办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定
办公设备管理规定1. 背景办公设备是企业日常工作中必不可少的工具，合理的管理和使用办公设备对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
为了规范办公设备的管理和使用，制定以下办公设备管理规定。
2. 适用范围本规定适用于我公司所有办公设备的管理和使用，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
3. 设备申领及归还3.1 员工在需要使用办公设备时，应向部门主管提出书面申请，明确申领设备的种类、数量和使用期限。
3.2 部门主管根据实际需要，审批并签发设备申领单。
3.3 员工在归还设备时，应及时将设备清理干净，并在设备归还单上注明归还日期及设备状况。
4. 设备使用4.1 员工使用办公设备应按照设备的使用说明和操作规范进行操作，并保持设备的正常运行状态。
4.2 禁止将办公设备私自调整、拆卸或进行其他非法操作。
如需进行调整或维修，应及时向技术支持部门报告。
4.3 在使用设备过程中，员工应遵守电子信息安全相关法律法规和规定，禁止存储、传输或处理非法和涉密信息。
5. 设备维护与保养5.1 设备使用完毕后应及时关闭电源，并按照规定的方法进行维护和保养。
5.2 定期对办公设备进行巡检和维修，确保设备的正常运行和安全使用。
5.3 员工应保持办公环境的清洁整洁，避免灰尘和异物进入设备，影响设备使用寿命。
6. 设备报废6.1 设备达到使用寿命、无法修复或不再需要时，应及时予以报废处理。
6.2 设备报废前，需填写设备报废申请单，并由部门主管审批。
6.3 报废设备应由技术支持部门安全处理，包括数据清除和环境友好的处理方式。
7. 违规处理7.1 对于未经正当授权私自使用公司办公设备的员工，将视情况给予相应的纪律处分。
7.2 对于故意损坏或滥用办公设备的员工，将承担相应的经济赔偿责任，并依纪依规给予纪律处分。
7.3 对于违反信息安全规定的员工，将依法追究法律责任，并依纪依规给予纪律处分。
8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效。
办公设备管理制度
办公设备管理制度范本五篇办公设备管理制度（一）：总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑，打印机，复印机，电话，传真机，投影仪，笔记本电脑，对讲机等。
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理，采购，保管，配发，维修保养，设备调换等事宜。
目前暂由总经理制定财务人员购买。
办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1.工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人及行政部负责人批准;购买单件设备金额大于2000元的需总经理批准。
低于200元的办公用品行政部能够采购，大于200元的办公用品有采购部负责采购。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到行政部领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、行政部对办公设备运行，保养情景进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理;无法解决的由采购部联系供应商统一报修。
2在保修期内的设备，采购部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情景，填写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称，维修日期，故障现象，故障原因，维修资料，维修费用，维修单位等。
2、行政管理部应定期统计，汇总维修情景，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
办公设备管理规定
办公设备管理规定一、目的和适用范围本办公设备管理规定的目的是为了规范公司内部办公设备的使用和管理，保证办公设备的正常运行和安全使用。
适用范围包括公司所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、服务器等。
二、责任和义务1.公司负责采购、维护和更新办公设备，确保设备的正常运行。
2.部门负责全面管理所属办公设备的使用、维护和更新。
3.员工在使用办公设备时应遵守本规定，并保证设备的安全使用。
三、设备使用规定1.员工使用办公设备应符合工作需要，不得私自将设备用于个人用途或外借他人使用。
2.员工应当注意保护设备的安全，不得故意损坏或挪用设备。
3.员工在离开办公场所时，应将设备关机或锁定屏幕以保护设备信息安全。
4.员工不得通过办公设备上网下载、传播或存储违法、淫秽等不良内容。
5.员工不得私自安装、卸载或修改办公设备的软件或硬件。
四、设备维护和保养1.公司负责设备的维护和保养，及时处理设备故障和问题。
2.员工应当注意定期清洁和保养所使用的办公设备，保证设备的卫生和正常工作。
3.如发现设备故障或异常，员工应及时向所在部门或技术人员报告。
五、设备更新和报废1.设备的更新由公司负责，根据工作需要定期更换旧设备。
2.设备报废前，应由专人进行彻底的数据清除和设备报废处理，防止数据泄露和环境污染。
六、违规处理和责任追究1.如发现员工违反本规定，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职等。
2.如员工的违规行为导致公司财产损失或信息泄露，员工将承担相应的法律责任。
3.如员工的违规行为严重影响工作秩序或公司形象，公司有权解除劳动合同。
七、附则1.本规定自发文之日起执行，并对公司内所有员工生效。
2.本规定如有修改或补充，将通过公司内部通知、公告等方式进行发布。
以上即为本公司办公设备管理规定，希望所有员工能够认真遵守，并共同维护公司的办公设备和信息安全。
办公室设备使用管理规定
办公室设备使用管理规定
目的
本规定的目的是为了有效管理办公室设备的使用，确保设备的正常运作和延长设备的使用寿命。
适用范围
本规定适用于公司所有员工在办公室内使用的设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、电话、传真机等。
设备使用原则
1. 所有员工必须按照设备的使用说明书正确操作设备，避免不必要的损坏和故障。
2. 不得私自更改设备设置或拆卸设备部件。
3. 不得将办公室设备带离公司办公场所，除非经过书面许可。
4. 不得将办公室设备借给其他人使用，除非经过主管部门的批准。
设备维护和保养
1. 每位员工负责保持设备的清洁和整洁，定期擦拭设备表面，
并确保设备通风良好。
2. 员工在离开办公室时，应关闭设备或将其设置为休眠模式，
以节省能源和延长设备寿命。
3. 如发现设备有故障或损坏，员工应立即上报给设备维修部门，并遵守维修部门的指示进行处理。
设备借用和归还
1. 员工如需借用办公室设备，必须提前向主管部门提出申请，
并经批准后方可借用。
2. 借用设备的员工必须按时归还设备，并保持设备的完好。
违规处理
对于违反本规定的员工，将采取相应的纪律处分措施，包括但
不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
结论
本规定旨在建立一个合理的管理框架，确保办公室设备的正常使用和维护。
希望全体员工能够遵守本规定，共同维护办公环境的良好秩序和设备的长期正常运作。
办公设备使用管理规定
办公设备使用管理规定一、总则为了规范和管理办公室内的设备使用，提高工作效率，保护设备的安全和正确使用，特制定本办公设备使用管理规定，适用于公司内所有员工。
二、设备管理1. 办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。
2. 办公室设备由设备管理员负责统一采购、分类编码，并定期进行设备清点和检查。
3. 设备管理员负责维护设备清单，对于设备的损坏、遗失及时登记备案，并及时报告上级主管。
4. 所有员工使用公司设备时，应当保持设备的整洁和正常使用状态，发现问题及时向设备管理员反馈。
三、设备使用1. 员工使用设备前，应当了解设备的使用方法和技巧，并按照操作指南正确使用设备。
2. 禁止在设备上进行非工作相关的操作，如游戏、观看电影、下载非工作相关的内容等。
3. 禁止私自拆卸、修理设备，如发现设备故障应及时向设备管理员报告，并等待维修人员到场处理。
4. 使用完毕后，应当将设备关闭或退出登录，妥善保存文件并及时清理个人信息，避免泄露敏感信息。
四、设备保护1. 员工应当妥善保管个人设备，不得将设备借给他人使用。
2. 禁止将设备置于高温、潮湿等不适宜环境中，以免影响设备的正常运行。
3. 禁止故意破坏、损坏设备，如有违反，将承担相应的经济赔偿责任。
4. 出现设备故障或损坏时，应及时向设备管理员报告，并配合维修人员进行维修。
五、违规处理1. 对于违反本规定的员工，将根据情节轻重采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、暂停使用设备等。
2. 涉及故意破坏设备、盗窃、盗用公司信息等严重违规行为的，将依法追究法律责任。
六、附则1. 本规定由设备管理员负责解释和修订，并在公司内进行公告和培训。
2. 所有员工在入职时，应当签署相关声明，表示自愿遵守本规定。
3. 对于规定以外的特殊情况，设备管理员有权根据实际情况进行处理，并报告上级主管。
以上为办公设备使用管理规定，凡遇问题请及时与设备管理员联系，共同维护公司设备的良好使用环境。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
办公设备管理细则范文(4篇)
办公设备管理细则范文第一章总则第一条为规范公司内办公设备的使用和管理，保障设备的正常运转，制定本办公设备管理细则。
第二条本办公设备管理细则适用于公司内的所有办公设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等一切办公设备。
第三条办公设备管理分为使用管理、保养管理、报废管理三个方面。
第四条所有办公设备的使用人员必须遵守本管理细则的规定，对设备进行规范的使用、保养和维护，并负责设备的安全和操作质量。
第五条公司将定期的开展对办公设备的检查，对违反本管理细则的行为进行处罚，并及时修复或更换不符合规定的设备。
第二章使用管理第六条所有办公设备的使用人员必须熟悉设备的使用方法和使用须知，妥善保管好设备的相关资料和操作手册。
第七条严格遵守设备的使用规定，确保设备的正常运转，不得擅自拆卸、移动、更换或违规使用设备。
第八条严格遵守设备的启动和关闭流程，确保设备的安全性和正常使用寿命。
第九条对于设备的保养与维护，使用人员应根据设备的特性和使用频率，制定相应的保养计划，并按计划进行保养和维修。
第十条对于多人共用的设备，使用人员应依次排队使用，不得私自插队或超时使用。
第十一条设备使用完毕后，必须及时清理和整理工作区域，保持设备周围的整洁和安全。
第十二条离岗时，使用人员必须关闭设备并及时向后续使用人员进行交接，并保持设备处于安全状态。
第十三条对于设备故障或异常情况，使用人员应立即停止使用，并第一时间向设备管理人员或技术支持人员报告并寻求帮助。
第三章保养管理第十四条为保障设备的正常运转和延长设备的使用寿命，实行系统的保养管理。
第十五条对于设备的保养，应按照设备的保养计划进行，并及时记录保养的时间和内容。
第十六条对于设备的日常清洁，使用人员应及时清理设备的外壳和键盘、鼠标等部件，保持设备的干净整洁。
第十七条对于设备的使用环境，使用人员应避免将水、饮料等液体溅到设备上，防止灰尘、细长物体等进入设备内部。
第十八条对于设备的电源管理，使用人员应根据设备的使用频率和时间进行合理的电源管理，避免长时间开启或待机。
办公设备管理细则范文(三篇)
办公设备管理细则范文第一章总则第一条为了规范办公设备的使用和管理，提高办公效率，保护办公设备的安全使用，制定本办公设备管理细则。
第二条本细则适用于本单位内所有办公设备的使用和管理。
第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等各类硬件设备以及相应的软件设备。
第四条本单位所有办公设备的采购、维护和报废须符合国家相关法律法规和本单位相关规定。
第五条全体员工有权使用本单位办公设备，同时也有使用和管理办公设备的责任。
第二章办公设备的使用第六条办公设备的使用须符合以下规定：1. 严禁将办公设备用于不正当用途，包括但不限于私人上网、玩游戏等。
2. 各类办公文件和资料须通过办公设备进行传输和保存，禁止私自使用外部设备。
3. 使用办公设备进行工作时，应按照规定的权限和时间段进行操作，禁止越权操作。
4. 不得私自拆卸或改动办公设备的硬件和软件设置，如需更改须向设备管理员提出申请。
5. 在不使用办公设备时，应及时关闭设备或设置休眠模式，以节约能源。
第七条使用办公设备时应注意以下事项：1. 保持办公设备的清洁卫生，定期清理设备表面和排气口灰尘，防止设备散热不畅。
2. 注意办公设备的使用环境，避免阳光直射、潮湿等不良环境对设备造成损害。
3. 注意使用办公设备时的人体姿势，避免长时间保持不正确的姿势造成身体不适。
第三章办公设备的维护第八条办公设备的维护工作由设备管理员负责，其职责包括但不限于以下事项：1. 定期检查和维护办公设备的硬件和软件，确保设备正常工作。
2. 及时处理设备故障和问题，快速恢复设备的正常运行。
3. 维护设备的保养记录和使用记录，定期报告设备使用情况。
第九条全体员工有义务配合设备管理员进行设备维护工作，包括但不限于以下事项：1. 及时向设备管理员反馈设备故障和问题，配合设备管理员查找原因和解决方案。
2. 遵守设备管理员的维护工作安排，配合设备维护时的设备关闭和数据备份。
第四章办公设备的保管第十条办公设备的保管工作由设备管理员负责，其职责包括但不限于以下事项：1. 维护设备存放地点的安全和整洁，保证设备不受损坏和丢失。
办公室设备使用管理规定
办公室设备使用管理规定
1. 目的和范围
本文档的目的是为了规范办公室设备的使用，保证设备的正常运行并提高工作效率。
本规定适用于所有办公室设备的使用、维护和保养。
2. 设备使用
2.1 所有员工在使用办公室设备前，需要获得授权，并确保具备相关的操作技能和知识。
2.2 使用设备时，请遵守相关操作手册和安全规定，确保正常使用并防止意外损坏。
2.3 在不使用设备时，请将设备关闭或者置于休眠模式，以节省能源并延长设备寿命。
3. 设备维护和保养
3.1 设备维修和保养由专门的技术人员负责，员工不得私自进
行拆卸或修理设备。
3.2 若发现设备故障或异常，员工应立即向技术人员报告，并
按要求配合进行维修和保养。
3.3 定期进行设备清洁，保持设备外观整洁，并避免灰尘和污
渍对设备造成损害。
4. 设备使用守则
4.1 不得私自安装或卸载任何软件或应用程序，除非获得授权。
4.2 不得将设备用于个人目的或非工作相关的用途，以确保设
备的正常使用和保护隐私。
4.3 不得故意损坏设备或滥用设备功能，严禁进行恶意操作或
破坏行为。
4.4 使用设备时，应遵守相关的法律法规和公司政策，不得从事违法犯罪活动或给公司声誉造成损害。
5. 违规行为和处罚
5.1 对于违反本规定的员工，公司将依据员工手册和办公室规定的相应章节对其进行惩罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减工资或停职等处罚措施。
5.2 违规行为严重的员工，公司有权解除其劳动合同，并追究其法律责任。
6. 暂行规定
本规定自颁布之日起生效，并取代之前的办公室设备使用管理规定。
办公设备管理规定
办公设备管理规定办公设备管理规定一、设备的购置和使用1. 办公设备的购置应根据实际需要和预算计划进行，必须选择质量可靠、价格合理的设备，确保办公工作的顺利进行。
2. 办公设备的使用必须经过相应培训，并按照正确使用方法进行操作，防止误操作导致设备损坏或事故发生。
3. 所有设备使用人员必须妥善保管设备，禁止将设备移出办公室或私自调试和维修设备，发现设备故障应及时报修。
二、设备的维护和保养1. 办公设备的维护和保养应定期进行，确保设备的正常运转。
设备保养应有专人负责，并建立相应的保养记录，以及更换配件和耗材的记录。
2. 设备的清洁工作应每天进行，保持设备表面干净整洁，防止灰尘和污垢对设备造成损害。
三、设备的存储和保管1. 未使用的设备应妥善存放在指定的地方，防止受到损坏或丢失。
2. 不同设备的存放地点应做好标识，确保人员能够快速找到需要的设备。
3. 设备保管人员应做好设备的登记和分类，定期进行盘点和清查，确保设备的数量和完整性。
四、设备的报废处理1. 设备达到使用年限后，应进行报废处理，禁止继续使用以防发生意外。
2. 报废设备应由指定人员进行处理，确保设备的安全和环境的保护。
3. 报废设备应进行清点和登记，记录设备的报废原因和处理方式。
五、设备的安全防护1. 办公设备的使用人员必须按照安全操作规程进行操作，严禁使用过程中穿插他物或将设备用于其他非正常用途。
2. 设备使用过程中应注意安全，禁止随意拆卸设备或擅自调试设备参数，以免造成设备损坏和人员伤害。
3. 设备使用人员应定期参加安全培训，掌握安全操作知识和应急处理措施。
六、设备的技术支持和维修1. 办公设备的技术支持应及时提供，确保设备的正常使用。
2. 设备出现故障时，应及时报修，并由专业人员进行维修，禁止私自进行维修。
3. 维修人员应定期检查设备，并做好相关记录，及时更换配件和维修设备。
以上为办公设备管理规定，希望所有员工能够严格遵守，确保设备的正常使用和延长设备的使用寿命，提高工作效率。
办公电器管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强办公电器管理，提高办公效率，保障办公安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公电器，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪、空调、饮水机等。
第三条办公电器管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 合理使用，节约资源；3. 定期维护，确保性能；4. 明确责任，奖惩分明。
第二章办公电器采购与配置第四条办公电器采购应遵循以下程序：1. 需求调查：各部门根据实际工作需要，提出办公电器采购申请；2. 采购申请：经部门负责人审核后，提交采购申请；3. 采购审批：采购申请经相关部门审核批准后，由采购部门组织实施；4. 采购验收：采购物品到货后，由相关部门进行验收，确保物品质量符合要求。
第五条办公电器配置应满足以下要求：1. 根据工作性质和岗位需求，合理配置办公电器；2. 办公电器性能应满足工作需求，且具有较高的性价比；3. 办公电器应具备节能、环保、安全等特点。
第三章办公电器使用与管理第六条办公电器使用人员应具备以下条件：1. 了解所使用办公电器的操作规程；2. 熟悉办公电器的维护保养知识；3. 具备一定的安全意识。
第七条办公电器使用规定：1. 使用人员应严格按照操作规程使用办公电器；2. 非专业人员不得随意拆卸、改装办公电器；3. 使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门；4. 使用完毕后，应将办公电器放置在指定位置，并关闭电源。
第八条办公电器管理职责：1. 各部门负责人对本部门办公电器使用和管理负总责；2. 办公室负责办公电器日常维护保养工作；3. 信息技术部门负责办公电器的技术支持和故障排除；4. 财务部门负责办公电器的采购、验收和报废工作。
第四章办公电器维护与保养第九条办公电器维护保养应遵循以下原则：1. 定期保养，预防为主；2. 及时维修，确保性能；3. 记录详实，便于追溯。
第十条办公电器维护保养工作包括：1. 定期检查办公电器，发现故障及时维修；2. 清洁办公电器，保持其外观整洁；3. 检查电源线、插头等电气部件，确保安全；4. 更换磨损、老化部件，延长使用寿命。
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
常用办公设备使用管理规定
常用办公设备使用管理规定
第一条电话、传真
（一）严禁用公司电话拨打信息台或联系私人业务。
（二）接听外部电话时，应使用普通话：“您好，华森公司！”如当事人不在，应告知对方，“请问有什么事，需要我帮助或转告吗？”如对方有事需转告，应做好相关记录，以便查询。
（三）在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。
（四）原则上公司传真由专人指定接收及发送，涉及到机密内容应妥善保管。
（五）各部门的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时报修，以免影响工作。
第二条打印及复印设备
（一）每层均配备有A3和A4幅面纸打印机和复印机。
（二）二、三楼层配备A1、A0宽幅面工程出图机，可打印白纸和硫酸纸。
（三）员工应认真学习掌握复印机、打印机、工程出图机的使用技巧，不得浪费纸张。
（四）打印机、复印机设备出现故障及加纸请致电综合办公室，发图机、电脑及网络故障请致电电脑室，不得自行
拆装维修。
（五）节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有故障应及时报修，禁止违章操作。
（六）严禁使用公司设备打印或复印与工作无关的印件或图纸。
公司办公室设备的管理制度范文（三篇）
公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。
第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。
第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。
第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。
第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。
第六条员工在使用设备前，应熟悉设备的使用手册，了解设备的基本操作方法，并按照操作规范正确使用设备。
第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时，应将设备关闭或断电，以节约能源。
第八条员工在使用设备时，应注意保存文件和资料，并定期备份重要文件，避免数据丢失。
第九条员工不得私自私用公司设备，禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等，以免危害设备安全和公司网络安全。
第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行维修。
第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理，包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。
第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求，做好设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行。
第十三条公司设备应有专门的储存区域，并配备合适的物品保护设备，保证设备的安全和完好。
第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查，发现问题及时解决，并记录设备的使用情况和维修记录。
第十五条公司设备需要报废时，应按照公司规定的程序和要求进行报废，不得擅自处理或私自转让。
第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训，使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。
第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的，应按照公司相关制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。
办公设备管理规定
办公设备管理规定
一、设备管理范围
本规定适用于公司所有办公区域内的各类办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪等。
二、设备采购和领用
1.公司设备采购需经过部门主管审批，并按照公司规定的采购程序进行。
2.领用设备需填写领用单，并由设备管理员确认后方可领取。
三、设备使用
1.所有设备使用人员应按照设备使用说明书正确操作设备，保证设备正
常运行。
2.禁止私自更改设备设置或拆卸设备部件，如需调整应向设备管理员申
请。
3.使用完毕的设备应当及时关闭并进行清理，保持工作环境整洁。
四、设备维护
1.设备管理员负责设备的定期维护和检查，确保设备正常使用。
2.发现设备故障或异常应及时向设备管理员报告，不得私自进行维修。
五、设备报废处理
1.设备管理员负责设备报废申请流程的办理。
2.报废设备应当及时进行清理、封存和归档，避免信息泄露和环境污染。
六、违规处理
1.对违反本规定的人员，将视情节轻重给予批评、警告或相应处罚。
2.严重违规者将被列入公司不良记录，影响个人职业发展。
本规定自发布之日起执行，如有不适用之处，以公司相关规定为准。
办公设备管理制度(6篇)
办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。
____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。
4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。
____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。
其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。
办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。
2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。
3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。
5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。
6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。
办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。
企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。
办公设备管理规定制度
办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。
四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。
五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。
六、打印机、复印机严禁长时间打复印。
收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。
为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。
（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备，不得野蛮使用。
原则上采用“谁使用、谁负责”。
九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。
十、本制度从下发之日起执行。
办公设备管理规定制度「篇二」1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
办公用品和办公设备管理规定
办公用品和办公设备管理规定第一条为规范公司办公用品管理，减少浪费，特制定本规定。
第二条办公用品、设备分类。
1.本规定所称办公用品指非固定资产类低值易耗和低值耐用品，分为易耗品和耐用品二种。
➢易耗品：易损耗、不能或不必要回收使用的办公用品；如铅笔、刀片、胶水、图钉、曲别针、复写纸、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、订书钉、签字笔、修正液、电池等。
➢耐用品：不易损耗，使用期限较长的办公用品；如剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。
2.本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备，如：电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。
第三条公司办公用品、设备使用由总裁办统一管理。
1.各部门所需办公用品或办公设备由总裁办公室负责统一采购，各部门根据实际需要领用。
2.印刷品（如信纸、信封、表格……）的印刷保管由总裁办公室负责管理；部门特殊表单由各部门制定格式，总裁办统一订制后交各部门保管。
第四条办公用品、设备购买。
1.各部门可于每季度末提出下一季度的办公用品申购申请，由部门负责人审核签字，总裁办主任审核，总裁办主任有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划进行必要的增减。
2.总裁办汇总各部门申购申请，根据上季所购办公用品节余情况等历史数据，做出下季度办公用品请购计划（含明细清单及预算），报总裁批准后，依据公司财务制度向财务部借款，指定专人进行询价、比较、购买。
3.购进之办公用品，应由总裁办专人保管，保管人根据请购计划及发票对所购办公用品进行验收、入帐。
4.办公设备可于各部门需要时提交申购申请，经总裁办主任审核、总裁批准后，由总裁办负责购买，验收、入帐后交付部门领用。
第五条办公用品、设备使用分为个人领用与部门领用两种。
1.个人领用指个人使用、保管的用品，如电话机、电脑、签字笔、铅笔、胶水等；2.部门领用指部门内共同使用的用品，如打印机、复印机、碎纸机、传真机、打孔机、大型订书机等。
第六条办公用品、设备领取。
办公设备管理规定
办公设备管理规定一、引言在现代办公环境中，办公设备扮演着至关重要的角色。
为了提高工作效率和保障设备的正常运行，制定一套办公设备管理规定势在必行。
本文旨在为公司员工提供一份全面有效的办公设备管理规定，以确保设备的正常运行和维护。
二、设备保管责任1. 每位员工在使用办公设备之前应进行身份验证，并确保自己使用的设备与自己的工作职责相关。
2. 每位员工应妥善保管自己使用的设备，不得将设备交由他人使用或私自携带离开办公场所。
3. 出现设备遗失或损坏的情况应及时向上级主管报告，配合相关人员进行调查与处理。
三、设备维护保养1. 员工在使用设备前应阅读设备的使用手册，了解设备的正确使用方法。
2. 保持设备清洁整洁，定期进行清理和维护，并确保设备周围环境干燥、通风良好。
3. 如出现设备故障或异常，应立即停止使用并及时报修，避免进一步损坏设备或造成其他不必要的问题。
四、设备使用限制1. 严禁将办公设备用于与工作无关的个人用途，包括但不限于游戏、娱乐、社交网络等。
2. 不得进行任何违反国家法律法规或公司规定的活动，包括传播违法、有害信息等。
3. 禁止在办公设备上安装未经授权的软件或插件，以防止病毒感染或数据泄露。
五、设备处置与报废1. 损坏的设备应及时向上级报告，并按照公司相关规定进行处置或修复。
2. 长期闲置或无法修复的设备应由专人进行报废处理，确保信息安全和环境保护。
六、安全意识教育1. 公司应定期开展关于设备安全及使用的培训和教育活动，提高员工的安全意识和设备操作技能。
2. 针对新员工，应有专门的介绍和培训，确保其了解并熟悉公司的设备管理规定。
七、违规处理措施1. 公司将按照相关规定对违反办公设备管理规定的员工进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，公司保留追究法律责任的权利。
结语通过实施严格的办公设备管理规定，公司将能够保障设备的正常使用和维护，提高员工的工作效率，减少设备故障给工作带来的不便。
作为每位员工，我们应当自觉遵守这些规定，将设备管理工作落实到具体的日常操作中，为公司的高效运营做出贡献。
设备公司办公用房及办公设备管理规定
设备公司办公用房及办公设备管理规定第一章总则一、目的为进一步加强公司办公用房及办公设施设备的管理，优化资源配置，确保科学合理使用，特制定本管理规定。
二、管理范围1.对公司办公用房及其附属办公设施设备的使用责任人进行管理。
2.对公司办公设备、办公设施、办公家具等进行统一采购管理。
3.对公司东区、南区、北区等所有办公用房及其附属办公设施、办公设备进行管理。
三、管理职责1.公司办公室负责办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等的配置与管理。
2.企管部负责网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮的管理。
3.设备部负责对单件价值800元以上的公司办公设备进行登记造册，并纳入固定资产管理。
4.各使用单位有义务和责任维护和管理办公用房、设施、设备及办公家具，办公室负责日常检查及维修计划的报批与实施。
5.公司办公室需对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具进行分类、编号，建立台账明细，定期盘点，确保账物相符，实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1.办公用房办公用房：适用于所有部门管理人员及辅管人员的工作办公室。
辅管用房：包括会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、ERP机房等。
2.生产用房设备用房：如配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
辅管用房：如工具房、电器库房、辅料库房。
3.后勤用房服务用房：如公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
其他用房：如车棚、公共厕所等。
4.附属设备办公设备：包括传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
办公家具：包括办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
其他设施：如LED显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1.公司所有办公用房由公司办公室统一管理，并根据工作需要合理分配。
2.因增设机构或人员需增加办公用房的，须提出书面申请，经上级主管领导批准后，由公司办公室根据资源进行调剂解决。
3.因职能调整或调离岗位占用办公用房的，应及时办理交接手续并按要求进行调整。
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办公设备管理规定
第一章总则
一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制定本
管理规定。
二、办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，
其X围包括：
1、提供给员工使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；
2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务器、网络设备、
通信设备等；
3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、传真机等）及
其他相关配置资源等。
三、办公设备的使用、管理由总经理工作部统一负责。
第二章办公设备添置流程
四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（附件一），报部
门经理审批后交总经理工作部。
五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。
六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请表”送公司领导
审批。
设备费用在20000元以内的由副总经理审批，费用在20000元以上的须由总经理审批。
七、总经理工作部根据批示意见，在规定的时间内完成添置及发放工作。
第三章办公设备的使用管理
八、办公设备的领用与退库：
办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。
1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门经理审批的书面
申请到财务部办理领用手续。
2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到财务部办理退库手
续。
九、办公设备的报修
1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修程序进行申报。
2、申请报修的程序：
（1）员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设备：
报修人填写“设备报修申请单”（附件二），并与技术部网管联系，详细
描述故障现象，网管认真做好记录，统筹安排人员在最快的时间内予以
解决，故障解决后填写“设备报修记录单”（附件三）并由报修申请人
签字确认后技术部归档保存。
（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）：
出现故障，及时与总经理工作部取得联系，并由总经理工作部负责解决。
3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和
使用时间、新旧程度折价赔偿。
（见附件四）
（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；
（2）私自拆装计算机；
（3）使用不当造成的计算机及网络故障；
（4）人为的损坏。
十、办公设备报废：
1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使
用者填写“设备报废申请单”（附件五），说明原因和理由，并由技术部网管签署鉴定意见。
2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审核。
3、单位价值在10000元以下的由主管副总经理签批，10000元以上的由总经理
审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。
十一、办公设备的丢失：
因个人原因造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。
十二、办公设备的检查与监督
各部门经理应严格控制个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。
第四章办公设备的暂借
十三、公司内使用办公设备的暂借：
由申请人在“设备借用登记表”（附件六）上登记，经总经理工作部核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。
十四、公司外使用的暂借：
暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照第十一条要求申请外，需报请总经理工作部主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。
第五章附则
十五、本规定自颁布之日起实行。
十四、本规定的解释权属总经理工作部。
附件一：
设备添置申请表
A：
注：如购产品过多请另附表
B：
注：申请人填写A表及B表中的“申购原因”并经部门经理签署意见后交总经理工作部，由总经理工作部执行申请程序并将结果反馈给申请人。
附件二：
设备报修申请单
设备报修申请单
附件三：
设备报修记录表
附件四：
物品损坏赔偿折价表
注：赔偿比例以物品折旧后的价值为标准。
财务折旧率：每年折旧20%
附件五：
办公设备报废申请单
申请人：申请日期：年月日
附件六：
设备借用登记表。