以录制，会议录制权录制；仅主席、管理员不控制；等；可以控制是否所有人查不限制，除非会议同视频浏览权看视频；仅主席、管理步；员等；分辨率高，放大后不失放大后，有马赛克，图像质量真，图像质量高；图像质量低；多窗口布局，视频图多窗口布局，仅重要窗口布局像，可以移动；支持视视频、视频浮动布频浮动；局，可以移动；音频质量一般一般仅显示一个总流量，可以看到上传、下载流流量看起来不方便，位置量，便于控制；不明显；支持，自定义轮巡视频支持，自定义轮巡视视频轮巡数量频数量会议室，左下角固定显本地视频需手工点自己的视频示；

软件视频会议系统的优缺点及应用分析

For personal use only in study and research; not for commercial use题目：软件视频会议系统优缺点，在企业实际工作中的应用摘要：本文通过对视频会议系统的概述进行梳理，由此引出软件视频会议系统。

并以邮政县分公司对软件视频会议系统的使用为个案，分析了软件视频会议系统的优势，重点分析了仍然存在的如管理、配套设备不完善等问题，最后针对这些问题提出了应对之策。

关键词：视频会议，软件，稳定，管理1.软件视频会议系统的背景及发展1.1 软件视频会议的发展背景视频会议系统又被称作会议电视、视讯会议，是利用电视和通信网召开会议的一种通信方式1。

会议电视系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉。

最早的视频会议设备出是美国贝尔实验室研制出可视电话机PICTURE PHONE MOD-1，并在1964年的纽约国际博览会上进行展示。

此后，美国BT公司研制出了IMHZ带宽黑白会议电视系统，成为会议电视最早的雏形。

我国关于视频会议方面的研究和开发始于七十年代初，由黑白模拟机视频会议开始，1978年北京和广州之间开通的视频会议实验业务是我国对于视频会议业务的首次尝试。

1994年，国家公众会议电视骨干网开通，在这之后，真正实际应用与会议的电视业务才得以开展。

采用视频会议系统，能够有效降低出差开支，出差的时间也相应减少，出差过程中附带的危险性也得以降低，同时视频会议的使用条件相对简单，通信的效率和质量就非常高。

将视频会议用于新产品的宣传介绍、销售非常便捷高效，在新员工培训以及信息管理中，视频会议都成为了一种有效的工具。

而硬件视频会议系统能够满足大型企业在远程通讯方面的部分需求。

但相对来说，硬件视频会议系统成本较高，对使用条件、网络信号的质量都有较高的要求，一些中小企业难以达到这些要求。

在这样的情况下，软件视频会议能够提供多种功能，而且更加便捷，可以以1付裕峰. 软件视频会议系统的实现与应用[J]. 科技情报开发与经济,2008,02:161-163.更低的成本完成视频会议的需求。

网络视频会议系统操作手册

网络视频会议系统操作手册第一章：系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章：安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器（如有需要） (6)第三章：账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章：会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章：会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章：会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章：互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章：会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章：系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章：常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章：系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。