医院医疗设备维修配件采购管理规定(医院设备耗材物资采购管理制度)
医院维修配件采购管理制度
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医院维修配件采购管理制度1. 引言医院维修配件采购管理制度的目的是确保医院设备维修过程中的配件采购工作能够符合标准化、规范化的要求,保障维修工作的顺利进行和设备的正常运转。
本制度适用于医院内所有设备的维修配件采购工作。
2. 负责部门医院维修配件采购管理工作由设备管理部门负责。
设备管理部门负责编制和执行相关的采购计划,并监督采购过程的合规性。
3. 采购流程3.1. 需求确认设备维修部门在需要采购配件时,应填写《设备维修配件采购申请单》,并详细描述所需配件的规格、数量和用途等信息。
申请单需经维修部门负责人审核并签字确认后,提交至设备管理部门。
3.2. 采购计划编制设备管理部门根据收到的配件采购申请单,编制采购计划。
采购计划中应包含配件的具体名称、规格、数量、预计采购时间和预算等信息。
3.3. 供应商评估与选择设备管理部门应根据医院设备采购管理规定,进行供应商的评估与选择。
评估因素包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性和服务质量等。
3.4. 采购合同签订设备管理部门与供应商进行谈判,达成采购合同。
采购合同中应明确配件的具体规格、数量、单价、交货时间和付款方式等内容。
3.5. 采购与验收设备管理部门应按照采购合同的要求,监督和跟踪配件的采购过程。
采购完毕后,维修部门应进行验收,确保配件的质量和数量符合要求。
3.6. 记录和归档设备管理部门应按照规定,做好相关采购文件的记录和归档工作。
包括配件采购申请单、采购计划、采购合同、验收记录等。
4. 采购管理要求4.1. 透明公开采购过程应遵循公开、公平、公正的原则,避免不正当的利益输送,确保采购活动的透明度。
4.2. 采购合规采购活动应符合相关法律法规和医院的管理制度,确保采购合同的合法性和合规性。
4.3. 供应商管理设备管理部门应定期评估和监督供应商的绩效,确保供应商的质量、价格和服务等综合水平。
4.4. 配件库存管理设备管理部门应根据维修工作的需要,合理规划和管理配件的库存。
医疗器械采购和维修管理制度
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医疗器械采购和维护和修理管理制度第一章总则第一条遵从原则本医院的医疗器械采购和维护和修理管理制度遵从以下原则:1.法律合规原则:全部的采购和维护和修理活动必需符合国家相关法律法规和政策。
2.公开透亮原则:全部的采购和维护和修理活动必需公开、透亮、公正,确保依法、公平、公正进行。
3.资金合理使用原则:确保医疗器械采购和维护和修理活动的资金合理使用,确保质量和安全。
4.信息安全保护原则:保护医院的信息安全,确保采购和维护和修理活动的数据安全。
5.效率与效益原则:确保医疗器械的采购和维护和修理活动高效、高质量、高效益进行。
第二条适用范围本制度适用于本医院的医疗器械采购和维护和修理管理工作,并适用于全部涉及医疗器械采购和维护和修理的相关部门和人员。
第二章采购管理第三条采购计划1.本医院每年组织编制医疗器械采购计划,确保医院正常运转所需的医疗器械数量和种类。
2.采购计划依据医院的需求、财务情形以及市场情况进行订立,经医院管理层审批后执行。
第四条采购方式1.采购方式包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判和单一来源采购等,具体的采购方式由医疗器械采购管理部门依据实际情况决议。
2.采购活动的方式必需经过合法、公平、公正的程序,确保供应商的选择符合相关法律法规和政策要求。
第五条供应商管理1.本医院建立供应商信息库,定期对供应商的资质、信誉等进行评估。
2.供应商须具备合法经营资格和相关产品的质量认证,且供应的医疗器械必需符合国家标准和医疗器械质量管理要求。
第六条合同管理1.医疗器械采购活动必需签订合同,并明确双方的权利和义务。
2.合同内容必需包含医疗器械的名称、规格、数量、价格、交付时间、质量要求、售后服务等必需条款。
3.合同的履行必需依照合同的商定进行,如存在更改或解除的情况,需经双方协商全都并办理相关手续。
第七条资金管理1.医疗器械采购活动的资金必需依照财务管理的规定进行操作,确保资金使用合理、有效。
2.医疗器械采购费用必需依照合同商定支出给供应商,且必需通过正规的金融渠道进行支出。
医疗设备耗材采购管理制度
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医疗设备耗材采购管理制度1. 背景医疗机构采购管理是现代医疗机构管理中十分重要的一环。
医疗设备与耗材的采购管理是医院日常运营中十分重要的一环。
有的医院由于管理不善等原因,会造成资金浪费、设备闲置等问题。
因此,对医疗设备与耗材的采购管理进行规范化管理,是医院日常运营的重要保障。
2. 目的本制度的制定,是为了规范医疗设备与耗材的采购管理,防止假冒伪劣产品的采购,保障医院正常运营,并确保各项采购工作的顺利实施。
同时,本制度将建立一套完整的采购管理制度,确保采购程序的严谨性、高效性、透明度和合理性。
3. 适用范围本制度适用于医疗机构的设备与耗材采购管理,包括但不限于:医疗器械、医疗耗材、医用辅助设备、药品等物品采购管理。
4. 采购管理程序4.1 采购计划医疗机构应当根据自身的诊疗服务需求和经费预算计划,制定采购计划,明确采购的数量、品种、规格、质量等具体要求。
4.2 采购方式医疗机构可以通过自主招标、委托代理、三方采购等方式进行采购。
具体采购方式须根据采购项目的金额、属性、时限等情况进行选择。
4.3 采购评审医疗机构应当组建采购评审小组,经评审小组审核通过后,报经院领导批准,方可进行采购活动。
采购评审小组成员应当具有相应的专业知识和经验,并具有独立、公正、客观的评审态度。
4.4 合同签订医疗机构应当在采购完成后及时签订合同,明确双方权利和义务,确保采购过程的合法性、规范性。
5. 质量监督医疗机构采购管理应当执行严格的质量监督制度,确保采购的设备与耗材质量符合国家标准和医院内部质量要求。
在采购过程中,应当对供应商资质、信誉度、生产能力、质量管理能力等方面进行评估。
采购完成后,应当对设备与耗材进行验收,确保其质量符合要求。
6. 文件管理医疗机构应当建立完整的采购文件管理制度,包括采购计划、报价单、投标文件、采购合同、采购验收单等文件的归档管理,以方便日后的查阅、审计、监督和管理。
7. 监督管理7.1 监督机制医疗机构应当建立健全的监督管理机制,确保采购程序的合法、规范、透明。
某医院医疗物资采购及设备管理制度(三篇)
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某医院医疗物资采购及设备管理制度一、医疗物资采购管理制度:1. 采购组织:设立采购部门负责医疗物资采购工作,包括采购计划制定、招标采购、合同签订、供应商评估等。
2. 采购流程:按照采购计划进行物资采购,细化采购流程为需求确认、报价比较、供应商选择、合同谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理:建立供应商库,对供应商进行评估、选择和管理,并与优质供应商建立长期合作关系。
4. 采购合同管理:建立采购合同管理制度,确保采购合同的合法性、有效性和履行情况,严格按照合同要求履约。
5. 采购费用控制:制定采购费用控制制度,确保采购费用在合理范围内,避免浪费和损失。
二、设备管理制度:1. 设备登记和编码:对医疗设备进行登记并编制唯一编码,方便设备管理和使用。
2. 设备购置:设备购置需进行设备需求分析和评估,并遵守相关采购流程和法律法规,确保设备的质量和合法性。
3. 设备验收与验收记录:对新购设备进行验收,并制定验收标准和程序,记录设备的技术要求和验收结果。
4. 设备维修与保养:建立设备维修与保养制度,制定维修计划,并定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。
5. 设备报废和更新:制定设备报废和更新标准,对老化、损坏或不合适使用的设备进行报废,及时更新设备。
以上为某医院医疗物资采购及设备管理制度的基本内容,具体执行细则可根据实际情况进行制定和调整。
某医院医疗物资采购及设备管理制度(二)一、总则为了规范医院医疗物资采购及设备管理工作,保障医院医疗物资的质量和供应的及时性,确保医疗设备的正常运转,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、采购管理1. 采购计划医院根据临床需求和预算情况,制定年度、季度和月度的医疗物资采购计划,并报医务部审批。
2. 采购方式医院采取集中招标、竞争性磋商、定点采购等方式进行医疗物资的采购,确保公开、公平、公正。
3. 供应商管理医院建立供应商管理制度,对供应商进行注册、评审和管理,确保供应商的有资质、有信誉、有职业道德。
医院大型设备维护维修及主要部件更换管理办法(医院设备耗材物资采购管理制度)
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医院大型设备维护维修及主要部件更换管理办法为进一步加强我院大型医疗设备的维护维修管理,充分并发挥大型医疗设备的投资效能,使之能以良好的运行状态为我院医疗、教学、科研等各项工作提供最佳服务,并创造良好经济效益。
现根据我院工作实际情况,特制定本办法。
1、大型设备管理范围大型医疗配备指单价超过人民币100万元(含100万元)的医疗专业设备,主要部件更换指大型医疗设备维修中需更换的超过10万元以上的部件,特别是CT、DR等设备的主要部件,如球管、冷头、探测器的维修更换及保障设备正常运行的维护费用。
2、大型设备使用及维修保养管理(1)大型医疗设备应由专人操作使用,其他人员经过培训、考核并取得上机合格证,方可上机操作;未经培训、考核的人员不得上机操作。
对由此造成的设备损坏追究其责任。
(2)大型医疗设备的使用科室应建立设备使用情况登记制度,并按规定及时填写使用记录、运行维护及维修等记录。
(3)仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用,不准擅自加装附属设备,确有必要时,需经设备管理部门及院领导审批。
(4)为保持设备处于良好的运行状态,设备使用科室及管理科室的工作人员应认真做好仪器设备的日常维护和维修保养工作。
对大型医疗设备应精心维护,定期进行维护保养,并做好相应记录。
(5)在保修期内出现故障的大型医疗设备,设备使用科室应立即报告采购办,以便与供应商(厂家)或保险公司(投保设备)联系,及时办理退、赔、换、补或保修手续等。
(6)未经采购办同意,设备使用科室不得私自维修及送修医疗设备,否则相关费用及责任自行承担。
3、大型医疗设备主要部件维修更换申报程序(1)大型医疗设备发生故障时须及时通知采购办,采购办维修工程师应及时到达现场维修检查,经确定需要更换主要部件处理时,由设备使用科室负责人填写《XX州精神病医院大型医疗设备主要部件更换维修申报单》报采购办;(2)采购办根据设备故障检修情况对科室申报单所填写内容进行认真核查,并填写处理意见及时向主管院领导及院长汇报,申报单经院领导审批后,采购办根据审批意见按程序进行相应的维修或部件的更换购置工作;(3)故障设备修复后,由设备使用科室及采购办维修工程师共同进行质量验收并签字确认,并及时填写维修记录存档。
医院维修配件采购管理制度
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第一章总则第一条为规范医院维修配件采购行为,确保医院医疗设备正常运行,提高维修工作效率,降低维修成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室、中心等涉及维修配件采购的单位和个人。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下维修配件采购:1. 医疗设备维修配件;2. 办公设备维修配件;3. 信息系统设备维修配件;4. 其他医院所需维修配件。
第三章采购流程第五条采购计划编制1. 各部门根据实际维修需求,编制维修配件采购计划,经部门负责人签字,报分管院长审批。
2. 总务科根据各部门采购计划,汇总形成医院维修配件采购计划。
第六条供应商选择1. 总务科根据采购计划,通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式,选择合格的供应商。
2. 供应商需具备以下条件:a. 具有合法的经营资质;b. 具有良好的信誉和业绩;c. 具有与采购需求相适应的技术能力和服务能力。
第七条采购合同签订1. 总务科与供应商签订维修配件采购合同,明确采购品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
2. 采购合同需经分管院长审批。
第八条采购验收1. 采购员按照合同约定,对采购的维修配件进行验收,确保配件质量符合要求。
2. 验收合格后,由采购员填写验收单,报总务科备案。
第四章质量管理第九条质量保证1. 供应商应保证提供的维修配件符合国家相关质量标准。
2. 医院采购的维修配件应具备以下质量保证:a. 具有合格证明文件;b. 具有生产厂家的质量保证;c. 具有售后服务保障。
第十条质量监控1. 总务科对采购的维修配件进行质量监控,确保配件质量符合要求。
2. 各部门、科室在使用维修配件过程中,如发现质量问题,应及时向总务科报告。
第五章监督与考核第十一条监督检查1. 医院监察室对维修配件采购工作进行监督检查,确保采购活动合规、合法。
2. 采购部门应定期对采购活动进行自查,发现问题及时整改。
2024医院物资采购管理制度(3篇)
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2024医院物资采购管理制度一、总则为规范医院物资采购管理,提高物资采购效率,确保医院物资供应的质量和安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院内所有物资采购活动,包括设备、药品、耗材等各类物资的采购。
三、物资采购流程1. 需求确定:由各临床科室提出物资需求计划,包括物资名称、数量、规格等详细信息,并提供相关证明文件。
2. 需求审核:由物资采购部门负责对需求计划进行审核,确保需求合理、准确。
3. 采购计划编制:根据需求审核结果,物资采购部门编制采购计划,包括物资名称、数量、预算等内容,并提交给上级领导审批。
4. 供应商选择:根据采购计划,物资采购部门采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
5. 报价评审:供应商提供报价后,物资采购部门组织评审委员会对报价进行评审,选定最佳供应商。
6. 合同签订:与最佳供应商进行谈判,并最终签订采购合同,明确各方责任和义务。
7. 订单执行:物资采购部门将订单发送给供应商,并监督供应商按合同要求供货。
8. 物资验收:医院负责人根据合同约定,对供应的物资进行验收,确保质量和数量符合要求。
9. 账务结算:医院财务部门根据验收结果进行结算,并按时支付款项。
四、供应商管理1. 供应商资质审查:物资采购部门对供应商进行资质审查,包括营业执照、产品质量认证证书等。
2. 供应商评价:对合作过程中的供应商进行定期评价,综合考虑供应能力、产品质量、交货准时性等指标。
3. 供应商奖惩:对表现优秀的供应商给予奖励,如提供更多的采购机会;对表现不佳的供应商给予相应的处罚,如限制其参与下次采购等。
五、质量控制1. 医院质量管理部门参与物资供应商的质量控制,对供应商的产品进行严格检验和验收。
2. 对不合格的物资,医院有权拒收,并要求供应商进行更换或退款。
3. 对已使用物资的问题,及时进行整改和追溯,并对供应商进行追责。
六、信息管理1. 建立物资采购台账,记录每一次采购的详细信息,包括供应商名称、采购数量、价格等。
医疗设备采购及维修管理制度
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医疗设备采购及维护和修理管理制度第一章总则第一条为规范医疗设备的采购和维护和修理管理,保障医疗工作的正常运行,依据相关法律法规和医院实际情况,订立本制度。
第二条本制度适用于本医院全部医疗设备的采购及维护和修理管理工作。
第三条医院的医疗设备采购及维护和修理管理工作应遵从公平、公正、透亮、公开的原则。
第二章设备采购管理第四条医疗设备采购流程包含需求收集、设备选型、供应商招标、合同签订、设备验收等步骤。
第五条设备采购需求收集应由相关科室提出,认真描述设备种类、规格、数量、用途、预算等信息,并经医务部门审核确认。
第六条设备选型应依据医院的发展需求、科室需求和专家看法等因素,由医务部门组织相关人员进行。
第七条设备供应商招标应依据设备选型结果,由设备采购管理人员编制采购招标文件,进行公开招标,择优选择合适的供应商。
第八条设备采购合同的签订应由医院的法律事务部门负责,确保合同合法有效性,并明确合同中的设备质量、交付时间、售后服务等重要条款。
第九条设备验收应由设备采购管理人员组织,严格依照验收标准进行验收,确保设备符合质量要求、标准完好。
第十条设备采购费用应由设备采购管理人员审批,确保预算合理,采购资金来源合法。
第三章设备维护和修理管理第十一条医院设备维护和修理管理工作包含设备故障报修、维护和修理人员调度、维护和修理料子采购等。
第十二条设备故障报修应由使用科室及时上报设备维护和修理管理部门,并认真描述故障现象和情况。
第十三条维护和修理人员调度应依据设备的故障严重程度和科室的急迫需求,合理布置维护和修理人员进行维护和修理工作。
第十四条维护和修理料子采购应由设备维护和修理管理部门负责,依据维护和修理需要,及时采购合适的维护和修理料子,并对维护和修理料子进行验收,确保质量。
第十五条设备维护和修理记录应由设备维护和修理管理部门进行记录,包含故障原因、维护和修理措施、维护和修理结果等,汇总上报医务部门,并定期进行数据分析,为设备维护和修理决策供应依据。
医院物资采购管理制度
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医院物资采购管理制度第一条总则为了规范医院物资采购行为,提高采购质量,控制采购价格,提高采购效率,确保医疗工作顺利开展,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及有关法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院工作所需的劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等物料采购。
第三条采购原则采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购过程的合法性、合规性和正当性。
第四条组织机构1. 成立医院采购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。
物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2. 成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。
物资采购小组是医院物资采购的实施部门。
办公室设在总务科。
第五条采购程序1. 采购计划:各部门根据实际需求,向采购委员会提交采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算价格等。
2. 审批:采购委员会对采购计划进行审批,确定采购物品的种类、数量和预算价格。
3. 市场调研:采购小组对审批通过的采购计划进行市场调研,收集供应商信息,比较产品质量、价格和服务等。
4. 采购方式:根据市场调研结果,确定采购方式。
采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
5. 签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确合同条款,包括供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。
6. 验收:采购物品到达后,由库房进行验收。
库房应对数量、质量、规格等认真核查,确保采购物品符合要求。
第六条采购管理1. 采购部门应建立供应商档案,对供应商的产品质量、价格、服务等进行定期评估,确保供应商的合法性、合规性和正当性。
2. 采购部门应根据医院实际需求,制定采购计划,合理安排采购资金,确保采购活动的顺利进行。
3. 采购部门应建立健全采购内部控制制度,明确采购流程、权限和责任,防止滥用职权、串通投标等行为。
医院物资设备耗材管理制度
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一、目的为了加强医院物资设备耗材的管理,提高使用效率,确保医疗质量和安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医疗、护理、医技、行政等科室的物资设备耗材的管理。
三、职责1. 医院物资设备耗材管理部门负责制定和组织实施本制度,并对各部门的物资设备耗材管理进行监督、检查和指导。
2. 各科室负责人对本科室的物资设备耗材管理负总责,确保本制度在本科室得到有效执行。
3. 医务、护理、医技等临床科室负责物资设备耗材的使用、保养和维修。
4. 采购部门负责物资设备耗材的采购、验收和供应。
四、管理制度1. 采购管理(1)医院物资设备耗材的采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规。
(2)采购部门应根据医院发展规划、科室需求、市场供应情况等因素,制定采购计划。
(3)采购物资设备耗材时,应选择具备相应资质的生产商或供应商,确保产品质量。
2. 验收管理(1)验收部门对采购的物资设备耗材进行验收,确保其质量、数量、规格符合要求。
(2)验收过程中,发现不合格的物资设备耗材,应及时通知采购部门处理。
3. 使用管理(1)各科室应严格按照物资设备耗材的说明书、操作规程进行使用。
(2)使用过程中,发现异常情况,应及时上报物资设备耗材管理部门。
(3)使用完毕的物资设备耗材,应及时清理、回收,并按规定进行处置。
4. 库存管理(1)物资设备耗材管理部门应建立完善的库存管理制度,定期对库存物资进行盘点。
(2)库存物资应分类存放,标签清晰,便于查找。
(3)库存物资的采购、验收、使用、报废等环节,均应做好记录。
5. 维修保养(1)各科室应定期对使用的物资设备耗材进行清洁、保养,确保其正常运行。
(2)发现损坏的物资设备耗材,应及时上报维修部门,及时进行维修。
五、监督检查1. 医院物资设备耗材管理部门定期对各科室的物资设备耗材管理情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 各科室应积极配合监督检查工作,如实反映问题。
六、奖惩1. 对在物资设备耗材管理工作中表现突出的个人和科室,给予表彰和奖励。
医院设备耗材管理制度
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第一章总则第一条为加强医院设备耗材的管理,提高医疗质量,保障患者安全,降低医疗成本,促进医院可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有设备耗材的采购、验收、使用、储存、报废等环节。
第三条医院设备耗材管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规和行业标准;(二)安全性原则:确保设备耗材的质量安全,防止不良事件发生;(三)经济性原则:合理控制成本,提高资源利用率;(四)责任制原则:明确各部门、各岗位的职责,确保管理制度的落实。
第二章采购管理第四条设备耗材采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行。
第五条采购部门应与供应商签订采购合同,明确设备耗材的规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期限、售后服务等内容。
第六条采购部门应定期对供应商进行考核,确保供应商的信誉和服务质量。
第三章验收管理第七条设备耗材到货后,验收部门应按采购合同要求进行验收,包括外观检查、质量检验、数量核对等。
第八条验收合格的设备耗材,验收部门应填写验收记录,并通知使用部门领取。
第九条验收不合格的设备耗材,应立即通知供应商,并做好退换货手续。
第四章使用管理第十条设备耗材的使用应严格按照操作规程进行,确保患者安全。
第十一条使用部门应建立设备耗材使用登记制度,记录设备耗材的名称、规格、型号、数量、使用日期等信息。
第十二条使用部门应定期对设备耗材进行维护保养,确保设备耗材的正常运行。
第五章储存管理第十三条设备耗材的储存应遵循以下要求:(一)按照设备耗材的特性和要求,分类存放;(二)保持库房通风、干燥、清洁,防止霉变、腐蚀、污染;(三)定期检查设备耗材的储存条件,发现问题及时整改;(四)库房内不得存放与设备耗材无关的物品。
第六章报废管理第十四条设备耗材达到报废条件或使用年限后,使用部门应填写报废申请,经相关部门审核批准后,进行报废处理。
第十五条报废的设备耗材应按规定程序进行处理,防止资源浪费。
医院医疗器械物资采购管理制度【医院设备耗材物资采购管理制度】
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医院医疗器械物资采购管理制度
1、采购医疗器械必须严格执行(医疗器械监督管理条例)等法律法规,严禁采购假冒伪劣医疗器械。
2、采购医疗器械必须根据使用情况及库存量,由科室提出采购计划,报经分管院长审核批准,拟采购首次使用的品种需经院药械管理小组研究批准,交采购负责人执行,采购人员不得擅自更改或增减品种和数量。
3、采购医疗器械必须按规定要求向供货方索取生产(经营)许可证、批准证明文件等有关资料,并认真审核其合法性、真实性和有效性。
4、采购医疗器械必须与供货方签订购销合同,购销合同中要有明确的质量保证条款。
5、入库验收中发现数量短缺、破损、品种规格有差错,应及时与经销单位联系退货或协商解决;对质量可疑的医疗器械,应及时报告药监部门,不得自行销售或退(换)货处理。
1。
医院设备科采购管理制度
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第一章总则第一条为加强医院设备科采购管理,确保医疗设备、物资的采购质量、效率和合规性,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院设备科负责的各类医疗设备、物资的采购活动。
第三条医院设备科采购工作应遵循公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用的原则。
第二章采购范围第四条医院设备科采购范围包括但不限于以下内容:1. 医疗设备:各类医疗仪器、设备、器械等;2. 物资:药品、耗材、试剂、消毒用品、办公用品等;3. 维修配件:各类设备的维修配件、耗材等;4. 其他辅助用品:实验室用品、教学用品、科研用品等。
第三章采购程序第五条采购计划制定1. 设备科根据科室需求,编制年度采购计划,经科室负责人审批后上报医院领导;2. 医院领导审批后,将采购计划纳入医院年度预算。
第六条采购方式1. 医疗设备、物资采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式进行;2. 对于采购金额较小的物资,可采取直接采购方式。
第七条采购实施1. 设备科负责采购活动的组织实施,包括发布招标公告、组织招标、签订合同、验收等;2. 采购活动应严格按照招标文件要求进行,确保采购过程的公正、透明。
第八条采购合同管理1. 设备科与供应商签订的采购合同应明确双方的权利、义务、违约责任等;2. 合同签订后,设备科应将合同报医院领导审批。
第四章质量管理第九条设备科应加强对采购设备、物资的质量管理,确保采购产品符合国家相关标准。
第十条设备科应建立质量验收制度,对采购的设备、物资进行严格验收。
第五章采购档案管理第十一条设备科应建立采购档案,对采购活动全过程进行记录,包括采购计划、招标文件、合同、验收报告等。
第十二条采购档案应按照规定进行归档、保管,确保档案的完整、准确、安全。
第六章监督与考核第十三条医院纪检监察部门负责对设备科采购活动进行监督,确保采购工作的合规性。
第十四条设备科采购工作应纳入医院绩效考核体系,对采购人员进行考核。
医院医疗物资采购及设备管理制度
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医院医疗物资采购及设备管理制度一、引言医疗物资和设备是医院运营的基础,直接关系到医疗质量和患者安全。
为了规范医疗物资采购和设备管理,提高资金使用效率,保障医院正常运营,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、医疗物资采购管理制度1. 采购原则(1)公开、公平、公正原则:采购活动应遵循公开透明、公平竞争、公正评审的原则,确保采购过程的合法性、合规性。
(2)质量优先原则:在满足医院需求的前提下,优先选择质量优良、性能稳定、售后服务好的供应商。
(3)成本效益原则:在确保医疗安全和质量的前提下,综合考虑采购成本和效益,力求以合理的价格采购到优质医疗物资。
2. 采购程序(1)需求申请:各科室根据医疗工作需要,提出物资采购申请,经科室负责人审核后报采购部门。
(2)采购计划:采购部门根据各科室的采购申请,编制年度或季度采购计划,经医院领导审批后实施。
(3)市场调研:采购部门对拟采购的医疗物资进行市场调研,了解供应商资质、产品性能、价格等信息。
(4)招标采购:采购金额达到一定标准的医疗物资,应按照招标投标法的规定,进行公开招标采购。
(5)合同签订:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
(6)验收入库:采购的医疗物资到达医院后,由采购部门、使用科室和质量管理部门共同进行验收,确保物资符合采购要求。
(7)结算付款:采购部门根据合同约定和物资验收情况,办理结算付款手续。
3. 监管措施(1)建立健全内部控制制度,对采购活动进行全过程监管。
(2)设立采购监督小组,对采购活动进行定期和不定期检查,发现问题及时纠正。
(3)加强供应商管理,建立供应商准入和退出机制,确保供应商资质合法、产品质量可靠。
(4)对采购人员进行培训和考核,提高采购人员的业务素质和职业道德。
三、医疗设备管理制度1. 设备管理原则(1)规范管理原则:医疗设备应按照国家和医院的相关规定进行规范管理,确保设备安全、有效运行。
医院设备采购与维修管理制度
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医院设备采购与维护和修理管理制度1. 总则1.1 目的为规范医院设备的采购与维护和修理管理,保障医疗设备的正常运行和患者的安全,订立本制度。
1.2 适用范围本制度适用于医院全部科室和相关部门的设备采购与维护和修理管理工作。
1.3 定义•设备采购:指医院为满足临床诊疗、科学研究和管理需要,购置新的医疗设备的活动。
•设备维护和修理:指对医院现有设备进行日常保养、维护和修理和检修的活动。
2. 设备采购管理2.1 采购流程2.1.1 采购需求提出科室依据临床需求和科研需要,向医院设备采购管理部门提出采购需求报告,包含设备名称、规格、数量、用途、预算等内容。
2.1.2 采购方案编制设备采购管理部门依据采购需求报告,订立采购方案,明确采购方式、拟定采购预算、订立采购计划和采购合同等。
2.1.3 采购公开招标依照国家法律法规和相关政策,通过公开招标方式进行设备采购,以确保采购的公正、公开和公平。
采购管理部门负责组织招标工作。
2.1.4 供应商评审和合同签订采购管理部门对投标供应商进行评审,选定中标供应商,并与其签订采购合同,明确双方的权责和交付标准。
2.2 设备登记与验收2.2.1 设备登记采购管理部门对新采购的设备进行登记,建立设备台账,包含设备名称、规格、型号、数量、购置价值、使用部门、责任人等信息。
2.2.2 设备验收科室依照验收标准对新设备进行验收,验收合格后向采购管理部门提交验收报告,并提出后续使用需求,采购管理部门对验收报告进行审批。
2.3 设备管理与维护2.3.1 设备台账管理采购管理部门负责对设备台账进行定期更新和维护,确保台账信息准确完整。
2.3.2 设备保养与维护和修理科室依据设备使用手册和维护手册,依照规定进行日常设备保养和维护和修理,及时清洁、保养设备,定期检查设备运行状态;如发现设备故障,及时报修。
2.4 设备报废处理2.4.1 报废申请科室对实现报废标准的设备,向采购管理部门提出报废申请,附带设备台账和报废理由。
医疗器械配件采购管理制度
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医疗器械配件采购管理制度一、引言医疗器械配件的采购管理是医疗机构正常运行的重要环节,合理的采购管理能够保证医疗机构的设备正常运转,提供优质的医疗服务。
本文档旨在建立医疗机构的医疗器械配件采购管理制度,规范医疗器械配件的采购流程,确保采购过程的公正、透明和规范。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构的医疗器械配件采购活动。
三、采购管理责任1.采购部门负责医疗器械配件的采购管理工作,包括制定采购计划、编制招标文件、组织供应商评审等。
2.财务部门负责审核采购预算,监督采购资金的使用情况。
3.相关部门负责提供医疗器械配件的需求信息,包括具体的规格、型号、数量等。
4.供应商负责提供所需医疗器械配件的产品信息和报价。
四、采购流程1.采购计划编制:根据医疗机构的需求,采购部门负责编制医疗器械配件的采购计划。
2.招标文件编制:采购部门根据医疗机构的采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标要求、技术规格等。
3.供应商评审:采购部门按照招标文件的要求,邀请符合条件的供应商参与评审,评审内容包括技术能力、服务质量、价格等。
4.合同签订:采购部门通过评审确定中标供应商后,与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
5.采购执行:供应商按照合同要求,及时提供医疗器械配件,并确保质量符合要求。
6.质量验收:医疗机构根据采购合同要求,对采购的医疗器械配件进行质量验收,确保质量合格。
7.财务审核:财务部门对采购资金的使用情况进行审核,确保合规合法。
五、采购文件管理1.采购计划:采购部门需妥善保存医疗器械配件的采购计划,备案并及时更新。
2.招标文件:采购部门需妥善保管医疗器械配件的招标文件,确保文件的完整性和保密性。
3.合同文件:采购部门和供应商需妥善保管医疗器械配件的采购合同,备案并及时更新。
六、采购绩效评估采购部门应定期对医疗器械配件的采购活动进行绩效评估,主要包括供应商的服务质量、采购成本、采购周期等方面的评估。
评估结果将作为改进采购管理的依据,提高采购效率和质量。
医疗设备采购与维修管理规章制度
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医疗设备采购与维护和修理管理规章制度第一章总则第一条为了规范医院的医疗设备采购与维护和修理管理工作,保障医疗设备的正常运转和安全使用,提高医疗服务质量,本规章制度订立。
第二条本规章制度适用于本医院的全部医疗设备采购与维护和修理管理工作。
第二章医疗设备采购管理第三条医疗设备采购管理应遵从合理、公开、公平、公正的原则,并以提高医疗技术和服务质量为目标。
第四条医疗设备采购应依据本医院的需求和实际情况进行,必需得到相关部门的审批,并依照国家和地方相关法律法规进行采购。
第五条医疗设备采购应进行需求分析、技术评估、供应商评审等程序,并订立认真的采购计划和采购文件。
第六条医疗设备采购应合理掌控采购本钱,确保采购的设备符合质量标准,维护医院的经济利益和声誉。
第七条医疗设备采购过程中,禁止接受供应商的贿赂、回扣等违法违规行为,严禁弄虚作假、串同投标、掌控市场等不正当手段。
第三章医疗设备维护和修理管理第八条医疗设备维护和修理管理应以确保设备的可靠性、稳定性和安全性为目标,尽量减少设备的故障停机时间。
第九条医疗设备维护和修理工作应当有特地的维护和修理人员进行,维护和修理人员应具备相应的专业知识和技能,并定期进行培训和考核。
第十条医疗设备维护和修理应依照维护和修理合同或协议进行,维护和修理内容和费用应明确记录和核实,维护和修理时间应尽量缩短。
第十一条医疗设备维护和修理期间,应保证医疗机构的正常运转。
如设备需停机维护和修理,应提前通知相关科室,并采取措施确保患者安全。
第十二条医疗设备维护和修理记录应完整保管,包含维护和修理日期、维护和修理内容、维护和修理人员、维护和修理费用等,由相关单位负责保管和归档。
第十三条医疗设备维护和修理中的争议,应依照相关法律法规进行处理,维护医疗机构和患者的合法权益。
第四章监督与考核第十四条医疗设备采购与维护和修理管理工作应进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
第十五条医疗设备采购与维护和修理管理工作中有违规行为的,将依照相关法律法规进行处理,予以相应的纪律处分。
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医院医疗设备维修配件采购管理规定
为进一步规范我院医疗设备维修耗材的采购管理,节约维修成本,提高维修效率及维修质量,确保临床医技工作的顺利开展,特制定本规定。
1、设备科维修工程师接设备报修后,分析判断故障,确定所需配件,请临床医技科室确认,并提交设备科领导审批后,才能实施配件购买。
2、如需更换配件为合同内材料,且有库存,则从库房领出,如无库存则由采购员通知合同供货商发货。
3、如属合同外配件,则由工程师通知采购员,采购员严审相关资质,由供货商发配件报价单,请临床科室确认,再行更换处理。
4、如遇抢救病人或突发事件等紧急情况,可先处理再报告,如无特殊情况,任何人不得随意自行采购。
5、所有配件更换处理后的相关手续必须符合相关财务管理规定。
6、大型医疗设备主要部件维修更换处理根据《XX州精神病医
院大型医疗设备运行维护、维修及主要部件更换管理办法》执行。
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