市场部个岗位财务报销制度

市场部财务报销制度

一、目的

为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用成本，特制订本制度。

二、适用范围

本制度专属市场部范围。

三、出差管理

1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部

门经理同意后，报市场总监批准（可电话确认）或（内部管理系统申请）。

2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。

四、差旅费

差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等（按等级制度划分）。

员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。、1．

2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。

3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）

4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出

租车，但需在票据上注明起始地点和原因。

5、员工出差期间，按个级别标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。

6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。

7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。（按个级别划分按月给与相应通讯补贴）

五、备用金管理

1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。

2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如

遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期

或（内部管理系统申请），但最长不可超一个月。对于长期占用备用金的，财务部将从员工的个人收入中扣减，

到完成冲销，在此之前不允许再借支备用金

六报销管

驻外人员原则上每月报销一次，各办事处人员的报销票据由各

业部总监签字后交由出纳审核

费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报

据不符、金额不符、重复报销，一律退回业务人员

单据报销规定填写和粘贴方法

差旅费报销

、填写内容按照《差旅费报销单》单上的要求填写

、粘贴注意事项：将各类车标按面额的大小分类粘贴，并在粘贴

注明各类面额票据的张数和总金额

费用报销

填写内容按单上的要求填写。费用一般是销售人在工作

所产生的办公、餐费等（不含差旅费

B、粘贴注意事项：原则上只报销发票，无发票，需事先向财务说

明情况。或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。．

C、充抵票据与正式发票分别张贴。不能在一个报销单中报销。

市场部各级人员，岗位报销制度，个人岗位上限，差旅招待明细高层管理人员月度项目费用上限

副总经理喻骆义

应属高层管理人员职位特点，商业外事活动频繁所致，设立个人项\月（暂定）为最高上限（差旅招待特别费用除外，目操作费用5000特殊情况需及时向总经理提出书面申请或电话申请）

一般性质（—元）参加客户及其本公司参与总人数为单位40601

重要性质（—元）参加客户及其本公司参与总人数为单位，50280超出部分需向部门直属上级申请。未及时申请发生超定额费用请需个人承担标准外的超出部分。

市场总监1

一般性质（—元）参加客户及其本公司参与总人数为单位15040

重要性质（—元）参加客户及其本公司参与总人数为单位，50702

超出部分需向部门直属上级申请。未及时申请发生超定额费用请需

个人承担标准外的超出部分

特殊性质（特定）须向直属上级提前申请特别费用3

业务经理2

一般性质（—元）参加客户及其本公司参与总人数为单位15040

重要性质（—元）参加客户及其本公司参与总人数为单位，60502．超出部分需向部门直属上级申请。未及时申请发生超定额费用请需

个人承担标准外的超出部分

特殊性质（特定）须向直属上级提前申请特别费用3

业务员3

一般性质（向上级申请）参加客户及其本公司参与总人数为单位1重要性质（向上级申请）参加客户及其本公司参与总人数为单位2特殊性质（特定）须向直属上级提前申请特别费用3．

差旅费报销规定

为加强公司出差人员差旅费的管理，参照省、市政府规定的差

旅费标准，结合公司的实际情况，特作如下规定：

一、为保证公司员工出差顺利完成任务，出差人员除往返车、船、机票按规定据实报销外，住宿费、市内交通费、伙食补贴费实行“分项计算、限额实报”的办法。

二、出差人员应按照国家规定的等级标准乘坐交通工具，因特殊情况乘坐飞机，必需经公司总经理批准。

三、出差人员乘坐车船从晚上时至次日凌晨时之间，在车船78

上过夜小时以上，或连续乘坐车船时间超过小时，可凭车126

船票按元标准发给生活补助；连续乘坐车船时间超过小时2024以上的则按天计发补助。

四、没有乘坐卧铺的，发给无卧补助，其补助标准为：乘坐普通客车（含慢车、直快车）按票价的发给；乘坐特快列车，按60%

票价的发给；乘坐空调列车，按票价的发给。30%50%

五、住宿费在规定标准内实报实销，伙食补贴、交通补贴标准如下：

单位：元天/

住伙食乘坐车船等

项地交通补

标

特软卧、轮船3210高级管理其它等舱、飞机据实报

268

务

特硬卧、轮船部门正副822其它理副高级等舱、飞机据实报

185

济术人

特1225硬卧、轮船其它区域经

1351等

特1515硬卧、轮船四其它地其他人员

1005010等舱

区