小区业委会工作总结
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XX最新小区业委会工作总结
今年即将到底,这一年中小区业委会工作获得了很大的成功,帮助业主们处理了很多的工作,让他们的主意见能够及时快速的得到整改,让我们的生活也变得更加的美好,下面是小编带来的XX最新小区业委会工作总结范文。
一、主要工作
1、创新议事制度。小区首创业主大会、业委会和监事
的议事制度,将股东大会、董事会和监事会的现代企业管理制度引入小区事务,令决策有执行,执行有监督,最大程度保证了广大业主的共同利益。三年来,《**小区管理规约》
和《**业主大会议事规则》得到了广大业主的充分肯定和坚决拥护,被广为诟病的利益输送、不作为和乱作为等现象在
**小区没有生存空间。
2、建立小区公众平台。设立小区微信公众号,重大公告和通知及时发布。设立**小区业主大会沟通群、单元交流群,业主可畅所欲言,及时反映问题,督促业委会和物业的工作。
3、开展日常工作。每月一次例会,由业委会成员、物业代表参与,监事列席。听取物业本月工作汇报,提出意见与建议,并就下一步工作进行充分沟通讨论。业委会就议事规则内授权的事项,坚持集思广益和集体决策原则,开放听取和充分考虑热心业主的建议和要求,同时委员中坚持少数服从多数的表决机制和集体责任承
担原则。凡重大事项的决策皆提交业主大会表决。另有业委会微信群、与物业沟通群、法律顾问群等工作群,保证业主意见能够及时快速的得到整改。
4、更换物业。业委会成立后,首先就有序管理、提升
小区服务品质等事宜多次与原物业公司进行沟通,在沟通无效的情况下,于XX年4月,经公开招标、业主大会选聘通过,确定由杭州滨江物业管理有限公司作为**小区新的物业
管理服务单位,对小区进行物业管理服务,服务期限自XX 年6月1日起至2019年5月31日止。
5、收回华润对库房、会所和出租车位的全体业主利益
的侵占。通过街道四方会议的磋商,华润移交了占用的库房
及车位。
6、推进车库有序管理。经业主大会会议通过,对小区
机动车、非机动车、人行路线进行规划,制定并授权物业公
司实施《**小区车辆、车库管理办法》,对临时停车位采取收费制度,有效解决临时停车问题,使小区停车规范、有序。同时,增加了经营性收入,为后期园区的改造提供有力支撑。
7、推进仓库使用管理制度。在部分业主倡议,且经调
查确认仓库需求业主数量较多的基础上,制定了《**小区地
下仓库使用管理制度》,于XX年7月25日在**小区各幢宣传栏及微信公众号公示,并进行公开招租。极大程度的解决了部分业主杂物堆放的需求,减少楼道杂物堆放的消防隐患,也为小区的其他设施改造费用提供了支持。
8、推进消防系统改造。**小区消防设施、设备存在因使用年限较长,部分已老化等因素,一直处于半瘫痪状态。本着生命安全高于一切的态度,聘请消防检测公司再次对小区的消防系统进行了系统性的检查,在城星社区和全体业主的大力支持下,推进申请使用物业维修资金对小区消防设
备、设施进行维修改造工作。施工单位于XX年8月1日正
式进场维修,目前已基本完成维修、改造。
9、自动感应门改造。对1-3号楼一层、负二层单元门进行了改造,使得业主通行更加便利。
10、加强园区的安全管理。对进入单元楼层的部分区域出入口增设监控摄像头,基本消灭了监控盲区。对人行摆闸系统增加了扫码功能,方便业主进出的同时,进一步加强了园区的安全管理。
11、开放会所服务。因与开发商存在产权争议问题,导
致会所一直无法进行正常的服务管理,给小区业主生活带来了极大不便。小区大多数业主对会所问题非常关心。为此,通过多方沟通协商,授权滨江物业正式经营管理。于XX年5
月底完成泳池设备维修工程招标及维修改造施工,物业维修恢复了泳池循环系统,增加自动净化消毒设备。于XX年7
月1日正式开放会所泳池服务,并于同年8月份陆续开放会
所健身、篮球、网球、棋牌等其它服务项目,丰富了小区业主的健康休闲业余活动。
12、依法理性维权。为维护小区全体业主的共同利益,聘请
律师,对社区街道将小区地下室闲置空间内分格的库房进行强拆的行为,以及违背正常法规流程,强制宣布解散业委会的侵权行为,进行了相关诉讼,维护了法律赋予小区业主的对物业的基本自治管理权力。同时对个别占用小区经营性资源,但未能履行业委会决议的极个别现象,采用了法律手段进行追缴。
13、跟进保修金退还,督促建设单位整改。**小区的物
业保修金系开发建设单位于XX年6月28日交存杭州市物业维修资金管理中心,根据《浙江省实施办法》、《浙江省住宅物业保修金管理办法》(浙政发〔XX! 19号)等相关规定,**小区的物业保修金将于XX年6月底由保修金管理机构在小区内公示后予以退还。本着对小区业主负责的态度,业委会将上述情况提前告知全体业主,并委托滨江物业对本小区保修事项有异议的进行统计汇总,书面递交保修金管理机
构,以督促建设单位整改。
二、针对业主高度关注的事项,积极督促物业或协同物业做好整改更新
1、对园区绿化进行改造,使园区景观绿化给业主耳目
一新;
2、对园区水系进行整改维修,提升园区动态景观效果;
3、对公共区域的卫生进行开荒保洁,让业主感受环境
卫生的巨大变化;
4、对3处大堂的空调进行维修,恢复大堂空调的正常
使用;泳池内新增10匹空调柜机2台,原咖啡吧新增5匹空调柜机1台,健身房更换跑步机2台,腹肌板1台,提高健身、锻炼业主整体感受;
5、地下车库等公共区域的多处漏水问题进行处理;
6、3-2-2#电梯因补偿钢丝绳断骨无法正常运行,对该
电梯所有钢丝绳进行了更换,保证正常运行;
7、对1-3号楼负一层及一层大堂破损沙发进行了更换,
提升了小区公共空间的整体美观度;
8、对小区中心主干道变形损坏的防腐木进行了维修更
换,方便业主出行的同时,减少了安全隐患;
9、鉴于3号楼高空抛物现象严重之事实,增加了监控
摄像头,以加强对部分存在不文明行为的业主的约束力;
10、对园区部分草坪灯进行了更换,优化夜间照明,美
化园区夜间灯光效果;
11、对1-3号楼12台电梯轿厢大理石进行了更换,提升了业主的整体感受及园区的服务品质。
三、园区后期改造建议
1、园区1-3号楼电梯控制系统在使用中经常会出现刷卡无效、系统不稳定等问题,基本无法正常使用,给业主的出行带来不便的同时,也存在安全隐患,建议进行更换;
2、1-3号楼18台电梯使用年限均较长,主机曳引轮与钢丝