行政部岗位设置及人员编制说明书
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书一、行政部岗位设置随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。
在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。
因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。
在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。
另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。
主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。
此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。
人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、晋升以及离职等方面的事宜。
此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。
后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。
岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。
一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。
以下是行政部门常用岗位说明书：1. 行政经理岗位说明书职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、资料的管理、收发文等。
公司人力行政岗位设置、职务说明书
分公司人力行政部岗位设置图部门职责：一、行政管理12检查执行结果；3、负责各类行政文件资料的整理、登记建档和保管。
4、承担文字打印、复印任务，负责公司内部文件及设计签单图纸的复印。
5、负责公司各部门电脑的安装、调试和维护工作；6、负责公司邮件分发、电话转接、名片的联系制作和发放；7、负责公司内部文件的拟文、行文工作；8、负责公司对外（政府、行业协会、工商等）关系的协调；9、负责每月各部门办公费用计划和办公用品需求计划，交总经理审批；10、负责听取各级员工对公司及公司其他部门的意见反馈，及时沟通的工作；11、负责执行上传下达的工作，并组织落实集团公司各项规章制度；二、人力资源管理1、根据集团公司人力资源规划，拟定分公司人力资源规划并执行；2、组织建立、推行现代化管理模式，设计、优化公司组织结构、业务流程；3、负责本公司的招聘、录用、任免、调配、奖惩、辞职、辞退等人事管理工作；4、在集团人力的指导下，进行员工的劳动合同签订、续订、变更、解除的管理工作；5、在集团人力的指导下，协调管理与当地劳动部门、人才交流部门的人事代理和劳动力管理工作；6、在集团人力的指导下，负责员工福利的保障工作，三险的办理、交纳工作，并与集团人力资源中心接洽；7、负责员工培训的组织和管理，组织建立和实施人力资源开发、管理体系。
8、负责分公司企业文化体系的建立和维护，策划和组织公司文体活动；9、负责对外、对内宣传工作的策划和实施；10、负责上报分公司人事统计的信息状况；11、收集薪酬信息及员工建议，提出薪酬激励建议，及时上报集团人力资源中心；12、收集当地劳资、法律信息，及时与集团公司人力沟通或书面汇报。
三、后勤保障1、负责办公用品的采购、登记、分发和保管；2、负责公司车辆的办证、年检、保养、维护和运行管理及司机的管理教育；3、负责部分固定资产的购买、盘查、登记、建档、调配、检查等项工作；四、档案资料管理1、负责公司各类合同档案的存档保管。
行政部岗位设置及岗位说明书
For personal use only in study and research; not for commercial use福建腾盛投资股份有限公司人 事 工 作 手 册（讨 论 稿）编制部门：人力资源管理中心编制日期：⏹ 部门职能结构⏹岗位设置总 裁 行 政 部人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心信息管理中心办公管理资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理部门总经理 网络管理 信息管理⏹ 岗位定员编制部门单元岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式合同期备注行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心主任 1名 职能 直聘副主任1名 职能 直聘 车辆管理员1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名事务 直聘 保洁员 1名事务直聘 厨 师 事务直聘 保 安2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘1名事务直聘信息管理中心主任1名 职能 直聘⏹ 部门职能目标遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。
⏹ 部门职责行政部职责：1.负责全公司的行政、人事事务管理；2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘保 安食 堂保 洁 副主任驾驶员 车辆管理员3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；6.负责公司各类文件的管理和保密工作；7.负责公司内外部门的联系和接待工作；8.负责公司会议和重大活动的承办。
9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理人力资源管理中心职责：1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。
人资行政部岗位说明书
9、提出部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案；
10、组织做好本部门岗位说明书体系的动态维护，以利指导工作；
11、协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，为部门员工创造良好的工作氛围；
12、组织宣导公司的企业文化,做好本部门内部文化建设,使企业文化深入人心；
3、组织实施绩效考核,保证绩效考核系统顺利运行；
4、审核绩效考核结果，提出绩效考核结果运用方案或建议,确保绩效的激励性。
4
薪资福利管理
1、编制公司整体薪酬预算方案，为薪酬提供依据；
2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究，为决策提供依据;
3、审核调整员工薪酬，制订、优化员工激励方案,有效激励员工工作;
3、策划、组织与实施内部职位竞聘，保证客观、公正。
4、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需;
3
绩效考核
1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护，确保绩效管理的有效性。
2、组织建立及维护各类考核数据体系（责任人、数据种类、提交时限、数据流向等)，保证基础资料的完备与准确，便于绩效管理持续有效实施；
2、监督公司固定资产的管理，确保资产的不流失；
3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购审核工作,满足后勤服务、办公需要；
4、统筹调度车辆，作好统筹兼顾,保证公司用车需求；
5、监督车辆的维护、维修及保养，合理控制费用.
6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格；
7、审核每月员工用餐台帐。
8
企业文化建设
1、组织公司企业文化调查工作,分析与诊断公司企业文化现状,为编写公司企业文化大纲提供依据；
办公室人员及岗位设置的说明
办公室人员及岗位设置的说明办公室人员及岗位职责建立和完善办公室的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。
一、办公室人员设置根据公司现状及工作实际，办公室人员拟定5人。
具体为：行政办公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。
二、办公室职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作，根据需要按会议决定发文。
4.负责公司的各项文秘工作，起草、修改、审核公司的文件，处理和催办公司的各项指令。
5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、负责公司人力资源相关业务，办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，控制费用，厉行节约。
12、负责建立健全员工的人事档案。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。
14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。
15.负责固定资产盘点、整理、存档。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17.公司领导临时交办的工作。
18.其他需要配合完成的工作。
单位岗位与人员设置情况说明书
单位岗位与人员设置情况说明书一、引言本说明书旨在详细说明单位的岗位设置情况以及相应的人员配备情况，以便于全体员工和相关部门了解单位的组织结构、职责分工和人员配置情况。
通过本说明书的编写和使用，旨在提高单位的工作效率，明确责任和权限，加强内部沟通和协作。
二、单位概况1. 单位名称：xxx（公司/机构/部门）2. 单位性质：（国有/民营/政府/非营利组织等）3. 单位规模：（人数、面积等）4. 单位宗旨/使命：（简要描述）三、组织结构1. 领导层：由单位掌握决策权和管理权的高层人员组成，负责制定公司战略、决策重大事务等。
a. 总经理/董事长：负责全面领导与管理单位，并代表单位进行对外活动。
b. 副总经理/副董事长：协助总经理/董事长履行职责，承担特定职能。
c. 部门经理：负责指导和管理各部门工作，汇报工作进展给高层管理层。
2. 部门设置：根据单位业务和职能特点，将工作按照不同领域进行划分和分工。
以下为本单位主要部门设置情况：a. 人力资源：负责招聘、考核、培训、薪酬福利等与人员管理相关的工作。
b. 行政部：负责单位的行政管理、办公室管理以及后勤保障工作。
c. 财务部：负责单位的财务管理、资金储备、成本控制和财务报表等工作。
d. 销售部：负责产品销售、市场营销计划、客户关系管理等工作。
e. 技术部：负责产品研发、技术支持、技术咨询等工作。
四、岗位设置与职责分工1. 总经理/董事长职责：全面领导和管理单位的各项工作，代表单位进行对外事务活动，形成公司战略和发展方向。
2. 副总经理/副董事长职责：协助总经理/董事长履行职责，负责特定职能的执行，分管部门的工作。
3. 部门经理职责：负责部门内工作的组织和管理，协调各部门之间的协作，向高层管理层报告工作进展。
4. 普通员工职责：根据各自岗位的职责和要求，开展具体的工作任务，完成部门领导的工作安排。
五、人员配置情况1. 管理人员：按照各个部门的规模和工作需要，适量配置具备一定管理经验和专业背景的管理人员。
行政人事部职能岗位设计及编制
行政与人力资源管理部职能/岗位及编制一、部门管理职能行政办公管理职能1.负责贯彻公司领导指示，做好上下联络与沟通协调工作，做好各部门间的相互配合、综合协调工作。
2.制度建设，制定行政管理系统工作发展规划，建立健全各项行政管理规章制度，检查督导制度的贯彻执行情况，并组织其他分子公司行政部门建立健全有关规章制度。
3.编制公司行政办公预算、报告和工作细则，并负责执行，有效降低和控制办公成本。
4.收发文管理，负责公司往来信函的登记、收发、传阅、批示，负责公文的拟订、审核、传递、督办和检查。
5.会议管理，组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文并跟踪落实。
6.秘书工作，安排公司高层管理会议日程、为公司领导准备相关资料，协调公司各类会议的开展；组织各类经营文件的起草与编写，如公司半年度、年度经营工作总结分析等。
7.负责公司对外宣传工作，公司对外网站信息的及时更新发布与网络安全维护，公司大事记的原始资料收集和编纂工作，广告策划与实施，名片印制等工作。
8.负责公司内部网络及OA办公系统的管理维护，确保设备的安全有效运行，并根据公司发展需要制定相应的网络扩展计划。
9.档案管理，制定和完善公司档案管理办法，为市场、人力资源、审计、工程、法务等部门提供档案依据，并监督实施。
10.负责公司计算机、传真机、打印机、监控器、复印机、电话等办公设备的管理和维护。
11.制定行政办公类耗材的成本控制体系，并严格贯彻落实。
12.负责集团公司各类资质的申报和年检工作，管理公司重要资质、证件、印章，整合并有效利用公司关系资源，为生产、项目提供资质保障，确保安全。
其他职能1.负责公司与地方政府、行业主管单位等关联机构和部门的联络协调工作，做好公共关系管理工作。
2.协助上级处理重大突发事件和公关事件。
3.指导及支持下属公司和单位行政办公业务的有序开展。
4.完成领导交办的其他工作。
行政岗位职责说明书模板
行政岗位职责说明书模板篇一：行政专员岗位说明书行政专员——岗位说明书篇二：行政部岗位职务说明书模板部门职能说明书● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。
● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。
主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
2、负责公司的企业文化建设。
3、负责公司的资料及档案管理。
4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
6、负责公司的门卫等安全管理。
7、负责公司员工食堂的管理。
8、负责公司员工宿舍的管理。
9、负责公司的网络管理。
10、负责公司的车辆调度及管理。
11、负责公司的部分对外工作。
12、承办总经理临时交办的工作。
二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。
5、负责办公用品采购计划的编制。
三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。
岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
岗位说明了书
附件4安徽地华××部门组织结构（示例版）一、岗位设置及人员编制（共18人）二、部门核心职能1、负责公司人力资源方面的一切管理事务，包括编制公司人力资源规划、人才招募、员工培训、绩效考核、员工关系管理、制度建设以及其他人力资源日常管理工作；2、负责公司档案室的管理，包括公司各类档案的收集、整理、档案阅档、调档、鉴定、销毁等管理工作，负责公司印章、权证的管理工作；3、负责对公司资产管理，对公司物品进行登记、造册、盘点、维修和保养，制定低值易耗品和固定资产管理办法并督促各部门认真执行；4、根据总经理、董事长的要求，安排好总经理、董事长的工作日程，并负责行政文书拟办传递和信息的上传下达，公司会议组织、记录。
参与协调公司与外部各企事业单位的联系接洽事宜；5、负责公司法务事务方面的工作，对公司所有合同、内部管理制度进行初审，并从法律的角度提供参考意见；6、负责质量管理体系运行，组织编写改进企业质量管理体系文件以及质量管理体系培训、内审和外审；7、负责公司内部报刊、公司网站的维护与管理工作，完成公司的信息化建设；8、负责公司的外事接待和公共关系工作，包括外事手续的办理、公司的对外联络和协助公关、合作单位和来宾的接待等9、负责公司的后勤保障服务工作，包括员工食堂、宿舍、安保及车辆管理工作；10、完成总经理、董事长临时交办的其他工作。
三、部门经理职责分工（部门配有副职的）1、经理（张三）主要职责：2、副经理（李四）主要职责：3、经理助理（王五）主要职责：四、岗位说明书（一）人力资源主管岗位说明书1.岗位名称：人力资源主管2.所属部门：人事行政部3.直接上级：人事行政部经理4.直接下级：5.定员标准：2人6.工作概要：协助上级领导做好人力资源管理工作。
7.直接工作内容与主要责任：（1）参与公司人力资源发展规划及员工职业生涯发展规划的制订；（2）协助上级领导做好公司各部门的定岗定编工作，杜绝人力资源的浪费；（3）根据国家政策法规及公司发展，协助上级领导做好各项规章制度的修订及完善；（4）做好年度招聘计划拟订，根据计划招聘人员选择合适的招聘方式，并组织进行筛选、面试和笔试及人员招聘档案管理；（5）负责新员工入职培训、引导、劳动合同的签订及试用期考核管理；（6）拟订年度培训计划，负责公司培训计划的组织与实施，并对培训效果进行评估；（7）协助做好绩效考核方案并组织实施，审核员工考核试题库，对绩效考核结果进行分析并呈报，协助做好考核结果的运用；（8）负责员工档案的管理，人事ERP系统维护，执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续，劳动合同签订审核；（9）负责员工考勤管理，考勤系统的维护，员工月度考勤审核；（10）根据公司规定为员工办理各类社会保险，对补充保险进行测算，并提出合理化建议；（11）做好员工离职手续的管理及面谈工作；（12）做好员工的辞退及资遣工作，解决劳动争议的处理；（13）受理员工投诉并负责调查核实和协调解决；（14）随时掌握公司现有员工的状况，每月按人员分布审核编制月度报表；（15）完成上级领导交办的其他工作。
行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案
行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制方案依据公司公司“三定”工作要求，为确立行政人力资源部的职能定位，明确其部门及各岗位职责，规范行政管理、人力资源管理，发挥中枢部门的职能作用，联合公司公司和部门实质，提出行政人力资源部内设机构、职能职责、人员编制“三定”工作方案。
一、组织机构：（一）组织机构名称：行政人力资源部。
（二）岗位设置及人员编制：行政人力资源部在公司中处于承前启后的地位，是公司公司领导和各部门、各直属公司的桥梁，是协调各部门、各直属公司的纽带，是保证各项工作正常运行的中枢，是人力资源管理的中心，主要职能波及检查研究、顾问助手、综合协调、三个服务、督察督办、人力资源管理、用工管理、薪酬管理、绩效查核及职工培训等工作。
依据职责及工作实质，拟设岗位13 个，编制19 人。
其中：部长 1 人，副部长 2 人；文秘调研岗（主管级） 1 人，主席、总裁秘书岗 2 人，文书、综合招待岗 1 人，印鉴管理岗 1 人，信息网管岗 1 人，综合行政岗（主管级） 1 人，档案管理岗1 人，劳资管理岗（主管级） 1 人，职工管理、培训岗 1 人，驾驶员 5 人，保洁员 1 人。
此刻册16 人（含代管1 人），拟设编制空缺 3 人。
行政人力资源部部长副部长 1副部长2文综劳秘主文合资员调书行管席印信档工研、政理总鉴息案管岗综岗岗裁管网管理（合（（秘理管理培主接主主书岗岗岗训管待管管岗岗级岗级级）））驾保驶洁员员注：现有驾驶员 5 人，此中领导专职驾驶员 4 人；保洁员 1人。
二、工作职责（一）部门工作职责：由原 9 项职责增添为 2 个部分 32 项职责。
1、行政工作职责：（1）负责组织编制公司公司中长久发展规划。
（2）负责编制公司公司年度、季度工作计划。
（3）负责起草公司公司重要会议的文字资料和综合性文稿。
（4）负责公司公司的政策研究和调研工作，编发公司公司简报、综合性重要信息，审编公司公司重要文稿。
（5）负责公司公司领导平时办公和公事活动的安排，协召公司公司各部门的工作运行。
行政部岗位设置及人员编制说明书
部门名称
行政部
部门负责人
赵明
直属领导
总经理
部门职位编制
岗位名称
人员编制
1、行政经理1人
2、行政主管1人
3、行政助理3人
4、司机3人
5、前台1人
6、保洁1人
7、维修工 1人
11人
部门职责
概述
具体职责
制度建设及贯彻实施
建立并完善行政管理制度，并负责推动行政管理制度的实施；
检查、监督、指导所属部门员工对公司政策及制度的执行情况。
计划制定及执行
根据公司发展战略及目标，制定年度、季度、月度行政计划，并对计划的落实情况进行检查、监督及考核。
综合管理
一、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责检查、监督、协调各部门的实施情况；
二、负责公司日常安保、消防、卫生保洁、档案、资产及车辆管理工作；
三、负责保持公司良好的办公环境，维持公司良好的办公秩序；
二、传递正能量，强化员工对企业忠诚度。
其他
一、按时完成公司领导临时交办的各项工作任务；
二、配合完成其他部门相关工作；
三、积极向公司提交部门的合理化建议及参与公司的各项改革创新。
四、负责会议组织、记录及记录归档工作；
五、做好公司内部的联络沟通、对外联系工作；
六、负责来访人员的接待、登记及与相关部门人员的联络工作；
七、负责公司物资、办公物品及福利的采购、管理及发放工作；
八、负责对公司公共安全、突发事件的处理工作；
九、负责公司后勤保障工作。
团队建设
团队协作
一、传播企业文化，创建核心团队，培养团队执行力、凝聚力；
行政部岗位职责及定员方案
管理体系建设及文件档案管理
4.签署各类外来公文拟办意见，督促公文落实
√
5.组织档案文件的收集、整理、保存，处理过期/失效档案
√
6.审核公司档案借阅申请
√
印章管理
1.组织印章的刻制、保管、分发、回收、登记、销毁管理
√
2.审核印章的刻制和行政公章用印、作废申请
√
会议管理
1.组织公司会议的协调、准备和会议服务
√
5.档案室卫生、温湿度、防火、防蛀等环境维护;
√
来电来访接待
1.客人来访询问、登记、通报、引领
√
2.来电接听、记录、转告
√
会议管理
1.协调、安排会议室使用
√
2.会议通知、材料准备、会场布置
√
3.会议室的日常清扫、整理及花草维护
√
4.会议茶水服务
√
办公用品管理
6.办公用品发放、登记
√
7.办公用品费用统计
√
5.对本部门的员工进行考核，分析其不足,并帮助其改进
√
6.建立接待标准及相关制度，协助公司领导进行接待
√
7.建立公司保密管理制度并组织落实和改进
√
8.起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件和函件
√
9.组织办理公司营业执照、组织机构代码证、资质证等的注册、年审及变更手续
√
10.组织内部文件编辑、发放工作
√
2.督促各部门按时上报相关文件，审查后报总裁阅批
√
3.收集与企业发展和运营有关的资料、信息,翻译文件
√
4.询查、转接总裁办公室来电
√
5.总裁重要讲话及其他重要综合性文字材料的起草，管理相关材料,做好公司大事记
行政部岗位设置及岗位说明书
行政部岗位设置及岗位说明书岗位名称：行政部经理岗位职责：1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行；2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等；3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用；4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行；5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力；6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量；7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作；3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务；4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标；5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力；6. 熟练运用办公软件和办公设备；7. 具备相关行政管理经验者优先。
岗位名称：行政人员岗位职责：1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态；2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题；3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障；4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等；5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动；6. 负责接听和转接，处理相关事宜。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调；3. 具备基本的计算机操作知识和办公软件使用能力；4. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力；5. 具备一定的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作。
以上只是行政部内的两个岗位示例，实际的岗位设置可能根据公司的规模和需求有所不同。
岗位说明书中的职责和任职要求应根据具体的岗位设计进行调整。
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责：一、人事方面：1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符；3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知；5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间；7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利；8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
团队协作
一、传播企业文化，创建核心团队，培养团队执行力、凝聚力；
二、传递正能量，强化员工对企业忠诚度。
其他
一、按时完成公司领导临时交办的各项工作任务；
二、配合完成其他部门相关工作；
三、积极向公司提交部门的合理化建议及参与公司的各项改革创新。
检查、监督、指导所属部门员工对公司政策及制度的执行情况。
计划制定及执行
根据公司发展战略及目标，制定年度、季度、月度行政计划，并对计划的落实情况进行检查、监督及考核。
综合管理
一、贯彻执行公司各项方பைடு நூலகம்、政策、指令，负责检查、监督、协调各部门的实施情况；
二、负责公司日常安保、消防、卫生保洁、档案、资产及车辆管理工作；
行政部岗位设置及人员编制说明书
行政部岗位设置及人员编制说明书
部门名称
行政部
部门负责人
赵明
直属领导
总经理
部门职位编制
岗位名称
人员编制
1、行政经理1人
2、行政主管1人
3、行政助理3人
4、司机3人
5、前台1人
6、保洁1人
7、维修工1人
11人
部门职责
概述
具体职责
制度建设及贯彻实施
建立并完善行政管理制度，并负责推动行政管理制度的实施；
三、负责保持公司良好的办公环境，维持公司良好的办公秩序；
四、负责会议组织、记录及记录归档工作；
五、做好公司内部的联络沟通、对外联系工作；
六、负责来访人员的接待、登记及与相关部门人员的联络工作；
七、负责公司物资、办公物品及福利的采购、管理及发放工作；
八、负责对公司公共安全、突发事件的处理工作；
九、负责公司后勤保障工作。