图纸管理制度
图纸管理制度
图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。
1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。
2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。
三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。
3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。
3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。
审核通过后方可发放使用。
3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。
四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。
4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。
4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。
4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。
如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。
五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。
5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。
5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。
六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。
6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。
6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。
6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。
七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。
7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。
图纸安全管理制度
图纸安全管理制度第一章总则第一条为了规范和加强图纸安全管理,保障公司财产安全和员工人身安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有图纸的管理工作。
第三条公司应加强图纸管理人员的安全意识和管理水平,确保图纸安全管理工作的落实。
第四条图纸安全管理应遵守国家相关法律法规和公司规定,遵守保密制度,不得外传图纸资料。
第五条公司应配备专业的图纸安全管理人员,负责指导和监督图纸管理工作。
第二章图纸管理权限第六条公司应明确图纸管理人员的权限,根据职责分工设定不同的权限等级。
第七条只有经过授权的人员才能查看、修改和使用图纸,未经授权不得私自处理图纸。
第八条所有图纸管理人员应严格按照权限做好图纸管理工作,不得超越权限进行操作。
第九条对于重要的图纸,应设置严格的审批流程,确保每一步操作都有明确的记录。
第三章安全管理措施第十条公司应建立完善的图纸存储系统,配备专门的图纸保管设施,保证图纸的安全储存。
第十一条对于涉密的图纸,应实行严格的保密措施,设置密码和访问限制,确保信息安全。
第十二条图纸管理人员应定期对图纸进行备份和存档,防止因意外事件导致数据丢失。
第十三条对于已经废弃的图纸,应进行安全销毁,确保信息不会外泄。
第四章安全培训第十四条公司应定期组织图纸管理人员进行安全培训,提高他们的安全意识和技能。
第十五条培训内容包括图纸安全管理知识、应急处置措施等,确保员工能够正确处理各种突发情况。
第十六条图纸管理人员应定期参加安全演练,检验他们的应急处理能力和团队协作能力。
第五章安全监督第十七条公司应建立健全的图纸安全监督制度,设立专门的监督岗位负责监督员工的图纸管理行为。
第十八条监督人员应定期检查图纸管理情况,发现问题及时处理,防止问题扩大。
第十九条对于违反图纸管理规定的行为,应依照公司规定进行惩罚,严肃处理。
第六章法律责任第二十条对于严重侵犯图纸安全的行为,公司有权追究相关人员的法律责任。
第二十一条对于违反保密规定导致重要信息外泄的,公司有权对相关人员进行处罚,并要求其赔偿公司的损失。
图纸资料管理制度范文(4篇)
图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性,制定图纸资料管理制度,旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工,包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料:指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料,包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员:指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途,将图纸资料进行分类管理,包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则,以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中,并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能,以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前,借阅人必须填写借阅申请单,并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸,并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实,对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前,借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时,图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记,并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行,确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档,并加以标注和编号,以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
图纸资料管理制度模版(四篇)
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。
工程施工图纸管理制度范本
工程施工图纸管理制度范本一、总则为加强工程施工图纸管理,规范工程图纸的审批、变更和归档工作,提高工程施工的效率和质量,特制订此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目,包括施工图纸的设计、审批、变更和归档等工作。
三、工程施工图纸管理的基本原则1、严格遵守国家法律法规和相关标准,保证施工图纸的安全性、可靠性。
2、保证施工图纸的准确性、完整性和一致性,防止信息的遗漏和错误。
3、严格按照规定的程序进行施工图纸的审批、变更和归档,并做好相应的记录和备份工作。
4、加强与设计单位和监理单位的沟通和协调,确保施工图纸的真实性和正确性。
5、严格控制施工图纸的流转和查阅权限,防止图纸泄密和丢失。
6、建立健全的施工图纸管理制度,加强培训和监督,提高管理水平和效率。
四、工程施工图纸的审批程序1、设计单位出具施工图纸意见书,送交施工单位申请审批。
2、施工单位对施工图纸进行初步审查,如需修改,需重新提交设计单位修改。
3、设计单位按照要求进行修改,并重新出具意见书。
4、施工单位再次审查修改后的图纸,如符合要求,再次送交设计单位审批。
5、设计单位审批后,签署施工图纸审批意见,并送交监理单位备案。
6、监理单位对审批意见进行审核,并签署备案意见。
7、最终由施工单位正式领取审批图纸,并进行施工。
五、工程施工图纸的变更程序1、施工单位提出图纸变更申请,附带变更说明和设计依据。
2、设计单位对变更申请进行评审,出具变更意见书。
3、施工单位修改图纸并提交给设计单位审批。
4、设计单位审批后,签署变更意见,并送交监理单位备案。
5、监理单位审核变更意见,并签署备案意见。
6、最终由施工单位领取变更后的图纸,并进行施工。
六、工程施工图纸的归档程序1、施工单位按照规定将已审批并施工完成的图纸整理归档。
2、建立专门的图纸归档库,按照工程项目进行分类存放。
3、确保归档图纸完整和准确,加强保密管理。
4、做好图纸的备份和更新工作,避免图纸丢失或过时。
图纸和技术文件管理制度
图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购,产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据,为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要,又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定图纸和技术文件管理制度。
1.产品图纸管理制度1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。
2)产品图纸除原图外,只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份,并全部加盖“受控”章和“受控编号”章,对公司开发的新产品必须加盖“密级”章。
3)产品图纸发放范围和发放份数如下;a.设计开发部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:01b.质量检验部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:02c.生产设备部主管:全套图纸(复印)1份受控编号:03d.采购供应部主管:零件明细表(复印)1份受控编号:04e.资源环境部主管:全套图纸(原图)1份4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁图纸外借和扩散,特别是公司加盖“密级”章的图纸。
凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人的责任,并视情节轻重和给公司造成的损失大小,予以责任人行政处分和经济处罚。
5)严禁使用没有加盖“受控”章的图纸,否则将根据情节轻重和经济损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。
6)图纸修改,只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改,任何部门无权修改图纸。
7)图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的,可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。
8)图纸报废由设计开发部负责,因回收遗漏、销毁不彻底,造成报废的图纸仍在使用,由此造成的经济损失,将视损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚。
2.工艺性文件管理制度1)工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理,并办理发放登记手续。
2)工艺文件除原件外,只允许复印2份,并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。
3)工艺文件发放范围和发放份数如下:a.设计开发部主管:工艺文件(复印)1份b.生产设备部主管:工艺文件(复印)1份c.资源环境部主管:工艺文件(原图)1份4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁外借和扩散。
企业图纸管理制度
企业图纸管理制度一、总则为了规范企业图纸管理工作,提高图纸管理效率,保护企业图纸资产安全,保障企业正常运作,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于企业内所有图纸资产管理工作。
三、图纸管理责任1.企业负责人:对图纸管理工作全面负责,为图纸管理工作提供保障和支持。
2.图纸管理部门:负责企业图纸资产的管理和保护工作,制定并实施相应的管理制度和规定。
3.各部门负责人:负责本部门图纸资产的管理、保护和使用,确保图纸资产安全。
4.员工:遵守图纸管理制度和规定,妥善保护和使用图纸资产。
四、图纸分类管理1.根据不同用途,将图纸分为技术图纸、生产图纸、财务图纸等不同分类。
2.对不同分类的图纸建立档案,按照规定进行编号、目录备案,并定期备份和归档。
3.每份图纸都必须有标准的尺寸、格式,清晰明了,方便使用与查找。
五、图纸保管和使用1.图纸必须由专人负责保管,保密,切勿随意放置或遗失。
2.对于需要外借的图纸,必须填写借阅单,经过审批后方可外借,严格按照时间和数量管理。
3.图纸使用完毕后应及时归还至指定位置,并确保完整性和安全性。
六、图纸更新和淘汰1.对于已经过时或不再使用的图纸,应及时淘汰,并进行销毁处理,以免对企业造成不必要的负担。
2.对于需要更新的图纸,应及时进行修订和修改,并按照规定进行备份和归档。
七、图纸安全1.企业严禁私自复制、外传、泄露图纸,一经查实将受到严厉处罚。
2.对于重要图纸,必须设置密码、加密或其他安全措施,确保不被非法获取。
3.对于外来人员进入企业内部进行了解和学习图纸工作,必须经过严格的审批和监管,确保安全。
八、图纸管理制度的执行1.图纸管理部门负责对图纸管理制度的执行进行监督和检查,及时纠正不合规定的行为。
2.对于违反图纸管理制度的人员,将按照企业规定予以严肃处理。
3.定期对图纸管理制度进行评估和改进,确保图纸管理工作能够正常进行。
九、附则1.本管理制度由图纸管理部门负责解释和修订。
2.本管理制度自颁布之日起生效。
公司产品图纸管理制度
公司产品图纸管理制度一、目的和范围本公司制定产品图纸管理制度的主要目的在于规范图纸的创建、审核、发放、变更以及存档等流程,确保图纸信息的准确性和一致性。
该制度适用于公司内所有涉及产品图纸管理的部门和个人。
二、组织架构1. 成立专门的图纸管理小组,负责日常的图纸管理工作,包括图纸的审核、发放和更新等。
2. 设计部门负责提供最新图纸,并对图纸的正确性负责。
3. 生产部门根据图纸进行生产,如遇图纸问题应及时反馈。
4. 质量管理部门负责监督图纸管理流程的执行情况,并处理违规事项。
三、图纸创建与审核1. 设计人员完成图纸设计后,需提交给图纸管理小组进行初步审核。
2. 初审通过后,由相关技术负责人进行复审,确保图纸的技术要求明确、无误。
3. 最终审核通过的图纸方可进入发放流程。
四、图纸发放与变更1. 经审核合格的图纸由图纸管理小组统一编号,并记录入图纸管理系统。
2. 生产部门根据需要向图纸管理小组申请图纸,由小组负责发放最新版图纸。
3. 任何对图纸的修改都必须经过严格的变更流程,包括变更申请、评估、批准及更新等步骤。
五、图纸存档与保密1. 所有图纸必须进行电子化管理,并定期备份以防数据丢失。
2. 纸质图纸应妥善保存在指定的安全区域,非相关人员不得随意查阅。
3. 对于涉密图纸,要严格遵守公司的保密制度,防止信息泄露。
六、监督与考核1. 质量管理部门定期对图纸管理流程进行检查,确保各项规定得到有效执行。
2. 对于违反管理制度的行为,将根据情况给予相应的处罚或纠正措施。
3. 定期对图纸管理工作进行评估,优化管理制度,提升工作效率。
总结:。
关于工程部图纸管理制度
关于工程部图纸管理制度一、总则为加强工程部图纸管理,规范图纸的使用、传递和归档,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
二、管理体制1. 工程部图纸管理由工程部主管负责,具体由图纸管理员负责执行。
2. 图纸管理员应具备专业素质,负责图纸的接收、分发、归档和保管工作。
3. 工程部各岗位应配备必要的打印设备和归档柜,保证图纸管理的正常运转。
三、图纸的接收1. 工程部接到新项目后,应尽快派遣人员将相关图纸接收登记。
2. 接收的图纸应及时进行登记,并及时通知各相关责任人,确保图纸传达到位。
3. 图纸接收后,应立即进行检查,确保图纸的完整性和准确性。
四、图纸的分发1. 工程部应根据项目需要,确定图纸分发的范围和对象,明确责任人。
2. 分发图纸前,应对图纸进行复印或打印,并进行签字确认。
同时注明图纸的有效期限。
3. 分发图纸时,应填写相关领用单据,并及时通知接收方,确保图纸传达到位。
五、图纸的归档1. 工程部应建立完善的图纸归档系统,将图纸依据项目进行分类,确保图纸的归档清晰明了。
2. 归档的图纸应按照规定的时间定期检查,确保图纸的完整性和准确性。
3. 归档的图纸应根据项目的完成情况,确定是否需要保存,确保图纸的有效利用。
六、图纸的保管1. 图纸管理员应负责图纸的保管工作,确保图纸的安全和完整性。
2. 图纸应存放在防潮、防尘、防火的地方,避免图纸受到损坏。
3. 图纸的保管人员应定期清点图纸,确保图纸不丢失或遗漏。
七、违规处理1. 对于图纸管理中出现的违规行为,应按照公司规定进行处理。
2. 对于故意破坏、篡改图纸的行为,应立即报告并追究责任。
3. 对于图纸管理不严谨造成的经济损失和影响,应依法追究责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 工程部图纸管理制度的解释权归工程部主管。
以上便是关于工程部图纸管理制度的相关内容,希望全体工作人员能严格遵守,保证图纸管理工作的顺利进行,提高工程质量和效率。
甲方图纸管理制度
甲方图纸管理制度一、总则为规范和统一图纸管理工作,提高工作效率,减少浪费,保障项目有序进行,特制定本图纸管理制度。
二、图纸管理范围图纸管理制度适用于甲方在项目施工中所涉及的所有图纸,包括但不限于设计图、施工图、变更图、验收图等所有涉及建筑工程过程的图纸。
三、图纸管理流程(一)申请阶段1.设计单位按照项目要求编制设计图纸,并报送甲方审核。
2.甲方审核通过后,设计单位将图纸交由甲方进行备案,并编号存档。
(二)施工阶段1.施工单位按照设计图纸进行施工,若有需要修改或调整的情况,需提出变更申请。
2.变更申请需经甲方审核通过后,施工单位可以进行相应的调整工作。
3.施工单位需在施工现场设立图纸管理专人,负责保管和更新施工所需的图纸。
(三)验收阶段1.施工完成后,甲方进行工程验收,需提供验收图。
2.验收图需经过甲方验收合格后,方可结算尾款。
3.验收图需存档并交由甲方审计部门进行归档管理。
四、图纸管理要求1.图纸必须清晰、准确、完整,符合工程实际需求。
2.图纸必须按照标准格式进行编制,并注明版权所有者和使用范围。
3.图纸一旦备案登记,不得私自销毁或篡改,如有需要修改,必须经过甲方审核并留存修订记录。
4.图纸管理专人需具备相关背景知识和专业技能,定期进行培训和考核。
5.图纸管理专人需对图纸定期进行巡查和更新,确保图纸的有效性和时效性。
6.图纸必须按照规定的流程和程序进行审批和备案,不得擅自处理。
7.图纸管理过程中如有任何问题或疑问,应及时向相关部门或领导进行报告并汇报处理情况。
五、图纸管理制度的监督和检查1.甲方建立图纸管理制度的监督部门,负责对图纸管理工作进行监督和检查。
2.监督部门定期对图纸管理工作进行检查,发现问题及时进行整改和处理。
3.监督部门定期向甲方领导汇报图纸管理工作情况,及时反馈问题、建议和改进建议。
4.甲方领导对图纸管理工作进行定期评估和总结,提出改进建议和完善措施。
六、图纸管理制度的贯彻落实1.各相关部门和人员必须严格按照图纸管理制度进行执行,不得有任何违规行为。
图纸设计标准化管理制度
图纸设计标准化管理制度第一章总则第一条为规范图纸设计流程和提高工程设计质量,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及图纸设计工作的部门和人员,包括工程设计人员、工程监理人员等。
第三条图纸设计标准化管理是指统一设计标准、规范设计流程、保证设计质量的管理措施。
第四条图纸设计标准化管理应遵循科学、严谨、规范的原则,确保设计结果符合工程技术规范和要求。
第五条各部门应加强图纸设计标准化管理制度的宣传和培训,使相关人员熟悉并遵守本制度。
第二章设计标准第六条设计标准是规范图纸设计过程和结果的基本要求,包括技术标准、审查标准等。
第七条设计标准应符合国家相关技术标准和规范要求,同时结合实际情况进行调整和补充。
第八条设计标准应及时更新,根据技术和市场的发展变化进行调整和完善。
第九条设计人员应熟悉并严格遵守设计标准,做到符合要求、安全可靠。
第三章设计流程第十条设计流程是图纸设计从初步方案到施工图纸的各个阶段的具体步骤和要求。
第十一条设计流程应包括初步设计、施工图设计、审核、审查、修改等环节,确保设计过程有序进行。
第十二条设计流程应具有可追溯性,每一步都应有明确的文件和记录,方便后期查阅和追踪。
第十三条设计人员应按照设计流程有序进行工作,不得跳过环节或擅自修改设计内容。
第四章设计质量第十四条设计质量是衡量图纸设计是否符合技术要求和功能需求的重要指标。
第十五条设计质量应满足设计标准的要求,保证施工质量和工程安全。
第十六条设计质量应经过审核、审查等程序的验证和确认,确保设计结果正确无误。
第十七条设计人员应不断提高设计水平,保证设计质量的稳定性和可靠性。
第五章制度责任第十八条各部门应设立专门的图纸设计标准化管理部门或岗位,负责制定和执行本制度。
第十九条制度责任人应具有相关的设计经验和技术能力,确保制度的顺利实施。
第二十条制度责任人应定期检查和评估图纸设计工作的进展和结果,及时调整和改进制度。
第二十一条制度责任人应加强对相关人员的培训和指导,保证他们遵守本制度并做好相应的工作。
图纸资料管理制度
图纸资料管理制度
是指企业或组织内部为了规范和管理图纸资料的流程和使用而设立的一套规范和制度。
一、图纸资料的分类和编号
1. 图纸资料应按照项目、部门或类别进行分类,并建立相应的编号体系。
2. 对于重要的图纸资料,应及时进行备份和存档,并建立清晰的备份记录。
二、图纸资料的借阅与归还
1. 任何人员在借阅图纸资料前,须填写借阅申请表,并经相应部门或负责人批准后方可借阅。
2. 借阅图纸资料期限为一定时间,超过期限需重新申请并经批准后方可继续借阅。
3. 借阅图纸资料的人员应妥善保管,并在规定时间内归还。
三、图纸资料的使用权限和保密措施
1. 对于保密级别高的图纸资料,应限制使用权限,并建立相应的访问控制措施。
2. 所有人员在使用图纸资料时,应严格遵守保密要求,不得私自复制、传播或泄露。
四、图纸资料的更新和变更管理
1. 对于更新或变更的图纸资料,应及时通知相关人员,并确保其收到更新或变更的版本。
2. 更新或变更的图纸资料应及时替换或归档,确保现场使用的图纸是最新的版本。
五、图纸资料的清理和整理
1. 定期对图纸资料进行清理和整理,及时剔除过期、废弃或无用的图纸资料。
2. 清理和整理后的图纸资料应按照规定的分类和编号进行归档,方便查找和使用。
六、图纸资料的存档和档案管理
1. 图纸资料的存档应建立相应的档案管理系统,并记录相关的档案信息。
2. 存档的图纸资料应分类、整理并进行封存,确保其长期保留和使用。
以上是一些常见的图纸资料管理制度,企业或组织可以根据自身的情况进行具体的制定和实施,以确保图纸资料的安全、便捷和有效使用。
图纸管理制度
图纸管理制度引言概述:图纸管理制度在建筑、工程、制造等行业中起着重要的作用。
它是一种规范和管理组织内图纸使用和保管的制度。
图纸管理制度的建立和执行对于保证项目质量、提高效率和减少成本具有重要意义。
本文将从五个方面详细阐述图纸管理制度的内容和重要性。
一、图纸管理制度的定义和目的1.1 图纸管理制度的定义图纸管理制度是指一套规范和管理组织内图纸使用和保管的制度,包括图纸的编制、审查、分发、变更和归档等环节。
1.2 图纸管理制度的目的图纸管理制度的目的是确保项目图纸的准确性、一致性和完整性,提高项目的质量和效率,减少项目变更和纠纷,并保护图纸的安全和机密性。
1.3 图纸管理制度的重要性图纸管理制度的建立和执行对于项目的顺利进行和成功完成至关重要。
它有助于减少图纸错误和遗漏,提高沟通和协作效率,降低项目风险和成本,保护知识产权和商业机密。
二、图纸管理制度的要素和步骤2.1 图纸管理制度的要素图纸管理制度包括图纸编制规范、审查流程、分发机制、变更控制和归档管理等要素。
其中,图纸编制规范规定了图纸的格式、标准和要求;审查流程确保图纸的准确性和合规性;分发机制保证相关人员及时获取所需图纸;变更控制确保图纸的及时更新和变更记录;归档管理保证图纸的安全保存和可追溯性。
2.2 图纸管理制度的步骤图纸管理制度的执行包括以下步骤:图纸编制,包括制定编制计划、明确责任和权限、按照规范编制图纸;图纸审查,包括内部审查和外部审查,确保图纸的准确性和合规性;图纸分发,按照分发机制将图纸传递给相关人员;图纸变更,及时记录和控制图纸的变更;图纸归档,将项目结束后的图纸进行整理、归档和保存。
2.3 图纸管理制度的执行与监督图纸管理制度的执行和监督需要建立相应的管理机构和人员,明确责任和权限,并进行定期的检查和评估。
同时,还需要进行培训和宣传,提高员工的意识和执行力,确保图纸管理制度的有效执行。
三、图纸管理制度的优势和挑战3.1 图纸管理制度的优势图纸管理制度的建立和执行可以提供以下优势:提高项目质量和效率;减少项目变更和纠纷;保护知识产权和商业机密;提高沟通和协作效率;降低项目风险和成本。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(5篇)
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理,确保图纸的安全和有效利用,特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤:a. 申请:申请人填写图纸申请表,包括图纸名称、数量、用途等信息,并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批:相关部门负责人对图纸申请进行审批,包括审核图纸的必要性、数量是否合理等,并签署审批意见。
c. 批准:审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准,批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档:图纸申请表需按照规定流程归档,方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项:a. 审批流程需明确,各相关部门需在规定时间内完成审批,不得拖延。
图纸工程管理制度有哪些
图纸工程管理制度有哪些图纸是工程项目的重要文档之一,包含了工程项目实施的设计方案和技术要求。
图纸的质量直接影响到工程项目的顺利进行和最终的施工质量。
因此,良好的图纸管理制度对于工程项目的成功实施至关重要。
图纸工程管理制度是指针对图纸的编制、审查、审批、变更、归档等环节,建立一套科学合理的管理制度,以确保图纸的质量和准确性,并提高工程项目的管理效率。
本文将从图纸的编制、审查、审批、变更、归档等各个环节,具体探讨如何建立一套完善的图纸工程管理制度。
二、图纸编制管理1. 制定规范和标准图纸的编制应遵循一定的规范和标准,保证图纸的准确性和一致性。
在编制图纸的过程中,要根据不同的工程项目,确定适当的编制标准和规范,确保图纸的质量可控。
2. 分工明确在图纸编制的过程中,需要明确各个责任人的职责和工作内容。
要根据不同的专业和工序,合理安排各个责任人的工作任务,确保各个环节的衔接和协调。
3. 质量保证图纸编制过程中,要建立一套质量保证体系,确保图纸的准确性和完整性。
对于重要的工程项目和关键节点,要加强质量检查和监督,及时发现和解决问题。
4. 文件管理要建立健全的文件管理制度,包括文件的命名规范、存档要求、备份要求等。
对于图纸的版本控制和变更管理,要建立相应的流程和制度,确保图纸的更新及时和准确。
5. 交底与校对在图纸编制完成后,需要进行交底和校对工作,确保图纸的准确性和完整性。
责任人应对图纸进行认真核对,及时发现和纠正错误,确保图纸的质量和准确性。
三、图纸审查管理1. 设定审查标准在图纸审查的过程中,要根据不同的专业和工序,设定相应的审查标准和要求,确保审查工作的准确性和有效性。
审查标准应该包括内容、格式、布局等方面的要求。
2. 专业鉴定在图纸审查的过程中,需要进行专业鉴定,确保图纸符合相关的设计规范和标准。
鉴定人员应具有较强的专业背景和工作经验,负责对图纸的合理性和可行性进行评估。
3. 报告汇总在图纸审查完成后,需要对审查结果进行统计和分析,形成审查报告。
图纸管理制度范文
图纸管理制度范文一、总则目的:为规范公司图纸的管理工作,确保图纸的准确性、完整性和安全性,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司所有部门在图纸设计、审核、批准、发放、使用、存档及更新等过程中的管理。
二、图纸分类与管理图纸分类:图纸分为A、B、C三个保密等级,A级为最高级,依此类推。
管理职责:设计部门负责图纸的编制和更新,档案部门负责图纸的存档和保密管理。
三、图纸设计设计要求:设计人员应按照国家标准和公司规定进行图纸设计,确保图纸的准确性和规范性。
设计审核:设计图纸完成后,需经过部门负责人或专业审核人员的审核批准。
四、图纸审核与批准审核流程:图纸审核应由设计部门负责人组织,相关部门参与,确保图纸的合理性和可行性。
批准权限:最终批准权归总工程师或其授权代表所有。
五、图纸发放与使用发放流程:图纸发放应由档案部门负责,建立发放记录,确保图纸流向明确。
使用规定:使用图纸的人员或部门应妥善保管图纸,不得擅自复制或传播。
六、图纸存档存档要求:所有图纸的原件及电子版均应存档,电子版应定期备份。
存档期限:根据图纸的保密等级和使用频率,设定不同的存档期限。
七、图纸更新与作废更新流程:图纸需要更新时,应由设计部门提出申请,经审核批准后方可执行。
作废处理:作废图纸应由档案部门负责收回,并做好作废记录。
八、图纸保密保密规定:所有图纸均为公司机密,任何人员不得泄露图纸内容。
违规处理:违反图纸保密规定的行为,将依照公司相关规定进行处理。
九、图纸的电子化管理电子化要求:图纸的电子版应使用专业软件进行管理,确保数据安全。
权限管理:电子图纸的访问应根据员工的职责和需要,设置相应的权限。
十、图纸管理制度的修订修订周期:本制度应至少每两年修订一次,以适应公司的发展和变化。
修订流程:修订建议由任何员工提出,经管理部门评估后,报总工程师批准。
十一、附则解释权:本制度的解释权归公司管理部门所有。
生效日期:本制度自发布之日起生效。
十二、结语图纸是公司重要的技术文档,其管理的好坏直接关系到公司的技术保密和产品质量。
工程图纸收纳管理制度范本
工程图纸收纳管理制度范本一、总则为规范工程图纸的收纳管理工作,提高施工效率及质量,保证工程图纸的安全保密,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程部门及相关工作人员,包括但不限于工程设计人员、项目经理、工程监理人员等。
三、责任部门1. 设计部门负责对工程图纸的制作、整理及分发工作。
2. 项目部门负责对工程图纸的接收、管理及保管工作。
3. 质量部门负责监督检查工程图纸的质量及安全保密情况。
四、图纸编号及归档1. 所有工程图纸必须按照统一的编号规范进行编号,包括项目名称、楼层、专业、版本号等信息。
2. 所有编号图纸必须按照项目及专业分类归档,确保易于查找及管理。
3. 每份图纸必须在图纸右下角标注版权及责任人信息,以确保图纸的安全性及责任明晰。
4. 定期对图纸进行更新及修订,确保施工过程中使用的图纸是最新版本,避免出现错误。
五、图纸借阅及使用1. 工程图纸仅限于工程相关人员使用,未经允许不得私自借阅或复制。
2. 借阅图纸必须填写借阅登记表,注明借阅人、借阅日期及预计归还日期。
3. 借阅期限不得超过三个工作日,逾期需及时归还并填写归还登记表。
4. 使用图纸需注意保持图纸整洁,不得涂写、破坏或遗失。
六、图纸存储及保密1. 工程图纸必须存放在专用的图纸柜内,保持干燥通风,避免受潮及损坏。
2. 不得将机密级别的图纸离开公司内部,如有必要需经过相关主管审批才能带出。
3. 只有经过授权的人员才能查阅机密级别的图纸,未经授权的人员不得查看或泄露相关信息。
4. 对于已完成的工程图纸,需进行及时销毁处理,避免泄露敏感信息。
七、培训与考核1. 公司应定期组织相关工作人员进行工程图纸管理培训,包括但不限于图纸编号规范、存储保密要求等知识。
2. 对于违反工程图纸管理制度的行为,应及时查处并进行纠正教育,确保制度的执行与落实。
3. 对于图纸管理工作人员应进行定期的绩效考核,以激励员工提升管理水平及效率。
八、制度执行1. 各部门负责人应严格执行工程图纸管理制度,确保其落实到位。
技术部设计图纸管理制度
技术部设计图纸管理制度一、目的与依据为了规范技术部门的设计图纸管理,提高设计效率和质量,保证项目顺利进行,特制订本管理制度。
本制度依据公司的相关制度和规定,结合技术部门的实际情况制定。
二、责任部门技术部是设计图纸的制定和管理部门,负责统筹设计图纸的制作、审查、存档和使用工作。
三、设计图纸的分类和编号1.设计图纸按照不同的项目进行分类,每个项目都有一个唯一的项目编号。
2.每份设计图纸都有一个唯一的编号,编号由“项目编号-设计图纸序号”组成。
3.设计图纸的编号必须清晰明确,便于查找和管理。
四、设计图纸的制作1.设计图纸必须由具有相关专业资质和经验的设计人员完成。
2.设计图纸必须符合相关标准和规范,严格按照项目要求进行制作。
3.在制作设计图纸时,需要所涉及的相关方进行确认和审查。
五、设计图纸的审查与修改1.设计图纸完成后,必须由专业人员进行审查,确保设计图纸的准确性和合理性。
2.若设计图纸有错误或需要修改,必须及时进行修改并重新审查。
3.设计图纸的修改必须记录下来,便于追溯和查证。
六、设计图纸的存档与归档1.设计图纸必须做好存档工作,存放在专门指定的存储空间中。
2.设计图纸在存档时必须要有相关的备份措施,避免丢失和损坏。
3.设计图纸的归档必须按照规定的时间进行,过期的设计图纸必须进行处理。
七、设计图纸的使用1.设计图纸仅供指定的人员使用,未经允许不得擅自使用或传播。
2.使用设计图纸时必须保证设计图纸的完整性和准确性,避免出现错误。
3.设计图纸使用后必须及时归还,并做好记录。
八、违规处理1.对于违反设计图纸管理制度的行为,技术部门将按照公司相关规定进行处理。
2.对于严重违规行为,将依法依规进行处理。
九、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,必须经过技术部门主管领导批准。
以上内容为技术部设计图纸管理制度的主要内容,技术部门全体员工必须遵守并执行该制度,以确保设计工作的顺利进行。
图纸现场管理制度
图纸现场管理制度第一章总则为了规范图纸管理流程,提高施工效率,保证工程质量,制定本制度。
第二章规定1. 每项工程都有图纸,图纸是施工的依据,必须严格执行。
2. 施工过程中如需更改图纸,必须经过相关部门审批,并按照规定的程序进行修改。
3. 图纸管理应严格按照项目负责人的要求执行,不得私自更改。
4. 施工人员应按照图纸要求进行施工,不得擅自改动。
5. 如有特殊情况需更改图纸,必须提交申请并经过审批。
第三章图纸管理流程1. 工程部门负责统一管理工程图纸,建立详细的档案记录。
2. 工程部门需准备完整的图纸资料,并保障工程施工过程中的使用需求。
3. 施工前,施工方需向工程部门提出图纸使用申请,包括图纸内容、使用期限等。
4. 工程部门审核并核对图纸使用申请,签字盖章后方可将图纸交给施工方。
5. 施工方收到图纸后,需认真研读,了解施工要求,并及时提出疑问。
6. 施工完成后,施工方需整理好图纸,并及时归还给工程部门。
7. 如发现图纸有损坏或缺失等情况,需及时通知工程部门,并承担相应责任。
第四章图纸更改流程1. 如有施工过程中需更改图纸的情况,施工方需提出图纸更改申请。
2. 图纸更改申请需包括更改原因、更改内容、影响范围等详细信息,并经过项目负责人审核。
3. 工程部门根据审核结果对图纸进行相应更改,并及时通知施工方。
4. 施工方收到更改图纸后,需认真阅读,严格按照新图纸要求进行施工。
5. 图纸更改完成后,需重新整理图纸,及时归还给工程部门。
第五章图纸管理责任1. 工程部门负责建立严格的图纸管理制度,并对施工方进行培训。
2. 项目负责人负责审核和审批图纸更改申请,保证施工质量和进度。
3. 施工方负责按照图纸要求进行施工,并严格遵守图纸管理制度。
4. 如有图纸遗失或损坏现象,责任方将承担相应的责任,并按照规定进行赔偿。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施,如有任何问题,可随时对制度进行调整和修改。
2. 图纸管理流程如有变更,需重新培训相关人员,确保新制度的顺利实施。
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设计图纸资料编制、审核、批准、发放、使用、更
改、注销
管理制度
本制度规定本公司图纸的设计、制图、修改、审核、批准、使用、保管、发放、注销的有关程序,明确图纸的有关管理规定,有效地管理好图纸,避免因图纸管理不善所造成的任何差错。
1、设计图纸及技术资料的编制、审核、批准级次按下表规定执行:
2、图纸的使用分类:
2.1产品加工图:
2.1.1 标准产品图
标准产品图为经本公司开发后可正常生产的产品图纸。
2.1.2特别产品图
特别产品图为在本公司标准产品的基础上进行部分变动或根据客户需要特别制作的产品图纸。
2.1.3试制产品图
试制产品图为设计、开发过程中,用于试制品加工用的图纸。
试制产品图应加盖
试样图纸印章。
2.1.4暂定加工图
暂定加工图为出现品质异常时,对产品采取补救措施而进行设计变更的图纸,暂定
加工图要明确指定适用的范围。
暂定加工图应加盖暂定图印章。
2.1.5旧图
旧图为最新改订图号以前的图纸。
旧图应加盖旧图印章。
2.1.6客户加工图
客户加工图为客户所提供的图纸,由技术部确认后,可在本公司内作为加工图使用的图纸。
技术部确认后在图纸上加盖客户加工图印章,并签署确认人姓名及日期。
2.1.7指定加工图
指定加工图指利乐及其他公司的加工图纸,图纸加盖确定印章,延用原图图号。
2.1.8方案图
方案图为设计、开发过程中,用于表达设计的构思及步骤的图纸,便于设计的改进
和追踪。
方案图应加盖方案图印章。
2.1.9外协用图
外协用图是指公司生产设备有限的情况下,需要采购部外出寻找代加工商的图纸。
外协图纸应盖外协加工图。
3图纸更改
3.1手画图纸:保留原内容,在其上画一横线表示删除,然后在旁边写上新内容,并在其后写上更改号,在图纸上标明修改原因、修改人、修改日期。
3.2 CAD图纸:将最新版本的图纸复印,在其上进行修改,并在修改内容后写上更改号,在图纸上标明修改原因、修改人、修改日期。
4、图纸的保管、使用、发放、回收及注销:
4.1保管
4.1.1 图纸原件统一由技术部登记、保管,技术部门按产品或图纸类别用文件夹进行分类管理。
4.1.2最新版的管理
图纸更改后,更改责任人应负责将旧图换出,并对旧图作出处理,若要保留的,加盖旧图印章,不必保留的,作废弃处理。
4.1.3公司所有职员都对公司图纸负有保密职责,不能泄露图纸内容,更不能将公司图纸复印给公司以外的人。
4.1.4使用和发放、回收及注销
a本公司生产车间只能使用本公司图纸和经技术部确认了的客户加工图进行加工。
除标准产品图和特别产品图以外,其它图纸均应盖有相应的确认印章,否则不能用于生产加工。
b技术部负责图纸发放和回收,填写《图纸发放/回收/注销登记表》,对于废旧图纸应于实施注销。
c生产部发放到车间的图纸应有发放人签名及发放日期,图纸在加工过程中应严格跟随产品移动,最后经质检部门交到生产部,生产部再交到技术部。
5产品图纸及设计资料的审批流程按下表执行:
注:①符号“△”为必须;“+”为根据实际情况确定;
2 会签审批流程中的1、2、3……表示流程次序;
3 会签审批流程中的1,也即为该资料的编制单位。
产品设计的审批手续应按有关规定进行,设计资料名称、编制分工、成套性、会签、审批的程序和责任,按表一规定执行。
5设计资料完整性的说明
5.1产品在设计、试制、鉴定的各阶段,应编制相应的技术资料。
5.2下列设计资料允许组合编制。
5.2.1同一系列产品的同种设计文件。
5.2.2计算书和技术设计说明书。
5.3有产品标准者,允许不另行编制技术文件。
7图纸、设计资料的编制、校对、审核、批准内容内容按下表规定执行:
8图纸发放登记表
9图纸回收/注销登记表
10图纸更改通知单
编号:。