大型集团公司档案管理制度
大型集团公司档案管理制度范文(五篇)
大型集团公司档案管理制度范文档案管理规定为进一步加强公司档案管理工作，规范子公司重要档案的管理，现就有关事项规定如下：一、重要档案的范围子公司重要档案是指各子公司在生产经营管理过程中直接形成的有重要保存价值的纸质文件、电子文件等不同形式的历史记录。
包括：(一)企业成立协议、章程、营业执照、法人代码证书、税务登记证；(二)与企业经营范围各项目相关的，由有关行政机关核发的合法有效的许可证、登记证或批准文件。
包括：生产许可证或经营许可证、安全生产许可证、销售许可证、道路运输经营许可证、机动车维修资质证、消防意见书、质量认证文件等。
(三)法人代表(董事长)、总经理以及其他高管人员的选聘文件；(四)股东会、董事会决议文件，重要的企业内部管理制度；(五)公司注册资本变动及验资报告、股权结构调整情况；(六)公司重要投资合同、借款合同；(七)公司年度经审计的财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)和财务报表附注说明；(八)法律诉讼、投诉文件。
二、重要档案的管理原则与方法集团公司实行总部和各子公司档案分级管理制度。
总部档案管理归口集团办公室(档案室)，各子公司档案管理归口各自的办公室(档案室)，子公司重要的档案资料应同时在集团公司归档备案。
重要档案管理工作遵循完整收集、妥善管理、及时备案、有效利用的原则。
各子公司要加强对重要档案管理工作的领导，明确重要档案管理的1责任人及承办人，落实相应的保障措施，做好重要档案资料的收集、保管、备案工作，确保档案的完整与安全。
三、重要档案备案的时间子公司重要档案资料应当在形成后____个月内(集团另有具体要求的按其要求)列出清单，以复印件、影印件以及电子文件等形式报送集团办公室归档备案。
此前已经形成的重要档案，各子公司在次年____月____日前报送集团办公室存档备案。
四、集团公司将上述重要档案管理工作规定纳入各子公司经济责任制重要工作任务内容进行考核。
五、本管理制度适用于集团公司本部及所属全资、控股和参股子公司。
大型集团公司档案管理制度范文
大型集团公司档案管理制度范文档案管理制度一、总则为规范大型集团公司的档案管理工作，保障信息安全和便捷查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于大型集团公司的所有部门和员工，包括纸质档案和电子档案管理。
三、档案管理部门1. 设立专门的档案管理部门负责公司档案的归档、管理和维护工作。
2. 档案管理部门应有合适的办公场所和档案设施，能够有效保管公司的档案，并保证安全和方便检索。
四、档案归档1. 公司所有的文件、资料、合同等档案应按照一定规则进行归档。
2. 档案归档应按照文件类型、年度或其他相关因素进行分类，建立起清晰的档案目录和检索体系。
3. 档案归档应标注背书，包括文件名称、文件编号、归档日期等基本信息，并制作归档清单。
五、档案管理1. 档案管理部门负责档案的借阅和归还，员工需提前申请借阅档案，并遵守归还期限。
2. 借阅档案需填写借阅单并经过主管的书面同意，未经同意不得擅自借阅档案。
3. 借阅档案期限一般不得超过一个月，如需要延期，需提出申请并经过批准。
六、档案保管1. 档案保管应建立相应的安全措施，包括门禁、防火、防潮、防霉等。
2. 档案保管区域应定期巡视和清理，确保档案的完整和安全。
3. 档案应定期备份和存档，确保档案的可靠性和完整性。
七、档案销毁1. 档案管理部门应定期对已归档的过期档案进行审查，按照规定进行销毁。
2. 档案销毁应经过合规程序，包括书面申请、组织审批和专人执行。
3. 档案销毁后应制作销毁清单和销毁证明，确保销毁工作的可追溯性。
八、档案安全1. 公司档案属于重要资产，员工应加强档案安全意识，不得擅自泄露、篡改或丢失档案资料。
2. 档案管理部门应设立访问权限，对员工的档案访问进行管控。
3. 档案管理部门应定期进行档案安全检查和风险评估，及时发现和解决问题。
九、法律责任对于违反档案管理制度、泄露档案信息、故意篡改档案等行为，将依法追究相应责任，如构成犯罪的，将移交司法机关处理。
十、附则本制度由档案管理部门负责解释和修订，自公布之日起生效。
大型集团公司档案管理制度模版
大型集团公司档案管理制度模版第一章总则一、为规范公司的档案管理工作，保障公司信息的安全性和完整性，提高档案管理效率，制定本档案管理制度。
二、本制度适用于公司内所有档案管理工作。
第二章档案管理的基本原则一、信息安全原则：对公司的档案信息要按照国家相关法律法规的规定进行保密和保护，确保信息的安全性。
二、便捷性原则：档案管理应以提高办公效率和服务效果为导向，保证用户能够便捷地获取所需的档案信息。
三、规范性原则：档案管理应遵循规范的操作流程和标准，确保档案的准确性和可靠性。
四、代际传承原则：凡是具有重要历史价值和国家文化遗产意义的档案，应被传承并妥善保存。
第三章档案管理的职责分工一、公司领导层负责制定和指导档案管理工作的政策和制度。
二、档案管理部门负责具体的档案管理、整理、归档和借阅工作。
三、各部门负责本部门所产生的各类档案的整理、归档和借阅。
四、员工应遵守公司的档案管理制度，做好文件的整理、保存和归档工作。
第四章档案的分类和编制一、公司档案按照业务类别进行分类，如财务档案、人力资源档案、行政档案等。
二、每个档案都应有唯一的编码，档案编码应按照一定的编制规则进行。
三、所有档案应标注清晰的档案名称，以便于查阅和归档。
第五章档案的保管和归档一、档案应保存在专门的档案室内，确保环境干燥、通风，并设置防火设施和防盗措施。
二、档案的归档应按照一定的分类和编码规则进行，确保档案的有序性和易查性。
三、档案的归档人员要妥善保管档案，防止档案的遗失和损坏。
第六章档案的借阅和调阅一、档案的借阅应经过审批并填写借阅单，确保借阅的合法性和安全性。
二、借阅的档案应有明确的归还期限，逾期归还需要申请延期，经审批后方可延期借阅。
三、档案的调阅应经过相关部门的申请和同意，确保档案被合法使用。
第七章档案的销毁和转移一、对于无用的档案或存储时限已到的档案，应及时进行销毁，销毁时应签署销毁记录。
二、对于具有重要历史价值的档案，要在转移前做好详细的记录和登记，并确保转移过程安全可靠。
大型集团公司员工信息档案管理制度
大型集团公司员工信息档案管理制度1. 引言本文档旨在规范大型集团公司的员工信息档案管理制度，确保员工信息的安全、准确和可靠性。
员工档案是公司重要的人力资源管理工具，对于公司的管理、决策和业务运营具有重要意义。
因此，建立健全的员工信息档案管理制度是公司日常管理工作的一项基础。
2. 目的和范围2.1 目的本制度旨在：•确保员工信息档案的完整性和真实性；•保护员工信息的安全和隐私；•提高员工信息管理的效率和准确性；•便于公司对员工信息进行查询和分析。
2.2 范围本制度适用于大型集团公司的所有员工信息档案管理工作，包括员工信息的搜集、录入、存储、保密和使用等环节。
3. 员工信息档案的建立和维护3.1 员工信息的搜集公司应在员工入职时搜集并记录必要的信息，包括但不限于以下内容：•员工个人基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号码等）；•员工联系方式（电话号码、电子邮件地址等）；•员工教育背景和工作经历；•员工职位和工作职责；•员工薪酬和福利信息。
3.2 员工信息的录入和存储员工信息应按照规定的格式和标准进行录入和存储。
公司可以使用电子化的信息系统来管理员工档案，确保信息的安全和可靠性。
同时，公司应定期进行员工信息的备份和存储，以防止信息的丢失和损坏。
3.3 员工信息的保密公司应建立健全的员工信息保密制度，确保员工信息的安全和隐私。
员工信息仅限于授权人员使用，并严禁泄露给未经授权的人员或机构。
公司应加强对员工信息的访问控制和保护措施，防止信息的非法获取和利用。
3.4 员工信息的更新和维护公司应定期对员工信息进行更新和维护，确保员工信息的准确性和及时性。
员工个人信息发生变动时，应及时通知公司进行更新，保证员工信息档案的完整和正确。
4. 员工信息的查询和分析4.1 员工信息的查询公司应建立方便、快捷的员工信息查询机制，员工可以通过规定的渠道查询自己的档案信息。
同时，公司内部管理人员也应具备相应的权限，便于查询和分析员工的相关信息。
大型集团公司档案管理制度范文
大型集团公司档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范大型集团公司的档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，保证档案资料的完整性、可靠性和安全性，根据相关法律法规和国家档案管理的有关规定，制定本制度。
第二条大型集团公司档案管理制度适用于大型集团公司下属所有分支机构和参股公司的档案管理工作。
第三条大型集团公司档案管理的目标是：全面、准确、快捷地建立和管理各类档案，为公司提供全面的档案信息支持，保障公司运行的正常进行。
第四条大型集团公司档案管理的原则是：依法、便捷、安全、科学、合理的管理。
公司各级组织和全体员工都要遵守档案管理的法律法规和规章制度，加强档案管理的教育和培训。
第五条大型集团公司档案管理的职责是：公司全体员工都要履行档案管理的责任，保证档案管理的持续性和有效性。
第六条大型集团公司档案管理的责任主体是：公司内设的档案管理部门，负责公司档案的组织、管理和服务工作。
第七条大型集团公司档案管理部门的职责是：负责档案的建立、整理、归档、利用和销毁工作，制定和实施档案管理规定，进行档案管理的指导和监督工作。
第二章档案的建立家档案管理规定的档案制度，明确档案的种类、名称、编制和保存期限等事项。
第九条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立科学、规范的档案管理制度，明确档案的建立、归档、调阅和利用等具体操作流程。
第十条大型集团公司实行档案分类管理，将档案按照文件类型、业务等特征进行分类，确保档案的科学、统一和完整。
第十一条大型集团公司要求各分支机构和参股公司按照公司的档案管理规定，及时建立各种文件、资料的档案，确保档案的及时、完整。
第十二条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立档案建设档案管理工作台账，做好档案建设的计划、总结和统计工作。
第十三条大型集团公司要求各分支机构和参股公司定期进行档案归档工作，保证档案的按时、按规定进行归档。
第三章档案的保管第十四条大型集团公司要求各分支机构和参股公司建立规范的档案保存场所和设施，保证档案的安全和防火。
大型集团公司档案管理制度参考
大型集团公司档案管理制度参考大型集团公司的档案管理制度应该包括以下内容：1. 档案管理目标和原则：明确档案管理的目标，如保护企业档案的完整性和安全性，提高档案利用效率等。
同时，制定档案管理的原则，如依法合规、规范操作、保密性等。
2. 档案管理组织机构：设立档案管理部门或岗位，并明确其职责和权限。
同时，要建立相关的档案管理制度和工作流程。
3. 档案管理制度：制定档案管理规范和制度，明确档案的分类、编目、整理、保管、利用、销毁等方面的要求。
包括档案的命名规则、文件索引系统、档案流转登记表、档案检索方式等。
4. 档案管理流程：明确档案的接收、登记、整理、保管、利用、移交和销毁等流程，确保档案管理工作的有序进行和高效运作。
5. 档案安全管理：制定档案的保密措施和权限管理制度，确保档案的安全性。
包括设置合适的存储设施和设备，制定档案借阅和复制的审批程序。
6. 档案利用和服务：明确档案利用的方式和条件，如提供内部和外部档案查询、复制服务。
同时，要建立档案利用的管理制度，包括档案利用申请和审批流程。
7. 档案保存期限和销毁：明确档案的保存期限和销毁的程序。
要根据相关法律法规和公司的实际情况，制定档案的保存期限，并建立档案的销毁申请和审批程序。
8. 档案管理培训：制定档案管理培训计划，提供档案管理知识和技能的培训，确保档案管理人员具备所需的专业知识和技能。
9. 档案管理评估和监督：建立档案管理评估制度，定期对档案管理工作进行评估，发现问题并及时进行改进。
同时，要对档案管理工作进行定期检查和监督，确保档案管理制度的有效执行。
以上是大型集团公司档案管理制度的一些建议，具体制度需要根据公司的具体情况进行制定。
大型集团公司档案管理制度(五篇)
大型集团公司档案管理制度1.目的与适用范围1.1为保守公司秘密，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。
____公司秘密关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司秘密的义务。
公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
1.4对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2.保密范围和密级的确定____公司秘密包括本制度1.2条款规定的下列秘密事项：____公司重大决策中秘密事项。
____公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
____公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
____公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
____公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
____公司的技术资料和图纸。
____公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
____公司确定应当保密的其他事项。
2.1.9一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
____公司的密级划分：____公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。
____公司密级的确定：____公司经营规划中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文件资料为绝密级。
____公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
____公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2、2.3条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
3.保密措施：3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密。
大型集团公司档案管理制度范本(4篇)
大型集团公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的真实性、准确性和完整性，提高档案管理工作效率，制定本制度。
第二条档案管理的目标是：建立健全各类档案的管理制度，确保档案能够按照规定的时限和程序被查阅、提供和利用，保护档案的安全性和完整性，并根据需要提供档案的信息与服务。
第三条档案管理的原则是：依法、规范、透明、高效、全面、综合。
第四条档案管理的主要内容包括：档案的立卷、管理、保管、利用、调阅和销毁等。
第五条档案管理的职责分工为：集团公司设立档案管理部门，具体负责公司档案工作的组织和实施。
公司各级部门和单位都要配备档案管理人员，参与档案管理工作。
第六条档案管理人员应严守保密义务，禁止私自提供、泄露档案资料。
第七条档案管理制度的执行情况应当进行定期评估，评估结果作为档案管理工作的重要依据。
第八条档案管理制度的修订，由档案管理部门根据实际需要提出，经公司领导审批后执行。
第二章档案的立卷管理第九条档案的立卷应当按照规定的格式和内容进行，确保档案的准确性和完整性。
第十条档案的立卷责任人应当对档案的真实性、准确性和完整性负有责任，并签字确认。
第十一条档案的编号应当按照规定的编码体系进行，确保档案的唯一性和顺序性。
第十二条档案的立卷材料应当按照规定的分类标准进行分类，确保档案的便于检索和利用。
第十三条档案的归档应当按照规定的程序和时限进行，确保档案能够及时归档并能够追溯。
第十四条档案的归档位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和保密。
第十五条档案的移交应当按照规定的程序和时限进行，移交记录应当详细、准确。
第三章档案的管理和保管第十六条档案的管理和保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十七条档案的管理责任人应当制定档案管理工作规范，确保档案管理工作规范化和标准化。
第十八条档案的保管应当按照规定的要求进行，确保档案的安全和完整。
第十九条档案的保管位置应当按照规定的存储方式和环境条件进行，保证档案的安全和可读性。
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司的档案管理制度是指公司为有效管理和保护公司的各类档案文件而建立的一套制度和规范。
档案管理制度一般由公司的档案管理部门或相关的职能部门负责制定和执行。
下面是一个典型的大型集团公司档案管理制度的内容概述：
1. 档案管理的目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如保证档案的完整性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，保护档案的安全性和保密性等。
2. 档案管理的组织机构：确定档案管理的组织机构，包括档案管理部门的设置和人员配备等。
3. 档案管理的职责和权限：明确档案管理部门和公司各级组织的档案管理职责和权限，包括档案的收集、整理、分类、存储、借阅、销毁等各个环节的具体职责和权限。
4. 档案管理的流程和程序：规定档案的流程和程序，包括档案的收集、整理、编目、存储、借阅、归档等每个环节的具体操作流程和程序。
5. 档案管理的标准和规范：制定档案管理的标准和规范，如档案的命名规范、文件夹和盒子的规格、文件编目的要求等。
6. 档案管理的保密措施：制定档案保密措施，包括档案的安全保护、权限管理、访问控制等，以确保档案的保密性和安全性。
7. 档案管理的信息化建设：推动档案管理的信息化建设，包括电子档案管理系统的建设和应用、数字化档案的管理等。
8. 档案管理的监督和检查：建立档案管理的监督和检查机制，定期进行档案管理的评估和审计，发现问题及时纠正。
9. 档案管理的培训和宣传：开展档案管理的培训和宣传，提高员工对档案管理的重视和参与度。
以上是一个大型集团公司档案管理制度的概述，具体内容还需根据公司的实际情况和需求进行定制。
大型集团公司档案管理制度范本
大型集团公司档案管理制度范本1. 目的和范围1.1 目的：确保公司档案的合规管理，保护公司信息资产，提高工作效率，便于信息查询与利用。
1.2 范围：适用于公司内所有部门、员工以及公司所属子公司的档案管理工作。
2. 责任与权限2.1 总经理负责公司档案管理的总体工作，制定、修订档案管理制度，并对档案管理工作的实施进行监督和检查。
2.2 档案管理部门负责公司档案的组织、管理、保存和利用工作。
2.3 各部门负责本部门内产生的档案的归档、整理和保管工作，并负责向档案管理部门提供相关档案。
2.4 公司员工应遵守档案管理制度，妥善使用、保管、归档和借阅公司档案，不得私自销毁、篡改或泄露档案信息。
3. 档案分类与归档3.1 根据档案的形式和内容，将档案分为纸质档案、电子档案和其他形式档案，并分别建立相应的管理体系。
3.2 纸质档案：根据档案编号、档案名称和保管期限等进行分类，并按照统一的归档规范进行归档和整理。
3.3 电子档案：通过电子文件管理系统进行分类和归档，确保电子档案的完整性、安全性和可追溯性。
3.4 其他形式档案：如音像资料、工程图纸等，根据实际情况制定相应的管理规范。
4. 档案保存与销毁4.1 档案保存：根据国家法律法规和公司规定的保管期限，制定档案保存计划，将档案按照要求进行妥善保管。
4.2 档案销毁：档案管理部门根据档案的保管期限和是否还有继续利用的价值，制定档案销毁计划，并组织进行销毁工作。
5. 档案借阅与利用5.1 档案借阅：公司员工可以向档案管理部门申请借阅档案，需提供借阅目的和借阅期限，并在借阅期限内按规定归还档案。
5.2 档案利用：公司员工可根据工作需要向档案管理部门申请档案复印、扫描或提取相关信息，并确保信息的安全性和保密性。
6. 档案安全与保密6.1 档案安全：档案管理部门负责确保档案的安全性，采取措施防止档案的丢失、损毁、篡改或被盗窃。
6.2 档案保密：公司员工在处理档案时必须严守档案的保密要求，禁止私自复制、传播或泄露档案信息，确保信息安全性。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
集团公司级档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。
（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。
第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。
（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。
（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。
（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。
（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。
（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。
（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。
（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。
（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。
第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。
（二）档案编目：编制档案目录、索引等。
（三）档案装订：按照规定格式装订档案。
（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。
第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司档案管理制度一、总则随着大型集团公司业务的不断发展和规模的不断扩大，档案管理的重要性日益凸显。
为确保公司档案的完整性、准确性和安全性，达到信息共享、资源利用和风险防范的目的，制定本档案管理制度。
二、档案管理的目标1. 确保公司档案的完整性和可靠性，为决策提供信赖基础；2. 促进信息共享和资源利用，提高工作效率；3. 加强风险防范和安全保密，保护公司利益；4. 保证档案管理的合法合规性，遵守相关法律法规。
三、档案管理的原则1. 全员参与，属地管理：公司全体员工都应参与档案管理工作，并将档案管理划分为不同的属地进行管理；2. 阶段化管理，归档销毁：对于不同阶段的档案，采取相应的管理措施，到期归档、滞留销毁；3. 信息化管理，智能化应用：采用信息化手段进行档案管理，提高管理效率，减少错误率；4. 规范操作，标准文件：确保档案管理的规范性和一致性，制定相关的标准文件；5. 安全保密，责任到位：依法保护档案的安全和机密，落实档案管理责任，严格审查授权。
1. 档案管理委员会：由公司管理层成立，负责档案管理规划、指导、协调和决策；2. 档案管理部门：具体负责档案管理工作的组织和实施，包括档案的收集、整理、归档、存储、利用和销毁；3. 档案保管人员：负责档案的日常管理和保管工作，确保档案的安全和完整性；4. 档案使用人员：按照相关规定使用档案，保证其正确性和机密性；5. 内审人员：定期对档案管理工作进行内审，发现问题并提出改进建议。
五、档案管理的工作流程1. 档案收集：根据公司业务的需要，收集相关档案，并按照一定的分类和整理要求进行处理；2. 档案归档：将档案按照文件编号和分类归入相应的档案柜或电子存储设备中；3. 档案存储：制定相应的存储计划和措施，确保档案的安全和完整性；4. 档案利用：按照规定的流程和权限，提供档案的相应信息和文件给有关人员使用；5. 档案销毁：对于不再需要的档案，按照相关规定和期限进行销毁，确保公司利益和信息安全。
集团公司档案制度(4篇)
集团公司档案制度一、背景介绍随着企业的不断发展壮大，集团公司档案管理越来越重要。
档案是集团公司的重要资产之一，对于公司的业务运营、决策制定以及法律合规都起着关键作用。
因此，建立一个科学、规范的档案制度对于保障公司长期发展具有重要意义。
二、档案管理目标1. 安全保密性：确保档案信息的安全性和保密性，防止信息泄露和丢失。
2. 快速准确性：提供及时、准确的档案信息，满足公司运营和决策的需求。
3. 规范性：建立统一的档案管理制度，规范公司内各部门的档案管理行为。
4. 经济效益：优化档案管理流程，降低管理成本，提高工作效率。
5. 社会责任：积极履行企业的社会责任，正确处理档案的文化传承和历史记录。
三、档案管理原则1. 法律合规性：遵守国家法律法规和相关法律制度，确保档案管理工作合法合规。
2. 仓库安全性：建立安全可靠的档案仓库，确保档案信息的安全、完整和无损。
3. 文件统一性：规范文件命名和编号，确保文件的一致性和统一性。
4. 流程规范性：建立档案管理流程和规范，确保档案的有序存储和管理。
5. 档案保管期限规定：根据国家规定和公司需求，制定档案保管期限的规定。
四、档案管理措施1. 档案分类：根据档案的性质和用途，进行分类归档，便于检索和管理。
2. 档案存储：采用专用的档案仓库进行存储，确保档案的安全和无损。
3. 档案检索：建立档案检索系统，方便快速检索所需档案，提高工作效率。
4. 档案借阅：建立档案借阅制度，明确借阅权限和流程，保证档案的正确使用和追溯。
5. 档案销毁：根据档案保管期限规定，及时进行档案的销毁工作，确保档案信息的安全性。
6. 档案培训：定期开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
五、档案管理评估1. 定期评估：定期对档案管理工作进行评估，发现问题和不足，并及时进行改进。
2. 内部审核：建立内部档案管理审核制度，确保档案管理工作的规范和有效性。
3. 外部审计：定期请第三方机构进行档案管理的外部审计，提升档案管理水平和可信度。
大型集团公司档案管理制度（三篇）
大型集团公司档案管理制度一、引言随着现代企业的不断发展壮大，大型集团公司的档案管理变得越来越重要。
档案管理的科学性和规范性对于大型集团公司的运营和发展具有至关重要的作用。
因此，建立一套完善的档案管理制度成为大型集团公司必不可少的一项工作。
二、档案管理目标与原则1. 目标（1）保护企业的重要信息与数据，确保其安全可靠；（2）提高企业决策的科学性和准确性；（3）提高企业信息的共享和交流效率。
2. 原则（1）合规性原则：档案管理必须符合国家有关法律法规和政策要求；（2）科学性原则：档案管理必须以科学的方式进行组织和管理；（3）规范性原则：档案管理必须符合一定的规范和标准；（4）保密性原则：档案管理必须确保信息的机密性和安全性；（5）便捷性原则：档案管理必须便于使用和查询。
三、档案管理组织架构为了保证档案管理的高效和规范，大型集团公司应建立健全的档案管理组织架构，明确各级部门的职责和权限。
1. 领导层：负责制定档案管理政策和指导原则，以及监督和评估档案管理工作的实施情况。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、维护、借阅和销毁等。
3. 各级部门：负责档案的产生、整理和提供相关资料。
四、档案管理流程1. 档案的产生和登记：（1）对于各类重要文件和数据，应及时进行登记，确保其入档的可追溯性和可查性；（2）登记内容包括文件或数据的名称、日期、来源、保管人等信息。
2. 档案的归档和整理：（1）按照文件的类别和重要性进行分类归档；（2）对已归档的文件进行整理，保证档案的完整和有序。
3. 档案的维护和借阅：（1）定期对档案进行检查，确保其完整性和可读性；（2）建立借阅制度，对外借档案进行严格管理和控制。
4. 档案的销毁和存档：（1）对于无用或过期的文件和数据，应及时进行销毁；（2）对于重要的档案，应进行存档，并定期进行备份和修复。
五、档案管理的监督与评估1. 监督机制（1）建立定期的档案管理检查制度，对各级部门的档案管理情况进行检查；（2）监督机构可以是内部组织或外部专业机构。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文立卷归档制度一、归档范围凡是反映本____工作职能，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围（详见各类档案的归档范围）。
二、归档时间（一）文书档案要求在次年____月底前归档。
（二）科技档案材料，在项目完成后二个月内归档。
（三）会计档案在年度终结后，根据工作需要可由财务部门保管一年，期满由会计部门立卷移交综合档案室。
（四）声像载体材料在完成制作后三个月内归档案。
三、归档要求（一）归档的文件材料必须保持齐全性和完整性。
（二）归档的文件材料必须准确、真实。
（三）凡归档的文件材料用纸一律要求纸质优良，文件要求字迹清楚，签署完备，书写符全档案规范要求，用炭素墨水或蓝黑墨水书写，禁止使用纯蓝墨水、铅笔、彩色笔、圆珠笔或复写纸书写，以利于长期保存，按29、7cm____21cm规格（a4）纸装订案卷（特殊情况采用折叠式）。
四、归档份数本机关各类文件材料归档一般一式一份；部分特殊材料或使用频繁的档案材料可二至三份，存以备用。
五、归档手续（一）凡归档的文件材料必须用word文档编制归档移交清单，归档清单一式两份，交接双方签字，由交接双方各保留一份，以便查考。
（二）一些重大活动的归档材料由归档人或归档部门撰写“归档材料说明书”。
内容包括材料的来源、过程、完整、准确状况；主要人物、时间、地点以及材料整理人的姓名、日期等。
一并向综合档案室移交。
档案登记统计制度一、移交进档案室的档案必须及时进行编目，建立档案收进、移出、销毁库存登记簿，并按门类进行登记、统计，随时掌握库存档案来源、数量、移出去向、销毁原因和库存情况。
二、文书档案按保留期限、年度、机构进行统计、登记；科技档案按类别进行登记统计；科技资料、基建档案、会计档案、照片档案及其它档案随来随登记。
三、建立档案查阅和利用效果登记簿，严格履行登记手续，每年____月底前分别按人次、卷次及利用效果做好登记、统计和汇总记录。
四、建立档案机构、人员、库房、设施装具登记簿，了解掌握馆藏情况及设备现状。
集团公司档案管理制度(5篇范文)
集团公司档案管理制度（5篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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大型集团公司档案管理制度范本
大型集团公司档案管理制度范本[公司名称][公司地址][公司联系电话][公司网站]档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和可追溯性，便于公司各项工作的开展和决策的参考，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门、岗位和员工，包括本公司直属单位或在本公司指导下运营的分支机构。
第二章档案分类与整理第三条档案按照不同的内容、形式和保管期限分类，包括但不限于：人事档案、财务会计档案、合同档案、行政管理档案、项目档案等。
第四条档案应按照统一的规范进行整理，包括标注档案名称、编号、日期和责任人等信息，确保档案的整洁和易管理。
第三章档案存储与借阅第五条档案应存放在专门的档案室或档案柜中，禁止将档案带离公司或私自更改档案存放位置。
第六条档案的借阅应按照公司相关规定进行，需要填写借阅申请单并由相关部门负责人批准。
第七条档案的借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需要延长借阅期限，需提前向档案管理部门做出书面申请。
第四章档案保密与销毁第八条档案应严格保密，不得私自复印、泄露或外传档案内容。
第九条档案的销毁须经过公司档案管理部门的审批，并按照相关法规执行，销毁过程需立案记录并由相关部门负责人进行监督。
第十条档案销毁后需进行详细的销毁记录，包括销毁日期、销毁数量、销毁方式等信息。
第五章档案管理责任与监督第十一条各部门和岗位应有专门的档案管理人员负责档案的管理与维护工作。
第十二条公司档案管理部门负责制定和完善相关档案管理制度，指导各部门和岗位的档案管理工作，并进行档案管理的监督和检查。
第十三条公司内部审计部门有权对公司的档案管理工作进行检查和评估，并向公司高层汇报。
第六章附则第十四条本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订或补充，须经公司领导层的批准。
第十五条对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重进行相应的处理，并保留追究法律责任的权利。
[公司名称]日期：yyyy年mm月dd日。
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档案管理制度第一章总则第一条为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
第二条档案的范围1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
3、下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。
第二章档案的管理部门第三条档案的管理部门档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部门。
第四条档案管理部门的职责1、行政部档案管理的职责（1）负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
（2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
（3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
（4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
（5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
（6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA档案系统。
2、财务中心档案管理的职责（1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
（2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
第三章档案的分类管理第五条档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。
第六条档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按实质内容进行分类。
1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定。
主要有：（1）、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
（2）、会议资料。
主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
（3）、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
（4）、企业基本资料。
包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。
（5）、经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。
（6）、经济合同。
包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。
（7）、案件资料。
（8）、行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书等）。
包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。
（9）、人力资源部资料。
包括人力配置、人力开发、人力薪酬（成本）、劳资关系、员工信息管理等。
（10）、财务部门资料。
包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等。
（11）、战略投资部资料（12）、工会文件（13）、登记记录资料。
包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等。
（14）、签字印模。
包括签字样本、印章印模等。
（15）、特殊业务资料。
2、按保存形式分类（1）纸质形式（2）电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式。
3、按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般（无密级）档案。
绝密、机密文件打印使用专用磁盘，绝密文件只能印1份，机密、秘密文件按审阅人数打印。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容，对照密级分类标准进行确定。
（1）、绝密：处于最高保密等级，限指定人员知晓，一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料，如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂（七天内不能恢复链接）；管理系统崩溃（三天内不能恢复运行）或组织架构动荡（高管三人以上投诉或两人以上离职的）等。
绝密文件是集团公司的核心档案。
包括但不限于：A、总裁指定的绝密事项资料；B外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；C公司的重大经营决策、战略投资计划；D购买或开发的科研成果和专利等资料；E资金运作计划、协议、等相关财务资料；F重大项目的资料。
(2)、机密：保密等级次于绝密，集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料。
是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料，如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳（七天内恢复链接的）；管理系统遭受破坏（技术平台、作业工具等三天内恢复使用的）或组织架构出现危机（高管两人以上投诉或一人离职的）等，包括但不限于：A集团公司领导指定的机密事项资料；B外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；C集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；D关于集团及控股子公司商业利益，发展的合同；E公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等(未公开宣布者)；F尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；G投资计划书、项目协议、项目运作方案；H财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；I集团公司人事档案、工资；J未公布的内部重大改革及人员变动的方案；K涉及总裁个人的收发文件。
3、秘密：保密等级在绝密和机密之下，集团领导、部门领导、相关人员所知的资料。
但如果非法泄露，会给集团公司带来损害和影响，如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响（不影响正常作业）；管理系统遭受轻微破坏（不影响正常使用）或组织架构受到轻微动荡（两人以下投诉，无人员离职），包括但不限于：A外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；B公司招投标书，有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；C具有国际先进水平，并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；D合同，技术协议；E公司制度汇编原件。
（4）一般（无密级）档案：除以上外，其他均为一般档案。
第四章档案的移交管理第七条档案移交的基本要求1、资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程，已形成档案。
2、移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。
3、结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。
批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论在前，依据在后。
4、原则上整理好一一对应的纸质档和电子档。
5、采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清楚、准确。
第八条分类档案的移交人、保管人、移交时间、移交流程等的规定，详见《档案分类管理流程》中的规定。
第九条档案移交时移交人填写《档案交接登记表》，报部门主管审核确认签字。
接收人核对无误后签字确认。
第五章档案的备案管理第十条档案的备案是指子公司向集团备案。
集团各档案管理员对备案档案的管理应分公司分年度按分类顺序建立目录并立卷归档。
第十一条具体需要备案的分类档案、子公司备案人、集团受理人、备案时间等详见《档案分类管理流程》中具体规定。
第六章档案的归档管理第十二条档案的归档原则1、按立档单位分开建档。
2、按形成或针对的年度分开建档。
3、自有档案和备案档案分开建档。
4、按档案内容分类排序归档。
5、按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号。
6、按末级分类档案登记档案目录。
7、不相容职务档案分开归档。
第十三条档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档。
档案管理员填写登记《分类档案目录》，将档案文件有序置放在目录后面。
档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级。
第七章档案的立卷管理第十四条档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致。
分类档案资料较少时，连序的分类档案可组合立卷。
分类档案资料较多时，可分多盒立卷。
档案管理员应编制《档案立卷目录》，对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示。
对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务、典当业务，应在完结当年立卷归档。
与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档，建立清单目录，经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷。
比如：1、单个专题会议相关组合要素：（1）关于召开会议的请示与批复；（2）提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；（3）会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；（4）会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；（5）会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；（6）会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；（7）照片、录音、录像等资料。
2、单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料。
3、单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料。
4、单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料。
5、单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡（养老保险册）、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料。
6、单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合。
第八章档案的保管要求第十五条档案管理员负责档案的保管。
各档案管理部门应指定专人进行档案管理。
行政类档案指定行政主管保管；人事类档案由人事主管保管，涉及员工个人信息档案及时报档案管理专员保管；财务类档案应由秘书和会计作为档案管理员;其他业务类档案应由行政类的档案管理员统一管理。
行政部应对OA中单位档案系统应指定专人作为系统管理员进行维护和管理，主要负责：1、负责统一建立集团及子公司的单位档案结构体系。
2、负责指导集团及子公司行政人事档案管理员将《档案分类目录汇总》写入OA单位档案系统中。
3、负责检查人事档案管理员在OA单位档案系统中对《档案分类目录汇总》的查阅权限进行合理授权。
第十六条纸质或实物档案的保管的一般要求1、档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；2、采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；3、档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；4、档案室内保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；5、严防毁坏损失、散失和泄密；第十七条电子档案的保管的一般要求1、档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管。