乳业公司治理结构建议书
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文件编号:HK-BD-C-010606
XX乳业有限公司
公司治理结构建议
远卓治理咨询有限公司
200X年6月
目录
第一章公司治理结构分工关系 2
第二章董事会的定位与职权范围 3第一节董事会的定位和职权范围 3
第二节董事会的议事规则 4 第三章董事长的定位、职权范围与议事规则 5第一节董事长的定位和职权范围 5
第二节董事长的议事规则 6 第四章监督委员会的定位、职权范围与监督权执行程序
7第一节监督委员会的定位和职权范围 7
第二节监督委员会的监督权执行程序 8第五章总经理的定位与职权范围 10第一节总经理的权利范围 10
第二节总经理的职责范围 11
第三节总经理的工作目标与考评 12
第四节总经理任命、撤职程序 13 附件一《公司法》规定的治理结构模式 14
附件二总经理职位讲明书 17附件三重大决策事项工作关系表 19
第一章公司治理结构分工关系
依照《公司法》规定,XX乳业有限公司股东会代表所有投资者权益,向全体股东负责,拥有公司所有权,是公司的最高决策机构。鉴于XX乳业有限公司实际情况,股东会能够一次性授权董事会进行公司的所有重大决策和最高决策。
XX乳业有限公司股东会能够聘任监事会或独立监事,对董事会工作进行监督,维护所有投资者的利益,进行财务审计工作,定期向股东大会汇报工作。
XX乳业有限公司董事会是股东会的延伸机构,对股东会负责;在股东会授权下,拥有公司的重大决策权和最高决策权。
XX乳业有限公司董事长是董事会的常设代表,对董事会负责;在董事会授权下,拥有公司的重大决策权。
XX乳业有限公司监督委员会是董事会的延伸机构,向公司董事会负责,对总经理及经营团队进行监督,维护董事会和投资者的利益。
XX乳业有限公司总经理是公司日常经营的最高决策人和负责人,拥有公司经营权,向董事会和董事长负责,在董事会的决策体系下领导实施日常经营工作,并同意监督委员会的监督。
结合XX乳业有限公司的特点,明确投资者(董事会、董事长)、经营
者(总经理)、监督者(监督委员会)间的工作关系,提出本建议。本建议分为五部分:
▪董事会的定位、职权范围与议事规则
▪董事长的定位、职权范围与议事规则
▪监督委员会的定位、职权范围与监督权执行程序
▪总经理的定位、职权范围与考核
▪附件
此治理结构建议针对目前XX乳业有限公司目前特点而提。XX乳业有限公司正式改制、规范化后,能够按照《公司法》规定,进一步完善公司治理结构。
第二章董事会的定位、职权范围与议事规则
第一节董事会的定位和职权范围
XX乳业有限公司董事会是股东会的延伸机构,对股东会负责;在股东会授权下,拥有公司的重大决策权和最高决策权。董事会拥有并执行的
职权包括:
1.选举和更换董事,决定有关董事的酬劳事项;
2.决定公司增加或者减少注册资本的方案;
3.决定公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算的方案;
4.对股东向股东以外的人转让出资作出决议;
5.决定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6.决定公司章程。
董事会拥有以下职权,鉴于XX乳业有限公司实际情况,建议将以下职权一次性全部授权给董事长拥有并执行:
1.依照总经理的建议和提案,决定公司内部治理机构的设置和差不多治
理制度;
2.依照总经理的建议和提案,决定公司的长期进展战略、经营方针和重
大投资打算;
3.聘任或者解聘公司总经理,决定其人事治理事项(包括任命、升迁、
薪酬确定、考核、奖惩);
4.依照总经理的提名,聘任或者解聘公司副总级干部,决定其人事治理
事项(包括任命、升迁、薪酬确定、考核、奖惩);
5.审议决定总经理提交的公司重大决策事项:
a)公司年度经营打算、预算方案
b)公司年度决算方案
c)公司营销战略(包括产品确定、定价策略、促销策略、销售渠道
策略)
d)生产设备引入
e)营运资金注入
f)审批权限体系
6.审议决定总经理审批权限外的经费支出、合同签订事项。
第二节董事会的议事规则
为规范XX乳业有限公司董事会的运作,为XX乳业有限公司长期进展奠定基础,建议董事会采取以下议事规则:
1.董事会成员构成为三人至十三人;
2.董事会设董事长一人,董事长为公司的法定代表人;
3.董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过三年;董事任期届满,
连选能够连任,董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务;
4.董事会行使职权,进行公司重大决策的规则:
a)依照决策事由,董事长、董事或总经理撰写书面提案报告,递交
给董事长,并申请召开董事会会议进行决策;来于.... 最大治理
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b)董事会会议由董事长召集和主持;董事长因专门缘故不能履行职
务时,由董事长指定其他董事召集和主持;三分之一以上董事能
够提议召开董事会会议;
c)董事会对所议事项和决策事宜进行讨论,并投票表决,董事会秘
书负责将会议决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记
录上签名;
5.公司重大决策、董事会决议以经董事长、董事签名的会议记录为准。
第三章董事长的定位、职权范围与议事规则
第一节董事长的定位和职权范围
XX乳业有限公司董事长是董事会的常设代表,对董事会负责;在董事会授权下,拥有并执行公司的重大决策权。鉴于XX乳业有限公司实际情况,建议通过董事会的授权,董事长拥有并执行的职权包括:
1.依照总经理的建议和提案,决定公司内部治理机构的设置和差不多治
理制度;
2.依照总经理的建议和提案,决定公司的长期进展战略、经营方针和重
大投资打算;
3.聘任或者解聘公司总经理,决定其人事治理事项(包括任命、升迁、
薪酬确定、考核、奖惩);
4.依照总经理的提名,聘任或者解聘公司副总级干部,决定其人事治理
事项(包括任命、升迁、薪酬确定、考核、奖惩);
5.审议决定总经理提交的公司重大决策事项:
a)公司年度经营打算、预算方案
b)公司年度决算方案
c)公司月度经营打算、预算方案