行政专员年终工作总结范文2020
行政专员年终工作总结8篇
行政专员年终工作总结8篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政专员年度工作总结范本5篇
行政专员年度工作总结范本5篇第1篇示例:行政专员年度工作总结一、工作概况二、工作成果在过去的一年中,我以高度的责任感和积极的工作态度,完成了公司交办的各项行政管理工作。
具体来说,我通过合理安排时间和资源,成功组织了多次公司会议,保障了会议的顺利进行;我及时妥善处理了公司员工的日常事务,为公司的正常运转提供了有力的保障;我全面统筹了公司的行政事务,为公司的各项工作提供了有力的支持。
在工作中,我严格遵守公司的规章制度,保障了公司的正常营运。
通过这些工作,我成功提高了自己的工作效率,增强了团队协作能力,得到了领导和同事们的认可和肯定。
三、工作不足虽然在工作中有一定的成绩,但也有一些不足之处。
由于工作任务繁重,我在工作中有时会出现处理不及时的情况,给公司的工作带来了一定的影响。
由于个人能力有限,我在处理一些复杂事务时还存在一定的不足,需要不断提升自己的能力和水平。
我在协调和沟通能力上仍需加强,与其他部门的协作还存在一些问题,需要更加努力。
四、总结反思在过去的一年里,我在工作中得到了很多的锻炼和成长。
通过这一年的工作,我深刻体会到了行政管理工作的重要性,也更加清楚了自己的不足之处。
在未来的工作中,我会继续努力,不断学习和提升自己的能力。
在工作中,我将更加注重时间管理,提高自己的工作效率;我会加强学习,提升自己在行政管理方面的专业水平;我会注重团队协作,加强沟通和协调能力,更好地服务公司。
相信在未来的工作中,我能够取得更好的成绩。
五、展望未来在新的一年里,我对自己有了更明确的目标和要求。
我将以更高的标准和更严格的要求要求自己,力争在工作中再创佳绩;我将继续加强学习,提升自己的专业水平,为公司的发展贡献自己的力量;我还将不断完善自己,提高自己的综合素质,做一个更出色的行政管理专员。
希望在未来的工作中,我能够实现自己的目标,为公司的发展做出更大的贡献。
我会在今后的工作中不断努力,争取通过自己的努力和付出,为公司的发展贡献更多的力量。
2024年行政专员年终工作总结例文(4篇)
2024年行政专员年终工作总结例文在x科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;公司制造部员工由____月末的____人下降到了____人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、工作规划充满希望到来了,也带来了新的挑战。
行政年终工作总结例文(5篇)
行政年终工作总结例文忙碌而充实____经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理____政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
行政专员年终工作总结6篇
行政专员年终工作总结6篇第1篇示例:年终工作总结一、工作回顾在过去的一年里,作为行政专员,我承担了部门日常行政工作的重要职责,包括办公室管理、文件管理、会议安排、员工福利等工作。
在这一年中,我认真负责,努力工作,取得了一定的成绩。
1. 办公室管理:我认真负责地管理了办公室的日常运行,包括物品采购、设备维护、员工考勤等工作。
保证了办公环境的舒适和高效。
2. 文件管理:我建立了完善的文件管理系统,对公司文件进行分类、归档、备份,确保信息的安全和方便查找。
3. 会议安排:我组织协调了多次会议,包括部门会议、外部合作会议等,确保会议进行顺利,达到预定目标。
4. 员工福利:我负责员工福利的管理工作,包括节假日福利、员工生日礼物等,增强了员工的归属感和幸福感。
二、工作亮点在工作中,我有几个亮点值得一提:1. 细心负责:我在工作中总是细心周到,认真对待每一个细节。
保证工作质量和效率。
2. 团队合作:我乐于与同事合作,能够有效沟通,协作完成工作任务。
保持团队的和谐氛围。
3. 学习进步:我在工作中不断学习进步,提高了自己的专业能力和管理水平。
三、工作不足在过去的工作中,我也存在一些不足之处,主要包括:1. 时间管理:有时候由于工作任务繁重,我没有有效地管理时间,导致工作任务延期。
2. 沟通不畅:有时候在团队合作中,我与同事沟通不畅,造成了一些误解和不必要的冲突。
3. 思维局限:有时候在面对复杂问题时,我的思维还比较固化,缺乏创新和灵活性。
四、工作展望在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业技能和管理能力,更加注重时间管理,提高工作效率。
我也会加强团队合作,更好地与同事沟通合作,共同完成工作目标。
我会不断学习进步,不断提升自己,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司领导和同事们在过去一年中对我的支持和信任,我会继续努力工作,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
愿未来的日子里,我们一起努力,共同成长,共同前行。
【2000字】。
行政专员年终总结和计划8篇
行政专员年终总结和计划8篇篇1一、背景在过去的一年里,作为行政专员,我肩负着公司行政管理的重任,努力履行职责,取得了一定的成绩。
在此,我对过去一年的工作进行总结,并对下一年的工作计划进行安排,以便更好地为公司的发展提供支持与保障。
二、年终总结1. 工作成果(1) 顺利完成公司日常行政管理工作,确保公司日常运营的正常进行。
(2) 组织协调公司各项活动,有效保障活动的顺利进行。
(3) 积极推进公司行政事务的数字化转型,提高行政管理效率。
(4) 严格执行公司规章制度,确保行政管理的规范性和有效性。
(5) 积极参与公司文化建设,营造良好的工作氛围。
2. 存在问题(1) 在应对突发事件时,应急处理能力有待提高。
(2) 在行政事务数字化转型过程中,部分同事对新系统的接受程度不一,需进一步加强培训和指导。
(3) 在执行公司规章制度时,有时会遇到一定的阻力,需要加强沟通和协调。
三、工作计划1. 加强自身能力建设(1) 提高应急处理能力,以应对突发事件。
(2) 深入学习行政管理相关知识,不断提高自己的专业素养。
(3) 加强与同事的沟通与协作,提高工作效率。
2. 完善行政管理制度(1) 对现有行政管理制度进行梳理,查漏补缺,完善制度体系建设。
(2) 加强制度的宣传和培训,提高员工对行政管理制度的知晓度和认同感。
(3) 定期对行政管理制度进行评估和更新,以适应公司发展的需要。
3. 推进数字化转型(1) 进一步优化行政管理系统,提高系统的稳定性和易用性。
(2) 加强培训和指导,提高员工对新系统的接受和使用程度。
(3) 探索新的数字化手段,提高行政管理效率和质量。
4. 加强文化建设与团队建设(1) 积极组织员工活动,增强团队凝聚力。
(2) 推行企业文化建设,提高员工对公司的认同感和归属感。
(3) 加强与各部门之间的沟通与协作,形成良好的工作关系。
四、具体措施及时间安排1. 措施(1) 制定详细的培训计划,提高员工的行政管理和数字化技能。
行政专员年度个人工作总结样本5篇
行政专员年度个人工作总结样本5篇篇1====================一、引言本年度的工作充满了挑战与机遇。
作为一名行政专员,我有幸参与到公司的日常运营和管理中,见证了我们团队的成长和进步。
在此,我将详细汇报本年度的工作内容、成绩、遇到的问题及解决方案,以及自我评估和未来规划。
二、工作内容及成果1. 行政管理----作为行政专员,我主要负责公司的日常行政管理事务。
这包括文件管理、会议组织、行政事务协调等。
本年度,我成功地组织了多次内部及外部会议,确保会议的顺利进行和达成预期目标。
在文件管理方面,我建立了完善的文件归档系统,提高了文件查找效率。
2. 人员招聘与培训----在人员招聘方面,我积极参与招聘流程,筛选合适的候选人,组织面试并邀请新员工。
在员工培训方面,我协助各部门组织培训课程,确保员工得到充分的培训和支持。
通过这些工作,公司的团队结构和技能得到了优化。
3. 办公环境与设施管理----本年度,我还负责管理和维护公司的办公环境和设施。
这包括办公设备、网络、绿化等。
通过优化资源配置和提高设施使用率,成功创造了一个良好的工作环境,提高了员工的工作效率和满意度。
4. 制度建设与完善----为了提升公司的运营效率,我还参与了公司制度的制定与完善工作。
这包括行政管理制度、财务管理制度、人事管理制度等。
通过这些制度的实施和完善,公司的管理更加规范化和系统化。
三、遇到的问题及解决方案1. 问题:行政事务繁琐,工作效率不高。
----解决方案:通过优化工作流程、建立工作清单和提醒系统,提高工作效率。
2. 问题:部分员工对制度执行不力。
----解决方案:加强制度宣传和培训,确保员工充分了解和遵守制度。
同时,加强监督和反馈机制,确保制度的执行效果。
3. 问题:招聘与培训需求多样化,资源分配存在困难。
---- 解决方案:与各部门密切沟通,了解招聘和培训需求,合理分配资源。
同时,建立合作伙伴关系,寻求外部支持和资源。
行政专员年度个人工作总结样本5篇
行政专员年度个人工作总结样本5篇第1篇示例:行政专员年度个人工作总结一、工作回顾在过去的一年里,我作为公司行政专员,兢兢业业,尽职尽责地完成了各项工作任务。
回顾一年来的工作,我主要分为以下几个方面进行总结:1. 组织管理:我负责公司日常行政管理工作,包括会议安排、文件归档、办公用品采购等。
通过有效的组织与协调,保证公司各项工作的顺利进行。
2. 人事管理:在人事管理方面,我负责员工考勤管理、假期调整、员工培训等工作。
通过细致的工作态度,保证公司员工的工作效率与积极性。
3. 行政支持:我在日常工作中,及时为公司其他部门提供行政支持与协助,保证公司各项工作的协调与推进。
4. 问题解决:在工作过程中,遇到各种问题与困难,我能够冷静分析,积极解决,确保公司工作的正常开展。
二、工作成绩在过去一年的工作中,我取得了一些成绩,主要表现在以下几个方面:1. 提升工作效率:通过合理的工作安排与计划,提升了公司各项行政工作的效率,节约了公司资源,得到了领导和同事的认可。
2. 加强团队协作:我和同事之间建立了良好的工作关系,积极配合,形成了良好的团队协作氛围,共同完成了工作任务。
4. 不断学习提高:我在工作中不断学习,提高自身的专业能力与技能,为公司工作提供更好的支持与帮助。
三、存在问题与不足1. 沟通能力不足:在与同事沟通与协调时,有时候表达不清楚,导致工作效率降低,需要进一步提高沟通能力。
2. 抗压能力有待提高:在面对工作压力时,有时候会感到焦虑与压力,需要增强自己的抗压能力,保持良好的心态。
四、未来展望与规划在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力与素质,为公司的发展做出更大的贡献。
具体的规划如下:1. 提高专业技能:我将继续学习,不断提高自己的专业能力,学习新知识,适应公司发展的需要。
3. 提升工作效率:我将进一步优化工作流程,提高工作效率,为公司的发展做出更大的贡献。
4. 注重个人发展:我将注重个人的职业规划与发展,努力提高自己的综合素质,为未来的工作做好准备。
行政专员个人年终工作总结范文6篇
行政专员个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为行政专员,我在公司的发展中扮演着重要的角色。
从负责行政事务的管理到协调各部门的工作,我在各个方面都取得了一定的成绩。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以便更好地规划未来的工作。
二、工作内容及成果1. 行政事务管理在行政事务管理方面,我负责公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、资料整理等。
为了确保行政事务的顺利进行,我制定了一系列的工作流程和规范,提高了工作效率。
同时,我还与各部门保持良好的沟通,及时了解他们的需求,为他们提供有力的支持。
2. 协调沟通作为行政专员,沟通协调是我工作中的重要任务。
在过去的一年里,我积极协调各部门的工作,确保公司各项工作的顺利进行。
在协调过程中,我始终坚持公正、公平的原则,妥善处理各种问题,赢得了各部门的信任和支持。
3. 人力资源管理在人力资源管理方面,我负责公司的招聘、培训、绩效考核等工作。
为了确保公司的人才需求得到满足,我积极与各部门沟通,了解他们的招聘需求,并通过各种渠道寻找合适的人才。
同时,我还负责组织公司的内部培训,提高员工的技能水平。
在绩效考核方面,我严格按照公司的考核标准,对员工进行公正、公平的评价。
4. 办公设备管理在办公设备管理方面,我负责公司的办公设备采购、维护和报废等工作。
为了确保公司的办公设备正常运行,我及时采购设备,并定期进行维护。
同时,我还负责办公设备的报废管理,确保公司的资产得到合理利用。
三、工作不足及改进措施在过去的一年里,虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
首先,我在时间管理方面还有待提高,有时会因为工作繁忙而忽视了一些重要的任务。
针对这个问题,我将制定更加详细的工作计划,合理安排时间。
其次,我在沟通协调方面还需要进一步加强,特别是与各部门之间的合作还需要更加紧密。
针对这个问题,我将加强与各部门的沟通,及时了解他们的需求和意见,以便更好地为他们提供支持。
行政专员工作个人总结范文(4篇)
行政专员工作个人总结范文回顾____,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。
对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。
二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对____等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。
在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。
及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。
三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。
及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对____和____的组织机构代码证、营业执照进行年检。
今年____月份主要是对____的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种.种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。
五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。
2020年行政专员的个人年度工作总结5篇
2020年行政专员的个人年度工作总结5篇我们写工作总结的过程就是通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
小编在这里给大家带来2020年行政专员的个人年度工作总结5篇,希望大家喜欢!行政专员的年度工作总结1我是四月底来到___公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。
行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。
为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。
文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售?a href='//xuexila/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽毙那椋疃从承Ч己谩?/p>二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。
行政专员年底总结范文6篇
行政专员年底总结范文6篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在行政专员的岗位上工作了一年。
回首过去,感慨万千,既有工作上的收获和成长,也有工作中的不足和遗憾。
在这篇总结中,我将对过去一年的工作进行全面回顾,并对未来的工作进行展望。
一、工作内容回顾在过去的一年中,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 日常事务处理:包括文件管理、会议组织、办公用品采购与发放等。
我始终坚持以高效、准确为目标,确保各项事务的顺利进行。
2. 人员接待与沟通:接待来访客户和员工,及时处理来信来访,并做好相关记录和反馈。
同时,加强与各部门之间的沟通与协作,确保信息畅通。
3. 行政费用管理:负责编制行政费用预算,并严格控制行政费用支出。
通过优化采购渠道和加强费用审批流程,有效降低了行政成本。
4. 固定资产管理:建立和完善固定资产管理制度,加强固定资产的采购、使用、报废等环节的管理。
通过定期盘点和清查,确保了固定资产的安全与完整。
二、工作亮点与成果在过去的一年中,我取得了一些工作亮点和成果,主要体现在以下几个方面:1. 优化了文件管理流程,提高了文件处理效率和准确性。
通过建立电子档案系统和规范文件归档流程,减少了纸质文件的使用,提高了工作效率。
2. 加强了会议组织和管理,确保了会议的顺利进行。
通过制定会议计划、准备会议资料、通知与会人员等措施,使得每次会议都能按时、高质量完成。
3. 成功控制了行政费用支出,降低了企业成本。
通过加强预算管理和优化采购渠道,使得行政费用支出控制在合理范围内,为企业创造了经济效益。
4. 完善了固定资产管理制度,加强了固定资产的管理。
通过定期盘点和清查,及时发现了固定资产的损失和浪费现象,并采取了相应措施加以改进。
三、工作不足与反思在工作中,我也存在一些不足和需要改进的地方。
首先,在沟通方面还需进一步加强与员工的沟通和协作能力;其次在文件管理方面还需进一步完善电子档案系统;最后在行政费用管理方面还需进一步优化采购渠道和加强预算执行力度。
2020行政专员年终工作总结范文5篇
2020行政专员年终工作总结范文5篇行政专员年终工作总结(一)转眼间20__年一年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作。
作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要__篇、文化版报_期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
行政人员2024年终工作总结(5篇)
行政人员2024年终工作总结自加入公司以来,时光荏苒,不觉已满一年。
在这一年中,我从校园走向社会,完成了从学生到职场人的转变,不仅积累了丰富的知识技能,也在综合素质上有了显著提升。
得益于领导的悉心指导和同事们的无私帮助,我得以顺利地完成各项本职工作。
对于公司提供这一成长的平台,我深表感激,现将一年来的工作经历与心得体会总结如下:一、日常工作情况1、工作细节与条理化:前台工作繁杂,涉及诸多事务,如文件的收发、邮件的处理、报纸的分发、办公设备的维护、送水以及接待访客等。
初期,面对繁杂的工作内容,我常感到难以应对,处理事务时缺乏条理性和效率。
通过不断实践和反思,我学会了从全局出发,注重细节,合理安排工作,以确保工作效率。
2、工作状态与职业素养:作为服务性岗位,前台接待尤为讲究服务态度。
在接待客户或公司举办大型会议时,我负责茶水准备及服务工作,力求满足每位来宾的需求,展示公司良好形象。
我始终秉持积极的服务态度,将服务意识融入日常工作,以专业素养对待每一项任务。
3、沟通协作能力:沟通是职场中的重要技能,前台工作涉及内外部的广泛交流。
过去一年中,我在沟通方面取得了一定进步,但也存在不足,如缺乏主动沟通的精神,处理问题时显得被动。
今后,我将积极改进,提升沟通效率,增强团队协作能力。
二、学习与成长在工作中,我不断学习专业知识,包括前台职业素养、档案管理、行政统筹管理等,同时也在财务会计方面进行自我提升。
通过学习,我的职业技能得到了提高,并期待未来能有机会参与更多专业培训,进一步提升自我。
三、工作成果与反思1、工作成果:在办公设备管理、后勤服务、日常巡检等方面,我建立了完善的台账,规范了报销流程,确保了各项工作的顺利进行。
2、存在问题:在工作精细化、执行力、工作效率等方面,我认识到自身的不足。
例如,在服务支持上存在疏漏,执行任务时有时显得犹豫不决,工作效率有待提高。
我将以更加严谨的态度,解决存在的问题,不断提升工作质量。
行政专员年度总结通用6篇
行政专员年度总结通用6篇行政专员年度总结篇1岁月如梭,20xx年即将过去,新的一年即将到来,进入公司担负行政专员一职已一年多的时间,一年来,在公司各部门领导和同事的帮忙下,顺利完成了本年度的本职工作。
自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要不绝学习,不绝积累工作经验,运用所掌握的知识弥补缺陷,以下是入职以来的工作总结叙述如下:一、前台日常工作。
重要包含:1、负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,紧要事情认真记录并转达给相关人员,做到不遗漏、不耽搁;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;3、负责接收公司人员的快递,快递员派送的快递做好登记,破损的快递通知当事人验货,紧要文件及时通知当事人到前台领取,并在快递领取单中签字,保证不丢失快递;4、下班前,检查会议室是否关灯、茶水间是否断电,关好门窗,方可离开;5、公司设备故障,及时告知相关人员保修。
二、行政日常工作。
重要包含:1、复印和扫描需要的文件:对于公司内部需要复印、扫描的文件及时处理好;2、使用集团电子公章:对于领导要求盖章的文件及时盖章,让申请人在印章使用登记表中做好登记;3、会议审批:每天预约的会议室及时审批,需要调整的会议室及时调整,临时召开的紧急会议及时预定;4、会议室管理:每天下班前检查会议设备是否完好,会议室是否断电,关好门窗;5、多媒体发布:需要发布的视频和音频及时发布到电视和会议室屏幕上,确保多媒体及时更新;6、入库、出库:采购的物品及时在用友系统中入库,领用的物品及时出库,并在个人领取表中做好登记;7、库存整理:每月定期整理仓库,清点库存,对于数量不足的物品及时通知采购员采购;7、钥匙保管和借用:全部的钥匙统一编号备份,备份钥匙存入钥匙箱,借用时填写钥匙借用登记表,注明归还日期,确保钥匙的及时归还;8、会议投影设备的使用和借用:对于不会使用投影设备的人员,及时帮忙连接好投影设备,并告知使用方法;对于需要借用投影设备的小会议室,及时登记并确保是否及时归还;9、门禁卡的发放:新入职的员工及时办理门禁卡,开启相应权限,领取时在门禁卡领取表中登记;10、考勤指纹录入:新入职的员工及时录入考勤,指纹最少录入两个,面部一次,确保每人每次签到成功;11、统计考勤数据:每月1号统计考勤数据,做好考勤数据表发送给行政主管;对于异常考勤及时通知个人走oa流程处理。
公司行政人员20年终工作总结6篇
公司行政人员20年终工作总结6篇公司行政人员20年终工作总结 (1) 20_年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在单位领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将部门年度工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、-、工、-、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。
年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(二)加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。
部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
行政专员的年终工作总结(通用10篇)
行政专员的年终工作总结(通用10篇)行政专员的年终工作总结1转眼间已至20xx岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首20xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就20xx年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向领导、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2.外宾的接待和服务不够热情大方;作为办公室文员,做好接待工作是我的职责。
因为我没有足够的这方面的经验,所以不能做好每一次的接待。
在以后的接待工作中,努力做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:根据以上工作中的不足,我会不断改进,提高自我意识和工作效率,努力做好工作中的每一件事!总的来说20xx的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx的到来而逝去。
公司行政人员20年终工作总结7篇
公司行政人员20年终工作总结7篇公司行政人员20年终工作总结 (1) 岁末临近,新春将至,不知不觉__年的工作即将告一段落。
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、__年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
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行政专员年终工作总结范文20202018即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:xx晚报、xx经济部。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
2018对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
2018共上报集团一周讯情xx次,月报x次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
2018年共做会议记录xx 次,主要是周例会xx次。
协助办公室主任做好xxx绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。
向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。
改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。
改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。
改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、2018年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。
建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。
由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。
在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、明年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。
做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。
做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!2018年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xx公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
五、存在的不足过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部2019年工作纲要2018年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展2019年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
转眼间2018年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,2018年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作2018年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和xx和xx站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。