沟通的技巧和重要性
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沟通的技巧和重要性
沟通的重要性
据成功学家们的研究表明,一个正常人每天花60 - 80%的时间在“说、听、读、写”等沟通活动上。故此,一位智者总结到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生幸福就是人缘的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功。”专家研究表明:20%的沟通是有效的,80%是无效的。有效的沟通首先能进一步加深双方的了解程度,使人与人的情感得到了解深化;买卖的前提是双方是否有一定了解,首先做到人与人之间能沟通。其次有助于加深对双方业务的了解,才能掌握对方的需求,找到双方的利益契合点;为成交进一步深化;最重要的是能提高双方签单促成率,提高更多的需求,供应链。还有一点是可以为下一次面谈,或业务沟通留下良好印象!
沟通的几个技巧
一、营造愉悦的沟通氛围;
1、仔细考虑开场白,营造积极的基调
沟通的开场白非常重要,好的开场白可以营造积极的基调,反之,不好的开场白会影响沟通的顺利进行。例如可以从比较轻松的话题开始——各自的学习、工作或生活经历,近期听到的行业新闻或,甚至问一些私人问题,如问对方周末是怎么渡过的,这些轻松的话题容易把气氛营造得更积极,更有利于下一步沟通的开展。
2、预测气氛
应提前预测沟通的气氛,其目的是做最坏的打算,制定最好的目标和策略。通过对整体气氛的预测,选择适当的开场白,从开场白开始向设定的最好目标迈进。
3、察颜观色
包括对方的身体语言、手势、表情、眼神、说话的口吻等等。这些方面可以传递很多信息,通过你的分析采取不同的应对方法,即要懂得要制造气氛,学会引导话题,又要懂得适时停止并放弃此次沟通,另外找时间和地点再进行沟通,以退为进。
二、换位思考;
换位实际上是指设身处地。一是要换到客户的问题当中,二是用客户的思维方式去思考问题。作为一个听者,要换到说者的位置上,然后根据对方的语言习惯,出生背景,知识层次包括知识结构,再分析这些话是什么意思,这样你才可能听懂对方说的是什么话。扩展到平时的工作也是这样,比如说服务站前台推销配件,根据客户的所表达出来需求,言行举止设身处地的站在客户的角度去考虑问题,才能最好配件的推销工作。
三、有效发问也是沟通的关键技巧。
发问有两种类型种类:第一、开放式的问题,第二、封闭式问题。
封闭式问题的特点是有助于将谈话内容局限在某个范围内,同时有利于获得特定的信息而且还可以用问题来控制谈话内容。
开放式问题特点是能更深入了解人或问题的复杂性,也就是可以通过提出一些开放性的问题让客户多说,从客户语言表达中得到更多的有
助于销售的信息。
当然在平时的工作中不管是专卖店还是服务站每天都会遇到形形色色的客户,合理的向客户提出一些开放式问题和封闭式问题,从语言沟通中获得更多的信息,对自身的提高业务水平会有非常大的帮助。
总之,每个人都是每个人的符合自身特点的沟通方法和技巧,每个客户的沟通方法也是不尽相同的,这就需要大家在以后的工作中能做到察言观色,多听客户的话,理解他所表达的内容,准确判断出客户的需求。这样才能在销售产品的时候得心应手。
谢谢大家。