无纸化办公系统哪家好

随着科技的快速发展，很多传统公司由传统纸质化办公转向无纸质化办公，协同办公系统的方便和快捷也在日常办公中得以体现。那么哪家的无纸化办公系统比较好呢，使用无纸化办公系统又有什么优势呢?

无纸化办公系统使用优势

1、节约时间，提高办公效率

节约员工之间的沟通和走程序的时间，是协同办公系统的最主要特点，这也是多数企业实行无纸化办公的出发点之一。企业可以通过协同办公系统受理日常一些办公流程和审批文件，不仅节省大量文件印发、转送、通知等方面的时间和人力成本，同时还能使这些流程审批的文件有效存储下来，方便后期资料的查阅和存储。相比传统办公方式，无纸办公很大的优势就是时间上和流程上的优势，现在的协同办公系统只要你登陆手机app，照样可以审批文件和财务，完全不存在时间上地域上的耽搁，从而大大地提高了工作效率。

2、实时传递，信息共享无障碍

对于传统办公模式，日常办公中的工作总结、报告、通知通告等只能通过纸质来传递公告，而且需要一级一级传递。而从纸质化办公到现在的无纸质化办公系统的推出保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性。企业通过协同办公平台，在平台上共享资料信息，员工可以第一时间看到最新的通知、资料等。后期

文件的存档入档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。

3、节约资源，绿色环保

除了上面说的省时间，提高办公效率，绿色环保是协同办公的另一特点。很多传统企业的一些文件审批，一般一复印就要很多份，这样只会增加办公成本。所以自无纸质化办公方式进入市场之后，可以明显感觉到这种无纸质化的办公方式的优势。节约纸质上的交流传递，减少了印刷、笔墨、订书钉等办公用品费用的支出，大大节约了资源。

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