Access数据库的创建与操作

学习目标
• • • • • • • • • 了解Access 2003的主要功能 掌握Access的启动与退出方法 掌握使用模板创建数据库的方法 掌握创建空数据库的方法 掌握数据库的打开与关闭方法 掌握设置数据库属性的方法 掌握数据库格式转换的方法 熟悉设置数据库默认文件夹的方法 熟悉设置数据库默认文件格式的方法
Access 2003简介
• Access 2003提供了多种向导、生成 器、模板，把数据存储、数据查询、 界面设计、报表生成等操作规范化， 并可以很方便地将数据库与Web结合 在一起，为建立功能完善的数据库管 理系统提供了极大的方便。
Access 2003简介
• Access 2003使得普通用户不必编写 代码，就可以完成大部分数据管理的 任务，是开发中小型数据库管理系统 的常用软件。
[实训要求] 使用模板创建“联系人管 理”数据库，掌握创建方法。
实训二
• 创建“选课管理”数据库
[实训要求] 创建“选课管理”数据库， 掌握创建方法。
实训三
• 转换“选课管理”数据库格式
[实训要求] 将创建好的 “选课管理” 空数据库，转换成另一种数据 库格式。
实训四
• 设置“选课管理”数据库的属性与格式
Access数据库的创建与操作
• 创建数据库是数据库管理的基础。 Access 2003数据库文件的扩展名为 “*.mdb”，Access 2003所提供的各 种对象都存放在这个数据库文件中。
Access数据库的创建与操作
• 本项目引导大家建立“教材管理”数 据库，主要包括“教材管理”数据库 的创建、关闭、设置默认属性以及格 式转换等操作。
任务二 使用数据库
（四） 转换数据库格式
在数据库版本转换的过程中，要 注意保存好自己原来的版本，以 备数据恢复之用。 在低版本的Access软件中一般 不能直接转换出高版本的数据库 文件。
任务二 使用数据库
（五） 设置数据库默认的文件格式
只有在打开一个数据库时， 【工具】/【选项】菜单才可以用， 但是与打开的是哪个数据库并没有 关系。
任务二 使用数据库
（六） 关闭数据库
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单击这个带叉的按钮即可，或 者也可以单击菜单栏中的【文件】/ 【关闭】，关闭当前数据库。
任务二 使用数据库
（七） 退出Access
单击这个带叉的按钮即可，或 者也可以单击菜单栏中的【文件】/ 【退出】，退出Access。
实训一
• 使用模板创建“联系人管理”数据库
[实训要求] 掌握设置“选课管理”数 据库的属性与默认格式的基本 方法。
项目拓展
• 创建与操作“网上书店”数据库
网上书店数据库目前非常流行， 通过创建“网上书店”数据库，可以 系统地了解数据库的具体创建方法与 基本操作，同时可以巩固所学知识， 把所学的知识尽快的转化到实际应用 中去。
任务一 创建数据库
（一） 使用模板创建数据库
使用模板创建数据库的关键是 所要创建的数据库必须与模板中的 数据库相同或类似。如果在本机中 没有合适的模板，可以在任务窗格 中使用搜索功能到网上搜索所需要 的模板。
任务一 创建数据库
（二） 创建“教材管理”空数据库
任务二 使用数据库
（一） 打开“教材管理”数据库
如果要打开的数据库不在当前文 件夹内，则需要改变查找范围。 如果操作系统设置了“隐藏已知 文件类型的扩展名”，则数据库 文件不显示“.mdb”扩展名。
任务二 使用数据库
（二） 设置数据库默认的文件夹
任务二 使用数据库
（三） 设置数据库属性
数据库属性中【摘要】选项卡 里面显示的作者和单位信息，是从 创建数据库的计算机上读取的，不 同的计算机上可能也会有所不同， 不过在这里都可以修改。
项目一
Access数据库的 创建与操作
数据库简介
• 数据库是按照一定的数据结构来组织 、存储和管理数据的仓库。数据库技 术从20世纪40年代发展到今天，不再 仅仅是存储和管理数据，而是转变成 为了用户所需要的各种数据管理的方 式。
Access 2003简介
• Access 2003是Microsoft Office 2003 的系列组件之一，是微软公司推出的 一款基于Windows的桌面关系数据库 管理系统，具有界面友好、易学易用 、开发简单、接口灵活等特点。