标准化与信息化的融合

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标准化与信息化的融合

摘要标准是企业技术手段、管理思想的体现,是企业的灵魂,是企业规范、稳定、正常运营的最基础保障。标准的生命力在于执行,是标准化从业者的共识,然而如何让标准更好落地,执行力更强,如何管控标准的执行力?传统的标准执行力检查更多地依靠行政手段,依靠员工的标准化意识、各层次的自查、抽查、审核等,有其天然的局限性。近年来,随着信息化技术手段的提升,标准体系建立健全的逐渐完善,让标准化与信息化有机融合,实现标准执行力的智能管控成为可能。

关键词标准化;信息化;融合;智能管控

珠海电厂基于提升标准执行力,进一步规范、提升生产、经营管理需要,在标准执行力智能管控方面做了积极有益的探索,开展了“基层班组标准执行力智能管控”项目研究工作,取得了良好成效。本文从以下几方面阐述标准化与信息化融合探讨。

1 开展标准化与信息化融合的可行性研究

珠海电厂管理体系建立健全位于行业前列。珠海电厂1999年建厂伊始,即开始着手建立标准化管理体系,2003年我厂通过GB/T 19001、GB/T 24001、GB/T 28001贯标认证,2014年通过GB/T 23331能源体系贯标认证,2015年珠海电厂通过了标准化良好行为AAAA级确认,2016年通过两化融合管理体系认证,同时获得电力行业标准化建设优秀单位光荣称号。多年来体系持续运行,培养造就了优秀的标准化工作氛围及标准化队伍。

与此同时,珠海电厂信息化建设也一直走在行业前列。珠海电厂2005年提出“科学管理,打造数字化电厂”的战略目标,先后获得“中国企业信息化500强”、“全国电力信息化标杆企业”、“广东省信息化试点示范工程信息化示范单位”等光荣称号;2012年获得中国电力企业联合会颁发的“电力行业信息化与工业化深度融合先进企业”的称号。

十多年来,根据“数字化电厂”理论模型的指导,结合生产经营工作的实际情况,在电力生产自动化的基础之上,利用现代通信和信息技术,不断深入推进信息化建设,多年来建有完善的生产、经营管理系统,并不断对多个信息化系统进行优化整合,实现无纸化办公,涉及设备运行、点检、维护、保养、消缺、异动、图纸、规程修订、招标、培训学习、人力资源管理、行政管理等生产、管理内容均有对应信息化系统支持。

以上标准化与信息化建设为珠海电厂深入进行标准化与信息化的融合,开展标准执行力智能管控研究提供了可能。

2 以管理流程为媒介,实现标准化与信息化的融合

为避免运行的信息化系统与标准规定不对应的“两张皮”现象出现,我厂在《标准化管理标准》中明确规定,信息化流程的修订,应由申请部门提出申请,填写《信息化系统流程修改申请单》,写出修改的信息化流程涉及的标准名称,交由标准归口部门初审是否需要修改标准及标准所附管理流程,然后报送标准化办公室,标准化办公室审核、把关是否涉及标准的修改及修改的标准文本,标准化办公室审核通过后,由标准化办公室通知信息中心,信息中心才能修改信息系统中的流程,有效保障了标准化与信息化的融合、一致性。

3 基层班组标准执行力的智能管控

班组是企业的最基础单位,是落实技术标准、生产管理标准的最关键环节。珠海电厂2017年开展了“以价值链为导向,基层班组标准执行力的智能管控”创新项目研究。

项目以基层班组管理需求和上级管理要求为出发点,以基层班组需执行的标准为依据,通过建立适用于珠海电厂的企业级数据中心,完成班组信息系统的“横向融合”和本厂生产经营管理实时数据深度挖掘利用,数据主要通过珠海电厂生产运行管理系統、设备维护维修maximo管理系统、设备设施巡查管理系统、燃料供应链管理系统、培训子系统、移动办公平台等实时业务管理系统提取,建立了基于数据提取、分析基础上的基层班组智能化管理平台。

基层班组标准执行力智能管控的研究探索,实现了生产管理、基础管理等基层班组标准执行情况的智能管控,使班组管理智能化,全面促进了“双基”管理水平的提升,增强了标准在基层班组的执行力,达到了以下目标:

(1)整合、提炼厂生产、管理各类信息化管理系统数据为标准智能管控所用,实现了设备缺陷处理、技改、异动、图纸修订、规程修订、安健环管理、项目管理、巡点检管理、工作票、班组记录、培训、考勤等有关基层班组标准执行的智能管控。

(2)可实时在线查询标准执行次数、未按标准执行次数,是什么事项未执行标准。

(3)梳理、优化了有关生产管理标准相对应的管理流程,研究了涉及基层班组管理的主要标准流程的智能管控方式。

(4)班组管理情况可实时在线分析、查阅、考评,班组管理智能管控。管理人员可通过智能生成的班组管理记录,及时掌握班组管理动态,为公正客观进行班组考评工作提供证据。

(5)自动生成、汇总班组各项工作清单的实现方式,可查询各项工作历史记录、进度,可自动汇总、统计、分析珠海电厂各基层班组管理工作完成情况,按需形成各类汇总统计表、分析报告。

4 结束语

综上所述,通过多年的标准化和信息化融合建设,珠海电厂探索出了一套成熟的标准化和信息化融合的管理体系建设方式,实现了主要生产技术标准、管理标准执行力的智能管控,有效提升了标准执行力,为标准化与信息化的融合探索出了一条有效方式。如果说信息化与工业化的融合是两化融合,那么加上标准化,可以说是“三化”融合了。

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