沃尔玛china pie培训手册

沃尔玛PIE系统供应商培训手册

第一章PIE系统介绍……………………………………………………………………………2-4

------------ 1、系统介绍

------------ 2、如何登录PIE系统

------------ 3、功能模块

------------ 4、系统开发前后主要变化

第二章待办事项 (5)

------------ 1、提示未阅读公告

------------ 2、提示未阅读的培训资料

------------ 3、提示已回复问题

第三章发票管理…………………………………………………………………………………5-13

------------ 1、信息维护

------------ 2、信息查询

第四章在线服务…………………………………………………………………………………13-16

------------ 1、问题咨询

------------ 2、公告信息

------------ 3、培训园地

第五章系统管理 (17)

------------ 1、用户管理

第一章PIE系统介绍

一、系统介绍：

PIE（Partner Information Exchange）是合作伙伴之间信息交换的平台，通过该平台可在线进行订单、结款发票、扣款发票、协议及发票金额预匹配等财务信息的查询；同时还可在线进行财务问题咨询、培训报名等，方便供应商及时了解和掌握财务数据，确保货款顺利结算。

二、如何登录PIE系统：

1、已经开通并有供应商零售链用户的供应商才可以使用PIE系统功能。

2、（内部员工用户可以在eFlow上面申请，外部供应商请联系相关的采购经理咨询，或者

发邮件给零售链小组索取表格申请）

3、请使用IE8.0浏览器登录PIE系统。（注意：如果是登录零售链中的其它系统请使用IE6.0

以上浏览器）

●内部用户登录零售链路径：

●外部供应商登录零售链路径：https://

4、在PIE系统的使用过程中，如有任何疑问，请邮件至: cnisdop@

邮件中请注明：

●供应商全称，供应商6位数号码及零售链用户名

●IE8.0以上浏览器下的错误截图（需要整个截屏）

如图：

2、登入RL界面后找到China PIE系统的链接，点击该链接，进入PIE系统，如图：

3、 PIE系统界面：

三、PIE模块功能：

1、待办事项（提示有未查看的信息）

1）公告信息

2）问题咨询

3）培训园地

2、发票管理：

1）信息维护

●发票匹配

●交票清单打印

●发票匹配维护

●导入发票匹配

2）信息查询

●数据发票匹配查询

●订单查询

●未结索赔查询

●协议查询

●实物发票信息查询

●扣款发票查询

●供应商付款明细查询

●开票信息查询

3、在线服务：

1）公告管理：

●公告查询

2）问题咨询

●问题咨询

●处理状态查询

●问题类型说明

3）培训园地

●培训资料查询

4、系统管理：

1）用户管理

●新建供应商用户（供应商新建子ID的功能已停用）

●供应商用户信息维护

●供应商用户信息查询

四、系统开发前后主要变化：

注解：X: 未提供信息 E: 通过邮件发送 T: 通过电话联系 O: PIE在线提供

第二章待办事项

首次登录PIE系统时，用户（供应商）将会进入待办事项栏，此时会显示三个选项：

1）公告信息——若有数字显示条数，则表示有沃尔玛公布的公告未阅读；

2）问题咨询——若有数字显示条数，则表示沃尔玛对所发出提问已回复，用户未阅读；3）培训园地——若有数字显示条数，则表示有沃尔玛公布的培训资料未阅读；

第三章发票管理

一、发票匹配：

1、单张发票的匹配

在“发票匹配”界面选择购货单位、录入订单、勾选索赔单、录入发票信息

第一步：下拉框选择或点击“定位”按店号和购货单位选择与订单一致的购货单位；

第二步：录入订单；

●点击“收缩”及“展开”按钮，显示或隐藏订单数据，索赔、协议的此项

功能相同；

●录入正确的“订单号码”及“不含税金额”，点击“新增”；

提示：当天录入同一订单的不含税金额必须小于或等于沃尔玛的未结货款金额；第三步：勾选索赔；

●点击“查找”，显示沃尔玛所有未扣索赔信息；

●输入索赔号，点击“定位”，查询指定索赔号；

●点击选定框“□”，选定索赔数据，索赔可重复钩选；

提示: 录入的订单、索赔数据都存在实物发票邮寄及发票处理的时间差；

第四步：山姆店鲜食索赔录入；

●在协议数据处点击“收缩”及“展开”按钮，在“协议号码”处录入山姆

店鲜食索赔号码，点击“新增”，显示未扣除的“山姆鲜食索赔金额”；

提示: 除山姆店鲜食索赔允许在此处录入外，其他协议录入将不被系统接受

录入山姆店

鲜食索赔号

第五步：发票信息录入；

●输入正确的发票号码及发票开具日期

●选择发票类型及税率：

增值税票：17% ；13% ；3%

普通发票：a)计生用品税率选择“0%”；

b)农产品税率选择“13%”[税额=票面金额（价税合计）*13%]

●准确录入发票信息，点击“新增”，增加发票数据；

第六步：保存录入的结款信息：

●点击“保存”，保存录入的结款信息；

●保存“应开发票金额”与“已开发票金额”差异为正负5元以内的发票；

第七步：发票金额差异的处理：

1)“应开发票金额”与“已开发票金额”差异大于或等于5元发票的3个选项：

●供应商自行处理，不保存

●同意WM金额，不重新开票，必须打印“金额差异信息表”并盖有效印章；

●不同意WM金额，在线填写情况说明，转入供应商留言系统