招商银行网上银企对账客户端用户操作手册
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招商银行网上银企对账客户端用户操作手册
第一步:自助增加网上对账功能
请注意:如贵公司已通过银行柜面申请网上对账功能,请跳过此步骤!
网银客户端升级安装使用
您须通过一网通下载网上企业银行最新版本(版本号:
7.7.4.10)或高于此版本安装使用。请在安装前导出汇出汇款收方信息或选择“数据保留”方式覆盖安装最新企业网上银行客户端(切勿使用“完全卸载”后安装的方式,否则会导致汇款收方信息丢失)。
在帮助栏中查看当前使用的企业银行版本号信息,如下图:
1.版本升级后登录网上企业银行,选择横栏的“自助申请”,进入申请画面。
2.在申请画面中点击右下角的“增加”。
3.在业务类型中选择“银企对账”。
4.选择“银企对账”后,界面上方展示可申请开通网上对账功能的账号。
5.选中一条记录后点击中间的“增加”按钮,有多个账号的重复上一步操作。
意后点击“确定”。
7.系统提示经办成功等待审批,需要换另一系统管理员进行审批操作。
8.换另一系统管理员登录后,系统提示有待办事宜,点击“自助申请”审批进入画面,
9.在画面中点击右边的“查询”,画面展示需要审批的业务信息内容。
10.确定内容无误后点击右下角“同意”,系统提示功能申请完成。
第二步 设置银企对账的业务模式
1. 对账功能开通后进行第二步业务模式操作设置,选择系统管理――业务管理,进行业务
模式设置。
2.在左边列表中选择“银企对账”,点击“增加模式”,系统展示温馨提示内容,请留意。
3.点确定后进入画面,录入模式名称:需自行输入,可以是字母,数字,汉字形式,我行无要求,也可直接写相对应的功能名称,例:支付。
没有经办限制:这个功能指是不是所有的账号都是同样的人操作,如贵公司仅一个账号,两人使用网银,打钩即可;如有多个账号,并且要区分不同人操作,请不要打钩。
银行允许的可用账号:此列表为您申请加入网银的账号,如需使用哪个账号,请将账号挪到左边框。
选择完成后点“确定”,进入下一画面继续操作。
4.请点击经办,选择右下角“增加经办人”。
5. 进入用户选择界面后,请选择您银企对账业务的制单人,经办人必须是要有ukey的用户,无ukey用户在此界面上无法显示(如您之前有增加其他一般用户进入网银,该用户有申请ukey,也可以选择此用户做为经办人)。
6. 选择完经办人后,请点击终极审批,选择“增加审批人”。
7.进入用户选择界面后,请选择您银企对账业务的审核人,审核人可以是没有ukey的用户,如果您之前有增加一般用户进入网银,不论是否有申请ukey都可
设置该用户为对账审核人。
8. 设置好后,请点击“发送”,系统将出现以下提示:
网银系统,换另一管理员登陆进行功能审批,审批同意后即可使用。
显示粉红色字体“等待您审批”,请选择右下角“审批模式”。
击“确定”。
显示“当前使用”字样。
13. 请直接退出网银,使用您设置的经办人用户登录,即可在网银的横栏菜单中看到银企对账功能。
第三步通知设置
1.请公司网银管理员(如您公司仅两人使用网银,那么这两个用户都是管理员,如多人使用网银,最初使用网银的两个用户是企业的系统管理员,或可通过系统管理——用户管理—
—设置用户查看权限归属)登陆网银,选择系统管理——通知设置——银企对账。
2.如已设置通知,则点击相应选项则可看到企业接到通知的用户和账号信息,需要修改任意信息,可点击“修改”。通知条件即最小通知金额,可按照企业需求修改相应金额。(此步骤以到账通知为例,若企业有多个账号,则在修改界面上也可看到“通知类型”选项,点此修改账号)。
3. 点击通知用户,可进行用户的添加和删除,可设置多个用户,前提是您所需设置的人是网银中的用户,没有企业网银登陆权限的用户此界面无法显示。“银企直通车”和“银企直连”请不要勾选。修改完毕,请点击确定。
4.若您操作增加了通知用户,此时需要该新增用户用自已的用户名和密码登陆企业网银,点击系统管理――用户管理――设置通知方式来增加自已的手机号码或邮箱地址。
5.新增用户登录该界面后,可选择短信或邮件接收通知,也可两个都勾选。
此时网上银企对账功能全部设置完成,下月开始,当收到系统提示的对账通知即可开始进行网上银企对账操作。感谢您的配合!
第四步银企对账业务操作指引
经办操作
1.经办用户登录招行网银,选择银企对账—经办进入以下操作界面:
2.根据银企对账通知输入或选择对账月份,点击“查询”,系统显示对账数据。
3.余额相符处理:经办人逐户核对月底余额与本企业日记账余额是否相符,系统默认余额相符,如有多页,请选择“下一页”进入查询,确认后点左上方“经办”提交,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
4.余额不符处理:经办人选择余额不符,需要输入不符原因及联系电话,确认后点左上方“经办”,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
5.经办完成后,对账状态变更为“对账中”。
6.调节相符时,经办人选择调节相符,需要选择调节项目、余额不符原因及联系电话。确认后点左上方“经办”,系统提示“经办完成等待审批(终极审批)”。
7.查询待经办数据时,系统每次最多返回200笔数据,如果该月份的对账数据大于200笔时,系统只会查询出前200笔记录,客户经办这些数据后,请等待批量经办结果通知(在右下角业务栏)后再次查询经办余下的数据。若余下的数据仍然超过200,请重复上述操作。
撤消
对于已经办未审批或尚未终极审批的对账业务,经办用户或非终极审批用户登录网银,选择银企对账—撤消,查询到待审批的对账数据点击左上方“撤消”即可完成撤消操作,对账明细状态重新返回到“生成数据”。