房地产公司广告外包招标书范本
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_________________开发有限公司全案推广服务招标书
目录
第一章投标人须知前附表 (2)
第二章投标时间安排 (3)
第三章投标方要求 (4)
第四章招标项目介绍 (5)
第五章投标文件编制 (7)
第六章开标、中标资格及定标相关规定 (10)
第七章附录文件 (13)
附件一:投标回执确认书 (13)
附件二:招标文件问题答疑表 (14)
附件三:评委评分表 (15)
附件四:投标报价表 (17)
附件五:法人授权委托书 (18)
附件六:法定代表人资格证明书 (19)
附件七:服务团队明细表 (20)
附件八:主创人员简历表 (20)
第一章投标人须知前附表
第二章招标时间安排
备注:以上时间若有更改,由xxxxxxxx开发有限公司以书面形式通知投标单位
第三章投标方要求
一、投标单位必须是合法经营企业,注册资金必须在50万元人民币以上,具备良好的企业信誉,有广告从业资质,能开据相关正规税务发票。
二、熟悉房地产行业营销推广的运作模式,具有房地产全案服务经验,团队协作服务意识强,设计表现优秀,理论水平高。
三、优先考虑:曾经服务过大型房地产开发企业或全国知名房地产企业,具有地产服务成功案例,近2年内服务规模在20万方以上的中大型项目至少3个以上。
四、注重招标单位的意见和建议,尊重甲方的决策,有清晰的思路及较强的执行力,能为提供项目整体运营建议、不同营销阶段营销策略及平面设计方案。
五、中标单位需项目成立专案小组。专案小组成员不得低于如下配置:AE 1名,文案l名,平面设计l名,创意总监1名,策略总监1名。
六、招标单位要求项目经理、策划文案或AE、共计2-3名工作人员长期驻场服务,驻场人员的食宿、薪资等费用投标单位自行解决。
七、中标单位需保证在服务期间,按时参加招标单位重大活动、各阶段推售策略的相关竞流会议,该类会议原则上每月不低于1次。
八、招标单位要求投标单位保持主创人员构成的相对稳定性,以利于沟通顺畅、到位及广告运作的延续性。
第四章招标项目介绍
一、项目概况
1、项目名称:
2、投资商:
3、开发商:
4、项目地址:
二、项目简介:
XXXX
三、招标范围和内容
本次招标包括但不限于以下内容:
1、战略类服务或建议
(1)各热点板块运营现状分析及可借鉴点;
(2)区域运营分析及建议;
(3)如何把项目打造成区域标杆项目。
2、策略类服务
(1)项目传播推广策略;
(2)项目营销总体策略;
(3)项目各阶段营销策略及执行计划;
(4)后续新品入市策略及时机选择;
(5)项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案(含:媒体建议、公关建议、促销建议、其他行销手段运用建议等)。
3、广告创意设计类服务
(1)VI系统设计;
(2)基础办公物料;
(3)平面广告设计;
(4)宣传物料设计、
(5)销售资料设计;
(6)现场包装设计;
(7)活动物料设计。
4、产品优化建议
(1)项目后续产品户型平面方案建议;
(2)项目配套设施(星级酒店、会所、商业等)方案建议;
(3)项目后续地块总平方案讨论与建议;
(4)现有产品优化与建议。
5、各类文案写作服务:含项目所需的各类广告文案(楼书、折页、DM单页)、微信微博、各类新闻、软文等文案的写作。
第五章投标文件编制
一、招标文件要求
1、投标人应仔细阅读、检查招标文件,并按照招标文件的规定格式编制投标文件。凡与招标文件的规定有重大偏离的投标文件,将视为废标并被拒绝接受。
2、投标人应认真检查招标文件是否完备,如有缺页或附件不全等情况发生应及时告知招标人并由招标人予以补齐。
二、投标文件内容:
投标文件由技术标文件及商务标文件组成。
1、商务标文件包括以下内容:
(1)投标函;
(2)贵司就本项目所考虑的合作方式及相应收费标准(见附件四);
(3)如有合理化建议,请做出合理化建议方案需增减的报价;
(4)企业法人营业执照副本复印件加盖公章;
(5)企业资质证书副本复印件、年审记录加盖公章;
(6)组织机构代码证副本复印件加盖公章;
(7)税务登记证副本复印件加盖公章;
(8)企业法定代表人身份证明书及身份证复印件加盖公章(见附件六);
(9)法人代表盖章的对参加本项目投标的受委托人的有效授权委托书,及受托人身份证复印件(见附件五);
(10)公司近期主要业绩等有关资料,并加盖公章;
(11)请把贵司近期服务和将要服务之房地产项目按区域在地图上进行标注。并简要说明服务项目的情况及综合业绩、信誉(需装订成册或发送电子版);
(12)投标单位的有效通讯地址、邮政编码、传真号码、电子邮箱。
2、技术标文件包括以下内容:
(1)市场研究
A:宏观市场分析
B:项目可参考典型案例研究(可借鉴点分析)
C: 消费者购买行为了解
(2)项目研究
A:项目定位
B:产品分析
C:目标客户群体分析
(3)项目全案推广策略方案
A.项目推广主题(或阶段性主题)
B.项目形象定位
C:项目推广总策略
D.项目推广思路
E.平面设计
(4)项目服务团队配备,含服务团队人员汇总、主创人员简历、业绩介绍;其他辅助说明资料等(见附件七)。
(5)与开发商的沟通方式说明,包括:工作方法、日常工作汇报制度、资料管理及交接制度、广告效果监测及评测制度。
三、投标文件有效期
1、自投标截止日(开标日)起30个工作日,投标书应保持有效;
2、在特殊情况下,招标单位可与投标单位协商延长投标文件的有效期,这种要求与答复以书面或传真的形式进行,在有效期内,投标单位不能修改投标文件。原相关条款的约定仍然适用。
四、投标文件格式、份数和签署
1、请提供图文并茂的企划书彩色A3图册正本壹册,副本壹册(对于比较大的图纸或设计稿可使用白色较大纸,但须将较大纸折叠成A3纸大小并统一装订)。
2、投标单位提交的投标文件必须使用招标文件所提供的投标文件全部或部分格式(表格可以按同样格式扩展);投标文件用A4白色复印纸、用不褪色墨水填写或用中文打字并装订成册。
3、请在投标截止日前将投标文件POWERPOINT、PDF、WORD等格式电子文件发送至招标单位。