PPT高手：最牛的Excel图表
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Excel图表数据汇总(共22张PPT)
2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
2022/11/2
Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
2022/11/2
Excel 2-222
操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：
不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好（表图三头表和之）数后创据，区才建构发操成现。当作初步选取骤的：数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名，
2022/11/2
18
5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
2022/11/2
19
建立数据透视表
2022/11/2
17
5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示：例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
Excel培训ppt课件
ppt课件.1页18页
18
• 隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再 输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列， 然后按此顺序列排序即可。）
• 特殊排序：（按歌名字数排序，。对歌名随机排序，用RAND （）求值，再对所求随机数字排序）
ppt课件.1页19页
OFFICE系列培训之----
Excel培训教程
培训提纲
第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析
ppt课第件2.页1页2页
2
EXCEL五大功能
ppt课第件3.页1页3页
3
第一部分 Excel基本操作
步骤：
选择一个表格内容— excel工具栏—美化大师—点“照相 机”—点目标位置—粘贴—依次将所有内容放于目标位置 —编排—打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）
ppt课件.1页13页
13
大海捞针
1、查找替换数据 2、更多选项的控制 •模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容 中包含这个内容的单元格） •精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 •星号* •问号？
ppt课第件1.41页14页
14
大海捞针
4、高级查找与替换 •利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容 ，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式， 也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） •查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为 蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式 和目标格式。）
ppt课第件1.51页15页
可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不 连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题—页面设置—工作表—标题行、标题列。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
excel用图表说话(共42张PPT)
Step 2 插入图表
1. 选中数据区域 2. 选择插入图表 3. 选择图表样式
－表现主题不同，所选择的图表样式也不同
4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等
也可以直接在图表里面选择对应的图表类型
选择图表形式
Copyright on Sky Zhang
如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项， 通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容
Copyright on Sky Zhang
B. 表格表现形式
对服务态度不满意 对解决方案不满意
二者均不满意 合计
2015年4月 2015年5月 2015年6月 合计
21
23
25
69
142
167
202 511
72
116
101 289
235
306
328 869
Copyright on Sky Zhang
7%
7%
31%
28%
A部
29%
B部 C部
D部
48%
11%
E部
2%
2%4%
F部
8%
23%
20,000
18,000
16,000
14,000
12,000 10,000 8,000
本月销量 上月销量
6,000
4,000
2,000
-
A部
B部
C部
D部
E部
F部
Copyright on Sky Zhang
绕开图表制作的误区
选择图表样式——条形图
Copyright on Sky Zhang
选择图表样式——折线图
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
最新excel制作柏拉图(排列图)课件ppt
Excel2007制作柏拉图(排 列图)
Pareto chart
Pareto chart，译作柏拉图，也称柏拉分 布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图，图 中显示的相对频率数值从左至右以递减方式排 列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显示 某一特定体系中具有最大累积效应的变量，因 此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。
在图表上点击一下，让 菜单栏的“图表工具” 显示出来，然后点击 “布局”-“坐标轴”“次要横坐标轴”
可以看到，这时次要坐 标轴里的选项还是“无”
我们需要将其改为“显 示从左向右坐标轴”
21
这时候次X轴显示出来 了，我们注意到随着次 X轴的出现，之前没有 显示的“100%”那个点 也可以显示了 但是，这时候0%处也就 是折线的起点与原点是 不重合的，柏拉图中要 求是重合的，如何做到 重合呢？？？
10
都选择好以后，就可以 看到，图表中出现了新 的图案（图中红色部 分），因为跟原来的数 据相比，这些百分比数 字很小，所以以柱状图 显示的时候不是很明显， 一会儿我们需要让他以 折线图的形式显示出来
11
在刚刚添加的柱形图上 右键单击，选择“更改 类型”
12
选择“折线图”
13
然后在变成折线以后的 图形上右键单击，选择 “设置图形格式”，在 “系列选项”中，选 “次坐标轴”
柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。 表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列， 图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。
2
以B4:C8单元格的内容 为基础，创建基本的柱 形图
5
在柱形图上右键单击， 选择设置图形格式，然 后将“系列选项”中的 “分类间距”调整为0， 此时，柱形图各项目之 间的间隙没有了
Pareto chart
Pareto chart，译作柏拉图，也称柏拉分 布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图，图 中显示的相对频率数值从左至右以递减方式排 列。由于图中表示频率的较高条形能清晰显示 某一特定体系中具有最大累积效应的变量，因 此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。
在图表上点击一下，让 菜单栏的“图表工具” 显示出来，然后点击 “布局”-“坐标轴”“次要横坐标轴”
可以看到，这时次要坐 标轴里的选项还是“无”
我们需要将其改为“显 示从左向右坐标轴”
21
这时候次X轴显示出来 了，我们注意到随着次 X轴的出现，之前没有 显示的“100%”那个点 也可以显示了 但是，这时候0%处也就 是折线的起点与原点是 不重合的，柏拉图中要 求是重合的，如何做到 重合呢？？？
10
都选择好以后，就可以 看到，图表中出现了新 的图案（图中红色部 分），因为跟原来的数 据相比，这些百分比数 字很小，所以以柱状图 显示的时候不是很明显， 一会儿我们需要让他以 折线图的形式显示出来
11
在刚刚添加的柱形图上 右键单击，选择“更改 类型”
12
选择“折线图”
13
然后在变成折线以后的 图形上右键单击，选择 “设置图形格式”，在 “系列选项”中，选 “次坐标轴”
柏拉图是品质管理七大基础手段之一。图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。 表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。由于统计变量值按相对频率顺序排列， 图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。
2
以B4:C8单元格的内容 为基础，创建基本的柱 形图
5
在柱形图上右键单击， 选择设置图形格式，然 后将“系列选项”中的 “分类间距”调整为0， 此时，柱形图各项目之 间的间隙没有了
Excel数据分析与图表可视化培训PPT
对比不同方案
通过对比不同方案的数据表现，评估方案的 优劣和可行性。
跟踪和评估决策效果
通过数据可视化，跟踪ANKS
感谢您的观看
excel数据分析与图 表可视化培训
汇报人：可编辑 2023-12-24
• Excel数据分析基础 • Excel图表可视化 • Excel数据分析实战 • Excel图表可视化实战 • Excel数据分析与图表可视化进阶
目录
Part
01
Excel数据分析基础
数据导入与清洗
数据导入
掌握如何从不同来源导入数据到 Excel，包括从CSV文件、数据库 、网页等。
使用标题和注释
为图表添加简洁明了的标题和注 释，解释图表所要表达的观点或 趋势。
引导读者关注重点
通过图表和文字的结合，引导读 者关注数据中的重点信息和趋势 ，加深对数据的理解。
数据驱动决策
识别数据中的模式和趋势
通过数据可视化，快速识别数据中的模式和 趋势，为决策提供依据。
制定决策策略
基于数据分析和可视化结果，制定科学合理 的决策策略。
详细描述
数据整理：收集财务数据，包括收入、 支出、资产负债表等，并进行清洗和整 理。
市场数据分析
详细描述
总结词：通过Excel数据分析工具 ，对市场数据进行整理、分析和 可视化，以指导市场策略和产品 定位。
数据整理：收集市场数据，包括 竞争对手信息、市场份额、消费 者行为等，并进行清洗和整理。
数据分析：运用Excel的函数和工 具，对市场数据进行深入分析， 如计算市场份额占比、消费者偏 好分析等。
Part
03
Excel数据分析实战
销售数据分析
详细描述
Excel图表绘制技巧PPT课件
Excel图表绘制技巧
1
提纲
认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例
福州职业技术学院计算机系 孙2小丹
轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现
用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系
1,000
福州职业技术学院计算机系
500
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
孙55小丹
标注图表中的最大值和最小值
定义最大值和最小值数据系列的显示方式
福州职业技术学院计算机系 孙56小丹
标注图表中的最大值和最小值
添加数据标志
福州职业技术学院计算机系 孙57小丹
Excel创建图表的方法
方法1：一键生成法
按F11键，即可插入新的图表工作表
方法2：自由点取法
使用“图表”工具栏，选择图表类型
方法3：按部就班法
使用图表向导
方法4：分析工具法
分析工具库需要特别加载
福州职业技术学院计算机系 孙5小丹
Excel创建图表的方法1—F11
注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击 F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表福州（职如业技右术图学院）计。算机系
设定数据分组结构 使用函数落实分组
分组函数为
(上式表示当数值在给定范围内 时，即得以显示，否则显示 空值NA）
选定范围绘制图表
福州职业技术学院计算机系 孙22小丹
图表的格式化技巧
在一个图表工作 表中显示多个图 表
在工作表中绘 制图表
改变图表位置 到图表工作表 中
1
提纲
认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例
福州职业技术学院计算机系 孙2小丹
轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表
图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现
用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系
1,000
福州职业技术学院计算机系
500
0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
孙55小丹
标注图表中的最大值和最小值
定义最大值和最小值数据系列的显示方式
福州职业技术学院计算机系 孙56小丹
标注图表中的最大值和最小值
添加数据标志
福州职业技术学院计算机系 孙57小丹
Excel创建图表的方法
方法1：一键生成法
按F11键，即可插入新的图表工作表
方法2：自由点取法
使用“图表”工具栏，选择图表类型
方法3：按部就班法
使用图表向导
方法4：分析工具法
分析工具库需要特别加载
福州职业技术学院计算机系 孙5小丹
Excel创建图表的方法1—F11
注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击 F11按钮即可自动生成一张名为Chart1图表福州（职如业技右术图学院）计。算机系
设定数据分组结构 使用函数落实分组
分组函数为
(上式表示当数值在给定范围内 时，即得以显示，否则显示 空值NA）
选定范围绘制图表
福州职业技术学院计算机系 孙22小丹
图表的格式化技巧
在一个图表工作 表中显示多个图 表
在工作表中绘 制图表
改变图表位置 到图表工作表 中
Excel图表绘制技巧PPT课件
设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
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选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧