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项目规模

贵州省机械工业学校计算机机房建设设备采购项目包括100台计算机、投影仪、交换机等设备。具体明细如下表:

主要软硬件设备一览表

施工组织

工程组织

贵州三合信息技术有限公司是一家专业从事理化生实验室建设、高校实训室建设、学校教室及宿舍建设、多媒体教室建设、学术报告厅、会议系统、大屏幕投影系统集成的公司。主要以学校系统等为主,同时从事相关技术培训。以优异的工程质量、高效的施工效率、完善的用户服务,赢得了良好的口碑。

为保证优质的工程质量,在计划工期内完成工程建设,挑选了工程专业人员中的骨干力量组成项目组,由项目总负责统一指挥,设立项目管理组、工程施工组、培训组、技术组、售后服务组五个专业组,分别按照各自的职责对项目的实施给予有力保障和监督管理。

项目组织机构

项目组织结构图

项目组织机构组成与责任

项目管理组:负责项目的质量、安全监督控制及项目人力资源配置,验收的组织,项目问题协调;

工程实施组:负责项目的实施组织,进度控制,系统设计设备的安装调试,现场的交流、培训、验收工作实施;

培训组:负责项目集中组织相关的培训组织,实施工作;

技术组:负责项目设计设备的测试,编制安装调试手册,确定验收方法;对工程实施过程中出现的问题进行支持;

售后服务组:按照售后服务计划和服务保证体系标准与承诺提供长期的保修、维护、服务和技术支持。

人力资源配置

人力资源配置表

施工机具准备

在每个施工组开工前要按照《工程施工机具清单》检查项目成员的工具准备情况,工具不齐不得开工。

工程施工机具清单

施工时间安排

为避免对正常教学活动的影响,施工时间安排如下:

施工时间安排表

工程项目管理

项目管理的内容主要包括项目准备阶段管理、项目实施阶段管理、项目验收阶段管理。项目准备阶段管理

现场勘查控制

(1)根据项目的具体情况,项目总负责制定项目现场勘查计划,并报项目管理组审批,审批通过后,项目总负责要按照勘查计划,根据系统技术方案的内容组织工程勘察人员对工程现场进行详细勘查。

(2)项目工程勘察人员进行现场勘查时要严格按照勘察内容要求完成相应勘察表格填写及汇总。

(3)项目总负责在进行勘查工作安排时每天完成工作以进度报告形式发送到项目管理组和工程实施组。项目管理组对项目勘查过程进行控制。

实施方案控制

(1)项目总负责组织完成勘查后进行有效汇总,形成工程勘查报告,并结合现场勘查情况制定详细的施工方案。

(2)施工方案内容应包括详细的施工内容、人员配置、施工计划等,必须都具有可操作性。

(3)施工进度计划应根据工艺要求、起止时间计划、设备/材料计划、及其他保证性计划等因素综合确定。

(4)施工进度计划的编制应符合施工内容、施工进度目标、工期定额、有关技术资料等。

设备测试控制

(1)项目总负责根据设备及材料到货时间,及时按照设备/材料需求申请单,完成材料的出库。

(2)项目测试组按照设备测试规范对设备进行严格测试,并形成测试记录表。

(3)进行设备测试要有计划进行,每天的工作以进度报告的形式上报到项目管理组和工程项目实施组;同时,每天的测试情况,测试结果也要随报告提交。

(4)设备测试完成后,测试组要向项目管理组提交完整的测试报告。通过项目管理

组审核,物流组组织发货。

(5)项目总负责发货时准备的工作:设备材料包装封箱、发货清单、用户联系表、货物签收单。

(6)项目管理组对开工文档及准备情况进行审核若符合要求可进入实施阶段,若不符合要求将问题反馈与施工组并由施工组进行修改后重新提交审核。

项目实施阶段管理

项目质量控制

(1)项目施工组在工程施工时要严格按照工程实施方案相关内容进行工程实施。

(2)项目总负责有责任及时发现及修正工程施工中不符合工程实施方案相关内容的地方,并杜绝该问题的二次出现。

(3)项目管理组在工程实施过程中采取定时与随机的方式对工程的施工质量进行检查。

(4)项目管理组在工程施工关键节点进行工程现场监督,及时发现工程中存在的问题,通知项目总负责进行整改,并对检查结果及形成的整改意见存档。

(5)工程完工后,项目总负责要对项目进行自测,测试要严格按照工程实施方案执行,并将系统测试报告提交项目管理组。

项目安全管理

(1)项目安全控制必须坚持"安全第一、预防为主"的方针。

(2)项目总负责是项目安全施工的总负责人。

(3)工程准备期间,所有参加工程的人员要对工程安全规范进行学习。

(4)项目管理组在对工程现场检查时,要对工程人员在工程现场对安全规范的执行情况进行检查、落实。

(5)工程施工安装要严格按照工程施工方案进行施工。

(6)工程人员要认真学习并严格执行工程安全方案,严禁违规作业;自觉遵守安全生产规章制度,执行安全技术交底和有关安全生产的规定;积极参加安全活动;爱护安全设施;正确使用防护用具;对不安全作业提出意见,拒绝违章指挥。

(7)项目管理组应根据现场施工过程的特点和安全的要求,确定现场安全检查内容。

(8)项目管理组安全检查应配备必要的设备或器具,确定检查负责人和检查人员,并明确检查内容及要求。

(9)项目管理组安全检查应采取随机抽样、现场观察、实地检测相结合的方法,并记录检测结果。对现场管理人员的违章指挥和操作人员的违章作业行为应进行纠正。

(10)项目管理组应对检查结果进行分析,找出安全隐患部位,确定危险程度,找到纠正措施。

项目进度控制

(1)项目进度控制应以合同约定的竣工日期为最终目标。

(2)施工进度控制总目标可以进行分解,按工程节点进度和施工时间进度两方面进行分解。

(3)项目进度控制建立以项目总负责为责任主体,项目成员参加的项目进度控制体系。

(4)项目总负责应按照下列程序对项目进度控制:

1)制定切实可行的工程施工方案;

2)根据施工周期对工程实施和人员安排进行周密细致的安排;

3)实施施工进度计划,当出现进度偏差时,应及时调整,修正未来进度状况。

4)项目总负责在工程实施过程中每天将工程进度以工程进度报告的形式上报项目

管理组,工程关键节点(如:单项工程完工、硬件安装结束、调试完成、联调完成、

自测完成、启动验收等)在工程进度报告中体现。

5)项目管理组根据项目总负责的各项报告,并结合项目进度计划对工程进度进行

控制,并在关键点到工程现场进行检查,对项目总负责工程进度报告核实。

项目变更管理

(1)项目总负责在工程施工前应对工程的范围做出明确界定。

(2)项目实施过程中应尽量避免不必要的工程变更,当工程必须发生变更时,由项目总负责编制工程变更单并上报项目管理组、建设单位;项目变更后,项目总负责应结合实际情况对项目施工方案进行调整。

(3)当发生工程变更时,项目总负责必须与销售人员,建设单位负责人员沟通后完成工程变更单:

1)变更内容确定后,项目总负责与建设单位、销售人员确认变更内容,并签字确

认。

2)变更中需要增加的设备,经项目总负责确认后报送项目管理组备案。

3)变更后需要增加人力资源的,项目管理组和工程组选择合适工程师给予人力资

源补充。

项目组织协调

(1)项目管理组对项目全程进行过程控制,项目总负责对项目负责。

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