投诉处理表范本格式
投诉处理表.doc
顾客投诉处理表品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美,如果不凭借空气,鸟就永远飞不到高空。
想象力是翅膀,客观实际是空气,只有两方面紧密结合,才能取得显着成绩。
2、想停下来深情地沉湎一番,怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦,怎奈身后早已没有了归途。
因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过,所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。
3、真正痛苦的人,却在笑脸的背后,流着别人无法知道的眼泪,生活中我们笑得比谁都开心,可是当所有的人潮散去的时候,我们比谁都落寂。
4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。
5、幸福,是一种人生的感悟,一种个人的体验。
也许,幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许,幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许,幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许,幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。
关键的是,你要有一副热爱生活的心肠,要有一个积极奋进的目标,要有一种矢志不渝的追求。
这样,你才能感受到幸福。
6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。
7、淡淡素笺,浓浓墨韵,典雅的文字,浸染尘世情怀;悠悠岁月,袅袅茶香,别致的杯盏,盛满诗样芳华;云淡风轻,捧茗品文,灵动的音符,吟唱温馨暖语;春花秋月,红尘阡陌,放飞的思绪,漫过四季如歌。
读一段美文,品一盏香茗,听一曲琴音,拾一抹心情。
8、尘缘飞花,人去楼空,梦里花落为谁痛?顾眸流盼,几许痴缠。
把自己揉入了轮回里,忆起,在曾相逢的梦里;别离,在泪眼迷朦的花落间;心碎,在指尖的苍白中;淡落,在亘古的残梦中。
在夜莺凄凉的叹息里,让片片细腻的柔情,哽咽失语在暗夜的诗句里。
9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景,既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦,也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求,也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。
33 我是一只蜜蜂,在祖国的花园里,飞来飞去,不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕,在祖国的蓝天上,穿越千家万户,向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点,在祖国的原野上,从天而降,滋润干渴的禾苗;我是一株青松,在祖国的边疆,傲然屹立,显示出庄严的身姿。
客户投诉处理方案及处理表
客户投诉处理办法一、目的为了改善客户经理售后服务流程,提高售后服务质量,提高客户满意度,特制定本控制程序。
二、客户投诉处理原则1.有章可循,依章行事有专门的制度和人员来管理客户投诉问题,另外要做好各种预防工作以防患于未然。
2.及时处理对于客户投诉,各部门应积极合作,迅速作出反应,力争在最短的时间里全面解决,给客户一个圆满的结果。
3.责任明晰分清造成客户投诉的责任部门和责任人,并且明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。
三、接到客户投诉1.配送中心安排专人受理客户的各类投诉,确保24小时受理客户投诉。
2.客户投诉方式(1)电话投诉。
(2)电邮投诉。
(3)现场投诉。
(4)其他投诉。
3.客户投诉记录(1)客户不论以何种方式投诉,客户投诉人员均须填写《客户投诉记录单》,《客户投诉记录单》的格式如下表所示。
客户投诉记录单投诉客户名称营业地址受理日期受理编号投诉方式客户联系方式投诉理由(事件经过):投诉要求:受理人员(签字):四、分析投诉原因客户服务部人员针对投诉事项,判断客户投诉事项的责任。
1.若客户投诉事项的责任在于XX品质量问题,要耐心、认真地向客户作出解释,同时退换XX品或召回。
2.若客户投诉事项的责任在于客户经理,则应根据投诉事项的性质判定投诉处理时间,并及时将投诉解决期限通知客户。
五、确定投诉处理部门1.内部责任判断客户投诉受理人员根据投诉事项描述和客户提供的相关证明判断造成客户投诉的主要原因和负责部门,主要责任部门包括生产部门、质量监督人员、调度运输人员以及配送中心、片区经理、客户经理等。
2.客户服务主管向相关责任人送达《客户投诉处理单》副本,相关责任人根据部门业务流程详细调查造成投诉的原因。
六、提出处理方案1.客户服务人员及时同投诉处理部门进行沟通,了解投诉处理的进度。
2.投诉处理部门及时向客户服务部提出客户投诉处理的结果和建议。
3.客户服务部会同相关主要责任部门形成客户投诉处理具体方案。
客户投诉记录表格模板
客户投诉记录表格模板编号:日期:
客户信息:
姓名:
联系电话:
邮箱:
单位名称:
投诉内容:
投诉时间:
投诉方式:
投诉对象:
投诉事项描述:
处理人员:
处理人员姓名:
处理日期:
联系方式:
处理结果描述:
解决方案:
解决方案描述:
客户满意度评估:
满意度评估等级(很满意、满意、一般、不满意、很不满意):
备注:
说明:
1. 每一个投诉需要填写一个独立的表格。
2. 客户信息栏填写客户的个人信息或单位信息。
3. 投诉内容栏详细描述客户的投诉事项,包括投诉时间、投诉方式,以及投诉的具体对象等。
4. 处理人员栏填写处理该投诉的负责人信息,包括姓名、联系方式
和处理日期。
5. 处理结果描述栏记录处理人员对该投诉的处理结果详细描述。
6. 解决方案描述栏填写该投诉的解决方案详细描述。
7. 客户满意度评估栏填写客户对解决方案的满意度评估等级。
8. 备注栏可填写其他相关信息。
9. 每份投诉记录表格需按照编号和日期进行标识,以方便追踪管理
和归档。
以上是客户投诉记录表格的模板,使用该模板可以帮助记录和管理
客户的投诉情况,并及时进行处理和解决。
通过对投诉的记录和分析,可以帮助企业改进产品和服务,并提升客户满意度。
办公模板之客户投诉处理表
办公模板之客户投诉处理表
客户投诉处理表
表格编号:XXXXX
日期:
客户姓名:
联系电话:
投诉内容:
处理过程:
第一步:收集信息
- 收集客户姓名、联系电话等基本信息。
- 详细记录客户投诉的内容、时间、地点等相关细节。
第二步:分析问题
- 仔细分析客户的投诉内容,理解问题的本质和背后原因。
- 确定责任方并记录。
第三步:制定解决方案
- 根据问题的性质和责任方,制定解决方案。
- 考虑解决方案的可行性和有效性,并确保能够满足客户的需求。
第四步:实施解决方案
- 将制定好的解决方案落实到实际行动中。
- 分配具体责任人,并明确时间节点。
第五步:解决结果跟踪
- 跟进解决方案的实施情况,并记录反馈结果。
- 如有需要,与客户保持沟通,确保问题得到圆满解决。
第六步:反馈与改进
- 将解决方案的效果进行评估,并及时总结经验教训。
- 在类似问题出现时,能够提供更加优质的解决方案。
备注:
- 此表格仅供内部使用,严禁泄露。
- 所有处理结果需在表格内进行记录,确保信息的真实性和完整性。
以上是客户投诉处理表,用于规范和监控客户投诉的处理过程。
通
过科学的处理流程,可以提高处理效率,及时解决客户问题,提升客
户满意度。
为了确保表格的合理性和可用性,请勿修改表格格式或者
随意更改表格内容。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
编程老师。
顾客投诉(意见)处理记录单
材料费
邮、运费
旅差费
维修费
其它费用
合计
费用承担
外部:用户:□免费 □全额收费 □应承担元;协作商: □免费 □应承担元
审批意见:
审批人:日期:月日
内部考核:□免责 □应承担金额元
考核人:
完成验证:发运日期月日
验证人:发运单号:
发货要求:
地址:邮编:
收件人:电话/手机:
发运方式:□航空 □快递 □发货带上 □运输公司□自提 □售后服务人员领用
部门:处理人:日期:
原因分析
□偶发性 □经常性未纠正 □经常性已采取措施
□未使用或安装时发生 □使用时发生
□人为疏忽 □综合原因 □设计原因 □订单不详或错误□虚假投诉 □暂不能确定 □安装不当或丢失 □运输损坏丢失 □客户另外要求 □待不良品退回后再做分析
□其他;具体原因说明:
纠正措施:
质量成
本损失
顾客投诉(意见)处理记录
编号:整机(□电 □机 □发运)配件(□电 □机 □发运)JL/NXD4-7205
顾客名称
产品编号/订单号
产品名称
规格型号
数量
反馈人
电话
反馈日期
保修期
□内□外
责任部门
□设计 □制造 □包装发运运输 □供方 □顾客安装营销 □待定
连带责任人
责任人/责任供方
不良品单编号
质量问题描述:□缺件 □错发 □烧毁 □增补 □性能不正常故障现象描述: □其他描述如下:
解决问题期限:记录人:日期:时间:
责任部门处理方案
□补发零件或更换发错件 □换不良品 □维修不良品 □现场处理 □供方提供 □其他
客户投诉处理表
客户投诉处理表
1. 概述
本文档旨在记录和处理客户投诉事项,确保客户投诉的及时解
决和满意度提升。
3. 投诉处理流程
3.1 接收投诉
- 客服人员接收到客户投诉后,记录投诉时间、投诉人姓名、
投诉内容和联系方式,并填写上表。
3.2 分类和优先级评估
- 根据投诉内容,将投诉归类为产品质量、服务态度等等。
- 针对不同的投诉分类,评估其优先级,并标明相关处理时限。
3.3 调查核实
- 由相关部门负责人组成的调查小组进行调查核实,采集相关证据和资料。
- 小组成员应及时跟进调查进展,并在调查结束时做出相应的结论。
3.4 解决方案制定
- 根据调查结果,制定相应的解决方案。
- 解决方案应明确具体的步骤、责任人和完成时限。
3.5 执行解决方案
- 按照制定的解决方案,由责任人进行执行。
- 相关部门应配合协同,确保解决方案的落地。
3.6 反馈客户
- 在解决方案执行完毕后,及时与客户沟通,告知解决结果。
- 如客户对解决结果不满意,重新评估投诉,并重新制定解决方案。
4. 监督和评估
- 督促相关部门按照处理流程进行处理,并定期进行跟进和督导。
- 针对重大投诉事件,进行事后评估和总结,以改进客户服务质量。
5. 参考文献
以上是客户投诉处理表的格式和内容要求,希望能对您有所帮助。
如果有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
客户投诉处理登记表格模板
LSI LASK」V歴思嘟行客户投诉处理登记表Ip LRSKJV客户报修处理登记表主管 签字: _________________期: _____________重大事件报告表汇报由: ___________________________ 致: ________________________________ 日期: _______________________事件发生时间: _____________________________________________________ 事件发生地点: _____________________________________________________ 事件发生经过: _____________________________________________________事件初步原因: _______________________________________________________事件处理情况: ______________________________________________________________ 部报告人签字: ____________日期: __________ 日注:此表由相关部门填写,部门主管领导负责跟进。
LSILRSK JV歴恿聯彳亍I LflSKJV服务中心值班员记录表说明:1没有发现问题的在检查情况栏内打“V”,有问题的则记载下来2、物业中心值班员每天对小区巡视不少于2次。
3、发现紧急情况,马上报告主管和客服部,对于大量渗漏、冒水、设施严重损坏和违章等一时难以处理的问题,由客服部或主管立即报告上一级主管、经理或总经理。
I Cl LASKJV客户来电记录表LAS K」V序号回访时间由口房号回记内容回访形式跟进人业户满意度业户期望回访人签名备注A B CI Cl LASKJV回访记录表word可编辑.客服部主管签名/日期: word可编辑。
申诉和投诉处理记录表
编ห้องสมุดไป่ตู้:
申诉/投诉单位
时间
工程项目
申诉/投诉方式
□来访 □来电 □来函
□其他
申诉/投诉人
联系电话
申诉/投诉内容
受理人
责任处理部门
处理时限
□当天 □日内
受理部门调查结果及处理意见
技术负责人审批意见
处理结果
客户意见回访
解决时效
□及时 □不及时
不及时解决时,是否有解释原因
□已解释 □未解释
客户满意度
□满意 □较满意 □一般 □较差
备注
受理人接到申诉/投诉后,必须当日内给予答复,如无法解决则移交技术部。
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