房产经纪公司管理制度

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北京某房产经纪公司管理制度

这个行业是一个非常特殊的行业,它是担负保密性质的信息化行业。由于该行业牵涉范围广,涉及公司利益与法律责任较强,特制定此《岗位工作制度》,请认真阅读并自觉遵守。

第一条:值班及接待制度

1:值班:早上9:00——下午9:00.。迟到早退30分钟内每分钟罚款1元,迟到半小时以上算旷工,罚款100元,请假必须在上班前12小时请假,否则按旷工处理。

2:所有人员早上9点前打卡,迟到按规定罚款。代替他人打卡一次代替人和本人每人罚款50元。

3:每天由一个售房经纪人和一个租赁专员值班接待客户。售房经纪人每天轮流值班,租赁专员每月更换依次,轮流负责租房。

4:值班经纪人负责当日求购客户的登记或带看,当日的求购客户归当日值班经纪人,需要带看的客户,必须要签了《看房确认书》方可带看,不愿签字的客户不准带看。

5:当天值班经纪人外出带看,由店秘接待客户,临时安排后台人员跟进,该客户归值班经纪人,如果该客户被接待的经纪人带看成功,两人五五分成业绩。

6:租赁专员外出带看时,来的求租客户,由店秘临时安排后台经纪人跟进,成功后业绩归该经纪人。

7:甩单情况处理:①租赁专员外出带看时,来的求租客户,其他经纪人当时跟进但未成功的,由该经纪人负责继续跟进,没有第二次跟进的须在第一时间交给租赁专员跟进,成功的两人平均分业绩。②只登记了电话号码没有带看又没有交给租赁专员的,做甩单处理,每单罚款50元。③交给租赁专员跟进的没跟进又没有回访的也做甩单处理,每单罚款50元。

8:抢单情况处理:租赁专员外出带看过的求租客户,或其他经纪人带看过求租客户,进店必须问清楚,如当事人不在,然后带看,成功后两人平均分业绩,严禁争抢。确实不问清楚,成功后又争抢业绩的,做抢单处理:抢单后成功交易的,佣金归第一次接待人员;抢单未成功交易且造成损失的,所损失的佣金,由抢单人员向公司全额赔偿,不计业绩。

9:值班经纪人负责晚上打开店铺的灯箱,下班时切断所有的电脑电源,不切断电脑电源每次罚款20元。

10:不按时开关灯箱每次罚10元(开灯箱时间依路灯开灯时间,下班时关灯箱)

11:所有人员中午吃饭40分钟时间,超过40分钟按迟到处理。

第二条上班制度

1;上班时间:早上9:00-下午7:00

2:上班期间必须穿制服,要求服装整齐,男性不能留胡须和长发,夏季不得穿短裤或光上身,女士不得衣着太露或化艳妆披头散发。

3:经纪人应该礼貌待客,举止得体,与客户交谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语,禁止工作时言语粗鲁。

4:经纪人应注意仪表整洁。上班时间着装工装,要保持干净整洁。不穿工装罚20元/次,并在半小时内回家穿着工装,上班时间必须佩带工作牌及胸卡。

5:经纪人必须严格要求自己,在公司不准吸烟,不准大声喧哗,不准吃零食。6:工作时间不准打私人电话,禁止员工为私事挂拨长途电话,确实有急事的,先请示公司领导同意。打电话长话短说,电话铃响两声必须接听电话,拿起电话要先说:“您好,**房产”,注意语气热情,有礼。因私事使用公司电话的罚款当次使用话费的10倍。

7:需要带看的客户,必须要签了《看房确认书》方可带看,不愿签字的客户不准带看。

8:售房经纪人和其他中介合作看房时必须签《联合销售协议书》,方可带看,不愿签《联合销售协议书》的中介,不予合作及看房。

9:客户未签《看房确认书》带看的或中介未签《联合销售协议书》看房的,带看或看房一次罚款50元,三次罚款300元,造成经济损失的公司将以私单处理。

10:售房经纪人每人每月带看的购房客户不得少于18次,每天带看所签的《看房确认书》的详细记录交与店秘并进行电脑登记,如果每月带看客户少于18次,每次罚款20元,带看次数少于10次以上的,每次罚款50元。11:上班和值班时间外出带看或办事必须给店秘和管理人员打招呼,一小时不与公司联系的按迟到处理,超过两小时不与公司联系按旷工处理。

12:经纪人开发的房源未在当天内交与公司的按私单处理。

13:个人的网客归个人所有,但必须在第一时间把客户电话号码登记在公司,签《看房确认书》后方可带看,私自带看1次罚款50元,带看3次罚款300元,如造成经济损失,按私单处理。

任何员工上班期间如果有以下情形罚款50元

1:挂个人QQ私聊的。

2:在业务QQ上加非中介人员为QQ好友的。

3:加房东,客户为业务QQ好友,而未把备注名称改过来的。(注:必须改成XXX买,卖,租房)

4:带客户或其他人浏览公司内部网站的。

5:带客户或其他人浏览中介内网及中介QQ群的,

6:让客户进入工作台内的。

7:让客户使用公司电脑上网时,当事经纪人未关闭内网和未退出桌面上所有的业务QQ的。

8:允许非本行业人员进店推销或允许乞讨人员进店长时间讨要的。

9:在线浏览与行业无关的网站,发现后无论时间长短均罚款50元。

(一天内上几次罚几次。)

第三条店秘岗位制度及职权

1:早上10点前在QQ上发完所有的公司信息和当日休假人员的信息

2:出租旺季还要发出租信息。

3:全天负责登记房东报的和中介报的及QQ上发过来的新出售信息。

4:抽空抄录相关中介的出租信息。

5:负责在《房友》上登录出售更新出售信息。

6:负责给经纪人分发房源,打印,签定各种合同等文书。

7:维护店内电脑设施,保证各网站发送浏览畅通,电话畅通。

8:联系房东配合经纪人看房。

9:监管经纪人外出时间及结果。

10:保管公司信息。

11:店秘不按时联系房东配合经纪人看房的一次罚款10元。

店秘每天收录在《房友》上的出售房源不得少于30套。收录在《房友》上的出售房源登错电话号的罚款10元/条。

第四条值日及卫生制度

1:轮流值日,下午7:00以后打扫店上卫生。打扫不干净重新打扫。每月擦洗橱窗大扫除一次,具体时间为每月30日早上。

2:1、2号电脑旁人员必须热情接待前厅来每位客户,发现不热情造成客户流失的一次罚款50元。

3:前台人员负责给前厅来的客户倒水,躲避不倒水者罚款8元,客户走后的卫生由前台值班人员和店秘负责清理,发现脏乱或乱摆放者罚当事者每人10元。

4:3、4号电脑旁的人员接待倒水,躲避不倒水者罚款8元,客户走后卫生由3、4号电脑旁的人员清理,客户随走清理,否则罚当事者每人10元。

第五条休假制度

1:每周每人轮流休假,休假时电话不得关机或停机,否则每次罚款20元。2:轮流休假时具体情况可以经纪人之间互换,但不得一周内休息两次,否则按旷工处理,特殊情况放弃连续两次的休假的,可以申请连续休假两天,但不能连续休假两天以上。

3:病假、事假或其他情况的请假超过10天的,所分的房源和开发的房源,及带看的客源全部平均分给其他经纪人。

4:经纪人或店秘自来签定《劳动合同》之日一周年内如果连续休假超过8天的,或两三次累计休假超过9天的,不再享受国家法定的连休假。已经休过五一,国庆长假的不再休连休假。工作满一年且没有连续请假超过9天,没有休假和五一,国庆长假的可以连休一周。店秘请假按当月日平均工资扣发工资,店秘连续休假超过6天另外招聘。不再录用。

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