ERP销售管理模块
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SAL 销售管理用户手册
SAL-销售管理
版本
602
最新更新日期
2008.03
SAL 销售管理
目录
1.简介 (3)
1.1模块概述 (3)
1.2销售流程图 (4)
1.3实现的目标 (7)
1.4和其他模块关系 (8)
1.5相关名词定义 (9)
2.销售业务应用 (9)
2.1销售基础 (9)
2.1.1基础信息设置表 (9)
2.1.2与销售相关的档案准备 (31)
2.2销售基本功能 (34)
2.2.1 SALT01-销售单据 (34)
2.2.2 SALT02-定价政策 (63)
2.2.3 SALT04-发票批处理入账 (80)
2.2.4 SALT06-发票差价控制 (81)
2.2.5 SALT35销售订单转采购单 (83)
2.2.6 SALT46零售终端 (85)
2.2.7 SALT48网络销售 (85)
2.2.6 SALT75网络店铺设置 (85)
3.销售管理分析报表 (86)
3.1 SALT05-应交货品库存查询 (86)
3.2 SALT11-销售额收款额查询 (87)
3.3 SALT12-销售定价综合分析 (89)
3.4 SALT13-销售订单相关对比 (90)
3.5 SALT30-销售单据流的查询 (91)
3.6 SALT65-交货品的运输/包装 (93)
3.7 SALT70-按客户销售额查询 (95)
3.8 SALT80-按币种销售单查询 (96)
SAL 销售管理
1.简介
1.1模块概述
销售模块给用户提供了对报价单,销售订单、交货单、发票等单据的销售管理功能,以及在这个过程中发生的其他销售操作的管理。
销售过程可以从客户关系管理模块中的客户询价开始,也可以从销售代表给客户的报价单开始。用户确认后,就可以修改成准确格式的订单或者根据需要修订这张订单。一旦订单的条目确认后,订单就可以转换成部分或者全部的交货单。在交货单的所有销售品都可以从库存中扣除,并且这个过程是伴随着给用户的交货过程处理的。已经交货的交货单的销售品可以转换成发票直接进行会计记账。所有的文件流都被IAS的销售模块通过文件流系统控制。
销售发票意味着客户付款的完成。
客户和销售品的基础表(BAST02 客户主档和BAST03销售品主档)的主要记录已去除掉了一些不必要的数据输入并允许编制文件关联到销售模块。销售文档已从客户档案中读取了客户信息流和从销售品档案读取销售品信息。
销售模块中的定价政策,直接跟踪订单和发票系统的销售品价格。在价格政策下任何可能的情况都能够在软件中得到实现;因此,这个模块给用户提供了很大的灵活性。在销售模块中,销售品的价格是由价格政策决定的,或者如果没有设置价格政策,销售品的价格由销售品主档设定的价格决定。改变价格政策主要是为了某些特定的销售品或者为客户打折或者由于某种原因添加附加费用。放入单据的折扣或者附加费用的信息只是作为一个参考值,用户还是可以修改价格的。
SAL 销售管理销售模块的主要功能描述如下:
销售单据(SALT01)
定价政策(SALT02)
发票批处理入账(SALT04)
发票差价(SALT06)
转采购销售单(SALT35)
销售报表
销售模块的主要功能的详细信息将在以下内容中进行描述。
1.2销售流程图
像下面出示的图表那样,CANIAS销售过程是从销售报价单开始的。销售报价单的主要数据是来自于BAST02客户主档,BAST03销售品主档,销售基础表BAST01,还有CRM(客户关系管理)/SRV(服务管理)模块和SALT02定价政策。这些主要的数据也是组成销售订单,交货单或者发票(收款)的基础。CANIAS销售系统帮助我们形成了报价单->订单->交货单->发票的文档流并且允许一个文档来代替所有的文档或者包括现货销售的交货单的发票的直接打印。
所创建的销售报价单或者报价草稿都可以被创建为不需要修改的销售订单格式。CANIAS销售系统允许信息流从一个文档到另外一个文档,通过拷贝功能关联基础表的方法来节省使用者的操作时间。就像下面的图形描述的那样,CANIAS也能从基于网络应用(SALT48和SALT75)输入订单。库存管理或者计划管理的运行都依靠订单类型。也可以在SALT35应用中创建“转采购销售单”,用这个应用输入所有销售订单后采购订单会自动创建出来。
销售订单可以转换成交货单,但是客户退货单却只能从交货单中引用并创建:如果在交货单选择销售品自动出库,程序将会自动将销售品退货入库。这表明该交货销售品给客户退货入库。但是如果用户选
SAL 销售管理择手工退货模式,那他(她)们只能自己操作销售品退货入库。退货单是由相关的交货单来创建,和使用发票的贷项数量来创建的,或者使用一个单据用于服务2项目的(一张发票带退货单)。在这种情况下退货条目的数额就退回到库存中。
交货单的处理方法同样可以应用到发票中。在使用“活动管理ACTT01”活动发票功能中,个人销售活动可以被记录。由于价格的变动引起的销售价格差异变化的处理也可以通过SALT06发票差异管理进行处理。这些发票即可以在会计模块直接输入进去也可以用SALT04发票批处理入账进行记录。已经确认的销售行为可以在预算中处理和打印的销售发票。
CANIAS销售过程中产生的各种文档都在文档管理中记录。就像下面的流程图所示,CANIAS有足够的报表来直接分析销售数据。
SAL 销售管理
图1.1