一个无纸化办公的课件
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无纸化办公系统培训PPTJunkmailEpidem
➢ 发文拟稿
○ 此页面为发文的拟稿纸，先填写拟稿纸之后再点 击页面下方的编辑正文按钮。这样事先输入的文件 标题便可直接插入正文中。
○题
词”
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无纸化办公系统培训 PPTJunkmailEpidem
五、办公自动化系统发文
➢ 发文拟稿
• 点击“
”按钮，该文件就被送到部门文秘手中了。
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无纸化办公系统培训 PPTJunkmailEpidem
五、办公自动化系统发文
➢ 部门信息员
• 此时文件已经送到部门信息员手中。部门信息员可以在 自己的“部门文秘”模块的“待处理”菜单中看见这个 文件。
• 点击该文件标题，进入文件稿纸界面，稿纸最下方有如 下几个按钮：
无纸化办公系统培训 PPT-JunkmailEpidem
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2020/11/20
无纸化办公系统培训 PPTJunkmailEpidem
一、无纸化办公系统的主要特色
角色定义清晰
校领导、校办公室主任、校办秘书、部门领导、部门文秘（信息员）
流程灵活
部门文秘负责公文的传递 发现问题可及时追回相关公文 校办秘书根据校领导签发意见，灵活选择文件下一步流转 流程实时跟踪
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无纸化办公系统培训 PPTJunkmailEpidem
四、办公系统主要角色及流程
请示流程示意图
拟稿 拟稿部门
本部门文秘
审核
本部门领导
返回
办结 返回
校办公室秘书
送签 返回
校办公室主任
相关职能部门 校领导１
校领导２
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➢ 发文拟稿
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➢ 部门信息员
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一、无纸化办公系统的主要特色
角色定义清晰
校领导、校办公室主任、校办秘书、部门领导、部门文秘（信息员）
流程灵活
部门文秘负责公文的传递 发现问题可及时追回相关公文 校办秘书根据校领导签发意见，灵活选择文件下一步流转 流程实时跟踪
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四、办公系统主要角色及流程
请示流程示意图
拟稿 拟稿部门
本部门文秘
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无纸化办公系统培训 PPTJunkmailEpidem
2024年度-办公自动化最全教程ppt课件
详细讲解网络安全的概念、威胁和防范措施， 如防火墙技术、加密技术、入侵检测技术等， 并分析其实现原理和应用场景。
20
网络安全与防范
网络攻击与防范
介绍常见的网络攻击手段，如病毒、木马、 钓鱼网站等，并提供相应的防范策略和方 法。
身份认证与访问控制
介绍身份认证和访问控制的基本原理和实 现方法，如用户名/密码认证、数字证书认
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。 23
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
24
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
25
系统设计原则与方法
办公自动化的发展
从最初的以数据处理和文档处理为核心的办公自动化，到以知识管理和协同工 作为核心的办公自动化，再到以智能化和移动化为核心的办公自动化。
4
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工 作，减少人工操作，提高办公效率。
降低办公成本
通过减少纸张、笔墨等办公用品的消耗， 降低办公成本。
证等。
数据安全与加密
详细讲解数据安全的概念和重要性，以及 数据加密的原理和常见算法，如AES、 RSA等。
安全审计与监控
讲解安全审计和监控的概念和作用，以及 常见的安全审计和监控工具和技术，如日 志分析、入侵检测系统等。
21
05
办公自动化系统设计与实 施
22
系统设计原则与方法
界面简洁明了，易于操作和理 解。
无纸化办公PPT说明 案例
耗紙最多的 年度校驗計 劃
9
現狀分析(6)
標準點檢及溫濕度耗用紙量
校驗室標準件12套及溫濕度管控表，用於每周執行點檢記錄13*52: 636 張
每種報表每 周均有列印
10
現狀分析(7)
其它耗用紙量
其它日常登記或零時需要， 以及存檔資料更新， 偶然列印錯誤、調試錯誤等等，另計耗用約: 300 張
11
合並精減項 目,雙面列印
客人審核便利或 要求察看紙檔 完成的檔案Check不 出錯誤，重復列印
溫濕度及污 染報廢紙
重要因子
人
找到哪些因素可造成浪費?源自環境次要因子不可控因子
分析可知,改善方法和自動化設備的導入具有可行性。
14
要因分析(2)
柏拉圖
紙張耗用之柏拉图分析
分钟
3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 內校存檔 外校入庫 PO列印 溫濕度點檢 校驗計劃 其它 47% 81% 71% 90% 96%
無形效益:
提升客人對我司綠色環保行為的認可度、滿意度
新增成本:
無，本次活動達成系利用公司現有資源
20
殘留問題點
當有客人審核時，電子檔受限不如紙檔可以隨時、隨地提供 電子檔資料受電腦軟(感染病毒風險) 、硬件(硬盤失效)故障制約
後續活動中，校驗室的電子檔資料是否可呈現系統化的管理(例如 DCC501系統)?
目标:以導入Paperless office 減少60%耗紙量
（年耗用量）
6992
6000 4000 2000
2769
當前耗用 目標耗用
13
要因分析(1)
无纸化办公简介介绍
企业D的无纸化会议系统应用
背景
实施过程
企业D是一家大型制造业公司，由于 生产过程中需要处理大量的数据和报 告，导致会议成本较高且效率低下。 为了解决这一问题，企业D决定引入 无纸化会议系统。
企业D选择了一家专业的无纸化会议 系统供应商，并与其合作定制开发了 一套适合公司业务需求的系统。该系 统能够实现电子文档的共享、标注、 讨论和存储等功能。
04
无纸化办公的优点与挑战
提高办公效率
减少文件传递时间
无纸化办公通过在线传输 、共享和存储文件，省去 了纸质文件传递所需的时 间，提高了工作效率。
方便信息检索
电子文件可以通过关键词 、日期或其他属性快速检 索，方便查找和获取所需 信息。
支持远程办公
无纸化办公使得员工可以 在不同地点进行远程办公 ，不受地理位置限制，提 高了办公灵活性。
移动办公技术
1 2
移动设备支持
移动办公技术可以支持各种移动设备（如手机、 平板电脑等）进行无纸化办公操作，方便用户随 时随地进行办公。
无线传输
移动办公技术可以实现无线传输，方便用户在移 动设备上接收和发送文件，提高工作效率。
3
远程办公
移动办公技术可以支持远程办公，用户可以通过 移动设备进行视频会议、在线文档编辑等操作， 提高办公的灵活性和效率。
数据备份
需要定期备份电子文件，以防止数据丢失。
纸质文件与电子文件的转换问题
文件格式转换
在将纸质文件转换为电子文件时 ，需要注意文件格式的兼容性和 转换质量。
信息准确性
纸质文件转换为电子文件时可能 存在信息失真或遗漏的情况，需 要进行校对和修正。
05
无纸化办公的案例分析
企业A的无纸化办公实践
无纸化办公讲演课件
文件的共享和使用
1、进入共享文件夹 2、文件的上传和下载 3、文件的共享范围 4、文件的管理
数据的共享和使用
1、教工电话查询 2、教师课务查询 3、学生成绩查询 4、班级财产查询
无纸化办公和文件打印
1、进入无纸化办公 2、选择类型（打印文件）和新建任务 3、办理事件、上传附件及参数 4、转交保存及选择审批领导 5、转交下一步骤（领导审批） 注：领导可选择（打印通道），无需第4、 5两步的领导审批过程，直接打印。
办公平台的登录和密码
Hale Waihona Puke 方法：1、打开IE。 2、在地址栏中输入：172.16.26.36后回车 3、也可以在衢州中专的主页上，单击办公平台 4、修改密码在办公平台的控制面板中完成
信息的共享和使用 信息分类： 1、内部邮件；内部短信；待办事宜 2、校内公告通知；中专内部参考 3、工作计划 使用规则： 中层以上可以发布2、3信息
文件的共享和使用1进入共享文件夹2文件的上传和下载3文件的共享范围4文件的管理数据的共享和使用无纸化办公和文件打印1进入无纸化办公2选择类型打印文件和新建任务3办理事件上传附件及参数4转交保存及选择审批领导5转交下一步骤领导审批注
学校办公平台的使用
内容提纲
1 2 3 4 5 6
办公平台的登录和密码 信息的共享和使用 文件的共享和使用 文件的共享和使用 数据的共享和使用 数据的共享和使用 无纸化办公和文件打印
谢 谢！
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
无纸化产品培训PPT模板
无纸化会议系统
产品介绍
目 录 content
03
04
1
2
系统简介 系统架构
08
28
3
4
产品介绍
功能介绍
Page
5
系统亮点
01无纸化系统概述
使用现代网络通讯技术、音频 技术、视频技术、软件技术， 将会议资料文件、图片音视频 文件等电子文档通过网络进行 传输与交换共享，实现资料文 档、图片、音视频文件无纸化 方式的发送、接收及应用。
时性的文件，U盘上传的文件
04无纸化产品功能介绍
参加会议 会议签到 文件阅览 点播视频 直播视频 上传文件 屏幕广播 异步浏览 手写批注 电子白板 网络浏览 会议服务 会议交流
手写白板签到 数据保存后台
会中管理
欢迎界面清晰显示： 会议名称、会议时间、 主持人与个人信息
进入会议 主席可发起签到 各终端界面显示签到界面
04无纸化产品功能介绍
参加会议 会议签到 文件阅览 点播视频 直播视频 上传文件 屏幕广播 异步浏览 手写批注 电子白板 网络浏览 会议服务 会议交流
支持视频的格式有：mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg
会中管理
视频服务分为直播 视频与点播视频， 点击选中的视频， 可以打开进行播放， 观看会议相关视频。
03无纸化产品介绍
桌面一体机
无纸化45度液晶屏升降一体机 TS-F156 TS-F156T TS-F185 TS-F185T
TS-F156M TS-F156MT
TS-F185M TS-F185MT 无纸化45度液晶屏一体机带话筒升降器
无纸化话筒升降器 TS-100M
无纸化经济型一体机 （机械角度13度，15.6寸屏）
产品介绍
目 录 content
03
04
1
2
系统简介 系统架构
08
28
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4
产品介绍
功能介绍
Page
5
系统亮点
01无纸化系统概述
使用现代网络通讯技术、音频 技术、视频技术、软件技术， 将会议资料文件、图片音视频 文件等电子文档通过网络进行 传输与交换共享，实现资料文 档、图片、音视频文件无纸化 方式的发送、接收及应用。
时性的文件，U盘上传的文件
04无纸化产品功能介绍
参加会议 会议签到 文件阅览 点播视频 直播视频 上传文件 屏幕广播 异步浏览 手写批注 电子白板 网络浏览 会议服务 会议交流
手写白板签到 数据保存后台
会中管理
欢迎界面清晰显示： 会议名称、会议时间、 主持人与个人信息
进入会议 主席可发起签到 各终端界面显示签到界面
04无纸化产品功能介绍
参加会议 会议签到 文件阅览 点播视频 直播视频 上传文件 屏幕广播 异步浏览 手写批注 电子白板 网络浏览 会议服务 会议交流
支持视频的格式有：mp4、wmv、flv、mov、avi、mkv、rmvb、mpeg、mpg
会中管理
视频服务分为直播 视频与点播视频， 点击选中的视频， 可以打开进行播放， 观看会议相关视频。
03无纸化产品介绍
桌面一体机
无纸化45度液晶屏升降一体机 TS-F156 TS-F156T TS-F185 TS-F185T
TS-F156M TS-F156MT
TS-F185M TS-F185MT 无纸化45度液晶屏一体机带话筒升降器
无纸化话筒升降器 TS-100M
无纸化经济型一体机 （机械角度13度，15.6寸屏）
办公自动化PPT电子课件
任务管理
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
鸿合电子白板使用说明 ppt课件
实验小学 高秀芳
鸿合电子白板使用说明
电子白板是汇集了尖端电子技术、软件技 术等多种高科技手段研发的高新技术产品， 它通过应用电磁感应原理，结合计算机和 投影机，可以实现无纸化办公及教学。
鸿合 H82CM30U493458
鸿合电子白板使用说明
又叫鸿合备课授课软件，是一款专门针对教师 教学设计的，与交互式设备相结合的应用软件。 其功能特色在于采用全新备课授课分开模式， 一个应用程序既可满足教师课前备课和课中授 课的所有教学需求。
政史
音乐
地理
可根据用户需求将课件资源移植到 校园网中以供下载使用。
与PPT结合教学
操作步骤： 1、打开白板软件，切换至桌面模式 2、打开PPT文稿进行播放 3、选择白板软件浮动工具栏中的任意一直笔即可实 现当前PPT页面的批注 4、选择工具即可将任意对象插入到当前页面中
鸿合电子白板使用说明
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CTRL+ Pagedow
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关闭程序
WINDOWS状态下功能
鸿合电子白板 使用说明
主工具栏
浮动工具栏
课程安排
❖ 一、白板硬件
1.硬件简介 2.交互式白板的定位 3.几种不同启动方式
❖ 二、白板软件使用
1.工具的使用 2.资源的应用 3.制作课件 4.与PPT相结合的运用 5. 快捷键的介绍
鸿合电子白板使用说明
电子白板是汇集了尖端电子技术、软件技 术等多种高科技手段研发的高新技术产品， 它通过应用电磁感应原理，结合计算机和 投影机，可以实现无纸化办公及教学。
鸿合 H82CM30U493458
鸿合电子白板使用说明
又叫鸿合备课授课软件，是一款专门针对教师 教学设计的，与交互式设备相结合的应用软件。 其功能特色在于采用全新备课授课分开模式， 一个应用程序既可满足教师课前备课和课中授 课的所有教学需求。
政史
音乐
地理
可根据用户需求将课件资源移植到 校园网中以供下载使用。
与PPT结合教学
操作步骤： 1、打开白板软件，切换至桌面模式 2、打开PPT文稿进行播放 3、选择白板软件浮动工具栏中的任意一直笔即可实 现当前PPT页面的批注 4、选择工具即可将任意对象插入到当前页面中
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课程安排
❖ 一、白板硬件
1.硬件简介 2.交互式白板的定位 3.几种不同启动方式
❖ 二、白板软件使用
1.工具的使用 2.资源的应用 3.制作课件 4.与PPT相结合的运用 5. 快捷键的介绍
PDF电子签名操作方法(无纸化办公)资料课件
3.单击“新建”进入配置签名外 观 ，之后输入标题；
4.请在“配置图形”对话框中， 选择导入的图形（将自己的名字 扫描成.png照片格式导入； 5.请在“配置文本”选项中可选 择性勾选项，单击确定；
三 文件签名 1.在您想要签名的位置，用鼠标拖画出签名域矩形，输入之 前设置的签名密码后点击签名后文件另存为新的文件即可。
三、功能： 1、保证文件可靠真实性， 2、接收者可以验证签名人的数字身份 3、核实文档没有被欺骗性地更改 4、降低成本并加速批准流程
四、软件版本： Adobe Acrobat 9.0 Pro
操作流程
PDF实现电子签名步骤： a. 创建数字身份证 b. 设计电子签名外观 c. 文档签名 d. 签名验பைடு நூலகம் e. 图标说明
— 创建数字身份证： 1.打开Adobe Acrobat 9.0 Professional 2.请选择“高级”>“安全性设置”
3.请选择左边的 “添加数字身份证” 4.选择“我要立即创建的新数字身份”， 下一步
5.请选择“新建PKCS#12 数字身份证文件”然后再单击“下 一步”
6.选择”启用Unicode支持“然后为适当的域指定 “Unicode”值，其中ASCⅡ码请填写英文名字或者汉语简拼， Unicode码请填写相应的中文，从菜单选择密钥算法、选择 1024bit RSA \请从“数字身份证用于”菜单 ，选择“数字 签名”请单击“下一步”
签名文档中各种状态图标含义： 表示文档验证是有效的 表示签名是有效的
表示文档在添加签名后被修改 表示签名无法验证。（解决方法向 签名者索取数字身份证证书）。
7.请指定数字身份证的文件名和口令并单击完成 （该文件用于签名验证）
二 创建个性化电子签名外观
无纸化办公教案设计
《Office 基础与应用技术》主 编 陈建军高等教育出版社浙江省余姚市职成教中心学校祝朝映 吕海波二00八年十月 计算机应用与软件技术专业领域技能型紧缺人才——IT 蓝领实用系列教程《无纸化办公》教案设计浙江省余姚市职成教中心学校祝朝映吕海波【课题】无纸化办公（高等教育出版社《Office基础与应用技术》第五章第二节）【课时】1课时（45分钟）【内容简析】起草文件、拟定通知、计划、总结等事务是现代企事业单位（如政府部门、企业、学校等）在现实办公中最为常见的事务。
随着计算机和Internet网络的普及，无纸化办公正以其高效、快捷、环保、节约等优点在现代办公中得到了广泛推广。
本节主要介绍无纸化办公的流程及其主要操作（修订、批注和审阅），是第五章《综合应用》的核心内容之一。
因此，学好本节内容，可为学生将来走上社会得心应手地工作打下基础。
【学情分析】教学对象：高一财会专业学生基本情况：1．学生已具有发送和接收邮件的能力。
2．已经学过《基础会计》课程相关内容。
3．对体验活动、实践操作具有较高的积极性和主动性。
4．缺乏一定的综合分析能力和学以致用的意识。
【教法学法】1．情境教学法 2．角色扮演法 3．比较归纳法 4.小组合作法【设计理念】计算机教学是一种自主探究和合作交流的活动，在教学活动中应尽量体现计算机应用的生活性和实用性。
根据计算机教学的特点，结合本节知识内容和学生所学的专业，将本节课设计成“创设情境→扮演角色→体验活动”的体验课。
即教师将无纸化办公的学习任务融入到创设的实际办公场景中，通过学生角色扮演（秘书—经理；会计—经理）、活动体验的方式去完成日常办公事务、会计事务的处理。
在整个角色扮演、活动体验的过程中，教师始终是学生学习的组织者、指导者和促进者，注重学生亲手操作、亲身体验，强调学生的全程参与。
无论是课中还是课后，教师为每个学生提供了展示自我的平台，始终贯穿让学生在活动中长见识，在活动中长知识，在活动中育能力，尽可能让每位学生都能体会成功的喜悦。
无纸化办公简介演示
。
易于管理
无纸化办公使得文档的管理更为 便捷，可以通过电子化的方式进 行分类、检索、备份等操作，提 高了文档管理的效率和准确性。
无纸化办公的发展趋势
移动化
随着移动互联网的发展，无纸化 办公将越来越向移动化方向发展 ，使得用户可以随时随地进行办
公操作。
智能化
AI、大数据等技术的发展，将为无 纸化办公带来更多的智能化应用， 如自动分类、检索、提醒等功能， 进一步提高办公效率。
高效协作
结合云计算技术，移动办公可以实现 实时在线协作，提高团队协作效率。
03 无纸化办公的实 践应用
电子签名应用
便捷性
Байду номын сангаас01
电子签名可以迅速完成文件的签署，无需纸质文档的传递，大
大提高了工作效率。
安全性
02
电子签名技术通常包含加密和身份验证等手段，相比传统签名
更难以伪造，保障了文件的安全性。
法规认可
数字化工作流程应用
流程自动化
通过数字化工作流程，可 以实现任务自动分配、进 度自动跟踪等功能，提高 了工作效率。
信息化管理
所有工作流程和文档均可 实现电子化存储和查询， 方便了企业的信息管理。
跨部门协作
数字化工作流程打破了部 门间的信息壁垒，促进了 跨部门、跨地域的协作。
04 无纸化办公的挑 战与应对策略
节约成本
无纸化办公可以降低纸张、打印设备、存储空间等成本， 同时减少人力投入，为企业节约成本，提高经济效益。
对未来无纸化办公的展望
01
全面推进数字化
未来，随着数字化技术的不断发展，无纸化办公将更加普及，企业将更
加全面地推进数字化，实现文件的全面电子化管理和处理。
易于管理
无纸化办公使得文档的管理更为 便捷，可以通过电子化的方式进 行分类、检索、备份等操作，提 高了文档管理的效率和准确性。
无纸化办公的发展趋势
移动化
随着移动互联网的发展，无纸化 办公将越来越向移动化方向发展 ，使得用户可以随时随地进行办
公操作。
智能化
AI、大数据等技术的发展，将为无 纸化办公带来更多的智能化应用， 如自动分类、检索、提醒等功能， 进一步提高办公效率。
高效协作
结合云计算技术，移动办公可以实现 实时在线协作，提高团队协作效率。
03 无纸化办公的实 践应用
电子签名应用
便捷性
Байду номын сангаас01
电子签名可以迅速完成文件的签署，无需纸质文档的传递，大
大提高了工作效率。
安全性
02
电子签名技术通常包含加密和身份验证等手段，相比传统签名
更难以伪造，保障了文件的安全性。
法规认可
数字化工作流程应用
流程自动化
通过数字化工作流程，可 以实现任务自动分配、进 度自动跟踪等功能，提高 了工作效率。
信息化管理
所有工作流程和文档均可 实现电子化存储和查询， 方便了企业的信息管理。
跨部门协作
数字化工作流程打破了部 门间的信息壁垒，促进了 跨部门、跨地域的协作。
04 无纸化办公的挑 战与应对策略
节约成本
无纸化办公可以降低纸张、打印设备、存储空间等成本， 同时减少人力投入，为企业节约成本，提高经济效益。
对未来无纸化办公的展望
01
全面推进数字化
未来，随着数字化技术的不断发展，无纸化办公将更加普及，企业将更
加全面地推进数字化，实现文件的全面电子化管理和处理。
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一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍
应用平台： • 应用支撑平台
--- WINDOWS 2000
• 信息资源平台 --- WINDOWS IIS
• 事物处理平台 --- SQL SERVER 2000
系 统 概 述
赛飞OA是基于B/S模式架构运行于MS平台上的应用软件，采用开放性结构，具
–缺点
• 基于WEB的OA系统
只需在服务器上作配置和维护，对客户端机器的硬件 要求较低，无须安装客户端软件，只需通过浏览器这个简 单易用统一的界面来访问的，其界面相当友好，操作十分 简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时 间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当 重要的意义。并且使用户可以在保留原有的软件和硬件的 基础上运行新的应用系统，保护现有投资。大大降低了用 户用于软件系统维护和升级的难度和费用，系统更加容易 实施。 同时基于WEB的办公自动化系统文档处理及管理能力 强，工作流处理能力强，公文流转完全自动化，并可通过 多种通讯手段保证信息及时快捷传送，实现远程办公、移 动办公等多种办公形式，并且基于WEB的办公自动化系统 安全可靠、扩展性兼容性强。
计算机网络健全,但离线用户的信息仍无法及时、快
捷、方便的到达
大中型机构规模的信息化建设需要继续扩大设备数
量，所带来的维护、升级的工作量太大
Intranet邮件系统无法与外部Internet
邮件系统集成
网络时代企事业单位关心的办公问题
人员流动性大,、信息的非结构化、信息
难以安全和妥善管理，信息利用率低，制
赛飞OA
— 倡导无纸化办公
赛飞OA项目版
一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍
网络时代企事业单位关心的办公问题
机构规模扩大，分支机构增多，信息量迅速膨胀的
同时各分支机构却成为信息孤岛，原有的办公平台无 法适应规模化的办公需求，无法实现移动办公和全球 办公
以单机为主、以实现 个人事务处理为目的
OA系统历史回顾
第六代OA 第五代OA 第四代OA
无障碍工作流程 办公自动化 难以完全实现工 作流程自动化 协同发展型办公自 协同工作型办公 自动化 太关注办公事务 本身与企业目前的利 益，缺乏长期的发展 战略 动化
实时通信；信息的 广泛集成和内容编目； 知识门户的构造
系 统 特 点 (五)
• 支持知识管理和ISO 9000 管理 • 全面支持各种移动设备 • 更优秀系统性能，功能拓展性强 • 提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务 • 常年功能升级，保证系统不断增值
• 无限开放用户
• 可根据机构信息管理实际要求进行二次开发，无缝嵌入 度身定做的功能，且个性需求可变通解决
赛飞OA典型用户 Ⅳ
IT 行 业：
中国文具网 重庆电信计算机开发应用有限公司 上海安捷斯计算机有限公司 深圳神舟电脑有限公司 南昌金长城 湖南省斯普林科贸发展有限公司 广州市殷雷软件有限公司 南昌市亚维多媒体传播有限公司
赛飞OA典型用户 Ⅴ
物 业：
江苏徐州泛亚物业管理有限公司 北京万科物业管理有限公司
通 讯：
大连中豪通用电讯工程有限公司 深圳市惠而信通讯设备有限公司
建 筑：
深圳华西四公司 南铁智ຫໍສະໝຸດ 装饰公司南铁建筑工程公司 中铁七局电务工程公司
赛飞OA典型用户 Ⅵ
其 他：
中国花卉报社 山西长治电力中心 上海迈祥工程技术咨询有限公司 吉安市方大实业有限公司 福建省福州市94620部队 江西江联能源环保股份公司
有良好的兼容性，只要提供数据库接口就能轻易与各种应用软件对接。在许多细
节方面表现得更加成熟，更加完善，同时结合用户需求，满足在自动办公环境中 的信息流动，做到知识信息积累，提高安全性能,使用户更好的实现电子协作、高
效安全办公。本系统应用新的潮流技术和传统技术相结合，真正实现无纸网络办
公。本系统界面友好而美观，使用者易于上手使用，可以在Internet及局域网内 使用，在客户机上只要安装了IE浏览器，就可以使用本系统，并可在IE环境下直
接 客 户 为 508 家
（不含渠道客户及 其直接客户）
赛 飞 EIP 系 统
协同办公与知识管理
当前时代的主要特征 ——“ 3C 时代 ” ◆ 顾 客 ◆ 竞 争 ◆ 变 化 （ Customer） （Competition） （ Change）
接使用本系统进行文字处理。同时系统采用最新的组件加密和数据库加密技术及
SSL数据传输，完全保证了客户数据的安全。
赛飞办公自动化系统
一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍
系 统 特 点 (一)
• 针对实际的办公特点开发，全面支持协作办公、移动办 公和全球办公模式。倡导协作办公 • 采用国际流行B/S结构，完全基于浏览器，简单易用，维 护方便，节约培训费用，减少昂贵的会议、电话和交通 开支。支持移动办公与全球办公模式 • 严谨的项目专案管理 • 强大的文档编辑功能.真正做到所见即所得,图文混排、 表格、文字艺术处理、海报制作、特大字打印超链接支
• 采用先进的内置微处理器USB加密狗，杜绝非法使用。
赛飞办公自动化系统
一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍
功能介绍 (部分)
信息提示： 工作管理：
所有有关信息快速提示 工作计划,工作组工作计划,工作组设置,工作指派与 搁置、工作总结、报表中心 通告信息管理、普通公文管理、行政公文管理、行政 公文档案、行政公文模版、安全电子印章、痕迹保留 协同办公工作流程发送、工作流程接收、流程档案管 理、工作流程配置 加密目录）、图书资料管理、人力资源管理、资源预约 管理、信函资料管理、新闻资料管理（图文并茂）
持、在线保存、图表制作等功能,实现无纸化网络办公。
• 树状定义工作流，系统自动判断公文传送方向
系 统 特 点 (二)
• 工作流生成器，简单易用，适用性强，可由客户随意定制 • 公文验证保证了公文的安全性、可靠性
• 智能电子印章.四重保证,实现了方便、灵活与安全的统一.
• 采用电子文件库代替物理文件柜，用权限设置代替钥匙， “层次化”管理文档，使信息和知识实现有效的管理和共
• 基于Notes或Exchange等群件系统开发的OA
–优点
• • • • • • • • 方便的邮件、通知、便笺处理 能处理大批量的邮件 文档处理功能强 收文、发文等公文处理能力强 只能开发简单的公文流转，工作流处理能力有限 在开发流转处理时需要专业的开发人员，开发程度复杂 较难和业务系统数据结合 客户端需要安装专门的客户端软件,不利于日常维护
襄樊大力工业控制有限责任公司
首汽租赁公司 福建建瓯电力公司
商洛电信分公司
湖北省远安消防大队 四平艾斯克机电开发有限公司
贵州省建筑设计院信息中心
上海市农业生物基因中心 上海消防总队文工团
上海协畅货运代理(中国)有限公司
……
遍 及 全 国 的 用 户
目前，赛飞OA 的用户已经遍及全
国30个省、市、自
治区。截止2004年 3 月 30 日 赛 飞 OA 直
内蒙古通辽市国土资源局 荆门市环境保护局
行政事业： 南宁市土地管理信息中心
新疆察布查尔县政府 扬州市勘测设计研究院
新疆察布查尔县检察院
广西基础地理信息中心 湖北省松滋市交通局
内蒙古鄂尔多斯市畜牧业局
盐都县建设工程交易中心
黑龙江牡丹江市工商业联合会 南昌市卫生防疫站 山西济宁国土资源局 新疆察布查尔县县委机要局
• 提高各部门协同工作能力 • 以人为本，优化人员结构，增强对下属部门人员的业务监管， 提高其信息透明度，高效地提高内部管理，增强内部管理效
益
• 更有利于建设透明化、协作型、学习型的办公文化 • 提高员工业务水平；提高机构的服务质量与反应速度
• 建设国际标准的IT基础平台，建立开放性的业务模式
赛飞办公自动化系统
安全
系 统 特 点 (四)
• 协助建立3C办公文化， “将扁平化管理、项目管理等管 理思想融入产品功能中”通过办公自动化达到对办公制 度、流程乃至办公文化进行优化，形成沟通、协作与控 制的3C办公环境 • 真正实现了企事业单位的办公高效化、传递网络化、信 息资源化、管理决策智能化功能强大的应用模块，覆盖 信息化的各个方面， 在应用中，可保存您的电子邮件、 待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息
约学习型机构知识管理发展
公文编辑及流程太过繁琐.原有的办公平
台无法实现公文、印章一体化
客户端软件的使用限制以及进行培训、
支持等后续维护服务工作复杂
办公系统功能需求及用户数量增加，后
续购置与维护成本高昂
机构关心的办公问题
消息传递怎样 保证快捷、方便？ 集团化办公 如何解决？ 功能是否全面？ 使用是否方便？
免费功能增值升级包
不断推出新功能…
赛飞OA典型用户 Ⅰ
医 药：
江西汇仁医药 江西诚志医药 江西九州医药 江西创力医药 江苏华业医药
金 融：
中国农业发展银行景德镇分行
四川绵阳市商业银行
中国银行涟水支行
学 校：
华东交大成教院 江西省省委党校 江西省建筑工程学校
新疆阿拉尔市塔里木农垦大学
赛飞OA典型用户 Ⅱ
广西横县邮政局
四川省万源市国土资源局
河南省济源市建委
山东渔业船舶检验局
银川长途电信传输局
赛飞OA典型用户 Ⅲ
工业制造： 江西长林机械集团
江苏双灯纸业有限公司
重庆川仪十一厂有限公司
四川乐山普瑞美新材料公司 上海振华港机公司 温州瑞大汽车零部件有限公司 浙江保一阀门集团有限公司 天津市红日电气自动化有限公司
应用平台： • 应用支撑平台
--- WINDOWS 2000
• 信息资源平台 --- WINDOWS IIS
• 事物处理平台 --- SQL SERVER 2000
系 统 概 述
赛飞OA是基于B/S模式架构运行于MS平台上的应用软件，采用开放性结构，具
–缺点
• 基于WEB的OA系统
只需在服务器上作配置和维护，对客户端机器的硬件 要求较低，无须安装客户端软件，只需通过浏览器这个简 单易用统一的界面来访问的，其界面相当友好，操作十分 简单，易学易用，用户易于接受，从而节省用户的培训时 间和费用。这对减少实施办公自动化的阻力来说，有相当 重要的意义。并且使用户可以在保留原有的软件和硬件的 基础上运行新的应用系统，保护现有投资。大大降低了用 户用于软件系统维护和升级的难度和费用，系统更加容易 实施。 同时基于WEB的办公自动化系统文档处理及管理能力 强，工作流处理能力强，公文流转完全自动化，并可通过 多种通讯手段保证信息及时快捷传送，实现远程办公、移 动办公等多种办公形式，并且基于WEB的办公自动化系统 安全可靠、扩展性兼容性强。
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人员流动性大,、信息的非结构化、信息
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赛飞OA
— 倡导无纸化办公
赛飞OA项目版
一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍
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机构规模扩大，分支机构增多，信息量迅速膨胀的
同时各分支机构却成为信息孤岛，原有的办公平台无 法适应规模化的办公需求，无法实现移动办公和全球 办公
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第六代OA 第五代OA 第四代OA
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公。本系统界面友好而美观，使用者易于上手使用，可以在Internet及局域网内 使用，在客户机上只要安装了IE浏览器，就可以使用本系统，并可在IE环境下直
接 客 户 为 508 家
（不含渠道客户及 其直接客户）
赛 飞 EIP 系 统
协同办公与知识管理
当前时代的主要特征 ——“ 3C 时代 ” ◆ 顾 客 ◆ 竞 争 ◆ 变 化 （ Customer） （Competition） （ Change）
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赛飞办公自动化系统
一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍
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• 针对实际的办公特点开发，全面支持协作办公、移动办 公和全球办公模式。倡导协作办公 • 采用国际流行B/S结构，完全基于浏览器，简单易用，维 护方便，节约培训费用，减少昂贵的会议、电话和交通 开支。支持移动办公与全球办公模式 • 严谨的项目专案管理 • 强大的文档编辑功能.真正做到所见即所得,图文混排、 表格、文字艺术处理、海报制作、特大字打印超链接支
• 采用先进的内置微处理器USB加密狗，杜绝非法使用。
赛飞办公自动化系统
一、 开发背景 二、 传统OA应用现状 三、 系统概述 四、 系统特点 五、 功能介绍
功能介绍 (部分)
信息提示： 工作管理：
所有有关信息快速提示 工作计划,工作组工作计划,工作组设置,工作指派与 搁置、工作总结、报表中心 通告信息管理、普通公文管理、行政公文管理、行政 公文档案、行政公文模版、安全电子印章、痕迹保留 协同办公工作流程发送、工作流程接收、流程档案管 理、工作流程配置 加密目录）、图书资料管理、人力资源管理、资源预约 管理、信函资料管理、新闻资料管理（图文并茂）
持、在线保存、图表制作等功能,实现无纸化网络办公。
• 树状定义工作流，系统自动判断公文传送方向
系 统 特 点 (二)
• 工作流生成器，简单易用，适用性强，可由客户随意定制 • 公文验证保证了公文的安全性、可靠性
• 智能电子印章.四重保证,实现了方便、灵活与安全的统一.
• 采用电子文件库代替物理文件柜，用权限设置代替钥匙， “层次化”管理文档，使信息和知识实现有效的管理和共
• 基于Notes或Exchange等群件系统开发的OA
–优点
• • • • • • • • 方便的邮件、通知、便笺处理 能处理大批量的邮件 文档处理功能强 收文、发文等公文处理能力强 只能开发简单的公文流转，工作流处理能力有限 在开发流转处理时需要专业的开发人员，开发程度复杂 较难和业务系统数据结合 客户端需要安装专门的客户端软件,不利于日常维护
襄樊大力工业控制有限责任公司
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……
遍 及 全 国 的 用 户
目前，赛飞OA 的用户已经遍及全
国30个省、市、自
治区。截止2004年 3 月 30 日 赛 飞 OA 直
内蒙古通辽市国土资源局 荆门市环境保护局
行政事业： 南宁市土地管理信息中心
新疆察布查尔县政府 扬州市勘测设计研究院
新疆察布查尔县检察院
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内蒙古鄂尔多斯市畜牧业局
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黑龙江牡丹江市工商业联合会 南昌市卫生防疫站 山西济宁国土资源局 新疆察布查尔县县委机要局
• 提高各部门协同工作能力 • 以人为本，优化人员结构，增强对下属部门人员的业务监管， 提高其信息透明度，高效地提高内部管理，增强内部管理效
益
• 更有利于建设透明化、协作型、学习型的办公文化 • 提高员工业务水平；提高机构的服务质量与反应速度
• 建设国际标准的IT基础平台，建立开放性的业务模式
赛飞办公自动化系统
安全
系 统 特 点 (四)
• 协助建立3C办公文化， “将扁平化管理、项目管理等管 理思想融入产品功能中”通过办公自动化达到对办公制 度、流程乃至办公文化进行优化，形成沟通、协作与控 制的3C办公环境 • 真正实现了企事业单位的办公高效化、传递网络化、信 息资源化、管理决策智能化功能强大的应用模块，覆盖 信息化的各个方面， 在应用中，可保存您的电子邮件、 待办事宜、通讯录、文档、日程安排和项目的所有信息
约学习型机构知识管理发展
公文编辑及流程太过繁琐.原有的办公平
台无法实现公文、印章一体化
客户端软件的使用限制以及进行培训、
支持等后续维护服务工作复杂
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医 药：
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金 融：
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华东交大成教院 江西省省委党校 江西省建筑工程学校
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江苏双灯纸业有限公司
重庆川仪十一厂有限公司
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